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Reglamento Interno de Trabajo

Es el documento que establece las normas

al interior de la empresa, las obligaciones,

los derechos y prohibiciones.

Este documento no puede vulnerar ni transgredir

los derechos irrenunciables ni mínimos

de los trabajadores.

Contiene normas específicas que no están

incluidas en la ley pero que son indispensables

para el buen funcionamiento del negocio.

Es también una valiosa herramienta para

sancionar las infracciones por cuanto sin

norma pre-establecida no es posible tomar

correctivos o realizar llamados de atención,

ya que se debe realizar el debido proceso,

tanto en la investigación como en la aplicación

de una posible sanción de carácter

laboral. Elaboración

El empleador puede elaborarlo autónomamente,

excepto, lo dispuesto en pacto, convención

colectiva, fallo arbitral o acuerdo de

sus trabajadores.

La Corte Constitucional en la Sentencia

C-934 de 2004, afirmó que el Reglamento

Interno puede contener procesos disciplinarios

y sanciones, siempre y cuando el trabajador

sea escuchado en el proceso.

Recuerde que: el Reglamento Interno de

Trabajo hace parte integral del contrato de


trabajo individual. Todo trabajador cuando

inicia una relación laboral con una empresa

tiene la obligación de respetarlo y cumplirlo.

El contenido del Reglamento

El Código Sustantivo del Trabajo (1950) en

el Artículo 108 define los elementos que

debe contener el Reglamento así:

1. Indicación del empleador y del establecimiento

o lugares de trabajo comprendidos

por el reglamento.

2. Condiciones de admisión, aprendizaje y

periodos de prueba.

3. Trabajadores accidentales o transitorios.

4. Hora de entrada y salida de los trabajadores, horas en que principia y termina

cada turno si el trabajo se efectúa por

equipos; tiempo destinado para las comidas

y periodos de descanso durante

la jornada.

5. Horas extras y trabajo nocturno; su autorización,

reconocimiento y pago.

6. Días de descanso legalmente obligatorios;

horas o días de descansos convencional

o adicional; vacaciones remuneradas;

permisos, especialmente

relacionados a desempeño de comisiones

sindicales asistencia al entierro de

compañeros de trabajo, y grave calamidad

doméstica.

7. Salario mínimo legal o convencional.


8. Lugar, hora y día de pago y periodos

que los regula.

9. Tiempo y forma en que los trabajadores

deben sujetarse a los servicios médicos

que el empleador suministre.

10. Prescripciones de orden y de seguridad.

11. Indicaciones para evitar que se realicen

los riesgos laborales, e instrucciones

para prestar los primeros auxilios en

caso de accidente.

12. Orden jerárquico de los representantesdel empleador, jefes de sección, capataces

y vigilantes.

13. Especificaciones de las labores que no

deben ejercitar las mujeres y los menores

de dieciséis (16) años.

14. Normas especiales que se deben guardar

en las diversas clases de labores, de

acuerdo con la edad y el sexo de los trabajadores,

con miras a conseguir la mayor

higiene, regularidad y seguridad en

el trabajo.

15. Obligaciones y prohibiciones especiales

para el empleador y los trabajadores.

16. Escala de faltas y procedimientos para

su comprobación; escala de sanciones

disciplinarias y forma de aplicación de

ellas.

17. La persona o las personas ante quienes

se deben presentar los reclamos del


personal y tramitación de éstos, expresando

que el trabajador o los trabajadores

pueden asesorarse del sindicato

respectivo.

18. Prestaciones adicionales a las legalmente

obligatorias, si existieren.

19. Publicación y vigencia del reglamento.

(p. 39)

Recuerda que: no tendrán validez las cláusulas

que vayan en contra de la Constitución

Política, las leyes, pactos colectivos o convenciones

colectivas o fallos arbitrales.

