Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE MEJORA CONTINUA KAIZEN,
APLICADO A LA LÍNEA AUTOMOTRIZ EN UNA INDUSTRIA
METALMECÁNICA DEL NORTE DEL CAUCA
Director:
JULIÁN ANDRÉS RIVERA
2
Nota de aceptación:
______________________________
JULIÁN ANDRÉS RIVERA
Director
______________________________
Jurado 1
______________________________
Jurado 2
Dedicamos:
Diana Stefanny Izquierdo y Sindy Tatiana Nieto Pizarro
4
AGRADECIMIENTOS
Infinitas gracias a Dios, porque nos brindó sabiduría y fortaleza para culminar esta
etapa tan importante de nuestras vidas.
A nuestros padres quienes nos formaron con buenos hábitos y valores, los cuales
nos han ayudado a salir adelante e ir siempre por el buen camino.
Al Ing. Julián Andrés Rivera, que más que un director de trabajo de grado, fue
nuestro apoyo primordial, que creyó en nuestras capacidades y así mismo nos
brindó el ánimo y confianza para culminar este trabajo.
5
CONTENIDO
Pág.
RESUMEN ............................................................................................................ 17
ABSTRACT ........................................................................................................... 18
INTRODUCCIÓN .................................................................................................. 19
2. JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 24
3. ALCANCE ......................................................................................................... 25
4. OBJETIVOS ...................................................................................................... 26
5. MARCO DE REFERENCIA............................................................................... 27
6
5.4.2 Beneficios del kaizen .................................................................................... 48
6. METODOLOGÍA ............................................................................................... 51
7. RESULTADOS.................................................................................................. 54
7
7.4 ANÁLISIS DEL ESTADO DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN....................... 80
8
12. CONCLUSIONES ......................................................................................... 120
9
LISTA DE CUADROS
Pág.
Cuadro 19. Ahorro K. sección prensas hidráulicas en proceso de troquelado .... 119
10
LISTA DE FIGURAS
Pág.
11
Figura 20. Ubicación de los medios de control ..................................................... 67
12
Figura 41.Cabina de pintura electrostática ........................................................... 79
Figura 52. Objetivo planteado para el estado futuro del proceso de pintura. ........ 85
13
Figura 64. Antes y después de contramedida causa No.8 .................................... 93
14
Figura 86. Gráfico de resultado contramedida 6 aplicada. .................................. 105
Figura 93. Gráfico de resultados obtenidos sección de doblado de tubos. ......... 110
Figura 95. Gráfico de resultados obtenidos sección prensas hidráulicas. .......... 111
15
LISTA DE ANEXOS
Pág.
16
RESUMEN
17
ABSTRACT
18
INTRODUCCIÓN
19
1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA
Los tratados de libre comercio, se firman hoy día con mayor frecuencia, esto
debido a la globalización y al dinamismo de la economía, estos acuerdos
comerciales entre países permiten a los ciudadanos de un país adquirir bienes y
servicios a menores precios y venderlos en mejores condiciones, así mismo
incrementan el bienestar de la sociedad a través del de menores precios, mejor
calidad y mayor variedad de bienes y servicios en su propio mercado. Colombia en
los últimos años ha firmado diversos tratados, uno de estos que recientemente se
ha firmado es con Corea del sur, el cual fue firmado en Seúl, y contempla una
eliminación de varios aranceles para impulsar los intercambios e inversiones
bilaterales entre los dos países. Y según funcionarios del gobierno nacional, las
exportaciones surcoreanas a Colombia, en un plazo de diez años desaparecerán
los aranceles sobre las ventas de automóviles y piezas, lo que ha causado
preocupaciones en el país sobre posibles daños en la industria local.
Para el embajador coreano esto es una oportunidad para que las empresas del
sector automotriz se renueven pueda ser competitiva con las demás empresas a
nivel mundial.
1
Artículo de un periódico, MACHADO ROMERO, José Oscar. ¿Cómo afectarán los TLC al sector
automotriz colombiano?: Vanguardia Liberal. Disponible en la web:
http://www.vanguardia.com/economia/nacional/155133-como-afectaran-los-tlc-al-sector-automotriz-
colombiano.
20
Ante estas situaciones las ensambladoras nacionales han empezado a actuar de
manera rápida para poder enfrentarse ante este fenómeno, por ejemplo, Sofasa
Renault, hizo su apuesta y ajustó todo lo necesario para producir en su planta de
Envigado el vehículo Duster, la nueva 4x4 de la marca, un gran carro con un
precio insuperable para el segmento. Pero esto no es suficiente, Sofasa debe
tomar más acciones o estrategias que ayuden a lograr mantenerse dentro de la
competencia ante las importaciones de corea, por ello ha decidido en acuerdo
previo con sus proveedores trabajar de forma conjunta para poder reducir el precio
de compra en un 2,5% de los suministros que estas empresas le proveen a Sofasa
Renault2.
Esta situación en la que se encuentra el sector automotriz, hace que Industrias
Norte caucanas también reaccione, porque es consiente que debe mantenerse en
el mercado ya que Sofasa, representa el 70% de las ventas para esta
organización. Así, la preocupación debe centrarse en el desarrollo estrategias o
actividades que deben generarse para que Inorca pueda seguir siendo competitivo
frente a otros.
De tal modo, se ha querido tomar este referente para evaluar como una de las
estrategias a seguir la implementación de un sistema de mejora continua Kaizen,
para determinar cómo este sistema pueda contribuir a la reducción del acuerdo
previo solicitado por Sofasa.
Las anteriores han sido las causas de la respectiva creación, y además
comprender el proceso que llevó al emprendedor al desarrollo de la misma, siendo
este el antecedente central del presente trabajo.
Muchas acciones se pueden tomar para mitigar esta situación en las
ensambladoras que se encuentran en Colombia, una de estas es mejorar los
procesos productivos, eliminando desperdicios y mejorando la calidad así lo hizo
una fábrica autopartes Freudenberg-NOK, establecida en Ligonier, Indiana, tiende
de una u otra forma a que se vuelva más competitiva, partiendo de que esta planta
fabrica 123.000 partes al mes, para furgonetas Aero estar y camionetas Ranger de
la Ford Motor Company y un elemento clave de este enfoque consiste en formar
equipos de acción rápida, integrados por trabajadores de la planta, gerentes y
personal de otras áreas funcionales, para que propongan ideas sobre cómo
mejorar las operaciones en las diferentes secciones de la planta.
