Cap 02

CAPITULO II
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
CAPÍTULO II
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA
1. ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIÓN
Antes de iniciar el estudio se debe considerar algunas investigaciones
pasadas que tienen relación con la variable a estudiar. Para esto se tomó
como referencia los siguientes trabajos de grados que están relacionados el
Diseño de Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.
Basándose en la investigación documental realizada se puede hacer
énfasis al estudio realizado por Echeverria; Rincón y Saavedra (2014),
muestran la investigación que tuvo como propósito “Diseño de un sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Inversiones
Avícolas, C.A”; fundamentada por los autores Ramirez (2008), Cuervo y
Osorio (2007), Bernal (2004), Polimeni (2001), entre otros.
Este estudio descriptivo se caracterizó por ser una investigación tipo
proyecto factible, dividido en dos fases, un diagnóstico y diseño de una propuesta
de implementación de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. El
diseño se clasificó de tipo no experimental, transversal, tomando como
población a cinco (5) empleados que conforman el personal contable y
administrativo.
13
14
Se utilizó como técnica de recolección de datos la observación mediante
encuesta, a través de un (1) cuestionario, el mismo contiene un total de
cuarenta y seis (46) preguntas, de las cuales veintiuno (21) son dicotómicas
cerradas con final abierto, trece (13) cerradas y doce (12) de selección simple. La
validez se estimó a través del juicio de tres (3) expertos de la Facultad Rafael
Belloso Chacín.
Los resultados obtenidos se analizaron a traes de estadísticas
descriptivas, elaborando tablas de frecuencias absolutas. Los resultados
arrojaron que la empresa consta con un sistema que no cumple con los
requisitos de información detallada por cada departamento, razón por la cual
se diseñó un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad,
estableciendo los centros de responsabilidad, determinando las partidas por
centros de costos y diseñando un plan de cuentas que se ajuste a las
necesidades y requerimientos dados por la naturaleza de la empresa.
Esta investigación generó un aporte práctico a la presente investigación en
materia de gestión de costos, al resaltar la importancia del establecimiento de
los centros de responsabilidad, la creación de un plan de cuentas y la
elaboración de bases para la presentación de informes de desempeño.
Asimismo debido a la amplitud de la información encontrada y de la variedad
de autores mencionados en dicha investigación como Chiavenato (2006),
Guajardo (2005), Polimeni (2001).
De igual forma González; Medina y Pagano (2014) presentan un “Diseño
de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa

15
PG Construcciones, C.A”, se sustentó en los autores Brito (2009), Guajardo
(2005), Hansen y Mowen (2004), Bernal (2004), Polimeni (2003) y otros.
El tipo de investigación fue de tipo descriptiva de campo, con diseño no
experimental transversal, con una población de ocho (8) personas las cual se
pueden clasificar como una población finita y accesible, como técnica de
recolección de datos fue utilizada la encuesta, se empleó como instrumento
un cuestionario conformado por sesenta y uno (61) ítems, de las cuales
cincuenta y cuatro (54) son cerradas dicotómicas y siete (7) son de opción
múltiple, validado por tres (3) expertos en el área gerencia estratégica de
costos de la Escuela de Contaduría Pública de la Facultad de Ciencias
Administrativas.
Los datos obtenidos fueron procesados mediante tratamiento estadístico
descriptivo, y los resultados evidencian que en la empresa no existe un
manejo adecuado en lo que se refiere a los costos y gastos, ya no que
poseen un plan de cuentas bien estructurado, reflejando algunas debilidades
en cuanto a la forma en cómo dividen los mismos, por lo tanto se elaboró un
diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
evaluando la estructura organizacional de la empresa, estableciendo los
centros de responsabilidad, las partidas de costos, diseñando un plan de
cuentas y las bases para presentar informes en la empresa.
Este estudio brindó un gran aporte en materia de sistema contable, ya que es
uno de los puntos a estudiar. En ella se fortalece la investigación para el
desarrollo de las bases teóricas que se utilizaran en la realización del proyecto

16
mediante los autores Guajardo (2005), Polimeni y otros (2005), entre otros ya
que abarcan desde los principios contables hasta los asientos de cierre.
Así mismo Galban; Navarro y Sánchez (2014) presentan un “Diseño de un
sistema de contabilidad por niveles de responsabilidad para la Corporación
Nebabri, C.A”, la cual se sustentó en los autores Robbins (2007), Polimeni y
otros (2005) y otros.
La investigación utilizada fue un diseño factible, descriptiva y de campo,
bajo un diseño no experimental, transaccional o transversal, con una
población conformada por siete (07) sujetos. Se utilizó la técnica de
observación mediante encuesta, aplicando un cuestionario, el cual estuvo
conformado por cuarenta y cuatro (44) preguntas, (30) dicotómicas con final
abierto, (13) de selección cerrada y (1) abierta, validado por tres (03)
expertos en el área.
Se aplicó la tabulación y análisis estadístico de los datos, mediante la
elaboración de una tabla de frecuencia absoluta, compuesta por dos
columnas, la primera señala las opciones de respuestas y la segunda
corresponde al análisis de los resultados obtenidos según el cuestionario.
Posteriormente se utilizó un tratamiento estadístico descriptivo basado en
frecuencias absolutas.
Los resultados de la investigación señalan que el actual proceso contable
de la empresa no divide la organización en niveles de responsabilidad de
modo que muestran dificultades para acumular y presentar los costos
planificados y reales con esto se dificulta la toma de decisiones asertivas.

17
Este estudio de investigación sirvió como guía para la fundamentación
teórica dando como resultado mejor información y conocimiento para la
elaboración del presente estudio complementando la variable de estudio
diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad.
Por otra parte Gil; Ordoñez y Pernia (2012) presentan un “Diseño de un
sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Diario
La Verdad, C.A”, tomando como base los aportes de autores especializados
en el área como Polimeni, Fabozzi, y Adelberg (2005); Hansen y Mowen
(2005); Diaz (2005); Guajardo (2004); y otros.
La investigación se considera de tipo proyecto factible, dividido en dos fases,
un diagnóstico y diseño de una propuesta de implementación de un sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad, con un diseño catalogado como no
experimental transaccional descriptivo, contando con una población de siete
(7) personas entre ellas un auditor, un administrador, un contador y cuatro (4)
auxiliares contable; utilizando la encuesta como técnica de observación;
aplicándose un instrumento validado por tres (3) expertos constituido por
treinta y ocho (38) preguntas de selección y explicación. Para validar el
instrumento se construyó un formato de validación el cual fue entregado al
Comité Académico de la Facultad de Ciencias Administrativas quienes
revisaron la pertinencia de los ítems con los objetivos, variables e
indicadores.
Los datos obtenidos mediante la técnica de análisis, determinaron la
carencia de un sistema de contabilidad por área de responsabilidad que

18
permita conocer de manera oportuna los costos, gastos, ingresos e
inversiones y el área responsable en la cual se originan, situación que
mejoraría con la implementación del diseño propuesto al establecer los
centros de responsabilidad, determinar los centros de costos con sus
respectivas partidas y diseñar un catálogo de cuentas para lograr el mejor
rendimiento económico de la empresa.
Con esta investigación se pudo determinar la importancia de la técnica de
utilización de instrumento de recolección de información para la elaboración
del estudio dentro de una organización y dando como resultado una serie de
datos necesarios para corregir las debilidades que podrían presentar en el
estudio a realizar.
Finalmente Bolívar, Bracho y Soto (2012), el propósito de la investigación
fue “Diseño de un Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad
para la empresa Maquinarias International, C.A”.
La investigación se fundamentó teóricamente en lo expuesto por
Chiavenato (2006), Guajardo (2005), Polimeni y otros, (2005), Barfield y otros
(2005), dando su aporte sobre sistema por área de responsabilidad, sus
ventajas, características, y aspectos relacionados a la variable a estudiar.
El tipo de estudio se considera, descriptivo, de campo, proyecto factible
con enfoque documental, con un diseño clasificado como no experimental
transversal o transaccional. Abordando a una población de cinco (5)
personas entre ellas un (1) contralor, un (1) contador; un (1) auditor interno,
un (1) analista de cuentas por pagar y por ultimo un (1) analista contable.
19
Aplicándose un instrumento validado por tres (3) expertos de la Facultad de
Ciencias Administrativas quienes verificaron los ítems, objetivos, variables e
indicadores, el cual estuvo constituido por cincuenta y un (51) preguntas de
selección y explicación. La información fue interpretada en forma descriptiva
y por frecuencia absoluta.
Los resultados señalados por la empresa Maquinarias International, C.A
permitieron conocer la carencia de un sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad que permita detallar de manera oportuna los costos, gastos,
ingresos e inversiones y el área responsable.
Esta situación mejoraría con la implementación del diseño propuesto al
establecer los centros de responsabilidad, determinar los centros de costos
con sus respectivas partidas, formular las bases para la elaboración de
informes y diseñar un catálogo de cuentas para lograr el mejor rendimiento
económico de la empresa.
Dicho estudio generó un aporte teórico a la presente investigación ya que
se obtuvo información distinguida acerca de la asignación de los costos a las
diferentes áreas de una organización, también sirvió como orientación en
cuanto a las distintas maneras de evaluación del desempeño de los centros
de responsabilidad y control de los costos, gastos e ingresos por
departamentos. También sirvió como ayuda para la elaboración de informes
de contabilidad por áreas de responsabilidad.

20
2. BASES TEÓRICAS
A continuación se presentan las bases teóricas que sirvieron para conocer
los temas relacionados y llevar acabo el estudio de la variable de la
investigación que se presenta, tomando en cuenta los puntos de vistas de
diferentes autores los cuales son expertos en la materia y han realizado
aportes que sirven de guía para la comprensión del mismo.
2.1. CONTABILIDAD
La contabilidad suministra información en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a
sus usuarios, en la toma de decisiones, tanto para el control de la gestión
pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales
decisiones de racionalidad y eficiencia.
2.1.1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD
Sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás
operaciones económicas que realiza una empresa o entidad.
Citando a Sanmiguel (2006, p. 207) la contabilidad es la “ciencia que se
encarga del estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio, tanto en su
aspecto estático como dinámico, con la finalidad de lograr la dirección
adecuada de las riquezas que lo integran”. El presente autor establece que la
contabilidad es el estudio cualitativo y cuantitativo del patrimonio de una

21
empresa.
Asimismo Cuervo y Osorio (2007, p. 7) definen la contabilidad como un
“sistema de medición y comunicación de hechos económicos sociales
relacionados con un ente especifico, que permite a sus usuarios juicios
informados y decisiones conducentes en la colocación optima de recursos y
al cumplimiento de los objetivos de una organización”. Estos autores antes
mencionados señalan que la contabilidad es un sistema de medición y
comunicación de hechos económicos de una empresa.
Finalmente Catacora (2006, p. 7) indica que la contabilidad es el “arte de
registrar, clasificar y resumir en forma significativa y en términos de dinero,
las operaciones y los hechos que son cuando menos de carácter financiero,
así como de interpretar sus resultados”. Dicho autor establece que la
contabilidad se encarga de registrar, clasificar y resumir las operaciones de
una organización.
Lo anteriormente expuesto demuestra que los autores coinciden en que la
contabilidad es una disciplina que registra y clasifica los impactos monetarios
sobre una empresa de las transacciones y hechos de los negocios por ello es
necesaria para administrar los recursos económicos de manera más efectiva
de una organización lo cual es importante para la toma de decisiones.
De lo anteriormente expuesto, se fijó posición en cuanto a la definición de
Sanmiguel (2006) ya que explica de manera clara y precisa que la
contabilidad se encarga tanto del estudio cualitativo como cuantitativo del
patrimonio con la finalidad de lograr la dirección adecuada de las riquezas

