ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL EDU-SITIO

CONTENIDOS PARA APRENDER - COLOMBIA APRENDE – MEN. EN EL GRADO
3° EN EL COL. SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE GRAMALOTE - N. DE S.

Fecha: 28/05/2018

COLEGIO SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DEL MUNICIPIO DE GRAMALOTE

NORTE DE SANTANDER

Realizado por:

CAROLD XIOMARA ESQUEA LEAL

Gramalote, Norte de Santander 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

28-05-2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Carold Xiomara
Esquea Leal

1. Descripción del Proyecto

Hoy por hoy existe la recurrente necesidad e importancia de desarrollar procesos de

innovación en el ámbito educativo a través de la incorporación de las TIC, el Ministerio
de Educación Nacional, las Secretarias de Educación y los docentes han adelantado
reflexiones en torno a esta nueva realidad con miras a plantear cambios en el sistema
educativo; desde la normativa educativa hasta el trabajo directo en el aula, que permitan
desarrollar procesos de formación que responda a las necesidades y expectativas de los
estudiantes y los docentes. En la actualidad, la sociedad de la información en la que
estamos inmersos reclama de directivos, docentes, estudiantes y administrativos que
además de formarse académicamente y vivir los valores, estén preparados para asumir
en su contexto la exigencia de un conocimiento y preparación en el uso de las TIC
aplicadas a la cotidianidad de sus actividades.

El proyecto como PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL EDU-SITIO CONTENIDOS PARA APRENDER -
COLOMBIA APRENDE – MEN. EN EL GRADO 3° EN EL COL. SAGRADO CORAZÓN
DE JESÚS DE GRAMALOTE - N. DE S., surge como respuesta a la necesidad de
innovar y crear nuevos ambientes de aprendizaje que sean atrayentes y motivantes al
estudiante; pero que desafortunadamente todo esto se ve inhibido por un contexto
social, tecnológico y cultural desconocido para muchos docentes formados en el siglo
pasado. Los estudiantes que hoy están en las aulas son nativos digitales que exigen una
educación de calidad de la mano de procesos innovadores y entornos de aprendizaje que
vayan más allá del tablero y el marcador. En la institución educativa Sagrado Corazón de

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 Jesús se hace necesario iniciar un proceso de incorporación y configuración de nuevos
escenarios pedagógicos para el proceso de enseñanza – aprendizaje, determinados por
las TIC, que juega un papel importante al despertar el interés en los estudiantes y
profesores, posibilitando el fortalecimiento de habilidades creativas, de imaginación,
habilidades comunicativas y colaborativas pudiendo acceder a mayor cantidad de
información y proporcionando los medios para un mejorar el desarrollo de competencias.

El proyecto PLAN DE FORMACIÓN DOCENTE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

EDU-SITIO CONTENIDOS PARA APRENDER - COLOMBIA APRENDE – MEN. EN
EL GRADO 3° EN EL COL. SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS DE GRAMALOTE - N.
DE S., no se orienta solo a “enseñar informática a maestros” sino a “enseñar a utilizar
diferentes herramientas y estrategias digitales para mejorar y fortalecer el proceso
aprendizaje en los estudiantes” en un contexto en que las TIC y sus recursos se deben
emplear como medio y no como fin, como de vehículo de comunicación que facilitara
más el proceso de enseñanza aprendizaje. Los maestros son los responsables de diseñar
tanto estrategias de aprendizaje como el ambiente propicio en el aula que facilite el uso
de las TIC por parte de los estudiantes para aprender a aprender. Por esto, es
fundamental que todos los docentes de la institución educativa Sagrado Corazón de
Jesús de Gramalote N. de S. estén debidamente capacitados y preparados para ofrecer
nuevas oportunidades de formación a sus estudiantes.

