Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2012
Nr.de exemplare - 2
Consiliul Judeţean Constanţa PRIVIND
Revizia – 1-20.08.2015
Direcţia Generală de Asistenţă Socială SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR ŞI Nr. de exemplare -2
şi Protecţia Copilului PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR Pagina 1 din 22
Cod PO-CS2-11 Exemplarul nr. 2
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ
Privind
SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR
ŞI
PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR
Cod PO-CS2-11
Ediţia I, Revizia 1
1.0. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a
reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Elemente privind
responsabilii/ Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
0 1 2 3 4 5
07.02.20
1.1 Elaborat Grecu Ana Șef centru
12
1.2 Verificat Ristea Mihaela Director General Adj. 20.02.12
3.0 Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din
cadrul ediţiei procedurii operaţionale
Exem
Scopul Compar- Nume şi Data
plar Funcţia Semnătura
difuzării timent prenume primirii
nr.
7
0 1 2 3 4 5 6
Personal de
1 Evidenţă 1
specialitate
2 Aplicare 2 Coordonare Şef centru Grecu Ana
Personal de Leu Adriana
Psiholog
specialitate Olteanu Elena
Asistent social Dorobeti Camelia
Psihopedagog
Asistent medical Iliuță Ana Maria
Cod PO-CS2-11, Ed. I, Rev. 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia I-20.02.2012
Nr.de exemplare - 2
Consiliul Judeţean Constanţa PRIVIND
Revizia – 1-20.08.2015
Direcţia Generală de Asistenţă Socială SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR ŞI Nr. de exemplare -2
şi Protecţia Copilului PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR Pagina 3 din 22
Cod PO-CS2-11 Exemplarul nr. 2
Batae Cornelia
Began Iuliana
Bunduc Mihaela
Chitic Milica
Bocai Valentina
Cociu Daniela
Cojocaru
Lăcrămioara
Frăsineanu Lidia
Cristea Viviana
Margineanu Ioana
Educatori Răileanu Adriana
Radu Marian
Tobă Laurenția
Toncu Dumitra
Țipu Cristina
Vintilă Cosmin
Vătafu Irina
Culiță Violeta
Popa Cristiana
6.4. Legislaţie terţiară (alte documente, inclusiv reglementări interne ale entităţii
publice):
- Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al D.G.A.S.P.C Constanţa
- Regulament Intern - D.G.A.S.P.C Constanţa
- Norme interne centru
- Metodologie de organizare şi funcţionare a centrului
- Fişe de post
Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operaţională
2. E. Elaborare
3. V. Verificare
4. A. Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. C.J.Ph. Consiliul Judeţean Constanta
8. D.G.A.S.P.C. Directia Generala de Asistenta Sociala si Protectia Copilului
9. C.P.C. Comisia pentru Protectia Copilului
10. C.P. Centrul de Plasament
11. S.R.D. Serviciul Rezidenţial pentru beneficiari cu Dizabilităţi
12. N.I.R. Nota înregistrare şi recepţie
13. B.C. Bon de consum
14. F.O.. Fisa de observaţie clinică
15. C.J.A.S. Casa judeteana de asigurari de sănătate
16. C.N.P. Cod numeric personal
17. NP Neuropsihiatru
18. MF Medic de familie
19. FM Fişă de magazie
20. CSC Complex de Servicii Comunitare
21. S.R.D. Serviciul Rezidenţial pentru beneficiari cu Disabilităţi
Celelalte categorii de personal au aceeaşi obligaţie de a-şi respecta atribuţiile, chiar dacă nu se
referă direct la sănătatea beneficiarilor:
- infirmierul:
- ajută la baia generală şi schimbarea pamperşilor;
- asigură curăţenia spaţiilor centrului;
- depozitează în locurile speciale, inaccesibile beneficiarilor, materialele şi
soluţiile de curăţenie;
- cunoaşte măsurile elementare şi, la nevoie, acordă primul ajutor.
- bucătarul:
- verifică termenul de expirare al tuturor produselor alimentare intrate în
centru;
- păstrează 48 de ore probele alimentare;
- spală şi dezinfectează corect vesela;
- manipulează corect hrana şi vesela, ferindu-le de contaminare;
- se conformează indicaţiilor medicului / asistentei medicale referitoare la
regimul alimentar al beneficiarilor;
- nu intră în bucătărie dacă prezintă leziuni infectate la nivelul mâinilor.
- spălătoreasa:
- respectă etapele spălării rufelor beneficiarilor.
- lenjereasa:
- execută reparaţiile echipamentului;
- asigură beneficiarilor echipamentul şi cazarmamentul adecvat sezonului.