2
Ibíd., P. http://www.vanguardia.com/economia/nacional/155133-como-afectaran-los-tlc-al-sector-
automotriz-colombiano.
21
resultados medibles, con la continuidad entre los equipos de manera que las listas
de tarea por hacerse, pasen al siguiente equipo, y una preferencia por la acción
inmediata en varios frentes, en lugar de grandes y costosos remedios
tecnológicos.
Esos cambios múltiples y pequeños se van sumando, es así que un equipo típico
de doce miembros trabajando de lunes a jueves para proponer y ensayar formas
de mejorar la línea de ensamble de motores de la fábrica y en base de una
capacitación, controlan el tiempo y analizan el proceso de fabricación que se
realiza. Posteriormente se organizan para una lluvia de ideas con el fin de
proponer mejoras. Se forman sub equipos para atacar en forma simultánea
diferentes problemas y al final, se presentan los resultados a la administración de
la planta, logrado reducir el inventario de trabajos en proceso de fabricación en un
50% en la productividad, en pocas palabras, mejorado un 20% aproximadamente
y, se incrementó la capacidad, aunque no se alcanzó la meta de 20% en un año.
“Todas las compañías tendrán que hacer esto dentro de diez años para poder
sobrevivir, y la empresa alemana – japonesa Freudenberg-NOK, que está tasada
en $420.millones y tiene 14 platas en EUA, fabrican empaques de caucho,
amortiguadores contra vibración y soportes de montaje para motores, por lo que
se espera que los equipos Kaizen ayudaron a la compañía a lograr que las ventas
se duplicaran en el año 2000 sin tener que añadir personal o espacio a la
fábrica”3.
Frente a esta situación las ensambladoras que están en el país deben empezar a
reaccionar porque son conscientes que este tratado traerá consigo desventajas
que ponen en riego la supervivencia de la industria en el país.
3
KRAJEWSKI, Lee J. RITZMAN, Larry P. Administración de Operaciones. Estrategia y análisis,
Quinta edición; México, Pearson educación. 2000, p 111.
22
proveedores (entre ellos Inorca) de reducir los costos en un 2,5% el precio de
compra en los suministros que Inorca le provee.
Ante este requerimiento Inorca debe crear y generar estrategias las cuales
contribuyan lograr mantenerse dentro del mercado y al mismo tiempo mantener
satisfecho a su cliente. El no tomar acciones, puede conllevar a que Inorca pierda
a su cliente principal, ya que buscara mejores ofertas en sector competitivo.
23
2. JUSTIFICACIÓN
Cabe anotar que de igual modo la compañía entre sus políticas incluye una
reducción progresiva de sus tiempos de entrega y una búsqueda constante de los
menores costos de producción. Para ello una vez más, se considera la mejora
continua como la mejor opción debido a su comprobado y muy positivo impacto en
la calidad de los productos el ambiente laboral y por ende la productividad lo cual
redunda en una reducción de costos.
24
3. ALCANCE
25
4. OBJETIVOS
26
5. MARCO DE REFERENCIA
Misión
Visión
Filosofía
Valores
27
Macro localización
Fuente: http://maps.google.es/
Micro localización
Planta 1: Incluye los procesos de corte de tubos, corte de varillas, corte de lámina
y troquelado.
28
Figura 2. Micro Localización Miranda
Fuente: http://miranda-cauca.gov.co
Fuente: http://maps.google.es
29
En esta sede se encuentran las oficinas administrativas de las áreas de comercial,
gerencia, contabilidad y finanzas.
Fuente: http://maps.google.es/
Los productos que fabrica Inorca; están divididos en cuatro líneas, de las cuales
dos de estas, son las que mayor demanda tienen. La línea de Cines y auditorios;
que está dirigida principalmente al segmento de cadenas de cinemas, auditorios,
iglesias, colegios, universidades, y la línea automotriz (OEM); dirigida a
ensambladoras del sector automotor.
Cuadro 1. Productos
30
Línea Productos Foto
Como complemento a los productos de
amueblamiento institucional, la empresa ahora
Línea trae para el sector de salud una completa línea
Medical que comprende: Camas, camillas y similares,
mesas de noche, mesas puente, atriles, sofá
camas y sillas para aplicaciones varias en salud.
Línea Este producto es una banda elevadora que se
Liftgates adapta a cualquier tipo de vehículo pesado para
camionetas, camiones, furgones, tracto mulas,
etc. Este cuenta con un sistema hidráulico que
brinda un excelente manejo y comodidad a la
hora de su uso.
31
Proceso de Troquelado
El proceso inicia con la requisición de los productos por parte del cliente (Sofasa)
al área de planeación. El departamento de planeación genera la OT (Orden de
trabajo) y envía este documento al área de troquelado. El supervisor de
troquelado planifica la ejecución de cada uno de los trabajos de la O.T y considera
la programación del proceso de soldadura. Una vez el supervisor realiza la
requisición de la materia prima, el almacén general entrega las cantidades
requeridas según la orden de trabajo. Cuando el material es entregado al
supervisor de troquelado, se verifica a través de control visual y dimensional de la
materia prima que recibió. Si el material está aprobado, el montador de troqueles
procede a preparar la estación de trabajo para realizar la puesta a punto de la
máquina. Si el material no está aprobado, se devuelven la materia prima al
almacén y se hacen las correcciones necesarias según correspondan.
32
Figura 5. Diagrama de flujo proceso de troquelado.
Requerir materia
prima Operario
¿ Las piezas estan SI Embalar producto y
conforme a las
empacar en
especificaciones?
contenedores
Supervisor de
troquelado
NO Operario
Verificar y realizar
control visual Entregar almacén de
SI producto en proceso
¿ Son
recuperables?