22
que lo integran.
Partiendo de las definiciones anteriores se puede decir que la contabilidad
es una ciencia que se encarga de registrar y clasificar los impactos
monetarios sobre una organización, con el propósito de informar e interpretar
tales resultados a una variedad de usuarios, para con ello tomar las
decisiones más asertivas.
2.1.2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales
suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y
sistemática, sobre el desenvolvimiento de la misma.
De acuerdo con Guajardo (2005, p. 8) el objetivo de la contabilidad es
“generar y comunicar información útil para la oportuna toma de decisiones de
los acreedores y accionistas de un negocio, así como de otros públicos
interesados en la situación financiera de una organización”. Este autor
enfatiza en que el objetivo de la contabilidad es comunicar la situación
financiera de una organización.
Asimismo Sanmiguel (2006, p. 208) clasifica los objetivos de la siguiente
manera:
a) “Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter
financiero que ocurre en una empresa
b) Suministrar información clara y precisa de:
1) Situación financiera de una empresa en un momento determinado

23
2) Los resultados de las operaciones en un periodo delimitado
c) Analizar e interpretar los resultados obtenidos en la actividad de una
empresa
d) Sirve para elaborar presupuestos de diversa índole sobre la actividad
futura de la empresa
e) Presenta datos precisos, medibles y analizables que le permiten a la
administración tomar decisiones en cualquier momento, establecer
responsabilidades, definir políticas y delegar autoridades”.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto el autor hace referencia a que los
objetivos de la contabilidad son registrar las operaciones financieras,
suministrar información, analizar e interpretar los resultados de la
organización en un periodo determinado.
Por otra parte Romero (2006, p. 60) indica que “los objetivos de la
información financiera derivan principalmente de las necesidades del usuario;
por lo tanto, la información financiera que la contabilidad produce se integra
de información cuantitativa expresada en unidades monetarias y de
información cualitativa, que muestre la posición y el desempeño de una
entidad, teniendo como objetivo esencial ser útil a la toma de decisiones
económicas al usuario”.
Este autor señala que el objetivo de la contabilidad es suministrar
información financiera de una organización de modo tal que muestre el
desempeño de la misma.
Al analizar los conceptos por los autores, se puede observar que la

24
contabilidad tiene como objetivo suministrar información de los resultados
obtenidos durante un periodo a una variedad de usuarios interesados en la
situación financiera de la organización, para la oportuna toma de decisiones.
De acuerdo a estos supuestos, se consideró de suma relevancia lo
expuesto por Sanmiguel (2006), por lo tanto dicha investigación se basará en
lo expuesto por este autor ya que su concepto indica de manera clara y
precisa todo lo referente a los objetivos y describe cada uno de ellos de
forma detallada.
Partiendo de lo anteriormente descrito se puede decir que el objetivo de la
contabilidad es suministrar información a una serie de usuarios interesados
de la situación económica y financiera de la empresa lo cual es necesario
para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas.
2.1.3. TIPOS DE CONTABILIDAD
El área de contabilidad general se ha dividido en varias especialidades de
la contabilidad, los cuales son de gran utilidad conocerlas puesto que cada
una de ellas está involucrada a cierta área laborar que se rigen por
procedimientos diversos, entre los tipos de contabilidad más importantes se
tienen los siguientes:
2.1.3.1. CONTABILIDAD FINANCIERA
La contabilidad financiera o externa es la técnica, donde se clasifican, se
registran, se suman y se informa de las operaciones cuantificables en dinero

25
realizadas por una entidad.
Tal como lo expone Guajardo (2005, p. 8) la contabilidad financiera “está
conformada por una serie de elementos como las nomas de registro, criterios
de contabilización, formas de presentación, etc. A este tipo de contabilidad se
conoce con ese nombre, debido a que expresa en términos cuantitativos y
monetarios las transacciones que realiza una entidad así como ciertos
acontecimientos económicos que la afectan, con el fin de proporcionar
información útil y segura de usuarios externos para su toma de decisiones”.
De acuerdo a esto la contabilidad financiera hace mención a la
contabilidad que produce y entrega información sobre el estado económico
de una empresa a los agentes interesados.
Por otra parte Catacora (2006, p. 7) define la contabilidad financiera como
una “técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las
transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos
económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los
diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad
económica”.
Este autor enfatiza en se puede entender la contabilidad financiera como
una ciencia ya que genera conocimiento sistemático, verificable y falible,
mientras que también es una técnica ya que sus procedimientos permiten
procesar y aplicar datos.
Finalmente Cuervo y Osorio (2007, p. 8) indican que la contabilidad

26
financiera es un “sistema de información utilizado para producir información
cuantitativa, como resultado de las transacciones que realiza un ente
económico, para que todos los usuarios soporten sus decisiones, que se
debe regir bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados”. La
contabilidad financiera informa sobre las operaciones que pueden
cuantificarse en dinero y que realiza una entidad económica lo que permite
tomar decisiones.
En referencia a lo expuesto, se llega a la conclusión de que los autores
citados tienen una similitud entre las definiciones, ya que expresan que la
contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para expresar
cuantitativamente la situación financiera de la organización y a su vez
establece los criterios y principios de contabilización.
Es por ello que los investigadores fijó posición con Cuervo y Osorio (2007)
por dar una definición más específica y clara acerca de la contabilidad
financiera debido a que la misma extrae información útil de una organización
para así conocer a fondo la situación financiera de la misma con el fin de que
los interesados en dicha información tomen las decisiones más asertivas.
Con relación a lo antes expuesto se puede señalar que la contabilidad
financiera es de gran importancia para la organización pues aporta
información de utilidad para la toma de decisiones económicas. La
contabilidad, por lo tanto, analiza el patrimonio y sus movimientos, reflejando
los resultados en estados contables los cuales aplican una serie de criterios
que resumen una situación económica.

27
2.1.3.2. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad administrativa es la división de la contabilidad que, a partir de
informes internos acertados técnicamente, entrega información a la
administración para que ésta, a través de sus funciones de planeación,
dirección, organización y control, tome las decisiones estratégicas que la
organización requiere para alcanzar sus objetivos.
Para Guajardo (2005, p. 9) la contabilidad administrativa se define como
un “sistema de información al servicio de las necesidades internas de la
administración, cuyo objetivo es facilitar las funciones administrativas de
planeación y control así como la toma de decisiones”. El autor antes
señalado menciona que la contabilidad administrativa es un sistema de
información al servicio de las necesidades de la administración, con
orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de planeación,
control y toma de decisiones.
Asimismo Catacora (2006, p. 9) establece que “la contabilidad gerencial o
administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar,
preparar, interpretar y comunicar la información que ayude a los accionistas a
cumplir con los objetivos de la organización”. Para este autor la contabilidad
administrativa es el proceso de identificar, medir, acumular, analizar,
preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los
objetivos organizacionales.
Por otra parte Cuervo y Osorio (2007, p. 8) indican que la contabilidad

28
administrativa es un “sistema de información contable diseñado
exclusivamente para la administración. Es una contabilidad sin usuarios
externos, hecha a la medida de la gerencia. También conocida como
gerencial o de gestión”. Estos autores establecen que es un instrumento para
la toma de decisiones por parte de los diferentes niveles gerenciales.
Al compararse la información presentada por los autores antes señalados
se evidencia que coinciden en que la contabilidad administrativa es aquella
que suministra información a la gerencia para uso interno, con el fin de
facilitar las funciones administrativas y así lograr los objetivos de la
organización.
Dentro de este contexto cabe mencionar que para la presente
investigación se tomó como base el concepto expuesto según el autor
Cuervo y Osorio (2007) ya que proporciona de forma clara y sencilla la
conceptualización de la contabilidad administrativa debido a que encierra los
aspectos más importantes de ella y asimismo es de gran importancia para el
proceso contable de una empresa ya que genera informes internos para que
la administración de la entidad pueda desarrollarse con eficiencia.
En este orden de ideas se puede concluir que la contabilidad
administrativa a partir de informes internos acertados técnicamente, entrega
información a la administración para que ésta, a través de sus funciones de
planeación, dirección, organización y control, tome las decisiones
estratégicas que la organización requiere para alcanzar sus objetivos y metas
propuestas.
29
2.1.3.3. CONTABILIDAD FISCAL
Se conoce como contabilidad fiscal al sistema de información relacionado
con las obligaciones tributarias.
Para Guajardo (2005, p. 10) la contabilidad fiscal se define como un
“subsistema de información diseñado para dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario
específico: el físico. Como se sabe, a las autoridades gubernamentales les
interesa contar con información financiera de las diferentes organizaciones
económicas para cuantificar el monto de la utilidad que hayan obtenido como
producto de sus actividades y así poder determinar la cantidad de impuestos
que les corresponde pagar de acuerdo con las leyes fiscales en vigor”.
Para este autor Este tipo de contabilidad se basa en las normativas
fiscales establecidas por la ley de cada país y contempla el registro de las
operaciones para la presentación de declaraciones y el pago de impuestos.
Por otra parte Sanmiguel (2006, p. 208) establece que la contabilidad
fiscal es la “especialidad de la contabilidad gubernamental que se ocupa
del registro y producción información relativa al fisco bien sea nacional,
estadal o municipal. Correspondiente a la rama de la hacienda pública”.
Este autor señala que la contabilidad fiscal está más bien orientada a un
control externo por parte de los organismos del Estado destinados a la
recaudación fiscal, y otras entidades interesadas en conocer esta parte de
la empresa.
30
Finalmente Romero (2006, p. 94) indica que la contabilidad fiscal
“comprende el registro y la preparación de informes tendentes a la
presentación de declaraciones y el pago de impuestos”. De acuerdo
a lo antes mencionado la contabilidad fiscal comprende el registro y
la preparación de informes de las declaraciones y el pago de impuestos.
En relación, a las definiciones mencionadas de los autores se encuentra
una similitud en cuanto a la definición de la contabilidad fiscal ya que indican
que está regulada por las autoridades gubernamentales quien está
representada por el fisco para ponderar los impuestos que las organizaciones
deberán enterar y pagar.
Es por ello que los investigadores fijó posición con Guajardo (2005) ya que
ofrece un concepto más específico y concreto puesto que indica que la
contabilidad fiscal está diseñada para dar cumplimiento a las obligaciones
tributarias de las organizaciones ya que las autoridades gubernamentales les
interesa determinar la cantidad de impuestos que les corresponde a pagar de
acuerdo con las leyes fiscales vigentes.
En síntesis, en relación con lo expuesto por los autores se puede señalar
que la contabilidad fiscal se realiza para comprobar ante el estado la gestión
económica de una empresa y, como tal, está sujeta a la normativa jurídica en
materia tributaria vigente del país.
2.2. PROCESO CONTABILIZACIÓN
Un proceso contable es el eje alrededor del cual se toman la mayoría de

31
las decisiones financieras. Un sistema contable debe enfocarse como un
sistema de información que reúne y presenta datos resumidos o detallados
acerca de la actividad económica de una empresa a una fecha o por un
periodo determinado.
2.2.1. DEFINICIÓN DE PROCESO DE CONTABILIZACIÓN
Es el proceso de recopilar, interpretar y exhibir información vinculada
al patrimonio y a los recursos económicos de una entidad. Para cumplir con
su finalidad, los expertos en la materia deben desarrollar una secuencia
lógica de pasos que están relacionados entre sí y que componen lo que se
conoce como proceso contable.
Según Horngren, Datar y Foster (2007, p. 2) los sistemas contables se
definen como aquellos que “se ocupan de los acontecimientos y
transacciones económicas, tales como venta y compra de materiales, y
procesan los datos para convertirlos en información valiosa para los
gerentes, representantes de ventas, supervisores de producción y otros. El
procesamiento de cualquier transacción económica implica la recopilación,
clasificación, elaboración de resúmenes y análisis”.
Para estos autores consiste en registrar y procesar todas las operaciones
que se realizan en una empresa.
Asimismo Sanmiguel (2006, p. 651) define “el sistema de información
contable como el conjunto de elementos interrelacionados que procesan, por
medio de computadoras, los datos en bruto de la información financiera para

