Cum se infiinteaza o asociatie de proprietari?

O asociatie de proprietari se poate infiinta avand la baza o asociatie de

locatari sau prin desprindere dintr-o asociatie de proprietari mai mare.

Legea care sta la baza infiintarii unei asociatii de proprietari este Legea
230/2007 pentru infiintarea, organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari
si HG 1588/2007 cu normele metodologice de aplicare a legii 230/2007.

Pasii de urmat pentru infiintarea unei asociatii de proprietari:

1. Initiatorul sau initiatorii acestei actiuni elaboreaza un tabel de semnaturi

care va purta in capul fiecarei pagini un text de informare a semnatarilor
prin care li se solicita acceptul pentru infiintarea asociatiei. Semnaturile pe
acest tabel trebuie sa intruneasca procentul de 20% din totalul
proprietarilor viitoarei asociatii.

2. Se afiseaza la loc vizibil convocarea adunarii generale (AG) a tuturor

proprietarilor din viitoarea asociatie de proprietari (AP), data, loc de
desfasurare.

3. La prima AG trebuie sa se intruneasca cvorumul de 50% + 1 din totalul

proprietarilor viitoarei AP. Tema AG este “infiintarea AP si alegerea unui
comitet de initiativa care sa elaboreze toate actele necesare in dosarul de
infiintare a asociatiei”.

4. In cazul in care nu se intruneste cvorumul necesar de la punctul 3. se

reconvoaca AG in termen de 10 zile, cu aceeasi tema. De aceasta data se
voteaza tema in discutie si se alege comitetul de initiativa cu 50% + 1 din
proprietarii prezenti la AG.

5. Comitetul de initiativa se ocupa de elaborarea actelor din dosarul viitoarei

AP:

a. Statutul AP = “legea” AP care contine modul de organizare si

functionare AP si care trebuie sa fie conform cu legislatia in vigoare;
b. Acordul de asociere = descrierea proprietatii;
c. Actul constitutiv = “pecetea” constituirii AP;
d. PV al AG de constituire – se elaboreaza standard inainte, lasand
spatiile de completat pe masura desfasurarii si votarii din timpul
AG.
Toate aceste acte sunt insotite de tabele standard, specifice fiecarui act
din cele 4 enumerate mai sus. Actele si tabelele se fac in 2 exemplare
originale.
 6. Se convoaca AG, se anunta prin afisare la loc vizibil data si locul
desfasurarii: tema pusa in discutie: Infiintarea AP si alegerea comitetului
executiv, a presedintelui, a comisiei de cenzori, a unui buget estimativ de
venituri si cheltuieli. Cvorumul necesar: 50% + 1 din proprietarii viitoarei
AP.

7. In cazul in care nu s-a intrunit cvorumul necesar se recovoaca AG in

termen de 10 zile. Cvorumul necesar este 50% + 1 din cei prezenti. In
aceasta AG se va da citire statutului, acordului de asociere si actului de
constituire si cei prezenti vor alege comitetulul, presedintele, comisia de
cenzori, imputernicitul care va face toate actiunile practice de depunere
dosar, mers la primarie, judecatorie etc caruia i se va da o imputernicire
scrisa si semnata de presedintele nou-ales si vor semna in tabelele
atasate fiecarui act, in ambele exemplare.

8. In cazul in care nu s-a intrunit ponderea de 50% + 1 din totalul

proprietarilor, obligatorie pentru infiintarea unei AP, se va proceda la
semnarea ulterioara in tabelele actelor din dosar, a celor doritori, evident
cu posibilitatea de a lua la cunostinta statutul, acordul de asociere si actul
de constituire a AP,.

9. In fata tuturor actelor se aseaza cererea (formular tipizat) catre

presedintele judecatoriei de care apartine AP pentru acordarea
personalitatii juridice.

10. Aceste 2 exemplare ale dosarului de infiintare a AP se depun la primaria

de care apartine AP, imputernicitul AP va primi un bon de inregistrare si va
astepta sa fie anuntat (sau se va interesa personal la primarie) despre
data prezentarii la judecatorie pentru indeplinirea formalitatilor.

11. Dupa obtinerea hotararii judecatoresti imputernicitul AP va lua un

exemplar din cele doua depuse (al doilea ramane la primarie), legalizeaza
aceasta hotarare in cate exemplare se doreste (3 sunt suficiente).

12. Imputernicitul AP va merge la sectia financiara de care apartine pentru

luarea in evidenta si obtinerea CIF-ului.

13. Cu CIF-ul va merge la magazinul de stampile pentru confectionarea

stampilei Asociatiei de proprietari.

In acest moment AP are personalitate juridica, are CIF si stampila proprie si

poate functiona in parametri legali.
 Pentru AP care se infiinteaza prin desprindere dintr-o AP existenta este
necesar in prealabil (inainte de punctul 1) avizul furnizorilor ca viitoarea asociatie
dispune de bransamente pentru identificarea consumurilor si facturare separata.

Dupa obtinerea personalitatii juridice, presedintele asociatiei merge la

furnizori pentru obtinerea noilor contracte intre acestia si nou-infiintata AP (sa
aiba la el CIF-ul si stampila).

Pe tot parcursul acestor pasi nu este necesara aprobarea asociatie mari din
care se desprinde (in cazul desprinderii) si nu este necesara nicio stampila de
niciunde.

Document de conceptie originala fara drept de afisare in alte locuri decat in site-ul avocatnet