NO ¿ Es aprobado el SI Operario
material? NO
Asear y organizar
Asistente de calidad
Reportar piezas no
conformes
INICIO
33
Factores de producción del proceso de troquelado
Proceso de Pintura
El proceso inicia con la requisición de los productos por parte del cliente (Sofasa)
al área de planeación. El departamento de planeación genera la OT (Orden de
trabajo) y envía este documento al área de pintura. El supervisor de pintura
planifica la ejecución de cada uno de los trabajos de la O.T y considera la
programación del proceso de soldadura. Una vez el supervisor realiza la
requisición de la materia prima, el almacén general entrega el material CKD
(piezas suministradas por Sofasa) y materiales en las cantidades requeridas
según la orden de trabajo. Cuando el material es entregado al supervisor de
pintura, se verifica a través de control visual la materia prima y material CKD que
recibió. Si el material está aprobado, el operario de turno, procede a preparar la
estación de trabajo, revisando el equipo de pintura, graduando las pistolas que
aplican la pintura y alistando las pistolas para hacer el proceso de “machueliar”
(Hacer la rosca a la pieza), todo esto de acuerdo a las especificaciones de la ficha
de utilización. Si el material no está aprobado, se devuelve la materia prima al
almacén y se hacen las correcciones necesarias según correspondan. Ver figura
6.
34
Figura 6. Diagrama de flujo proceso de pintura.
Operario de pintura
Operario de pintura
A
Transportar las piezas a Machueliar piezas
Supervisor de pintura la cabina de pintura lavadas y/o pintadas,
Verificar y realizar el embalar e identificar el
control visual de la producto
Materia Prima
Operario de pintura
Procesar, controlar y
Operario de pintura
revisar
No Si Asear y organizar
¿Es aprobado el
material?
TERMINA
Cuando el operario ha puesto a punto la máquina, este determina las piezas que
requieren ser pintadas, transportándolas a la cabina de lavado en donde las
piezas son descontaminadas de la grasa con ayuda de químicos (gardonbond).
Luego de pasar por este proceso (lavado), las piezas pasan al horno de secado,
ya estando totalmente secas las piezas, estas pasan a la cabina de pintura para
ejecutar la operación de aplicación de este material, cuando las piezas estén
pintadas, van al horno de curado garantizando que la pintura quede totalmente
adherida a estas.
35
El operario de turno, debe descolgar y realizar el control de las piezas que salen
del horno de curado, revisa el producto e informa al inspector de calidad cuando
se presenta una no conformidad. El inspector de calidad verifica la
dimensionalidad de la capa de pintura con pruebas de laboratorio. En caso de que
las piezas no requieren ser pintadas, solo pasan por el proceso de lavado y
secado.
Si el material es aprobado, las piezas (lavadas y/o pintadas) que llevan material
CKD se arman y se empacan; las partes que no llevan CKD, solo se “machuelean”
y se empacan en los contenedores TI100 y son enviados al cliente final (Sofasa).
Químico de gardolene, el cual se utiliza para como película de sellante para que
las piezas no se oxiden. Químico de gardonbond, el cual se utiliza para
desengrasar las piezas. Pintura electrostática en polvo, la cual se utiliza para
pintar las piezas. Gas propano, el cual se utiliza para dar calentamiento
(temperatura) a los hornos de curado y secado.
Se hizo una revisión sobre trabajos de grado similares con el propósito de tener
referentes que contribuyan a definir los parámetros de ejecución del proyecto,
36
encontrando por un lado, una propuesta de aplicación de herramientas de
manufactura esbelta, para el mejoramiento del proceso productivo de la empresa
Tempografic Ltda., realizada en el año 2010 por Freddy Mosquera Almesica,
Mayra Cartagena Peña y Wilfredo Sánchez Loaiza, Universidad de San
Buenaventura, seccional Cali. El trabajo consistió en proponer la eliminación de
mudas que estén afectando los procesos productivos y por ende el buen
funcionamiento de la compañía. En otro caso, se observó una propuesta de
mejoramiento del proceso de producción de serpentinas y confetis mediante la
aplicación de las herramientas de la manufactura esbelta en la empresa industrias
Estrella S.A., realizadas en el año 2010 por William Humberto Gil Botero,
Universidad de San Buenaventura, seccional Cali. Este proyecto se enfatizó de
acuerdo a las pautas de Lean Manufacturing proponiendo un plan de
mejoramiento con la implementación de las 9´s y la redistribución de la planta y
capacitación del personal de la empresa que es imprescindible en toda propuesta
de mejoramiento. Todas las propuestas planteadas a la empresa se reflejan en
beneficios a nivel productivo, porque a medida que se mejoran u ordenan los
puestos de trabajo, se aprovechan los equipos, espacios, herramientas y se
mejora el tiempo de producción obteniendo así una mayor eficiencia.
37
lo hacen. Muda hace referencia a cualquier actividad que no agrega valor. Ohno
clasifico el muda en el Gemba según las siguientes categorías”4:
4
MASAAKI, Imai. Como implementar el kaizen en el sitio de trabajo (Gemba): un sistema
gerencial efectivo, a bajo costo y de sentido común. Colombia: McGraw-Hill.1998, p
67,68,69,70,71,72.
38
movimiento de materiales o productos no agrega valor. Aún más grave con
frecuencia ocurren daños durante el transporte.
El mapa cadena de valor cuenta con “cajas de datos”, que representan cada paso
en el proceso, estas cajas, contendrán datos de procesos importantes, como el
tiempo ciclo, tiempo de alistamiento materia prima utilizada para el proceso,
5
ORTEGA R. Fabian. ¿Qué es Value Stream Mapping (mapeo de la cadena de valor)-VSM?
Consultor Lean-Bom Consulting Group. Bogotá, Octubre, 2008.Consultado el 24 junio de
2013.Disponible en http://lean-esp.blogspot.com/2008/10/qu-es-value-stream-mapping-mapeo-de-
la.html
39
inventarios, productividad y en general todos los datos que se han importantes en
el proceso:
• Ningún valor añadido: se trata de una actividad que no es necesaria para cubrir
las necesidades del cliente o para dirigir un negocio.