32
satisfacer a los propósitos y necesidades de los usuarios de esa información,
ya sean usuarios internos de la organización o externos de la misma”. De
acuerdo a este autor se registra una serie de información por medio de
computadoras para satisfacer las necesidades de una serie de usuarios.
Por otra parte Hansen y Mowen (2007, p. 30) indican que un sistema de
información contable “consiste en etapas manuales y computarizadas
interrelacionadas y que utiliza procesos como la recopilación, el registro, la
sumarización, el análisis y la administración de datos que proporciona
información a los usuarios”. El proceso contable para dichos autores consiste
en una serie de pasos dados cronológicamente.
Al compararse la información presentada por los autores antes mencionados,
se evidencia que coinciden en que el sistema contable es una estructura
organizada mediante la cual se recoge la información de una empresa como
resultados de sus operaciones y que presentados a los diversos usuarios le
permitirán a los mismos tomar decisiones oportunas y asertivas.
En consecuencia, la que más se ajustó a la investigación es la de
Horngren y otros (2007) ya que su aporte se considera más idóneo y explicito
para el desarrollo del objetivo de estudio de esta investigación, ya que el
mismo plantea que los datos proporcionados por los acontecimientos y
transacciones económicas se transforman en información valiosa para los
usuarios interesados.
En este orden de ideas, se considera que un sistema contable en su
sentido más amplio, trata de un conjunto de elementos que registran la

33
información financiera y las interrelaciones de estos datos. Esta estructura,
contribuye a la toma de decisiones en el ámbito de la gerencia.
2.2.2. PROPÒSITOS Y OBJETIVOS DEL PROCESO DE CONTABILIZACIÓN
El objetivo del proceso contable es reducir grandes masas de datos a
resúmenes de información que resulten manejables y comprensibles.
Según Guajardo (2005, p. 12) “el propósito básico del sistema de
información contable de una organización es proveer información útil acerca
de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios ya sean estos accionistas, acreedores, inversionistas,
administradores o las mismas autoridades gubernamentales. En
consecuencia como el sistema de información contable de una empresa sirve
a un conjunto de diversos usuarios, se originan diferentes ramas o
subsistemas”.
Para dicho autor el objetivo es garantizar la gestión eficaz de los recursos
financieros y la consolidación de la información financiera, para permitir la
eficiencia de los procesos.
Asimismo Sanmiguel (2006, p. 653) indica que “el sistema de información
contable tiene por objeto mostrar, a través de documentos, cuentas y
estados, la imagen fiel del patrimonio, de la ejecución del presupuesto y de
los resultados de la entidad contable”. Este autor establece que es
suministrar información contable que sea confiable.
Por último Hansen y Mowen (2007, p. 29) establecen que “un sistema de
34
información se diseña para proporcionar información a las personas de una
organización que pudiera necesitarla. Se puede visualizar el sistema contable
como un enfoque para el registro de transacciones”. Para estos autores el
objetivo es proporcionar información a los que pudieran necesitarla.
En general, los autores antes mencionados coinciden en que el propósito
y objetivo de un sistema contable es reunir y proporcionar información útil de
una organización acerca de la realidad financiera de dicha entidad y que la
misma sirva para facilitar la toma de decisiones.
Sin embargo a pesar de que los autores presentan ideas similares, para
los fines de esta investigación, se tomó en cuenta las ideas expresadas por
Guajardo (2005) ya que abarca de manera más amplia los propósitos y
objetivos del sistema contable indicando que este es capaz de proporcionar a
la gerencia información que muestre la realidad financiera lo cual
coadyuvará a la gerencia en caso de tomar decisiones.
El sistema contable es un conjunto de procedimientos metodológicos
aplicados a las transacciones de una empresa, con una relación dada por
una serie de principios o normas que estructuran las bases de la
contabilidad. Los objetivos de la información contable están estrechamente
relacionados con los usuarios de la información y la determinación de las
necesidades de información de dichos usuarios.
2.2.3. PRINCIPIOS CONTABLES
Son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de guía contable

35
para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la
información de los elementos patrimoniales y económicos de un ente.
Al respecto Sanmiguel (2006, p. 579) establece que “los principios
contables son normas de obligado cumplimiento que fijó los criterios que
deben elegir cuando se aplica la contabilidad. La contabilidad tiene como
objetivo presentar la imagen fiel del patrimonio de la empresa, de la situación
financiera y de sus resultados y a la consecución de estos objetivos se
encaminan los principios contables.
Estos principios contables son:
a) Principio de registro
b) Principio de uniformidad
c) Principio de prudencia
d) Principio de precio de adquisición
e) Principio de devengo
f) Principio de empresa en funcionamiento
g) Principio de no compensación
h) Principio de correlación de ingresos y gastos”.
Para este autor los principios son normas de obligatorio cumplimiento y las
cuales deben ser aplicadas a la contabilidad de una entidad.
Por otra parte Guajardo (2005, p. 62) indica que “los principios de
contabilidad aplicables a la información financiera son un conjunto de
supuestos generalmente aceptados sobre los que se basa el proceso de
elaboración de información financiera, la referencia y estudio de las reglas

36
particulares de valuación y presentación se aplican a las diferentes partidas
que integran los estados financieros. Estos principios son:
a) Entidad económica
b) Entidad: la contabilidad de una empresa es independiente a la de sus
accionistas, acreedores o deudores y de cualquier otra organización.
c) Realización: determina el momento preciso en que las operaciones y
eventos económicos de una entidad se consideran realizados.
d) Periodo contable: divide la vida económica de una entidad en periodos
convencionales para conocer los resultados de operación y su
situación, independientemente de la continuidad del negocio.
e) Cuantificación de las operaciones
f) Valor histórico original: los bienes y derechos deben valuarse a su
costo de adquisición o fabricación.
g) Negocio en marcha: asume la permanencia del negocio en el mercado,
con excepción de las entidades de liquidación.
h) Dualidad económica: cada recurso que dispone la entidad fue
generado por terceros, quienes poseen derechos e intereses sobre los
bienes de la entidad.
i) Presentación de la información
j) Revelación suficiente: los estados financieros deben contener de
manera clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operación y la situación financiera de la entidad.
k) Importancia relativa: en la elaboración de información financiera se

37
debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos
de utilidad y finalidad de la información.
l) Consistencia: los principios y reglas con los cuales se obtuvo
información contable permanezcan en el tiempo para facilitar su
comparación”.
De acuerdo a lo antes expuestos los principios son supuestos
generalmente aceptados aplicables a la información financiera.
Al respecto Romero (2006, p. 151) indica que “los postulados básicos
constituyen la piedra angular sobre la que descansa el ejercicio profesional
de la contaduría pública. El aprendizaje de estos postulados es necesario, ya
que su conocimiento y comprensión permitirán soportar, fundar y motivar los
registros efectuados y la información financiera que se presente a los
usuarios en el desarrollo de la carrera profesional.
De esta manera se definen los postulados de la contabilidad financiera,
como los fundamentos que rigen el ambiente en que debe operar el sistema
de información contable y que surgen como generalizaciones o abstracciones
del entorno económico en el que se desenvuelve el sistema de información
contable, se derivan de la experiencia de las formas de pensamiento y
políticas o criterios impuestos por la práctica de los negocios, en un sentido
más amplio y se aplican en congruencia con los objetivos de la información
financiera y sus características cualitativas.
Postulado que obliga a la captación de la esencia económica
Sustancia económica: la sustancia económica debe prevalecer en la

38
delimitación y operación del sistema de información contable, así como el
reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y
otros eventos que afectan económicamente a la entidad.
Postulado que identifica y delimita el ente económico
Entidad económica: la entidad económica es aquella unidad identificable
que realiza actividades económicas, constituida por combinaciones de
recursos humanos, materiales y financieros conducidos y administrado por
un centro de control independiente que toma decisiones encaminadas al
cumplimiento de los fines específicos para los que fue creada. La
personalidad de la entidad económica es independiente de la de sus
accionistas, propietarios o patrocinantes.
Postulados que establecen las bases para el reconocimiento de las
operaciones y eventos que afectan económicamente a la entidad
Devengación contable: los efectos derivados de las transacciones que
lleva acabo la entidad económica con otras entidades, de las
transformaciones internas y de otros eventos que la afectan económicamente
deben reconocerse en su totalidad en el momento en que ocurren,
independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines
contables.
Asociación de costos y gatos con ingresos: los costos y gatos de una
entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo,
independientemente de la fecha en que se realicen. Esto significa que los
ingresos deben reconocerse en el periodo en el que se devengue,

39
identificando los costos y gastos que se incurrieron o consumieron en el
proceso de generación de dichos ingresos.
Valuación: la valuación es el proceso que consiste en atribuir un valor a los
concepto específicos de los estados financieros, seleccionando entre distintas
alternativas la base de cuantificación más apropiada para los elementos de los
estados financieros que mejor refleje el tipo de transacción o evento
económico, atendiendo a su naturaleza y las circunstancias que los generaron.
Dualidad económica: es uno de los aspectos más importantes de la
contabilidad financiera, toda vez que hace referencia a los recursos que
disponen las entidades y a las fuentes de donde provienen elementos que
dan vida a dos estados financieros, el balance general y el estado de
cambios en la situación financiera, ya que hablar del balance general es
hablar del activo, pasivo y capital a una fecha, y referirse al estado de
cambios en la situación financiera es hablar de los cambios que
experimentaron el activo, el pasivo y el capital en dos periodos.
Consistencia: la consistencia implica que a operaciones y eventos
similares que afectan económicamente a una entidad debe corresponder un
tratamiento contable semejante, el cual debe permanecer a través del
tiempo, en tanto no cambien su esencia económica”.
Tal autor señala que los principios son fundamentos que rigen el ambiente
en que debe operar el sistema de información contable.
De acuerdo con lo antes mencionado por los autores se puede observar
que coinciden en que los principios contables son unas normas básicas para
40
la contabilidad ya que dictan las pautas para el registro y presentación de
transacciones financieras y económicas para que sea de mayor
entendimiento sobre las cifras que presenta una empresa.
En relación con lo anterior se fijó posición con Guajardo (2005) debido a
que se considera más idóneo y apto para el desarrollo de la investigación
puesto que establece la forma más clara y precisa las normas y
procedimientos en las que deben regirse las empresas.
Con lo mencionado anteriormente se puede definir los principios contables
como aquellos constituidos por bases o reglas establecidas
con carácter obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los
saldos de las cuentas presentadas en los Estados Financieros expresen
una imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados
de las empresas.
2.2.4. CATÁLOGO DE CUENTAS
Muchos autores indican que el catálogo de cuentas sirve como base para
el análisis, registro y preparación de las operaciones, entre ellas los estados
financieros.
Según Guajardo, (2005 p. 96) “El catálogo de cuentas representa la
estructura del sistema contable. Esta guía es una lista que contiene el
número y el nombre de cada una de las cuentas que son usadas en el
sistema de contabilidad de una entidad económica. Dicha lista debe
relacionar los números y los nombres o títulos de las cuentas, y estas deben
41
colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo,
capital, ingresos y gasto”.
En función a esto, el catálogo de cuentas es una lista que representa la
contabilidad de una organización.
Por otra parte Catacora (2009, p. 45) señala que “un código de cuentas
constituye una herramienta muy útil para el registro de operaciones, debido a
que los registros se realizan a través de sistemas mecanizados los cuales
sustituyen los libros manuales. El primer paso a seguir para poseer un
sistema contable organizado consiste en elaborar un código de cuentas, plan
de cuentas o catálogo de cuentas, el cual servirá como base para el registro
de las operaciones”.
Este aporte está enfocado, en la utilidad del catálogo, constituyendo una
herramienta para el registro.
Según Gudiño (2009), indica que “el catálogo de cuentas contiene la
relación ordenada de las clases, los grupos, las cuentas y las subcuentas
de activos, pasivos, patrimonio, ingresos, gastos, costo de ventas, costo de
operación o producción y cuentas de orden, identificadas con un código
numérico y su respectiva denominación”. El presente autor contempla en su
aporte como está dividido el catalogo, y que las cuentas son identificadas
con un código.
En base a lo expuesto, los autores antes mencionados coinciden cuando
se refieren al catálogo de cuentas como una estructura que sirve como guía
usada en el sistema de contabilidad de las empresas.