îngrijirile medicale adecvate şi, dacă este cazul, anunţă serviciul de Ambulanţă. Având în vedere
faptul că, în centru, de cele mai multe ori, îşi desfăşoară activitatea o singură asistentă medicală pe
tură, aceasta nu poate părăsi centrul, deci copilul este însoţit către / de la spital de un educator sau
infirmier, urmând ca a doua zi, în caz de internare, medicul să ia legătura, pe secţia respectivă, cu
medicul curant. Dacă solicitarea ambulanţei se face în timpul programului medicului din centru,
acesta însoţeşte beneficiarul la spital, împreună cu educatorul / infirmiera. Personalul rămas este
ajutat la supravegherea şi îngrijirea copiilor din modulul respectiv, de către asistenta medicală care
nu va părăsi modulul, decât în cazul solicitării la altă urgenţă. În cazul anunţării serviciului de
Ambulanţă, asistentul medical de serviciu are obligaţia, după ce copilul a fost transportat la spital, să
anunţe imediat medicul centrului şi şeful complexului. Imediat după rezolvarea urgenţei, maxim în
24 de ore, medicul întocmeşte o notă de informare către conducerea D.G.A.S.P.C. cu privire la cazul
respectiv, pe care o prezintă spre avizare şefului complexului.
În cazul internării sau al altor probleme deosebite de sănătate ale copilului, asistenta medicală
are responsabilitatea de a anunţa familia copilului şi de a consemna în Caietul de notificări. Dacă
familia nu are telefon, asistenta medicală o anunţă pe asistenta socială care va telefona la Primăria de
domiciliu cu rugămintea de a contacta familia.
La revenirea copilului din spital, asistenta medicală împreună cu educatorul au
responsabilitatea supravegherii permanente a copilului, cel puţin 24 de ore, respectând cu stricteţe
recomandările medicului. Daca evoluţia nu este favorabilă, se solicită din nou ambulanţa.
În cazul în care copilul ajuns la spital nu este internat, nu se părăseşte Secţia de Urgenţa fără
Fişa din urgenţă sau consemnările / concluziile parafate ale medicului de gardă.
La afişier şi în cabinetul medical, afişată la loc vizibil, se află lista cu numerele de telefon ale
„specialiştilor în sănătate” .
Abaterile comportamentale grave ale copiilor (accese de agitaţie psihomotorie, auto- şi / sau
heteroagresivitatea) se gestionează iniţial de către educatorul de la modul, acesta cunoscându-i cel
mai bine. Dacă nu se reuşeşte astfel, educatorul apelează la psihologul desemnat al copilului şi,
numai după aceea, se poate recurge la tratament sedativ sau neuroleptic de urgenţă. In cazul în care
comportamentul deosebit de agresiv al unui copil ar pune in pericol viaţa sa sau a persoanelor din jur,
la recomandarea medicului specialist neuro-psihiatru sau, în lipsa acestuia, a medicului din centru, se
poate recurge la contenţionarea mecanică temporară şi de durată cât mai scurtă (care în nici un caz nu
poate depăşi 20 de minute), care este aplicată doar de către sau în prezenţa asistentului medical.
Acesta are obligaţia să monitorizeze permanent starea generală a copilului şi să menţioneze toate
aceste date (nume copil, motivul contenţionării, măsurile luate de personalul de supraveghere,
psiholog, cadru medical pană la acel moment, ora începerii şi ora terminării contenţionării, date cu
privire la copil – stare generală, puls, aspect tegumente sau orice alt semn de boala apărut în perioada
aceasta) în Caietul special de măsuri de contenţie.
În centru există un cabinet medical pentru consultaţii, sala de tratamente şi un izolator, conform
reglementărilor în vigoare.
Cabinetul medical este dotat pentru a asigura acordarea asistenţei medicale primare: canapea de
consultaţii, dulap de medicamente pentru medicaţia de urgenţă, dulap de medicamente pentru
medicaţia de întreţinere, dulap pentru depozitarea registrelor medicale, instrumente medicale
adecvate.
În cabinetul medical există următoarele documente: registrul de evidenţă a copiilor din centru,
registrul de vaccinări, dosarul cu Fişele de consum zilnic pentru fiecare medicament, dosarul cu
procesele verbale de recepţie a medicamentelor, registrul de boli infectocontagioase, fişele de
consultaţii ale copiilor, caietul de notificări, caietul de procese-verbale (rapoarte de tură) al
asistenţilor medicali, registrele de triaj epidemiologic, registrul de internări / externări, registrul de
contenţionări, registrul pentru caloriile zilnice.