“El concepto Kaizen explica la razón por la cual las compañías no pueden
permanecer estáticas por mucho tiempo, entre tanto, la gerencia occidental adora
la innovación: cambios importantes como resultado de adelantos tecnológico; los
últimos conceptos gerenciales o técnicos de producción. La innovación es
significativa, es un proceso que capta realmente la atención; por otra parte, Kaizen
a menudo es poco dramático y sutil. Pero la innovación es única, y con frecuencia
sus resultados son problemáticos, mientras que el proceso Kaizen, basado en
40
enfoques de sentido común y de bajo costo, garantiza el progreso incremental que
compensa en el largo plazo. Kaizen también es un enfoque de bajo riesgo. Los
gerentes siempre pueden regresar a la manera antigua sin incurrir en grandes
costos”6.
41
mejorar estándares. “Como lo muestra la figura 2, mejoramiento puede clasificarse
como Kaizen o innovación. Kaizen significa pequeños mejoramientos como
resultados de esfuerzos continuos. Innovación involucra un mejoramiento
significativo como resultado de una gran inversión de recursos en nueva
tecnología o equipos. (En razón a que el dinero es un factor clave, la innovación
es costosa). Debido a su fascinación con la innovación, los gerentes occidentales
tienden a ser impacientes y a pasar por alto los beneficios a largo plazo que
Kaizen puede traer a una empresa. Por otra parte Kaizen hace énfasis en los
esfuerzos humanos, el estado de ánimo, la comunicación, el entrenamiento, el
trabajo en equipo, el involucramiento y la autodisciplina: un enfoque de sentBido
común y de bajo costo para el mejoramiento”8.
8
Ibíd., p.3.
42
En el seguir los ciclos PDCA/SDCA, el primer paso en el proceso Kaizen establece
el ciclo Planear – Hacer – Verificar - Actuar (PDCA) como un vehículo que
garantiza la continuidad de Kaizen el seguimiento de una política de mantener y
mejorar estándares. Este es uno de los conceptos más importantes del proceso9.
Ver figura 9.
9
Ibíd., p.5.
10
Ibíd., p. 5.
43
Figura 10. Ciclo Estandarizar –Hacer -Verificar- Actuar
Cada vez que ocurra una anormalidad en el proceso actual, deben formularse las
siguientes preguntas: ¿sucedió porque no teníamos un estándar? ¿Sucedió por
qué no se siguió el estándar? ó, ¿sucedió porque el estándar no era adecuado?
Hablar con datos: Kaizen es un proceso de solución de problemas. Con el fin que
un problema se entienda, se resuelva en forma correcta, el problema debe
reconocerse, y reunir y analizar los datos relevantes. Tratar de solucionar un
problema sin datos sólidos es similar a recurrir a intuiciones y sentimientos, un
enfoque no muy científico ni objetivo. La recolección de datos sobre la situación
11
Ibíd., p.6.
44
actual nos ayuda a comprender donde nos estamos concentrando ahora; esto
sirve como punto de partida para el mejoramiento.
La mayoría de las personas que trabajan en una organización tratan con clientes
internos. Esta comprensión debe conducir al compromiso de no entregar nunca
partes defectuosas o informaciones inexactas a las personas del proceso
siguiente. Cuando todas las personas en la organización practican este axioma, el
cliente externo en el mercado recibe como resultado, un producto o servicio de
alta calidad. Un sistema real de aseguramiento de calidad significa que todos en la
organización están de acuerdo con este axioma y lo practican.
45
refiere a control o control de procesos, en TQC – TQM, los procesos clave deben
identificarse, controlarse y perfeccionarse continuamente, con el fin de mejorar los
resultados. El papel de la gerencia TQC – TQM consiste en establecer un plan
para verificar el proceso frente al resultado, con el fin de mejorar el proceso, no
para criticar el proceso con base en el resultado.
Al tiempo que TQM involucra a todas las personas de la empresa, TPM involucra a
todas las personas de la planta. Las 5´s house keeping. Otra actividad esencial en
el gemba, puede considerarse como un preludio a TPM. Sin embargo las
actividades de las 5´s, han registrado logros notarios en muchos casos, incluso
cuando se llevan a cabo de forma separada del TPM.
46
objetivos. La verdadera estrategia Kaizen en el trabajo requiere una
implementación supervisada de cerca.
Primero, la alta gerencia debe idear una estrategia largo plazo, detallada en
estrategias de mediano plazo y estrategias anuales. La alta gerencia debe contar
con un plan para desplegar la estrategia, pasarla abajo por los niveles
subsecuentes de gerencia hasta que llegan a zona de producción. Como la
estrategia cae en cascada hacia las categorías inferiores, el plan debe o incluir
planes de acción y actividades cada vez más específicas. Por ejemplo, un
enunciado de política que incluye: se debe reducir el costo en 10% para poder
continuar siendo competitivos” puede traducirse en la zona de producción a
actividades tales como incremento de la productividad, reducción del inventario,
productos defectuoso, y mejoramiento de la configuración de la línea de
producción. Kaizen es más eficaz cuando todos trabajan para el logro de un
objetivo, la gerencia es la que debe fijar dicho objetivo.
47
desempeña un papel invisible pero fundamental en el respaldo de tales
actividades.
“El Kaizen es un sistema de mejora continua e integral que comprende todos los
elementos, componentes, procesos, actividades, productos e individuos de una
organización. La mejora continua es no sólo necesaria, sino además una
obligación permanente del ser humano para consigo mismo y la sociedad. La
mejora continua hace a la cultura, ética y disciplina de toda sociedad que piense
avanzar y participar en los avances y adelantos de la humanidad”.13
“La estrategia Kaizen se esfuerza por dar atención íntegra tanto al proceso como
al resultado, es el esfuerzo lo que cuenta cuando se habla del mejoramiento del
proceso y en consecuencia la administración debe desarrollar un sistema que
recompense los esfuerzos tanto de los trabajadores como de la administración y
este reconocimiento de los esfuerzos no debe confundirse con el reconocimiento
por resultados”14.
13
LEFCOVICH, Mauricio. Ventajas y beneficios del Kaizen. Consultor en Administración de
Operaciones y Estrategia de Negocios. México 2012. Consultado el 21 de mayo de 2013.
Disponible en http://www.tuobra.unam.mx/publicadas/040816180352.html
14
MASAAKI Imai. KAIZEN: la clave de la ventaja competitiva japonesa. México: Compañía editorial
continental, S.A., 1996, p.276.