42
Para los efectos de la presente investigación se fijó posición en el aporte
de Guajardo (2005) ya que se considera que conceptualiza claramente en
qué consiste el catálogo de cuentas.
En conclusión, un catálogo de cuentas es una herramienta importante
para realizar los registros contables, ya que es una estructura que sirve como
guía en el sistema de contabilidad, debido a que contiene una lista ordenada
de las cuentas que integran a la empresa.
2.2.5. EL CICLO CONTABLE
De manera introductoria se puede mencionar que el ciclo contable es un
periodo contable recurrente, donde se registran todas las operaciones
presentadas en la entidad.
El presente autor indica, que este ciclo tiene como finalidad la integración
en una base de datos que generara información de utilidad, y en sus aportes
expresa los módulos principales del ciclo contable.
Por otra parte Guajardo (2005 p. 70) lo define como “el registro de las
transacciones que realiza una organización económica se efectúa con la
finalidad de integrar una base de datos que permita generar información útil y
confiable para que los diferentes usuarios externos puedan fundamentar sus
decisiones. Al conjunto de actividades que es necesario desarrollar en una
organización para generar información financiera se le denomina ciclo
contable.
El ciclo contable es una serie de actividades que se inicia con el registro

43
de las transacciones y culmina con la elaboración de los estados financieros.
Durante el proceso contable se procede a identificar, analizar e integrar una
base de datos de las transacciones que hayan afectado a la posición
financiera de la compañía de manera tal que facilite la generación de
información para la toma de decisiones.
Dicho ciclo incluye cuatro módulos principales:
Transacciones: La captura cronológica y ordenada de todas las
transacciones realizadas por la organización.
Ajustes: La depuración o perfeccionamiento de la información financiera
generada preliminarmente.
Estados Financieros: La elaboración de los cuatro financieros básicos.
Cierre: La preparación de los registros contables para el inicio del nuevo
ciclo de contabilización”.
Por consiguiente, el ciclo contable es un procedimiento de la unidad
económica de cualquier organización.
Dentro de este marco, Deniz (2008, p. 110) señala que “el reconocimiento
contable de la situación económico-financiera de la unidad económica y sus
alteraciones de valor, se lleva a cabo mediante un procedimiento de trabajo
que permita su correcta representación. Dicho procedimiento se estructura
en las siguientes etapas: Transacciones, ajustes, estados financieros y
cierre; que conforman el denominado ciclo contable”. Por consiguiente, el
ciclo contable es un procedimiento de la unidad económica de cualquier
organización. .
44
Según Tamayo (2012 p. 78), “se denomina ciclo contable al conjunto de
registros contables efectuados en los diferentes libros de contabilidad con
origen en las operaciones que realiza la empresa y que afectan a su
patrimonio empresarial en un ejercicio económico”. De esta manera se
evidencia que, el ciclo contable son aquellos registros de operaciones
realizados por una empresa.
Partiendo de los supuestos, se evidencia que los autores coinciden en que
el ciclo contable consiste en registrar las transacciones que realizan las
organizaciones con la finalidad de llevar un registro cronológico de toda la
información monetaria de la empresa.
Sin embargo para efectos de la investigación se fijó posición con el autor
Guajardo (2005) ya que su aporte es considerado el más idóneo para su
desarrollo, puesto que expresa claramente el proceso que deben seguir las
organizaciones para llevar a cabo sus transacciones.
En este orden de ideas se señala que un ciclo contable es aquel donde se
realizan un conjunto de actividades que permite generar una base de datos
que suministra información útil para la toma de decisiones dentro de la
organización, cabe destacar que esto se realiza a través de una serie de
etapas como lo son: Transacciones, ajustes, estados financieros y cierre.
2.2.6. REGISTRO DE TRANSACCIONES
El registro de transacciones es definido generalmente como aquel que
tiene como función calcular y registrar las operaciones financieras dentro de

45
una empresa con la finalidad de evaluar los cambios producidos en la
ecuación contable.
Al respecto Guajardo, (2005 p. 104), señala que “en esta sección se
procede a efectuar el análisis de cada una de las transacciones realizadas
por una organización para ver su efecto en la ecuación contable.
Posteriormente se registra en el Diario General. Se clasifican los
movimientos en el Mayor General y se elabora la balanza de Comprobación
antes de ajustes”. Siguiendo este aporte, se definen los registros de
transacciones como la etapa en donde se efectúan y analizan las
transacciones y se asientan en los libros respectivos.
Ahora bien, Catacora (2012, p. 23) indica que “los registros contables
muestran la historia financiera y de resultados de una empresa. Para poder
organizar los registros contables se recurre al sistema de comprobantes, el
cual ordena los registros de tal forma que las operaciones sean fácilmente
ubicadas y almacenadas en medios de registros manuales o
computarizados”. El aporte de dicho autor señala que el registro se realiza a
través de un sistema de comprobantes que se encarga de ordenarlos, estos
muestran la historia financiera.
Por otra parte, Pereira, (2014, p. 306), señala que “en el libro diario se
registran día por día y en orden progresivo las operaciones realizadas por la
empresa, de tal modo que cada partida exprese claramente la cuenta o
cuentas deudoras y acreedoras con una glosa clara y precisa de tales
operaciones y sus importes, con indicación de las personas que intervengan

46
y los documentos que las respalden. De este libro se trasladaran al mayor,
en el mismo orden progresivo de fechas”.
Por consiguiente, los registros de transacciones son aquellos que se
realizan diariamente para expresar claramente las operaciones efectuadas
por la entidad.
Los autores anteriormente citados, relacionan sus conceptos en cuanto a
que registrar las transacciones son utilizados para mostrar los resultados
dentro de una organización.
Dentro de este contexto y para fines de la presente investigación, se tomó
la definición de Catacora (2012), ya que explica de forma amplia en que
consiste el registro de transacciones y cuál es su finalidad, mencionando que
en esta etapa se realiza el análisis de las transacciones realizadas dentro de
la organización para ver el efecto que causa en la ecuación contable.
En este orden de ideas, se indica que es donde se analizan las
transacciones que realiza una organización para ser llevadas al libro diario
aquellas que se efectúan diariamente y posteriormente pasadas al libro
mayor, con el objetivo de efectuar un balance de comprobación.
2.2.7. ASIENTO DE AJUSTE
De manera introductoria se puede señalar que un asiento de ajustes es
aquel que se realiza al finalizar un periodo económico, con la finalidad de
conciliar y obtener el saldo verdadero de cada cuenta.
Según Guajardo, (2005 p. 104) “En esta sección se registran los asientos
47
de ajustes que son los que se realizan al finalizar cada periodo contable, para
así tener actualizadas las cuentas que afectan a los estados financieros.
Estos asientos son esenciales para lograr el correcto enfrentamiento de
ingresos vs. Gastos, para de esta forma determinar la utilidad obtenida en el
periodo actual y realizar una presentación más precisa de los conceptos que
integran a los estados financieros existentes al finalizar el periodo contable”.
De la misma manera, estos asientos son aquellos que mantienen
actualizadas todas las cuentas que van a los estados financieros.
Por otra parte, Blas (2014, p. 67) señala que “es aquel que se realiza para
igualar varias cuentas o para conciliar una cuenta con otra o bien para que
indique su saldo verdadero en la fecha del estado de situación financiera.
Cuando los saldos no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o
corregirlos mediante el asiento contable llamado Asiento de Ajuste. Ajuste es
el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor
real”. El presente autor enfatiza que estos asientos son realizados para
igualar y conciliar cuentas, para que de esta manera mostrar el saldo real.
Label, Leon, y Ramos (2012 p. 80) señalan que “los asientos de ajuste
representan una fase que permite reconocer eventos financieros que han
ocurrido antes de que se emitan los estados financieros, pero que no han
sido registrados en el diario. Se trata de transacciones que no corresponde a
algunas fechas en particular, pero que representan acontecimientos reales
que requieren ser registrados para mantener la exactitud de los estados
financieros”.
48
Estos autores expresan la idea de que estos asientos son una medida
para reconocer eventualidades económicas, y que mantienen la exactitud al
emitir los estados financieros.
En este sentido, los autores definen los ajustes de manera similar,
partiendo de que son aquellos que se realizan al finalizar el periodo contable
y su objetivo es que las cuentas de ingresos y gastos se mantengan
actualizadas.
Sin embargo, para la presente investigación se tomó el aporte de
Guajardo (2005) porque explican que es una fase donde estos asientos son
esenciales para lograr el correcto enfrentamiento de ingresos vs. Gastos,
logrando de esta forma determinar la utilidad que se obtenida en el periodo
actual.
En vista a lo expuesto anteriormente, se señala que los ajustes son
aquellos que tienen como finalidad la actualización y compensación de las
cuentas, para que las mismas no afecten de manera incorrecta los Estados
Financieros, cabe destacar que estos ajustes solo se realizan cuando se
afectan las cuentas de ingresos o gastos.
2.2.8. ASIENTO DE CIERRE
Asientos de diario que se hacen al final del período con el fin de cerrar las
cuentas temporales.
Según Guajardo (2005 p. 70) lo define como la “preparación de los
registros contables para el inicio del nuevo ciclo de contabilización”. Este

49
autor lo define como los registros contables para el inicio de un nuevo
periodo fiscal.
Por otra parte Silva (2011, p. 144) señala que una vez “elaborada la hoja
al final de un periodo fiscal el siguiente paso del ciclo contable consiste en
cerrar las cuentas nominales, es decir, las cuentas de ingresos y egresos.
El proceso económico de cierre de cuentas significa que todas las cuentas
transitorias quedaran con saldo cero, pues el resultado económico obtenido
es transferido al renglón de capital”. Este autor indica que los asientos de
cierre consisten en cerrar las cuentas temporales al final del ejercicio
contable.
2.2.9. ESTADOS FINANCIEROS
Los estados financieros son aquellos que proveen información sobre la
situación financiera y económica de las empresas, así como también de los
cambios que esta experimente en el desarrollo de sus actividades.
Según Guajardo, (2005 p. 105) “Una vez realizados los procesos
contables de registro de transacciones y ajustes, se procede a elaborar los
estados financieros, los cuales son el objetivo final del ciclo contable. En ellos
se presenta la información financiera de la empresa separada en dos
grandes rubros: las utilidades que se generan por las actividades de la
empresa y todo aquello que posee la empresa para lograr sus objetivos
financieros. Los cuatro estados financieros básicos son los siguientes:
1. Estado de Resultado
50
2. Estado de Variaciones en el capital contable
3. Estado de Situación Financiera
4. Estado de Cambios en la Situación Financiera”.
En este orden de ideas, se indica que los estados financieros son la
finalidad del ciclo y proceso contable, estos se encargan de representar la
información financiera de la organización.
Por otra parte para Guzman y Romero (2005, p. 59) “Los estados
financieros básicos están determinados por las normas contables y son
informes que se presentan periódicamente por los entes económicos, en los
que se puede estudiar la situación financiera y los resultados alcanzados en
un horizonte de tiempo analizado. Los estados financieros buscan proveer la
información que los diferentes grupos de interés esperan obtener de la
contabilidad financiera”.
Los presentes autores expresan en su aporte, que estos estados son
regidos por normas y que muestran la situación financiera de la organización.
Por otra parte, Fullana y Paredes (2008, p. 5) señalan que, “Durante el
ejercicio económico de la contabilidad general que abarca un periodo de
doce meses consecutivos, se registran todos los hechos que afectan al
patrimonio empresarial; los movimientos y variaciones que experimenta en
relación con una situación inicial de partida. Al final de cada ejercicio, la
información recogida, convenientemente elaborada y analizada, se
condensa en los informes básicos y obligatorios denominados Estados
Financieros”.
51
Del mismo modo, cabe destacar que según este autor los estados
financieros son realizados al culminar doce meses, y en los mismos son
registrados todos los hechos que afectan el patrimonio.
Partiendo de lo que señalan los investigadores, se evidencia una relación
en cuanto a la manera de conceptualizar el estado financiero, aun cuando el
nombre de los estados financieros difiera, son utilizados para el mismo
objetivo que es suministrar información a la gerencia para la toma de
decisiones.
Para esta investigación se tomó la manera de conceptualizar de Guzmán y
Romero (2005), debido a que expresan claramente que es un resultado de
los procesos contables de registro de transacciones y ajustes, y que son el
objetivo del ciclo contable.
En síntesis, se puede señalar que un estado financiero es el objetivo final
del ciclo contable, son informes anuales utilizados para dar a conocer
mediante información confiable, la situación económica de cualquier entidad,
así como también, los cambios que esta experimenta a lo largo del periodo
económico.
2.3 CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD
La contabilidad por área de responsabilidad es un enfoque diferente para
la acumulación de costos, que clasifica la información contable y estadística
de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y
responsabilidad de los gerentes de cada área.