Modificaciones

Si la empresa requiere transformar el reglamento

interno del trabajo, tiene libertad

para implementar el procedimiento que

prefiera; siempre y cuando tenga en cuenta

las consideraciones hechas por la Corte

Constitucional en Sentencia C-934 de 2004, al declarar exequible el artículo 106 del Có-

digo Sustantivo del Trabajo, en el sentido

escuchar al trabajador, en caso de artículos

que lo afecten directamente. Por lo tanto,

dentro del procedimiento adoptado internamente

por la empresa para las modificaciones,

se requiere ofrecer la posibilidad a

los trabajadores de ser escuchados

Aprobación y procedimiento

Al haberse suprimido varias de las funciones

del Inspector de Trabajo, actualmente,


no es necesario presentarlo al Ministerio de

Trabajo para su revisión y aprobación.

Obligaciones del empleador y del

trabajador

La ejecución del contrato de trabajo debe

hacerse de buena fe y cumplir lo pactado eincluido en él por las dos partes.

Obligaciones del empleador

El Código Sustantivo del Trabajo de Colombia

(1950), en su artículo 56, las establece

obligaciones de las partes en general así:

“De modo general, incumben al empleador

obligaciones de protección y de seguridad

para con los trabajadores, y a éstos de obediencia

y de fidelidad para con el empleador”.

También el Código Sustantivo del Trabajo

de Colombia (1950), en su artículo 57, establece

obligaciones especiales al empleadorcomo:

1. Poner a disposición de los trabajadores

los elementos y materias primas necesarios

para la realización de la tarea para

que fue contratado.

2. Procurar un ambiente laborar seguro,

con elementos de protección personal

adecuados y en buen estado.

3. Prestar primeros auxilios en caso de

accidente, proveyendo tanto un área

como los elementos necesarios para la


atención primaria y estabilización de la

condición médica del trabajador. 4. Pagar al trabajador el salario establecido

en el contrato, respetando condiciones,

lapsos y formas de desembolso.

5. Respetar la dignidad del trabajador en

su persona, sus creencias y valores.

6. Conceder las licencias que requiera el

trabajador.

7. Al terminar el contrato laboral, entregar

al colaborador una certificación laboral

donde conste el tiempo laborado, salario,

labor desempeñada.

8. Autorizar al momento de retiro, un examen

médico de egreso y certificar el

examen médico de ingreso. 9. Cuando al trabajador se le termina el

contrato laboral se le debe cancelar los

gastos por concepto de traslado o regreso,

incluyendo los de la familia con la

que convive, cuando fue instado a trasladarse

de ciudad para prestar sus servicios

personales.

10. Conceder en caso de fallecimiento de

cónyuge, compañero (a) permanente,

familiar hasta en segundo grado de

consanguinidad, primer grado de afinidad,

segundo grado civil (ver Sentencia

C-892 del 31 de octubre de 2012), una

licencia remunerada por luto hasta por

cinco (5) días hábiles. 11. Conceder la licencia por maternidad.


De acuerdo a la Ley 1468 de 2011, de

tal manera que empiece a disfrutarla de

manera obligatoria una o dos semana(s)

antes de la fecha probable de parto, de

acuerdo a la voluntad de la gestante y

del concepto médico. (p.19).

La ley colombiana es proteccionista de los

derechos de los trabajadores y exigente

con los deberes de los empleadores, pues

como se ha mencionado anteriormente, el

trabajador dentro de la relación laboral, es

el extremo débil, es quien pone su fuerza de

trabajo para recibir en contraprestación su

remuneración. El empleador, por otra parte,

es quien pone el riesgo, es el dueño de má-

quinas, equipos, herramientas, instalaciones

o actividades que exponen al trabajador.

La ley al empleador le demanda respeto

absoluto a la dignidad, las creencias, las

ideologías políticas y los sentimientos de la

persona llamada “trabajador”, sin ésta no es

posible pensar en un ambiente laborar armónico

y equilibrado, donde se propenda

por la producción y rentabilidad de la empresa

y por el bienestar del trabajador.

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