48
de este. Es considerado como un enfoque humanista, ya que espera la
participación de todos, ya que todos pueden contribuir a mejorar el lugar de
trabajo, logrando que el negocio sea más competitivo y lucrativo.
49
importancia y proporciona el impulso para mantener el progreso y la moral. “Se
busca dedicar al menos el 50% del tiempo al mejoramiento y por consiguiente a
evitar a toda costa los desperdicios que se generaban, a partir de lograr la máxima
calidad con la máxima eficiencia, a mantener un inventario mínimo, a eliminar el
trabajo pesado, a usar las herramientas e instalaciones para maximizar la calidad
y eficiencia y minimizar el esfuerzo y, a mantener una actitud de mente abierta
para el mejoramiento continuo, basado en el trabajo de equipo y en la
cooperación”15
15
BANDA, S.N. Kaizen, Economía Japonesa. México 2011. Pág. 4
16
ESCOBAR, C. Normas de Calidad Total, reingeniería y Benchmarking. Chile, Pág. 7
17
GAUDINO, Ovidio. Kaizen. Argentina 2000. Pág. 14
18
MASAAKI Imai. KAIZEN: la clave de la ventaja competitiva japonesa. México: Compañía editorial
continental, S.A., 1996, p. 120.
50
6. METODOLOGÍA
6.4 MUESTRA
6.5 INSTRUMENTO
Los instrumentos más importantes para el desarrollo del proyecto fueron los
grupos focales (4 grupos de cuatro de cinco personas cada uno) presentes en los
procesos, igualmente la observación detallada de las dos áreas.
51
detallada del proceso de transformación para identificar las oportunidades de
mejoramiento con sus causas y efectos.
6.7 PROCEDIMIENTO
Para dar cumplimiento a los objetivos del proyecto se llevó a cabo el siguiente
procedimiento.
-la implementación del sistema se inicia con la capacitación de los cuatro equipos
Kaizen, posteriormente se procede a implementar cada una de las fases de la
metodología DMAIC.
En el siguiente cuadro se presentan las fases del proceso para dar cumplimiento a
los objetivos y las herramientas utilizadas en el proyecto.
52
Cuadro 6. Etapas metodológicas
53
7. RESULTADOS
54
Figura 11. Proceso de troquelado
Supervisor de Supervisor de Jefe de planeación
troquelado troquelado
Emite orden de
Requisición de Programa
na trabajo 1x
e ma materia prima producción se
1xs ma
na
Turnos 3 Turnos 3
Turnos 3
T/C= 15 minutos T/C= 1 minuto
T/C= 180 minutos
Almacén general
Sofasa
Soldadura Pintura
720 min 120 min 120 min 150 min 60 min 90 min Tiempo de entrega
de producción =
0.46 min 1.22 min 1.50 min 60 min 0.16 min 0.42 min 1260 minutos
Tiempo proceso
=63.76 minutos
55
7.1.2 Diagnostico proceso de pintura
19
LEFCOVICH, Mauricio. Un Kaizen apropiado para cada empresa. Competitividad organizada por
la UGT y el Gobierno de Cataluña el 19 de Abril de 2007.
56
Figura 12. Proceso de pintura
Control de Supervisor de Jefe de planeación
producción produccion
Emite orden de
Requisición de Programa
trabajo
materia prima producción
Turnos 2 Turnos 2
Turnos 2
T/C = 30 minutos T/C = 1 minuto
T/C = 15 minutos
Sofasa
Almacén general
Ensamble
3x
semana
57
Las actividades a realizarse en los procesos de troquelado y pintura de acuerdo a
la metodología DMAIC son las siguientes:
20
S.A. Manufactura Inteligente. [en línea]. [Consultado el 25 de Mayo de 2013]. Disponible en
http://www.manufacturainteligente.com/kaizen_implementacion.htm
58
Figura 13 . Diseño del sistema de mejora continua Kaizen
-Matriz de selección de Tema: Una vez identificadas las mudas, se debe plantear
el problema. Es indispensable asegúrese de que el problema elegido es el más
importante, basado en hechos y datos. Para hacer una correcta selección del tema
se ha creado una matriz de selección (Ver cuadro 10), la cual cuenta con tres los
criterios de calificar; impacto, urgencia y tendencia.
El tema que mayor puntaje arroje la matriz de selección será el tema a trabajar
como Kaizen.
59
Cuadro 7. Matriz de selección del tema
Después de haber seleccionado el tema se debe de tener claro cuáles fueron las
razones por las cuales se seleccionó el tema, esto puede ser a través de una
breve explicación, como por ejemplo: aplica a una de las estrategias de la
compañía, por los altos costos de la empresa, el exceso de retrabajos en el
proceso, por la tendencia del incremento de defectos y, por el alto desperdicio de
materias primas e insumos.
-Situación Actual: Hay que descubrir las características del problema a través de
la observación en el lugar, lo anterior para identificar y entender muy bien la
situación actual, es necesario mostrar mediante imágenes (fotos reales) del lugar y
una breve explicación de lo que está pasando, de tal modo que ayude a dar
claridad de las anormalidades y el efecto que está presentando.
60
Cuadro 8. formulación de preguntas para establecer la meta
Pregunta
¿Qué? Característica que estamos valorando.
¿Para cuándo? o ¿Cuándo? Concepto de tiempo que indica el
momento que esperamos obtener la
mejora.
¿Hasta dónde? Concepto de valor a conseguir.
¿Es el objetivo coherente con el tema de
mejora propuesto?
¿Compensa el esfuerzo a realizar para
conseguir el objetivo? ¿Y el objetivo es
exigente para ser motivador?
¿El objetivo es realista y alcanzable?
¿Todos los componentes del equipo
aceptan el objetivo?