52
2.3.1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
La contabilidad por área de responsabilidad, es aquella que se encarga de
evaluar y clasificar la información financiera de las actividades una empresa
tomando en consideración las responsabilidades del representante de cada
departamento.
Para Polimeni, Fabozzi y Adelberg (2005 p. 720) la contabilidad por áreas
de responsabilidad se define como “un sistema diseñado para acumular y
presentar los costos por niveles individuales de responsabilidad, cada área
de supervisión se encarga solo del costo por el cual es responsable y sobre
el cual tiene control”. Siguiendo con lo expresado, es un sistema encargado
del control por cada departamento.
Por otra parte Cuervo y Osorio (2008 p. 9) definen “este tipo de sistema
como uno de información según el cual se clasifican y registran
adecuadamente los ingresos, costos y gastos incurridos, correspondiendo al
departamento o funcionario que tienen a su cargo la responsabilidad y el
control de los mismo”. Del mismo modo se expresa, que la contabilidad por
áreas de responsabilidad, se encarga de todas las operaciones que realice
cada departamento.
A su vez Hansen y Mowen (2006 p. 431) se refieren a que la contabilidad
por áreas de responsabilidad es un “sistema que mide los resultados de cada
centro de responsabilidad y compara esos resultados con alguna medida de

53
productos finales esperados o presupuestados”. Este aporte evidencia, que
mide los resultados de cada área y hace una comparación con lo que ya fue
planificado.
Sin duda los autores antes citados coinciden en definir la contabilidad por
áreas de responsabilidad como un sistema que mide, acumula, clasifica y
controla específicamente los costos y gastos por departamento tomando en
cuenta las responsabilidades asignadas a cada jefe de área.
De acuerdo a lo antes expuesto por los autores citados se tomó en
consideración la definición de Hansen y Mowen (2006), dado que la dedición
propuesta expresa de manera adecuada que la contabilidad por área de
responsabilidad mide los resultados de cada departamento o centro de
responsabilidad y compara los resultados con una alguna medida de
productos finales esperados.
En relación con lo antes planteado se puede señalar que la contabilidad
por áreas de responsabilidad es un sistema diseñado para acumular y
clasificar los gastos y costos provenientes de un departamento o área de
responsabilidad para así poder contralar cada uno de estos.
2.4. SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
A continuación se observa todo lo relacionado al sistema de contabilidad
por áreas de responsabilidad, esto implica su definición, las ventajas y las
características del mismo, teniendo en consideración la perspectiva de
diferentes autores conocedores de este tema.

54
2.4.1. DEFINICIÓN DE SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
De manera introductoria se indica que un sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad es aquel que realiza un análisis sobre los procesos
y actividades económicas-financieras realizadas en cada área o centro de
responsabilidad, con la finalidad realizar un reporte confiable a los
superiores.
Para Polimeni, Fabozzi y Adelberg (2005 p. 722) “la contabilidad por
áreas de responsabilidad es una sólida estructura de la organización que,
por lo general, se ilustra con un organigrama. En algunos casos, la
implementación de un sistema de contabilidad por niveles de
responsabilidad ha revelado puntos débiles en la estructura
organizacional, que tuvieron que corregirse antes de que pudiera
establecerse el sistema de contabilidad”.
Siguiendo este aporte, este sistema se encarga de revelar las debilidades
y permite corregirlas.
De igual manera Ramírez (2008 p. 442) define el sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad como un “sistema orientado no
a evaluar funciones, si no informar sobre la actuación de diferentes áreas
o unidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y
actividades, al frente de las cuales está un responsable sobre los gastos
e ingresos en que se incurran, con este sistema los superiores están

55
informados sobre los resultados de la gestión y podrán aplicar las medidas
que consideren convenientes”.
En este contexto, se enfatiza que este sistema informa sobre la actuación
de cada área, analizando las actividades que desempeña.
A su vez Reyes (2005 p. 186) define la contabilidad por áreas de
responsabilidad como el “conjunto de procedimientos que sirven como
instrumento a la administración para agrupar y controlar los costos y gastos,
tomando en consideración la responsabilidad asignada a cada función,
permitiendo su reducción al mínimo sin perjuicio de la eficiente operación de
la empresa”. A este respecto, el sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad agrupa los costos y gastos de acuerdo a la responsabilidad
de cada funcionario.
Por lo anterior expuesto se puede observar que los autores coinciden
en la idea de que el sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad
es un sistema que sirve para clasificar los costos y gastos tomando en
cuenta la responsabilidad asignada a cada función o supervisor del
área o departamento, pudiendo así los superiores estar informados
sobre los resultados de la gestión y poder aplicar las medidas
convenientes.
Es por ello, que para los fines de esta investigación se fijó posición
con Reyes (2005), debido a que manifiesta de una manera clara, sencilla
y especifica lo que es el sistema de contabilidad por áreas de
responsabilidad, siendo de gran importancia para cada departamento o

56
área de las organizaciones, ya que sirve como un instrumento a la
administración para agrupar y controlar los costos y gastos asignados a ellos.
Como conclusión a lo antes expuesto se define el sistema de contabilidad
por áreas de responsabilidad como un sistema diseñado para informar y
supervisar las actividades y procedimientos de cada centro o área de
responsabilidad a través de un análisis de los mismos, y poder mantener el
control sobre ellos.
2.4.2. IMPORTANCIA DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad es sumamente
importante para las organizaciones puesto que les facilita la delegación de
responsabilidades sobre las áreas que conforman la empresa, permitiéndoles
tener un mayor control sobre los costos, ingresos e inversiones.
Según Ramírez (2008 p. 442) expresa que “un sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad facilita la correcta evaluación de los ejecutivos de la
empresa y proporciona información de la áreas que lograron sus objetivos
con la posibilidad de realizar comparaciones entre sus presupuestos y lo
realmente obtenido, obteniendo una mejor delimitación de responsabilidades
haciendo hincapié en el objetivo del control”. En este sentido, se indica que
es importante debido a que ayuda a todos los responsables a suministrar
información referente a los objetivos alcanzados y a realizar comparaciones.

57
Por otra parte, de acuerdo a Reyes (2005 p. 186) “la importancia de un
sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad radica en proporcionar
oportunamente a los directivos de los diferentes niveles de supervisión así
como al propio personal que debe conocerlos, reportes informativos de los
gastos y costos controlables efectuados en cada área y de los cuales son
directamente responsables; la oportunidad de la información es un aspecto
de vital importancia para que el sistema diseñado sea un auténtico
instrumento de control”.
Este autor afirma que, proporciona de forma oportuna reportes sobre la
información financiera de cada área.
De igual forma, Honrgren y otro (2007, p. 199), indican que “los gerentes
deben evitar poner demasiado énfasis en el grado de control. La contabilidad
por áreas de responsabilidad es más trascendental, se enfoca en obtener
información y conocimientos, no solo en el control. La contabilidad por área
de responsabilidad ayuda a los gerentes a enfocarse primero en a quien
deben preguntar para obtener información y no en a quien deben culpar”.
Asimismo, se enfatiza la idea de que este sistema no solo controla, sino que
también obtiene información y conocimientos.
Según lo antes expuesto por los autores citados se puede observar que
logran coincidir al decir que es importante el sistema de contabilidad por
áreas de responsabilidad porque otorga la información en un momento
necesario y oportuno a los gerentes y les ayuda o facilita la evaluación de

58
cada área o departamento de los cuales son directamente responsables.
Por lo cual para la presente investigación fijó posición en la definición de
Reyes (2005) en donde expresa que la importancia de este sistema radica en
proporcionar a los diferentes niveles de supervisión los reportes informativos
de los gastos y costos controlables efectuados en cada área de
responsabilidad.
En este orden de ideas se señala que el sistema de contabilidad por áreas
de responsabilidad es importante porque clasifica la información de acuerdo
a la responsabilidad de los gerentes, lo que permite que se pueda evaluar de
mejor manera la información de cada área o nivel para así poder corregir
errores que se puedan presentar antes de tomar una acción.
2.4.3. VENTAJAS DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD POR ÁREAS DE
RESPONSABILIDAD
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad es muy ventajoso
para las empresas puesto que actúa como motivador para los responsables
de cada departamento o área de la organización, facilita en control de los
costos incurridos, inversiones realizadas e ingresos en cada área.
Polimeni y otros, (2005 p. 719), explican que “cuanto mayor sea el grado
de descentralización, mayor será la necesidad de coordinación con el fin de
obtener beneficios para toda la compañía. Es por ello, en el diseño y la
implementación de un sistema de contabilidad por centro de responsabilidad
de costos, los contactos gerenciales pueden ayudar sustancialmente a:

59
(a) Mejorar la comunicación intracompañias entre la gerencia y su entorno
interno.
(b) Mejorar la comunicación intercompañias entre la gerencia y su
ambiente externo”.
A este respecto, el presente autor enfatiza como ventaja del sistema de
contabilidad por áreas de responsabilidad la mejora de la comunicación tanto
interna como externa, lo que agiliza todos los procesos dentro de la
organización.
Según Berrio (2008, p. 241) “el sistema de contabilidad ayuda a la
evaluación de la actuación de ejecutivos, permite identificar las aéreas o
líneas más rentables de la organización y comparar la eficiencia de los
diferentes funcionarios. Es indudable que este sistema contribuye a la
motivación, porque el funcionario sabe que sus esfuerzos serán reconocidos
y sus logros recompensados. Ayuda a la administración como un todo en la
elaboración de los planes y de los presupuestos en la toma de decisiones”.
Este autor señala que este sistema se inclina en comparar la eficiencia
de los funcionarios o responsables de cada área.
A su vez, Ramírez (2005, p. 478) expone que las principales ventajas son
las siguientes:
a) “Facilita la correcta evaluación de los ejecutivos de la empresa.
Proporciona información y señala las áreas que lograron su objetivo, las
que lo superaron entre otros. siempre hay un responsable a cargo de
cada área.
60
b) Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a
cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido
para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que
actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
c) Sustituye la presentación tradicional de los resultados favoreciendo
una mejor delimitación de responsabilidades.
d) Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya
que separa el objetivo principal de la empresa en sub-objetivos destinados a
cada área, señalando a cada ejecutivo las pautas para lograrlo”.
En el mismo orden de ideas se señala que, la implementación de un
sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad seria ventajoso para
todos los procesos que se realizan en la organización.
Dentro de este contexto, para Polimeni y otros (2005), “una de las ventajas
que tiene un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad es que
ayuda al mejoramiento de la comunicación tanto interna como externamente,
y motiva al personal que labora dentro de la organización. A su vez, estos
sistemas impulsan el separamiento de los objetivos para tener una mayor
efectividad en su cumplimiento”.
A efectos de la presente investigación, se tomó el aporte de Berrio (2008
p. 241), puesto que explica de mejor manera lo ventajoso que es este
sistema, ya que indica que es una manera de motivación, así como apoya la
planeación para tener una toma de decisiones más efectiva.
En consecuencia a lo anteriormente expresado, el sistema de contabilidad