Cod PO-CS2-11, Ed. I, Rev. 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia I-20.02.2012
Nr.de exemplare - 2
Consiliul Judeţean Constanţa PRIVIND
Revizia – 1-20.08.2015
Direcţia Generală de Asistenţă Socială SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR ŞI Nr. de exemplare -2
şi Protecţia Copilului PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR Pagina 10 din 22
Cod PO-CS2-11 Exemplarul nr. 2
Dosar
administrativ
Medic specialist Director General
Convenţie Convenţie
colaborare colaborare
0 1 2 3 4
1 Înscrierea la medicul de familie. E, Ap A
Colaborarea cu medicii specialişti; A
2 E, Ap
convenţii de colaborare
Consult medical, stabilire diagnostic şi
3 E, Ap Ap
conduită terapeutică
Cod PO-CS2-11, Ed. I, Rev. 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia I-20.02.2012
Nr.de exemplare - 2
Consiliul Judeţean Constanţa PRIVIND
Revizia – 1-20.08.2015
Direcţia Generală de Asistenţă Socială SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR ŞI Nr. de exemplare -2
şi Protecţia Copilului PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR Pagina 17 din 22
Cod PO-CS2-11 Exemplarul nr. 2
Recepţia
3 Ap
4 Documentele de însoţire V V V A A
Depozitarea
medicamentelor şi Ap
5 V
materialelor sanitare în
locuri special amenajete
Documentele de intrare a V V A
6 bunurilor în gestiune V A
Prescrierea medicaţiei
7 Ap
Bonul de consum pentru
eliberarea medicamentelor E V A
8
şi materialelor sanitare din
stoc
Scoaterea medicamentelor Ap
9 şi materialelor sanitare din V
stoc
10. Anexe, înregistrări, arhivări
10.1. Organizare
Nr. de Arhivare
Nr. Denumire Verificat/
Elaborat exem- Difuzare
anexă document Aprobat Loc Perioadă
plare
0 1 2 3 4 5 6 7
20 de ani
după
Fişe de Medic Strict Cabinet
1. 1 plecarea
consultaţii centru internă medical
copil din
centru
2. Registru Medic Strict Cabinet 20 de ani
Cod PO-CS2-11, Ed. I, Rev. 1
PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia I-20.02.2012
Nr.de exemplare - 2
Consiliul Judeţean Constanţa PRIVIND
Revizia – 1-20.08.2015
Direcţia Generală de Asistenţă Socială SĂNĂTATEA BENEFICIARILOR ŞI Nr. de exemplare -2
şi Protecţia Copilului PREVENIREA ÎMBOLNĂVIRILOR Pagina 18 din 22
Cod PO-CS2-11 Exemplarul nr. 2
vaccinări
centru internă medical
Registru Asistent Strict Cabinet
3 Medic 1 20 de ani
contenţionări medical internă medical
Adeverinţa
medicală la
Medic Familie / Cabinet
4 ieşirea din Şef centru 2 20 de ani
centru alt centru medical
evidenţa
centrului
C.S.C. „ORIZONT”
Formular standard Cod PO-CS2-11.02 – Adeverinţa medicală la ieşirea copilului din evidenţa centrului
ADEVERINŢĂ MEDICALĂ,
LA IEŞIREA DIN EVIDENŢA CENTRULUI
Nume şi prenume _______________________________________________________________
Data naşterii _____________________, CNP _________________________________________
Data intrării în evidența centrului ______________________ Grad handicap ________________
Diagnostic _____________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Medic de familie _________________________________, telefon _______________________
Medic NP ______________________________________, telefon ________________________
Tratament la ieşirea din centru _____________________________________________________
______________________________________________________________________________
Alimentaţie ____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Mobilitate _____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Autoservire ____________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Control sfincterian ______________________________________________________________
Comportamente:
auto- / heteroagresivitate ___________________________________________________
_____________________________________________________________________________,
autostimulare ____________________________________________________________,
autostimularea hipersalivatiei ___________ •crize agitație tip demonstrativ __________
stereotipii _______________________________________________________________
altele __________________________________________________________________
Educaţie: neşcolarizat / şcolarizat la domiciliu (în clasa _______, la Şcoala Specială nr. 1).
antecedente personale:
- fiziologice ______________________________________________________
- patologice (până la intrarea in centru ) ________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
______________________________________________________
- Vaccinări ______________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
________________________________________________
afecţiuni acute în perioada rezidenţei în centru __________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
___________________________________________________________
investigaţii şi internări (anexăm Buletinele şi Biletele de externare originale)
_______________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
________________________________________________________
11.Cuprins
componentei în
cadrul procedurii
operaţionale
Coperta
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea
1. ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii 2
operaţionale
Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii
2. 2
operaţionale
Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după
3. 2
caz, revizia din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 5
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 5
Documentele de referinţă (reglementari) aplicabile activităţii
6. 5
procedurale
Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura
7. 6
operaţională
8. Descrierea procedurii operaţionale 7
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 17
10. Anexe, înregistrări, arhivări 18
11. Cuprins 23