Fuente: las autoras
-Análisis de Causas: En esta etapa se analizan las posibles causas del problema
y se clasifican, de acuerdo al lugar de origen sea maquinaria, método, mano de
obra, material o medio ambiente. Es importante tener presente que en esta etapa
se registran todas las causas a las cuales se va a aplicar las contramedidas y
otras que no necesariamente se van a desarrollar dentro del trabajo y que podrán
ser atacadas a futuro porque no están afectando el resultado. Estas causas se
redactan en términos del problema que se está describiendo y no como una
acción a Realizar. Para esta etapa es necesario que el equipo Kaizen primero;
realice una tormenta de ideas, segundo; recoja las posibles causas y por ultimo
aplique el diagrama de Ishikawa
Esta es una de las etapas que se emplean para iniciar un trabajo Kaizen, a
continuación se describen todas las matrices que se realizaron para los diferentes
trabajos Kaizen. Cabe resaltar que el Kaizen de la sección de prensas hidráulicas
no tiene matriz, ya que fue un tema impuesto por la gerencia de la empresa.
62
TROQUELADO: SECCION DOBLADO DE TUBOS
PUNTAJE
TEMA IMPACTO URGENCIA TENDENCIA
TOTAL
Disminución de tiempos muertos de la
1 1 2 4
maquina OMCG
PROCESO DE PINTURA
PUNTAJE
TEMA IMPACTO URGENCIA TENDENCIA
TOTAL
Reducir el número de incidentes por
problemas de machueliado en planta 1 3 1 5
Envigado
Mejorar los medios de almacenamiento del
1 1 2 4
palonier delantero de la referencia Logan
Para identificar y entender muy bien la situación actual, es necesario mostrar con
fotos y una breve explicación de lo que está pasando, de tal modo que permita
visualizar y dar claridad de las anormalidades y el efecto que está presentando.
63
Proceso de Troquelado
Reducir tiempo
de alistamiento
Doblado de
tubos
I
120 min
Turnos 3
T/C= 1.22 min
C/O=220.38 min
M.P. = 29 tubos
64
Figura 15. Diseño de herramental actual
65
Figura 17. Transporte de materia prima
El operario debe desplazarse por la planta para localizar contenedores vacíos los
cuales emplea para el almacenamiento de producto terminado. Esto lo hace
debido a que cuando este tiene listo el producto terminado no tiene en donde
empacarlo.
66
Figura 19.Desplazamiento almacén general
67
Mudas de movimientos innecesarios: Almacenamiento de producto en proceso.
Debido a que actualmente se deben hacer dos almacenamientos: uno temporal,
que está a 1 metro de la máquina y posteriormente deben llevarlos al contenedor
final que se encuentra a 2 metros del almacenamiento temporal.
Turnos al día 3
días hábiles/mes 24
68
Figura 22. Mudas de tiempo en la sección doblado de tubos.
en proceso
140
Montaje de herramentales
120
69
Figura 23. Caja de datos sección cuadre de armaduras
Reducir tiempo
de alistamiento
Cuadre de
armaduras
I
120
minTurnos 3
T/C= 1.50 min
C/O= 335 min
T. lote=100 piezas
70
Figura 25.Desplazamiento de producto en proceso
Mes
72
Mudas de transporte: Búsqueda de bloques para asegurar el troquel, pues los
troqueles comparten sus partes. El operario debe desplazarse por el proceso de
troquelado, buscando bloques para el troquel que va montar, esto pasa ya que los
troqueles no tienen bloques propios.
73
Figura 31. Bloques para asegurar troquel
74
Figura 33. Localización de velas
75
actualidad, esta operación se realiza de forma manual, lo que conlleva a demoras
e ineficiencias.
500 406
400
300
200
100
0
Sep-12 Oct-12 Nov-12 Dic-12 Ene-13 promedio
Mes
76
Proceso de Pintura
Los hornos de secado y curado presentan pérdida de calor, debido a que las
turbinas de la parte superior de los hornos se encuentran en mal estado,
ocasionando que el calor no se mantenga dentro de los hornos y por el contrario
haya un escape de calor por las puertas de entrada y salida de estos.
77
Los tanques No. 1, 2 y 3, presentan un alto consumo de químicos; gardolene y
garbonbond. Esto es ocasionado por que el agua de la planta de tratamiento
interna de la empresa llega muy contaminada haciendo que el consumo de estos
químicos sea mayor.
El tanque No.4, presenta desperdicio de gardolene (parte superior del túnel), esto
ocurre cuando se aumenta la presión del túnel.
78
Figura 41.Cabina de pintura electrostática
50.000.000 833.848
625.386 7.406.910
625.386
40.000.000 1.042.310 5.486.600 2.387.442
3.291.960 3.069.568 7.602.168
Gardolene por GL
3.410.630
30.000.000 3.410.631 Gardobond
Pintura Epoxi Poliester
20.000.000 Gas propano por GL
34.352.735 29.287.359
-
Oct Nov Dic Ene
Fuente: las autoras
79
7.4 ANÁLISIS DEL ESTADO DE PROCESOS DE PRODUCCIÓN
Para determinar la causa raíz de los problemas que se presentan en los procesos
de troquelado y pintura, cada equipo Kaizen realizó una lluvia de ideas en donde
se tuvo en cuenta cada una de las ideas planteadas por el equipo y las personas
expertas dentro de cada proceso (ver anexo G).
Una vez realizada la lluvia de ideas, se dio paso a la priorización de estas, para
identificar cuáles eran las causas que más impactaban el problema raíz. Esto con
el objetivo de identificar las oportunidades de mejora que se van a atacar en cada
proceso.
80
Figura 46.Diagrama Causa efecto cuadre de armaduras
81
Figura 47.Diagrama Causa efecto sección de prensas hidráulicas
82
7.5 ESTABLECIMIENTO DEL OBJETIVO A ALCANZAR
Objetivo de reduccion
200
Minutos /turno
150
185
100
93
50
0
Actual Objetivo
Objetivo de reducción
140
120 116
100
82 79 Busqueda de contendores
80 72
Hrs
84
Figura 51. Objetivo planteado para el estado futuro la sección prensas
hidráulicas.
600 591,6
491
Minutos
400
200
0
Promedio Objetivo
Fuente: Las Autoras
Figura 52. Objetivo planteado para el estado futuro del proceso de pintura.
Antes Después
86
Contramedida para la causa No.2. Se le asigna la función a los operarios de las
cortadoras de tubo, de llevar el material cortado hasta las maquinas dobladoras de
tubo y la consecución de los medios de almacenamiento, esto lo hacen mientras la
maquina está cortando sin interrumpir su labor de corte.