61
por áreas de responsabilidad se encarga de identificar las áreas débiles y
fuertes de la organización, debido a esto la gerencia puede lograr una mejor
toma de decisiones, un mejor proceso de planeación, incentiva la
comunicación dentro y fuera de la organización.
2.4.4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen,
agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las
relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y
entre empleados y empleados.
Para Polimeni y otros (2005, p. 721) “las líneas de responsabilidad deben
aclararse antes de completar el sistema de responsabilidad. Si han sido
adecuadamente establecidas la autoridad y las responsabilidades, habrá una
estructura de niveles gerenciales y cada uno tendrá un centro o esfera de
responsabilidad y autoridad para la toma de decisiones dentro del círculo
establecido.”
La contabilidad por niveles de responsabilidad suministra los medios para
identificar los costos con los gerentes individuales principalmente
responsables del incurrimiento de determinados costos. Por lo general, el
sistema deberá establecerse de manera que los costos puedan asociarse
automáticamente con la persona en el nivel más bajo de la organización
responsable de este. Los gerentes no están sujetos a seguimiento diario de
sus decisiones, pero se consideran responsables de su desempeño general

62
por medio de esta técnica.
Mientras tanto, Horngren, Datar y Foster (2007, p. 197) describen la
estructura organizacional como “la distribución de líneas de responsabilidad
dentro de una organización.” En general las empresas se organizan a lo largo
de líneas de responsabilidad en forma piramidal y se muestran las líneas de
responsabilidades, que fluyen desde la dirección ejecutiva pasando por la
vicepresidencia, gerencia de niveles medios y bajos.
Para Hitt (2006, p. 230) “la estructura organizacional se define como la
suma de las formas en las cuales una organización divide sus labores en
distintas actividades y luego las coordina. Con frecuencia a la estructura
organizacional se refiere como organigrama”.
En este orden de ideas, los autores coinciden que, la distribución
organizacional se debe establecer en las instituciones que ya tienen
perfectamente demarcadas las responsabilidades y autoridades que tiene
cada miembro de la misma, para que esta logre los objetivos planteados.
De esta manera se fijó posición con Polimeni y Otros (2005) ya que habla
claramente cómo debe establecerse la autoridad y las responsabilidades
para que haya una estructura de niveles gerenciales.
Por otra parte la estructura organizacional de una entidad debe estar bien
definida de manera que se pueda observar la división quien es la persona
que está a cargo de cada área, el cual asumirá la responsabilidad ante las
situaciones que puedan presentarse.

63
2.4.4.1 ORGANIZACIÓN FUNCIONAL
La estructura organizacional debe diseñarse de manera que queden
perfectamente claras las responsabilidades y asignaciones a cada individuo
dentro de la organización.
Según Robbins y Coulter (2005, p. 244) establecen que “La organización
funcional es un diseño organizacional que agrupa especialidades
ocupacionales similares o relacionadas. Es el enfoque funcional hacia la
departamentalización aplicado a toda la organización.” Es la función común o
el factor que dicta la forma en que deben agruparse las actividades desde los
niveles más bajos hasta los más altos de la organización.
Por otra parte Chiavenato (2006, p. 162) define “la organización funcional
como el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o
principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la
antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de
actividades o funciones.”
Se caracteriza por introducir especialistas en las diferentes funciones
empresariales, por lo que cada trabajo tiene un encargado experto, pero su
principal inconveniente está en la dificultad de localizar responsabilidades,
pues cada trabajador puede recibir órdenes de distintos jefes.
Para Polimeni y otros (2005, p. 715) en el enfoque funcional, “la compañía
se organiza según las funciones principales como producción, mercadeo,
personal y finanzas. Por lo general, el control está centralizado a nivel del

64
vicepresidente. Los empleados de producción, por ejemplo, presentan
informes de forma ascendente, desde el nivel operacional más bajo hasta el
vicepresidente del nivel de producción. La desventaja está en que las
decisiones claves deben tomarse en la cima, lo que usualmente se convierte
en un proceso que demanda mucho tiempo.”
De acuerdo a lo expuesto por los autores, coinciden en que la
organización funcional es aquella que se caracteriza por separar las distintas
funciones y agrupar aquellas que tengan similitud para especializarlas en un
área o departamento determinado.
De esta manera se fijó posición con el concepto de Chiavenato (2006)
debido a que especifica y aclara que la organización funcional es la
estructura funcional al cual se le designa el principio funcional o principio de
la especialización de las funciones para la obtención de resultados efectivos
ya que las misma son separadas o agrupadas dependiendo su discrepancia
o similitud.
Por otra parte se dice que la organización funcional reúne, en un
departamento, a todos los que se dedican a una actividad o a varias
relacionadas, que se llaman funciones.
2.4.4.2 DESCENTRALIZACIÒN
Es el medio mediante el cual se da poder a los empleados en la toma de
decisiones dentro de la organización, con la intención de ser más eficaz.
De acuerdo con Hansen y Mowen (2007, p. 432) plantean que la

65
descentralización “es la práctica de delegar o de descentralizar autoridad
para la toma de decisiones a los niveles más bajos.” La descentralización le
permite a los niveles inferiores de la organización analizar con detalles las
decisiones.
Según Mosley, Megginson y Pietri (2005, p. 106) “la descentralización es
el concepto más amplio, puesto que se refiere a la medida en la que se
delega autoridad desde un nivel o una unidad de la organización a otro”. Esta
tiene el objetivo de delegar lo más cerca posible del escenario de acción y
poder tomar las decisiones en los niveles inferiores.
Para Chiavenato (2006, p. 139) “la descentralización es delegar autoridad
para tomar decisiones a los administradores en los distintos niveles
operativos con respecto de sus áreas de responsabilidad.”
Así mismo, los autores expresan que la descentralización por tareas es la
manera en que se delega autoridad desde un nivel de la organización a otro,
esto con el fin de que se tomen las decisiones más oportunas y asertivas.
De acuerdo a lo anteriormente expuesto se fijó posición con Chiavenato
(2006) ya que expresa claramente y de mejore manera que la
descentralización es delegar autoridad para tomar decisiones a los
administradores en los distintos niveles operativos.
Por otra parte, se dice, que la descentralización de las tareas es la que
permite que los diferentes niveles jerárquicos tomen decisiones sobre los
temas que le han delegado, son más rápidos pero necesita de un flujo
adecuado de información, capacitación del personal, una correcta asignación

66
de tareas y un adecuado sistema de control.
2.4.4.2.1. VENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIÒN
La descentralización permite que las decisiones sean tomadas por los
niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un aumento de la
eficiencia.
Conforme a Polimeni y otros. (2005, p. 719) las principales ventajas de la
descentralización son:
a) La alta gerencia tendrá más tiempo para dedicar a la planeación no
rutinaria y de término a largo plazo en vez de estar agobiada con
decisiones diarias.
b) La toma de decisiones se distribuye entre más gerentes, de tal manera
que cada persona tendrá tiempo suficiente para dedicarse a asuntos que
requieren toda su atención.
c) Puede lograrse un mejor control en la medida en que los gerentes
respondan más rápidamente a los problemas que requieren corrección.
d) Los gerentes están más motivados porque tienen más elementos y
control sobre los aspectos que afectan su desempeño.
e) Habrá mayor responsabilidad de que los gerentes empleen su
iniciativa, investigando sobre elementos de menor costo. La comparación
continua de los costos internos y externos tienden a estrechar el control
sobre los costos internos como la “fijación de precios” de transferencia
intercompañias.
67
f) La descentralización actúa como un programa de capacitación no
intencional, en el sentido de que a medida que los gerentes se vuelvan más
hábiles en la toma de decisiones, están más calificados para ocupar
posiciones gerenciales en un nivel más alto.
Los altos directivos tienen la libertad de concentrar la solución de
problemas, la estrategia de la compañía, la coordinación de actividades y la
toma de decisiones en los altos niveles.
Según Garrison y Otros (2007, p. 552) la descentralización ofrece diversos
beneficios como:
a) La dirección se desliga en gran parte de la tarea de resolver los
problemas cotidianos y puede concentrarse en la estrategia, en un
proceso de toma de decisiones de más alto nivel, y en actividades de
coordinación.
b) La descentralización brinda a los administradores de más bajo rango
una experiencia vital en la toma de decisiones cuando se les ascienda.
c) La responsabilidad agregada y la autoridad para tomar decisiones dan
como resultado con frecuencia una mayor satisfacción laboral. La
responsabilidad, y la autoridad que esta conlleva, hacen que el trabajo sea
más interesantes, y brinda mayores incentivos para que las personas
desplieguen sus mejore esfuerzos.
d) Los administradores de más bajo rango cuentan por lo general con
información más detallada y actualizada sobre las condiciones de la
operación que los administradores de alto rango. Por tanto, las decisiones de
68
los administradores de más bajo rango suelen basarse en mejor información.
e) Es difícil evaluar el desempeño de un administrador si este no cuenta
con un campo de acción importante respecto de lo que puede hacer.
La descentralización provee a los gerentes de bajo nivel la experiencia
crucial en la toma de decisiones. Sin esta experiencia, ellos no estarían
preparados para actuar de forma decisiva cuando sean ascendidos a niveles
más altos.
Desde la perspectiva de Chiavenato (2006, p. 139) la descentralización de
las tareas tiene las siguientes ventajas:
a) Los gerentes están más cerca del sitio donde deben tomarse las
decisiones
b) La descentralización disminuye los atrasos causados por las consultas
a la casa matriz o a los superiores distantes.
c) Permite aumentar la eficiencia y la motivación, aprovechar mejor el
tiempo y la aptitud de los funcionarios, evitando que evadan
responsabilidades.
d) Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su
volumen y complejidad disminuyendo la toma de decisiones de los jefes
principales.
e) Reduce el papeleo del personal de las oficinas centrales, así como los
gastos respectivos.
f) Permite la formación de ejecutivos locales o regionales más motivados
y consecuentes de sus resultados. La estructura descentralizada, produce

69
gerentes generales en lugar de simples especialistas.
g) Puede reducir los gastos de coordinación debido a la mayor
autonomía en la toma de decisiones. Esto requiere una estructura
organizacional bien definida y políticas organizacionales que determinen
hasta qué punto las filiales pueden tomar sus decisiones.
De acuerdo a lo planteado por los autores se asemejan en cuanto a que
se disminuye la toma de decisiones por parte de los jefes principales y los
administradores de más bajo rango tienen la potestad de tomar decisiones. Y
la dirección se desliga y tendrá más tiempo para dedicar a la planificación.
De lo anteriormente expuesto, se fijó posición por lo expuesto por
Chiavenato (2006) ya que su concepto explica claramente cada una de las
ventajas de la descentralización.
Se puede decir que la descentralización permite que las decisiones sean
tomadas por los niveles más bajos en la jerarquía proporcionando un
aumento de la eficiencia.
2.4.4.3. DEPARTAMENTALIZACIÒN
Es la segmentación de la tarea total de la empresa para que las áreas y
unidades en particular sean responsables por las distintas actividades de
especialización.
De acuerdo con Chiavenato (2006, p. 179) “la departamentalización ocurre
en cualquier nivel jerárquico de la organización. Esta es un medio por el cual
se atribuyen y agrupan actividades diferentes a través de la especialización

70
de los órganos, con la finalidad de que se obtengan mejores resultados en
conjunto en lugar de que sea necesario dispersar todas las actividades y
tareas de una organización indistintamente entre todos sus órganos.” Es la
organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación
e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido
por aquellos que manejan el proceso decisorio.
La departamentalización, según lo expuesto por Robbins y Coulter (2005,
p. 235) “es el fundamento mediante el cual se agrupan las tareas que se
relacionan una vez que los trabajos se dividen por medio de la
especialización del trabajo, con la finalidad de que se deben coordinar.” La
departamentalización se logra mediante una división orgánica que permite a
la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades.
Para Claude y Álvarez (2005, p. 168) “la departamentalización es la base
sobre la cual se agrupan los trabajos, una vez dividido y coordinado el trabajo
agrupándolo en actividades similares.”
Según lo establecido por los autores, coinciden en que la
departamentalización es la agrupación de las tareas a través de la
especialización, con el fin de obtener resultados positivos en conjunto.
Es por ello que para la investigación se fijó posición con Chiavenato
(2006) ya que especifica que la departamentalización ocurre en cualquier
nivel jerárquico de la organización a través de la especialización.
Por otra parte se dice que la departamentalización es la división y el
agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con

