Sunteți pe pagina 1din 107

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

MÓDULO 2

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


NORMA ISO 9001:2015

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 1


CALIDAD
Grado en el que
un conjunto de
Características
inherentes de un
objeto cumple
con los
requisitos.

ISO 9000:2015

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 2


SERIE DE NORMAS ISO 9000

Fundamentos y Vocabulario NTC ISO 9000

Requisitos del Sistema de


Gestión de la Calidad NTC ISO 9001

Gestión para el éxito sostenido


en una organización NTC ISO 9004

Directrices para la auditoría de


Sistemas de Gestión NTC ISO 19011

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 3


SISTEMAS DE GESTIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN
Conjunto de elementos de una CALIDAD
organización interrelacionados
o que interactúan para Grado en el que un
establecer políticas, objetivos conjunto de características
y procesos para lograr estos inherentes de un objeto
objetivos. cumple con los Requisitos

SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
CALIDAD:
Parte de un
Sistema de
Gestión con
respecto a la
Calidad.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 4


PLANIFICACION DE CALIDAD

Parte de la gestión de calidad


enfocada en el establecimiento
de objetivos de calidad y en la
especificación de los procesos
operacionales y de los recursos
relacionados para cumplir los
objetivos de calidad.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 5


CONTROL DE CALIDAD

Parte de la gestión de la
calidad centrada al
cumplimiento de los
requisitos de la calidad

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 6


Parte de la Gestión de la Calidad
orientada a proporcionar confianza
en que se cumplirán los requisitos
de la calidad.

ASEGURAMIENTO
DE CALIDAD

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 7


MEJORA DE LA
CALIDAD

Parte de la Gestión de la Calidad


orientada a aumentar la capacidad
de cumplir con los requisitos de la
calidad.
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 8
PARTE INTERESADA
Persona u organización que
puede afectar, verse
afectada, o percibirse como
afectada por una decisión o
actividad

REQUISITO
Necesidad o expectativa que
esta establecida,
generalmente implícita u
obligatoria.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 9


RIESGO

Efecto de la incertidumbre sobre un resultado


esperado.

1. Un efecto es una desviación de lo esperado, ya sea positivo o


negativo
2. Incertidumbre es el estado, incluso parcial, de deficiencia de
información relacionada con la comprensión o conocimiento
de un evento, su consecuencia o su probabilidad

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 10


PRINCIPIOS DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD

ISO 9001:2008 ISO 9001:2015


1. Enfoque al cliente 1- Enfoque al cliente
2. Liderazgo
2. Liderazgo
3. Participación del personal

4. Enfoque basado en procesos 3. Participación del personal

5. Enfoque del Sistema para la Gestión 4. Enfoque basado en procesos


6. Mejora Continua
5. Mejora
7. Relaciones mutuamente
beneficiosas con el proveedor 6. Toma de decisiones basada en la
evidencia
8. Enfoque basado en hechos para la
toma de decisiones 7. Gestión de las Relaciones

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 11


PRINCIPIOS DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD

Enfoque al cliente Liderazgo

• Los líderes en todos los


• La atención principal de la niveles establecen la
gestión de la calidad es unidad de propósito y la
cumplir los requisitos del dirección y crean
cliente y esforzarse en condiciones en las que las
exceder las expectativas personas se implican en el
del cliente. logro de los objetivos de la
Calidad dela organización.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 12


PRINCIPIOS DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD

Participación del personal

• Es esencial para la organización que todas las personas


sean competentes, estén facultadas e implicadas en
entregar valor

Enfoque basado en procesos

• Se alcanzan resultados coherentes y previsibles de manera


más eficaz y eficiente cuando las actividades se entienden y
gestionan como procesos interrelacionados que funcionan
como un sistema coherente.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 13


PRINCIPIOS DE GESTIÓN
DE LA CALIDAD
Mejora
• Las organizaciones exitosas tienen un foco continuo en la
mejora.

Toma de decisiones basada en la Evidencia


• Las decisiones basadas en el análisis y la evaluación de
datos e información tienen mayor probabilidad de producir
los resultados deseados.