Antes Después
Resultados contramedidas 1 y 2
100 88
80
Minutos
60 Actual
44
Objetivo
40
Alcanzado
20 8
0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: Las Autoras con datos de la empresa
87
Contramedida para la causa No.3. Se cambian las pantallas para habilitar la
función de pantalla táctil.
Antes Después
Causa No.4. Desorden en las carpetas del PC: El desorden de carpetas origina
que los operarios pierdan tiempo en la búsqueda de los programas de la máquina
para ejecutarla operación de doblado de tubos.
Contramedida para la causa No.4. Se organizan las carpetas por modelos y/o
referencias, de tal manera que el operario encuentre mucho más fácil el programa
que necesite según su programación de producción.
Antes Después
Fuente: la empresa
88
Resultado de las contramedidas aplicadas para la causa No.4. Con las
contramedidas 3 y 4 aplicadas, se logra pasar de 14 min a 2,4 min. (Ver figura 58)
Resultados contramedidas 1 y 2
16 14
14
12
Minutos
10
Actual
8 7
Objetivo
6 Alcanzado
4 2,4
2
0
Actual Objetivo Alcanzado
Antes Después
89
Resultado de las contramedidas aplicadas para la causa No.5. Con el nuevo
cambio de máquinas y medios de control, se logró pasar de 3,2 min a 1,1 min.
(Ver figura 60)
Resultados contramedida 5
3,5 3,2
3
2,5
Minutos
2 Actual
1,6
1,5 Objetivo
1,1 Alcanzado
1
0,5
0
Actual Objetivo Alcanzado
90
Figura 61. Antes y después de contramedida causa No.6
Antes Después
Resultados contramedida 6
12
10
10
8
Minutos
Actual
6 5 Objetivo
4 3,3 Alcanzado
0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: Las Autoras con datos de la empresa
91
Causa No.7. Dificultad de acople en el montaje del herramental: El diseño
actual de los herramentales genera que cada vez que se haga un cambio de
herramental se tenga que hacer un gran desarme de los dados.
Antes Después
92
Figura 64. Antes y después de contramedida causa No.8
Antes Después
Resultados contramedida 7 y 8
35 33
30
25
Minutos
20 16,5 18 Actual
Objetivo
15
Alcanzado
10
5
0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: Las Autoras con datos de la empresa
93
Causa No.9. Cambio/reposición de guantes en el almacén: El operario debe
desplazarse hasta el almacén general a realizar el cambio de guantes.
Antes Después
Resultados contramedida 9
6
4
Minutos
4
Actual
2
2 1,5 Objetivo
0
Actual Objetivo Alcanzado
94
Causa No.10 Layout actual no adecuado: El espacio de maniobra es muy
limitado para operación y movimiento de materia prima y producto, el material
curvado se coloca sobre unas mesas temporales y posteriormente se coloca sobre
el medio de almacenamiento final que va hacia troquelado y soldadura
Antes Después
95
Figura 69. Gráfico de resultado contramedida 9 aplicada.
33 Resultados contramedida 10
35
30
25
Minutos
20 16,5
15 Actual
Objetivo
10
Alcanzado
5
0 = 100%
0
Actual Objetivo Alcanzado
96
Figura 70. Antes y después de contramedida causa No.1
Antes Después
Antes Después
97
Figura 72. Antes y después de contramedida causa No.3
Antes Después
Antes Después
98
Figura 74. Gráfico de resultado de las contramedidas aplicadas.
Causa No.1. El troquel no tiene bloques: Esto hace perder tiempo al montador
ya que este tiene que buscar bloques disponibles para adaptar al troquel que va a
montar.
Antes Después
99
Resultado de la contramedida aplicada para la causa No.1. Con la aplicación
de esta contramedida, se logra reducir un tiempo de 30 minutos. (Ver figura 76).
Antes Después
Contramedidas para la causa No.3. Se fabricó una platina con tope para guiar el
posicionamiento del troquel a la hora de realizar el montaje.
Antes Después
101
Figura 80. Gráfico de resultado contramedida 3 aplicada.
Antes Después
102
Con la aplicación de esta contramedida, se logra reducir un tiempo de 38 minutos.
Ver figura 81.
Contramedidas para la causa No.5. Se diseña y fabrica una brida universal para
un amarre rápido, dejando de utilizar tantos bloques. Ver figura 82.
Antes Después
103
Figura 84. Gráfico de resultado contramedida 5 aplicada.
Fuente: La Empresa
Antes Después
104
Resultado de la contramedida aplicada para la causa No.6. Con la aplicación
de esta contramedida, se logra reducir un tiempo de 182 minutos. (Ver figura 86)
105
Figura 87. Antes y después de contramedida causa No.1
Antes Después
Resultado contramedida 1
$45.000.000 $5.946.910
$5.471.157
$40.000.000 $3.291.960
$35.000.000
$30.000.000
$25.000.000 $33.555.676 $31.877.892
$29.287.359
$20.000.000
$15.000.000
$10.000.000 $781.733 $773.915 $625.386
$5.000.000 $3.069.568 $3.038.872 $2.387.442
$0
ANTES C1 OBJETIVO
GARDONBOND FEL GARDOLENE DGL GAS PROPANO X GLN PINTURA EPOXI POLIESTER
Causa No 2. Mala calidad del agua daña la mezcla con los químicos y genera
mayor consumo de estos. Esto se determinó mediante un registro que se lleva
106
para el consumo de los químicos, y se puedo determinar que se empezó a generar
un alto consumo de gardolene. Esto ocurría porque en las épocas de invierno el
agua llegaba muy contaminada y esto hacia que hubiera un mayor consumo de
químico ya que el agua dañaba la mezcla (el p.h. no era el adecuado para el
proceso).
Antes Después
107
Figura 90. Gráfico de resultado contramedida 1 aplicada.