71
base en su similitud. Es un medio para organizar las actividades de la
empresa, con el fin de facilitar la consecución de sus objetivos, consiste en la
coordinación en la combinación adecuada de las actividades necesarias para
la organización en departamentos específicos.
2.4.5. DEFINICIÒN DE CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Un centro de responsabilidad es una unidad de la empresa que es
responsabilidad de una persona la cual es designada. Los centros de
responsabilidad se dividen en tres tipos: Centros de costos, centros de
utilidad y centros de inversión.
Según los autores Cuervo y Osorio (2006, p. 9), “se entiende por centro de
responsabilidad aquella parte o subunidad de una organización, cuyo
administrador es responsable de una serie especifica de actividades. Mientras
más alto sea el nivel del administrador, mayor será el centro de
responsabilidad a su cargo y generalmente mayor el número de subordinados
que le reportan. Los centros o áreas de responsabilidad se clasifican en:
centros de costos, centros de utilidad, centros de ingresos y centros de
inversión”. El centro de responsabilidad tiene encargada la realización de una
función concreta con unos resultados esperados claros y medibles.
De igual forma, Horngren, Datar y Foster. (2007, p. 197) conceptualizan
que un área o centro de responsabilidad “es la parte, segmento o subunidad
cuyo gerente está a cargo de un conjunto especifico de actividades”. La
empresa en si es un conjunto de centros de responsabilidad. Cada centro de

72
responsabilidad se encarga de una función determinada dentro de la
empresa y tiene una serie de objetivos claros.
Según lo expuesto por Polimeni y Otros (2005, p. 721) el termino centro de
responsabilidad “nacen cuando una organización se divide en segmentos con
gerentes que tienen responsabilidad sobre áreas (actividades) especificas,
estas áreas (actividades) segmentadas se conocen como centros de
responsabilidad.
Los centros de responsabilidad se refieren a unidades incluidas dentro de
una empresa, que ayudan a mantener un mayor control acerca de las
actividades llevada a cabo en cada segmento de la empresa, ya que se
accede a reducir gastos y costos a través de la implantación de una estrategia
adecuada para ello. Asimismo cabe mencionar que al dividir la organización en
diferentes centros o áreas de responsabilidad, le otorga a los directivos de
dichas áreas responsabilidades específicas en las actividades que serán
llevadas a cabo, conllevando así una mayor eficiencia en sus procesos por
medio de la delegación de tareas del día a día a sus empleados”.
En referencia a lo expuesto se concluye que los autores citados tienen una
semejanza en cuanto a que definen los centros de responsabilidad como
aquella parte de la organización o ente cuyo gerente es el responsable de las
actividades y resultados que se obtengan en la organización ya que es la
persona que se designa para controlar el centro o departamento.
De acuerdo a lo antes expuesto por los autores se fijó posición por, Horngren,
Datar y Foster. (2007) ya que explica de manera concreta lo que son los centros
73
de responsabilidad. Explicando que se refiere a cualquier parte de la
organización cuyo gerente tenga el control y tenga responsabilidades.
Se dice que los centros de responsabilidad son unidades de organización
dentro de la empresa de las cuales se responsabiliza una persona.
2.4.5.1. CLASIFICACIÓN DE LOS CENTROS DE RESPONSABILIDAD
Generalmente en las organizaciones se observan tres tipos de centros de
responsabilidad (cetros de costos, centros de utilidad y cetros de inversión)
que se establecen dentro de los sistemas de contabilidad por áreas de
responsabilidad, a dichos centros se les asigna recursos, objetivos,
responsabilidades y un presupuesto, que para propósitos de control se
clasifican como:
(A) CENTROS DE COSTOS
Un centro de costos es una división que genera costos para la
organización, pero sólo indirectamente le añaden beneficio o utilidad.
Según lo expuesto por Cuervo y Osorio (2006, p. 10) los centros de costos
“son la unidad de organización que es responsable por todos sus costos y
gastos en los que incurren para el desarrollo de todas sus actividades; revisa
constantemente sus metas y controla las operaciones de su centro con miras
a alcanzar sus objetivos”. Un centro de costos representa un emplazamiento
claramente delimitado donde se producen costos, agrupando estos en
unidades de decisión, control y responsabilidad.

74
Asimismo Polimeni y otros (2005, p. 721), expresa que “es un segmento
de una organización al cual se le asigna (delega) control solo sobre el
incurrimiento de costos”. Cualquier empresa puede estructurarse en los
centros de costos que estime convenientes, sin que estos tengan que
coincidir entre diferentes empresas, ya que la relevancia de los costos, si
bien tiene puntos en común entre las diferentes empresas, varía en función
de la ponderación que le asignen los responsables de su análisis.
Del mismo modo, para Garrison y otros (2007, p. 553), un centro de costo
“es un segmento de la empresa cuyo administrador tiene control sobre los
costos pero no sobre los fondos que representan utilidades o inversiones. Se
espera que los administradores de centros de costos minimicen los costos al
tiempo que brinden el nivel de servicios o la cantidad de productos solicitado
por las demás partes de la organización”.
Al analizar los conceptos expuestos por los autores se puede observar
que coinciden en que los centros de costos son un segmento de la
organización el cual tiene como responsabilidad controlar los costos del
mismo.
En base a lo anteriormente expuesto se fijó posición con Garrison y otros
(2007) ya que expresa con más exactitud a lo que se refiere un centro de
costo ya que el mismo indica que la responsabilidad del administrador es
únicamente controlar los costos.
En síntesis se puede decir que un centro de costos es una división que
genera costos para la organización o ente pero no generar dinero y por otro
75
lado sirven a la administración para tener un mejor control presupuestario, al
poder medir a cada departamento, poder obtener un estado de resultados
por centro de negocios y medir en forma aislada cada unidad de negocio.
(B) CENTROS DE UTILIDAD
Un centro de ganancias es la parte de un negocio que genera ingresos
mientras también toma en cuenta sus propios costos, haciendo posible
calcular las utilidades del departamento como una unidad independiente.
Del mismo modo, Cuervo y Osorio (2006, p. 10), expresan que “es la
unidad de la organización responsable del exceso de los ingresos sobre los
costos; por lo general los ingresos se obtienen de clientes externos, sin
embargo también pueden transferirse bienes y servicios entre centros de
responsabilidad de una misma entidad”. Los centros de utilidades pueden incluir
un campo general o específico en el que opera un negocio o un mercado
específico en el que se mueve, así como los costos y los ingresos de ese
mercado que pueden distinguirse de aquellos que se aplican a otros mercados.
Según Polimeni y otros (2005, p. 721), “es un segmento de la organización
al cual se le asigna o delega control, tanto en la generación de ingresos como
en el incurrimiento de costos”. Es un área de responsabilidad en la cual el
gerente es responsable por los ingresos, los costos y las utilidades del centro.
Asimismo, Garrison y otros (2007, p. 554), indican que un centro de
utilidad “es cualquier segmento cuyo administrador tenga control sobre los
costos y los ingresos. Sin embargo, al igual que en un centro de costos o de

76
ingresos, un centro de utilidades no tiene por lo general el control sobre los
fondos destinados a la inversión”.
Las definiciones antes expuestas por los diferentes autores, coinciden en
que los centros de utilidades son un segmento de la organización el cual se
le asigna el control tanto de los costos como los ingresos.
Para los efectos de esta investigación, tomó lo planteado por Garrison y
otros (2007) ya que los mismos lo definen de manera más explícita y
completa. De forma en que queda claro que los centros de utilidad son los
encargados de controlar los costos y los ingresos pero a su vez no tienen el
control sobre los fondos destinados a la inversión.
En referencia a lo anteriormente planteado, se puede decir que los centros
de utilidad es la parte de una organización que genera ingresos mientras
también toma en cuenta sus propios costos, haciendo posible calcular las
utilidades del departamento como una unidad independiente.
(C) CENTROS DE INVERSIÓN
El concepto de centro de inversión, está necesariamente unido a la idea
de la delegación en las gestión de los recursos, no solo de las decisiones que
afectas a los beneficios (combinación más favorable entre ingresos y gastos),
sino también las asociadas con el nivel de los propios activos o recursos de
la empresa comprometidos en la consecución de dichos beneficios (activos
de la empresa vinculados o asignados a dicho centro).
Siguiendo con Cuervo y Osorio (2006, p. 10), ellos exponen que un centro
77
de inversión “es la unidad del ente económico en la cual la realización se mide
en términos de ingresos presupuestados, costos e inversión en activos; su
directos tiene la responsabilidad sobre el manejo de estos tres elementos”. Es
un centro de responsabilidad, cuya gestión se evalúa sobre la base del
rendimiento obtenido por el capital invertido en el mencionado centro.
Asimismo Polimeni y otros (2005, p. 722), expresan que “un centro de
inversión difiere de un centro de utilidades en el sentido de que tiene control
no solo sobre la generación de ingresos y el incurrimiento de costos, sino
también en la adquisición de activos del centro de inversión”. Los centros
de inversión, para fines de control financiero, permiten relativizar las cifras
obtenidas al analizar el beneficio de una determinada unidad organizativa.
Para Garrison y otros (2007, p. 554), un centro de inversión “es todo
segmento de una organización cuyo administrador ejerce control sobre los
costos, ingresos e inversiones en activos operativos”.
Los autores antes señalados presentan coincidencia en su juicio, acerca de
la definición de centro de inversión ya que establecen que estos se encargan
tanto de los ingresos como de los costos y de las inversiones en activos.
De las evidencias anteriores se fijó posición con Cuervo y Osorio (2006)
ya que proporcionan una definición más clara, los mismos definen los centros
de inversión como la unidad que mide los ingresos presupuestados, los
costos y las inversiones en activos.
En conclusión se puede decir que los centros de inversión es aquel
segmento responsable por la cantidad de recursos invertidos en activos y

78
este se mide en la forma en como se ha manejado dichos activos los cuales
han sido asignados a una área o división.
2.4.6. INFORMES DE DESEMPEÑO POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad emite informes,
los cuales ayudan a cada nivel de la administración sucesivamente mas alto
a evaluar el desempeño de los administradores subordinados y de sus
respectivas unidades organizacionales.
De acuerdo con Polimeni y otros (2005, p. 723), “los informes por áreas de
contabilidad se preparan según los respectivos niveles que se indican en el
organigrama. En cada nivel se enumeran los costos directos incurridos por el
gerente de unidad y luego los costos incurridos por cada uno de los gerentes
asistentes de la unidad”. Los informes deben ser confeccionados de modo
que se ajusten a las necesidades de la planeación, control y toma de
decisiones de los administradores y deben incluir tanto información monetaria
como no monetaria.
De acuerdo con lo expuesto por Ramírez (2008, p. 446), “los informes por
área de responsabilidad deben contener información relevante y oportuna,
que de cierta manera faciliten el ejercer un mayor control administrativo, de
manera que lo que se informe contenga datos relevantes acerca de lo
incurrido por los responsables de las áreas de la organización. Asimismo
deberán ser oportunos, es decir que se emitan dichos informes en el tiempo
que se establezca, para poder tomar medidas correctivas en el momento