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 2. Objetivos del proyecto a realizar

Capacitar a los docentes de la Institución Educativa Colegio Sagrado

Corazón de Jesús de Gramalote N. de S., en el uso adecuado y pertinente
Objetivo general del Edu-sitio “Contenidos para Aprender” del portal Colombia Aprende,
para los niños del grado tercero en el área de lenguaje y matemáticas
para mejorar el desarrollo de competencias.
 Capacitar a docentes de la Institución Educativa Colegio Sagrado
Corazón de Jesús de Gramalote, en el reconocimiento y estructura del
Edu-sitio Contenidos para Aprender del portal Colombia Aprende, con el
fin de mejorar los procesos de enseñanza y aprendizaje en los niños del
grado tercero.
 Diseñar y desarrollar taller de capacitación a los docentes de la
Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Gramalote,
en lo referido a la forma de planeación y articulación de unidades de
Objetivos específicos aprendizaje propias del plan de estudios con los contenidos del Edu-sitio
Contenidos para aprender, ubicado en el portal de Colombia Aprende.
 Desarrollar taller de apropiación e implementación con los docentes de
la Institución Educativa Colegio Sagrado Corazón de Jesús de Gramalote
sobre del uso pertinente del Edu-sitio Contenidos para Aprender del
portal Colombia Aprende, lo cual permitirá mejorar procesos de
aprendizaje, de lectura, escritura y pensamiento matemático en
estudiantes.
 Material impreso y digital del taller 1 de capacitación, evaluación de su
desarrollo e informe de la sesión sobre reconocimiento y estructura del
Edu-sitio Contenidos para Aprender del portal Colombia Aprende.
 Material impreso y digital del taller 2 de capacitación, evaluación de su
desarrollo e informe final de la sesión sobre formas de planeación y
articulación de unidades de aprendizaje propias del plan de estudios con
Entregables
los contenidos del Edu-sitio Contenidos para aprender, ubicado en el
portal de Colombia Aprende.
 Material impreso y digital del taller 3, evaluación de su desarrollo e
informe final de la sesión sobre apropiación e implementación del uso
pertinente del Edu-sitio Contenidos para Aprender del portal Colombia
Aprende.
 Mejorar la calidad del proceso educativo con una educación centrada en
el desarrollo del aprendizaje significativo.
Objetivos  Gestionar un proceso administrativo del liderazgo y participación que
institucionales que permita el logro de los objetivos pedagógicos de la institución.
apoya el proyecto  Hacer uso de estrategias y herramientas que disponga la institución
para la innovación y el mejoramiento de los ambientes de aprendizaje.

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 3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

 Las TIC nos permite ampliar enormemente la posibilidad de acceder a un mundo

de información y conocimientos de tipo académico y profesional; mediante el
acceso a las redes de conocimiento, aprendizaje y enseñanza.

 Las herramientas y portales disponibles en la red, permiten realizar articulación e

interacción permanente, con una dinámica que transforma trabajo pedagógico,
con un importante ahorro económico de medios.

 Mediante el uso apropiado de las TIC, se propician oportunidades de acceso a la

información, ya que en la red se encuentra digitalizada gran parte de bases de
datos y fondos documentales.

 A través de las redes sociales y de educación las TIC permiten ahora que las
comunidades educativas puedan funcionar como comunidades de conocimiento
global, permitiéndose relaciones en tiempo real entre investigadores potenciando
el trabajo colaborativo entre estudiantes – estudiantes, docentes – estudiantes y
docentes – estudiantes.

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 4. Cronograma

4.1. Hitos1

Para verificar el cumplimiento de cada etapa se detallan los entregables que se

presentaran en las etapas de control y verificación, estas son:

Ítem Nombre de Actividad Descripción

H1 Análisis de necesidades para Permite tener completamente
implementación de edu-sitio identificadas las necesidades del
proyecto que se va a desarrollar
H2 Sensibilización de necesidades de Establece una Visión completa,
innovación pedagógica en docentes socializada y entregada del documento
y estudiantes. que resume y especifica la estructura
del aplicativo Contenidos para
Aprender y sus ventajas, frente a las
necesidades de innovación en los
docentes
H3 Diseño y planeación de los talleres Versión terminada, revisada y
de formación docente, en relación aprobada por el equipo líder en medio
con los contenidos, uso y digital e impreso de los 3 talleres de
aplicabilidad del edu-sitio formación a docentes sobre el uso del
Contenidos para Aprender. Contenidos para aprender.

H4 Evaluación al desarrollo de talleres Permite establecer los resultados de la

para el empoderamiento en evaluación de impacto en el proceso
docentes del Edu-sitio Contenidos de formación en docentes en el
para aprender en el grado 3° en desarrollo de los tres talleres y el nivel
lenguaje y matemáticas de avance y empoderamiento de ellos
frene al uso asertivo del edu-sitio.