Resultado contramedida 2
$50.000.000
$5.946.910 $5.471.157 $5.471.157
$40.000.000 $3.291.960
$30.000.000
$33.555.676 $31.877.892 $31.240.334 $29.287.359
$20.000.000
$10.000.000 $3.069.568 $3.038.872 $2.795.762 $2.387.442
$0
ANTES C1 C2 OBJETIVO
Antes Después
108
Resultado de la contramedida aplicada para la causa No.3
Resultado contramedida 3
$45.000.000
$5.946.910
$40.000.000 $5.471.157 $5.471.157
$35.000.000 $3.291.960
$5.033.464
$30.000.000
$25.000.000
$33.555.676 $31.877.892
$20.000.000 $31.240.334
$26.241.880 $29.287.359
$15.000.000
$10.000.000
$5.000.000 $3.069.568 $3.038.872 $2.795.762 $2.572.101 $2.387.442
$0
ANTES C1 C2 C3 OBJETIVO
109
Figura 93. Gráfico de resultados obtenidos sección de doblado de tubos.
150
Minutos
93
100
50 34
0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: La Empresa
Desplazamiento hasta la
60 51 49 zona de cuadre
40
25 25
20 10 Llevar producto
0 terminado a zona de
almacenamiento
Promedio Objetivo Alcanzado
actual
Fuente: La Empresa
110
Resultado obtenido en sección prensas hidráulicas: De acuerdo a las
contramedidas implementadas para las principales causas que estaban
impactando el problema raíz, altos tiempos en el montaje de los troqueles de
basamento de X90 en las prensas hidráulicas de 400 ton; con estas se logró
superar el objetivo que se había planteado al inicio del proyecto, que era una
reducción del 17% de los tiempos de montaje. El resultado logró superarse en un
77,2%, pasando de un promedio aproximado de 592 minutos de montaje por mes,
a 135 minutos promedio montaje por mes. (Ver figura 95)
400
300
200 135
100
0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: La Empresa
111
8.2 RESULTADO OBTENIDO EN EL PROCESO DE PINTURA
$45.000.000
$ 43.353.887
$3.069.568
$40.000.000 $781.733 $ 35.592.147 $ 34.502.487
$35.000.000 $2.387.442
$625.386 $2.572.101
$30.000.000 $655.042
$25.000.000
$33.555.676
$20.000.000
$29.287.359 $26.241.880
$15.000.000
$10.000.000
$5.000.000
$5.946.910 $5.033.464
$3.291.960
$0
Actual Objetivo Alcanzado
Fuente: La Empresa
112
9. ESTANDARIZACIÓN
114
ITEM QUE COMO CUANDO DONDE QUIEN
Fabricación de carro Registro de Nelson
6 porta herramienta entrega 28 Mar 2013 Planta 1 Ceballos
115
10. REQUERIMIENTOS
10.1 HUMANOS
10.2 TÉCNICOS
10.3 MATERIALES
Materiales
Papelería
Impresión
Fotocopias
Libros
Cronometro
116
Fluxómetro
Cámara fotográfica
10.4 FINANCIEROS
117
11. DEFINICIÓN DE LOS BENEFICIOS CUALITATIVOS Y CUANTITATIVOS
PROCESO DE PINTURA
AHORRO ANUAL (resultado obtenido de los 4
meses x 3 semestres) $ 103.507.461
119
12. CONCLUSIONES
Son múltiples los beneficios que se han logrado al aplicar la estrategia de Kaizen
en la empresa, ya que a partir de ella, la filosofía de mejoramiento continuo, ha
permitido alcanzar una mayor productividad y calidad, sin efectuar una inversión
significativa de capital. Por otra parte, se logró crear un enfoque más humanista,
ya que permitió establecer que toda persona que hace parte de la empresa,
contribuye a mejorar el lugar de trabajo.
120
Con la implementación de este sistema de mejora, se lograron establecer
contramedidas que permitieran solucionar las principales causas que generaba
cada problema en los diferentes procesos, con esto se obtuvo un ahorro
significativo para la empresa representado en $ 284.520.911 al año. Esto es
considerado para Inorca un gran ahorro ya que con este sistema pudo aportar al
ajuste solicitado por su cliente principal de reducir en un 2.5% el precio de la
compra de suministros que Inorca le provee.
121
13. RECOMENDACIONES
122
BIBLIOGRAFÍA
MACHADO ROMERO, José Oscar. ¿Cómo afectarán los TLC al sector automotriz
colombiano?: Vanguardia Liberal. Disponible en la web:
http://www.vanguardia.com/economia/nacional/155133-como-afectaran-los-tlc-al-
sector-automotriz-colombiano.
LEÓN LEFCOVICH Mauricio. “El kaizen explicado”, [en línea]. [Agosto de 2003]
[Febrero 4 de 2013]. Disponible en la web:
http://www.sht.com.ar/archivo/Management/kaizen2.htm
123
MASAAKI Imai. KAIZEN: la clave de la ventaja competitiva japonesa. México:
Compañía editorial continental, S.A., 1996.
124
ANEXOS
125
Fuente: Autoras con aporte de La empresa
127
Anexo E. Registro de información para mapa cadena de valor
PROCESO DE TROQUELADO
128
Anexo F. Registro de mudas proceso de troquelado
129
Registro de proceso de la linea automotriz OEM
Seccion: prensas hidraulicas (montaje de herramentales)
Insumos: equipo kaizen los progresistas
Informacion registrada promedio mes
Tiempo en Distancia en
N° pasos Descripción
minutos metros
1 73,95 X Buscar bloques para montar troquel
2 110,925 X Buscar tornillos de amarre
3 73,95 X Ubicar bloques de acero en la mesa movil para asegurar troquel
4 73,95 X Ubicar bloques de acero en la mesa fija para asegurar troquel
5 110,925 X Buscar velas para troquel
6 73,95 X Ubicar troquel en la maquina
7 73,95 X Atornillar y destornillar los tornillos del troquel
Total 591,6
Situación actual Proceso mejorado
Concepto Simbolo N° de pasos Tiempo Distancia Concepto Simbolo N° de pasos Tiempo Distancia
Operación 4 295,8 Operación 4
Transporte 3 295,8 Transporte 2 135 min
Inspección Inspección
Almacenaje Almacenaje
Espera Espera
TOTAL 7 591,6 TOTAL 6 135 min
130
Anexo G. Lluvia de ideas para contramedidas
POSIBLES CONTRAMEDIDAS
EQUIPO KAIZEN:
131