79
preciso”. Los informes de contabilidad por área de responsabilidad, son de
suma necesidad, ya que los mismos expresan los errores de los costos
directos cometidos por los gerentes y los asistentes de la unidad.
Según Garrison y Otros (2007 p. 6) “los informes de desempeño indican
donde no se ejecutan las operaciones según lo planeado y los sitios en los
que las organizaciones quizás necesiten atención adicional”.
Los autores antes mencionados se diferencian al explicar los informes,
además se enumeran los costos directos incurridos por el gerente de unidad
y lo que deben contener información relevante y oportuna, que de cierta
manera faciliten el ejercer el control administrativo.
De esta manera se fijó posición por lo establecido por Polimeni y Otros
(2005) debido a que se cree más idóneo y competente para el desarrollo de
la investigación ya que define de forma más clara y precisa lo que son los
informes de desempeño por áreas o centros de responsabilidad.
Los informes de desempeño son preparados por el departamento de
contabilidad. Asimismo se formulan informes especiales de desempeño más
frecuente sobre una base de “según se necesiten” dichos informes comparan
el desempeño real con el desempeño planificado y muestran cada diferencia
como variación favorable o desfavorable de desempeño.
2.4.7. COSTOS
Los costos son la representación principal de toda organización ya que los
mismos son los que expresan la cantidad exacta de dinero para adquirir un
80
bien o servicio, orientados a la comercialización o produccion.
Govea y Urdaneta (2012, p. 36) definen los costos como “aquel que
representa para cualquier organización, el principal elemento de medición
para establecer el resultado de sus operaciones, es decir, la utilidad o
perdida de cualquier negociación, periodo o ejercicio”. Se dice que el costo
es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la
prestación de un servicio.
Según Cuervo y Osorio (2006, p. 10) establecen que los costos “son los
esfuerzos económicos orientados a la producción o comercialización de
bienes o la prestación de servicios. Los costos se inventarían solo en las
empresas que fabrican bienes físicos”. El costo es el valor monetario de los
consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica
destinada a la producción de un bien o servicio.
Por otra parte, Horngren, Datar y Foster (2007, p. 27) definen al costo
como “un recurso sacrificado o perdido para alcanzar un objetivo específico”.
Un costo se mide por lo general como la cantidad monetaria que debe
pagarse para adquirir bienes y servicios. Una causante del costo es una
variable, tal como el nivel de actividad o de volumen, que afecta causalmente
los costos de un periodo determinado. Es decir, existe una relación de causa
y efecto entre un cambio en el nivel de actividad o volumen y un cambio en el
nivel de costos totales.
De acuerdo con lo expuesto por los autores citados los costos son
aquellos esfuerzos, sacrificios o desembolsos ligados directamente con la

81
prestación de servicios o fabricación de productos y que representan el
primer elemento de medición para determinar su utilidad o pérdida.
En base a lo anteriormente expuesto para efectos de esta investigación se
fijó posición con Cuervo y Osorio (2006) debido a que conceptualizan los
costos de una manera clara y sencilla.
Al determinar el costo de producción, se puede establecer el precio de
venta al público del bien en cuestión.
2.4.7.1. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
La clasificación de los costos, es la información requerida para la
administración, para evaluar y controlar los costos de los procesos
productivos, donde la gerencia tomara las herramientas necesaria para la
toma de decisiones, según el grado de controlabilidad que ocurren en los
costos se pueden clasificar en costos controlables y no controlables.
(A) COSTOS CONTROLABLES
Son aquellos en cuyo nivel puede influir un administrador. Desde esta
perspectiva un encargado que no tenga responsabilidad de un costo no
debería tenerse como responsable de él.
De acuerdo con Govea y Urdaneta (2012, p. 38) los costos controlables
“son aquellos sobre los que una persona a determinado nivel, tiene autoridad
para realizarlos o no”. Los costos controlables dependen de la decisión de un
responsable, puede ser de nivel gerencial y pueden o no desarrollarlos.

82
Para Cuervo y Osorio (2006, p. 14) los costos controlables “son aquellos
que dependen de decisiones administrativas. Son del resorte de la gerencia.
No están amarrados inexorablemente a la existencia de la identidad;
surgieron en algún momento como complemento del desarrollo de las metas.
Dentro de un propósito de reducción de costos serían los primeros en
eliminarse”. Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por
los gerentes de una unidad en determinado periodo.
Por otra parte Castrillón y Berrio (2008, p. 15) definen los costos
controlables como “aquellos sobre los cuales una persona de determinado
nivel tiene autoridad para incurrirlos o no”.
Según lo expuesto por los autores antes mencionados, coinciden en que
los Costos Controlables están definidos, determinados, e influenciados por
una persona calificada, en este caso, un administrador.
Por consiguiente, se fijó posición con lo definido por Govea y Urdaneta
(2012), debido a una consideración más adecuada a la investigación, ya que,
expone de forma concreta y precisa, lo que son los Costos Controlables ya
que indican que son aquellos costos sobre los que una persona tiene
autoridad para realizarlos o no.
Los costos controlables son aquellos que pueden estar directamente
influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Es decir,
donde tienen la autoridad de adquisición y uso.
(B) COSTOS NO CONTROLABLES

83
Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de
autoridad gerencial, es decir, no dependen de la administración.
De acuerdo con Govea y Urdaneta (2012, p. 39) los costos no controlables
“son aquellos que en algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los
mismos”. No siempre se tiene la responsabilidad directamente de
optimizarlos. Son aquellos que no pueden ser cambiados, manipulados ni
controlados por el administrador.
Para Castrillón y Berrio (2008, p. 15) “son aquellos sobre los cuales una
persona de determinado nivel no tiene autoridad para incurrirlos”. En algunas
ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal caso
de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una
decisión tomada por la alta gerencia.
Asimismo para Cuervo y Osorio (2006, p. 14) los costos no controlables
“son aquellos costos necesarios para mantener la capacidad de la empresa
en mediano y largo plazo, los mismos no depende de las decisiones
administrativas por los que suprimirlos significaría atentar contra la misma
naturaleza de la entidad”.
Como punto de similitud, los autores a los cual se hace referencia
anteriormente, destacan la independencia de los Costos No Controlables de
las decisiones de personas no calificadas.
En este caso, se tomó posición con lo determinado por Govea y Urdaneta
(2012), ya que se considera más ajustada a la investigación, debido a que,

84
ésta define de forma concisa los costos no controlables ya que indican que
en estos costos no se tiene autoridad.
Los costos no controlables se pueden definir como aquellos costos que no
están directamente administrados por un determinado nivel de la autoridad
gerencia.
3. SISTEMA DE VARIABLE
3.1. DEFINICIÓN NOMINAL
Sistema de contabilidad por área de responsabilidad
3.2. DEFINICIÓN CONCEPTUAL
La contabilidad por áreas de responsabilidad se define como el conjunto
de procedimientos que sirven como instrumento a la administración para
agrupar y controlar los costos y gastos, tomando en consideración la
responsabilidad asignada a cada funcionario, permitiendo su reducción al
mínimo sin perjuicio de la eficiente operación de la empresa (Reyes, 2005 p.
186).
3.3. DEFINICIÓN OPERACIONAL
La contabilidad por áreas de responsabilidad se define como el conjunto
de procedimientos que sirven como instrumento a la administración de
Ferrealbania, C.A para agrupar y controlar los costos y gastos, tomando en

85
consideración la responsabilidad asignada a cada funcionario, permitiendo su
reducción al mínimo sin perjuicio de la eficiente operación de la empresa.
Esta variable fue medida mediante un instrumento elaborado por los
investigadores (2015) a través de las dimensiones e indicadores que
presentan en el cuadro de operacionalización de la variable que a
continuación se presenta. (Ver cuadro 1).
Cuadro 1
Operacionalización de Variable
Objetivo general: Diseñar un sistema de contabilidad por área de
responsabilidad para Ferrealbania, C.A.
Objetivos Variable Dimensión Indicadores
Específicos
Analizar la  Organización funcional
estructura Estructura  Descentralización
organizacional de organizacional  Departamentalización
Ferrealbania, C.A
Evaluar el proceso  Principios contables

de contabilización Contabilidad por  Catálogo de cuentas
Proceso de
de Ferrealbania, áreas de  Registro de
C.A. contabilización
responsabilidad transacciones
 Asiento de ajuste
 Asientos de cierre
 Estados financieros
Establecer los
centros de
responsabilidad de
Ferrealbania, C.A.
Objetivos de diseño
Establecer las
partidas de costos
por centros de
responsabilidad en
Ferrealbania, C.A.
86
Cuadro 1
(Cont…)
Objetivo general: Diseñar un sistema de contabilidad por área de
responsabilidad para Ferrealbania, C.A.
Objetivos Variable Dimensión Indicadores
Específicos
Diseñar el plan
de cuenta para el
sistema de Contabilidad por
contabilidad por áreas de Objetivos de diseño
área de responsabilidad
responsabilidad
para
Ferrealbania,
C.A.
Fuente: Los investigadores (2015)

Cap 02

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Cap 02

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CAPITULO II

Antes de iniciar el estudio se debe considerar algunas investigaciones

como referencia los siguientes trabajos de grados que están relacionados el

Diseño de Sistema de Contabilidad por Áreas de Responsabilidad.

Basándose en la investigación documental realizada se puede hacer

énfasis al estudio realizado por Echeverria; Rincón y Saavedra (2014),

muestran la investigación que tuvo como propósito “Diseño de un sistema de

contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa Inversiones

Avícolas, C.A”; fundamentada por los autores Ramirez (2008), Cuervo y

Osorio (2007), Bernal (2004), Polimeni (2001), entre otros.

Este estudio descriptivo se caracterizó por ser una investigación tipo

proyecto factible, dividido en dos fases, un diagnóstico y diseño de una propuesta

de implementación de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad. El

diseño se clasificó de tipo no experimental, transversal, tomando como

población a cinco (5) empleados que conforman el personal contable y

Se utilizó como técnica de recolección de datos la observación mediante

encuesta, a través de un (1) cuestionario, el mismo contiene un total de

Los resultados obtenidos se analizaron a traes de estadísticas

descriptivas, elaborando tablas de frecuencias absolutas. Los resultados

requisitos de información detallada por cada departamento, razón por la cual

se diseñó un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad,

estableciendo los centros de responsabilidad, determinando las partidas por

centros de costos y diseñando un plan de cuentas que se ajuste a las

necesidades y requerimientos dados por la naturaleza de la empresa.

Esta investigación generó un aporte práctico a la presente investigación en

materia de gestión de costos, al resaltar la importancia del establecimiento de

los centros de responsabilidad, la creación de un plan de cuentas y la

elaboración de bases para la presentación de informes de desempeño.

Asimismo debido a la amplitud de la información encontrada y de la variedad

de autores mencionados en dicha investigación como Chiavenato (2006),

Guajardo (2005), Polimeni (2001).

De igual forma González; Medina y Pagano (2014) presentan un “Diseño

de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad para la empresa

PG Construcciones, C.A”, se sustentó en los autores Brito (2009), Guajardo

(2005), Hansen y Mowen (2004), Bernal (2004), Polimeni (2003) y otros.

El tipo de investigación fue de tipo descriptiva de campo, con diseño no

pueden clasificar como una población finita y accesible, como técnica de

recolección de datos fue utilizada la encuesta, se empleó como instrumento

un cuestionario conformado por sesenta y uno (61) ítems, de las cuales

múltiple, validado por tres (3) expertos en el área gerencia estratégica de

costos de la Escuela de Contaduría Pública de la Facultad de Ciencias

Los datos obtenidos fueron procesados mediante tratamiento estadístico

descriptivo, y los resultados evidencian que en la empresa no existe un

manejo adecuado en lo que se refiere a los costos y gastos, ya no que

poseen un plan de cuentas bien estructurado, reflejando algunas debilidades

en cuanto a la forma en cómo dividen los mismos, por lo tanto se elaboró un

diseño de un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad

evaluando la estructura organizacional de la empresa, estableciendo los

centros de responsabilidad, las partidas de costos, diseñando un plan de

cuentas y las bases para presentar informes en la empresa.

Este estudio brindó un gran aporte en materia de sistema contable, ya que es

uno de los puntos a estudiar. En ella se fortalece la investigación para el

desarrollo de las bases teóricas que se utilizaran en la realización del proyecto

Así mismo Galban; Navarro y Sánchez (2014) presentan un “Diseño de un

sistema de contabilidad por niveles de responsabilidad para la Corporación

Nebabri, C.A”, la cual se sustentó en los autores Robbins (2007), Polimeni y

otros (2005) y otros.

La investigación utilizada fue un diseño factible, descriptiva y de campo,

bajo un diseño no experimental, transaccional o transversal, con una

población conformada por siete (07) sujetos. Se utilizó la técnica de

observación mediante encuesta, aplicando un cuestionario, el cual estuvo

Se aplicó la tabulación y análisis estadístico de los datos, mediante la

elaboración de una tabla de frecuencia absoluta, compuesta por dos