H5 Control y acompañamiento a la Permite establecer el nivel y avance de

implementación y uso del edu-sitio y la implementación y el proceso de
su articulación con el desarrollo de articulación del edu-sitio con el
los planes de aula. desarrollo de los planes de aula en
lenguaje y matemáticas en el grado 3°

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 4.2. Criterios de aceptación

- Informe escrito aprobado por el equipo líder que detalla el análisis y tabulación
de los resultados de la implementación de la auto-evaluación donde se ven
priorizadas las necesidades de formación docente en cuanto al uso de los
recursos TIC y especialmente sobre el uso del edu-sitio Contenidos para
Aprender.

- Actas de reuniones firmadas por los asistentes sobre el proceso de

socialización de resultados del identificación de necesidades de formación en
recursos tic y la necesidad de innovar pedagógicamente con el uso asertivo del
edu-sitio Contenidos para aprender, con el Consejo Académico y con los
docentes de primaria involucrados en este proyecto.

- Material impreso y digital debidamente aprobado por el comité líder de los tres
talleres de formación a los docentes en el uso y aplicación del edu-sitio
Contenidos para Aprender.

- Informes debidamente aprobados por el comité líder sobre el desarrollo e

impacto de los tres talleres de formación docente en el uso e implementación
del edu-sitio Contenidos para Aprender.

- Informes detallados con periodicidad quincenal y bimestral que elabore el

comité líder y el Director sobre la implementación del proyecto articulado con
los planes de aula en el grado tercero en las áreas de lenguaje y matemáticas
y las posibles sugerencias para mejorar y enriquecer su desarrollo.

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 4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

En este punto se deberá realizar en un software de gestión de proyectos:

 Identificación de las tareas a realizar, descripción de las mismas, recursos
necesarios y tiempos estimados.
 un diagrama de GANTT del proyecto con nivelación de recursos. (opcional)
 Identificación del camino crítico (opcional)

Se generará a partir de lo anterior, un listado de las Tareas indicando: nombre, fecha de

inicio, fecha de fin, horas hombre de dedicación programadas y Recursos.
Además, se adjuntarán dos columnas a ir completando a lo largo del proyecto: %
realizado, horas reales.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Equipo del
proyecto
Equipamiento,
Hardware
Software
Formación
Otros

5. Influencias de los Interesados.

Identificar los principales actores involucrados en el proyecto y las necesidades o problemas que el
proyecto debe satisfacer

Interesado Requerimientos exigidos

Cliente Necesidad o requerimiento del interesado
Patrocinador
…

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 6. Organizaciones funcionales y su participación.
Es indispensable identificar el rol completo, responsabilidades, nivel de autoridad y jerarquía a lo largo
del desarrollo del proyecto

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

Patrocinador2
Líder funcional3
Usuarios Finales4
Coordinador o
director del proyecto5

7. Asunciones o supuestos.
Identificar supuestos y restricciones del proyecto (es decir aquellas hipótesis que estamos haciendo y
que deben cumplirse para alcanzar los objetivos).

8. Restricciones
Identificar aquellas limitaciones que pueden afectar negativamente el proyecto.

9. Presupuesto
Realice una tabla con el presupuesto del proyecto

10. Análisis de riesgos

Se debe identificar aquellos riesgos que enfrenta el proyecto para alcanzar el éxito tanto técnicos,
como en tiempos, costos, o en el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Dos aspectos a considerar como base para el análisis de riesgo son:

- Los supuestos y restricciones identificados

- El análisis de cada componente de la WBS

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de monitoreo y
control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones (académicas o
laborales).
5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 A partir del listado anterior se identificará la probabilidad de ocurrencia y el impacto sobre el proyecto
de cada riesgo identificado..-

De este análisis surgirán aquellos de mayor impacto y más alta probabilidad de ocurrencia, para los
cuales se deberá establecer que acciones y planes se realizarán. Se deberá definir un plan mediante el
cual se tome alguna de las posibles acciones:

• Se evite el riesgo
• Se mitigue el riesgo
• Se transfiera el riesgo
• Se realice un plan de contingencia
• Se acepte el riesgo

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

Qué constituye el éxito, quién lo decide y quién firma la aprobación del proyecto. Escriba los factores
a tener en cuenta.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

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