Gestión de la Relaciones
• Para el éxito sostenido, las organizaciones gestionan sus
relaciones con las partes interesadas, tales como los
proveedores.
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 14
FUNDAMENTOS DE LOS
SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA
CALIDAD
El diseño y la implementación de un Sistema de gestión de la calidad
están influenciados por el contexto de La Organización con respecto a:

• Sus Objetivos Específicos

• Los riesgos asociados a su contexto y sus objetivos


• Las necesidades y las expectativas de sus clientes y de otras partes
interesadas
• Los productos y servicios que proporciona

• La complejidad de los procesos que emplea y sus interacciones


• Las competencias de las personas dentro de la Organización o que
trabajan en nombre de ella
• Su tamaño y la estructura de la organización

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 15


CAPITULOS DE LA NORMA
ISO 9001: 2015

1. OBJETO Y 2.
o. 3. TÉRMINOS Y
CAMPO DE REFERENCIAS
INTRODUCCIÓN DEFINICIONES
APLICACIÓN NORMATIVAS

6.
PLANIFICACIÓN
4. CONTEXTO 9. EVALUACIÓN
PARA EL
DE LA 5. LIDERAZGO 7. SOPORTE 8. OPERACIÓN DE 10. MEJORA
SISTEMA DE
ORGANIZACIÓN DESEMPEÑO
GESTIÓN DE LA
CALIDAD

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 16


0. INTRODUCCIÓN

0.1 • Un Sistema de gestión puede ayudar a mejorar el desempeño global .


• La implementación está influenciado por el contexto de la Organización (
Generalidades Factores internos y externos)

0.2 principios
• La norma se basa en los principios de gestión de la calidad
de la gestión de • 7 principios
la Calidad

• a. La comprensión y el cumplimiento de los requisitos de manera


0.3 Enfoque coherente
• b. La consideración de los procesos en términos que aporten valor
Basado en • c. El logro de un desempeño del proceso eficaz
procesos • d. La mejora continua de los procesos con base en la evaluación de los
datos y la información

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 17


Representación de la estructura de la
norma ISO 9001:2015 en el ciclo PHVA

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 18


MEJORA CONTINUA
ACTUAR PLANEAR
Establecer
Acciones para Objetivos,
mejorar el recursos y
desempeño políticas

A P
Realizar V H
seguimiento y
medición de Implementar lo
procesos, que se planificó
productos y
servicios.

HACER
VERIFICAR
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 19
0. INTRODUCCIÓN

0.3.2 Ciclo • La metodología conocida como PHVA puede aplicarse a


Planificar-Hacer- todos los procesos y al sistema de gestión de la calidad en
Verificar-Actuar su conjunto.

• El riesgo es el efecto de la incertidumbre sobre un


0.3.3 resultado
Pensamiento • Considerar el riesgo cualitativamente (y dependiendo del
basado en el contexto de la organización cuantitativamente) al definir el
Riesgo rigor y el grado de formalidad para planificar y controlas el
SGC

0.4 Relación con • Estructura de alto nivel


otras normas de • No incluye requisitos específicos de otros sistemas de
sistemas de gestión como ambiental, seguridad y salud en el trabajo o
gestión gestión financiera

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 20


1. OBJETO Y CAMPO DE
APLICACIÓN

Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un


sistema de gestión de la calidad, cuando una organización:

 Necesita demostrar su capacidad para  Aspira a aumentar la satisfacción


proporcionar un producto o servicio que del cliente a través de la
satisfaga los requisitos del cliente, los aplicación eficaz del sistema.
legales y reglamentarios aplicables

APLICACIÓN

Todos los requisitos son genéricos y


aplicables a cualquier organización.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 21


2. REFERENCIAS NORMATIVAS

ISO 9000, Fundamentos y vocabulario.

3. TERMINOS Y DEFINICIONES

Términos y definiciones dadas en la ISO 9000:2015.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 22


REQUISITOS DE ISO 9001

• CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4

• LIDERAZGO
5

• PLANIFICACIÓN PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD


6

• SOPORTE
7

• OPERACIÓN
8

• EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO


9

• MEJORA
10

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 23


CAPITULO 4

CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN

4.1 4.2 4.3 4.4


COMPRENSIÓN DE SISTEMA DE GESTIÓN
COMPRENSIÓN DE LAS DETERMINACIÓN DEL
LA ORGANIZACIÓN DE LA CALIDAD Y SUS
NECESIDADES Y ALCANCE DEL SGC
Y DE SU CONTEXTO PROCESOS
EXPECTATIVAS DE LAS
PARTES INTERESADAS

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 24


4. CONTEXTO DE LA
ORGANIZACIÓN

4.1 Conocimiento de la organización y de su contexto.

Determinar Determinar
cuestiones cuestiones
externas internas

Que puedan afectar su capacidad para lograr


resultados previstos en su SGC
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 25
Contexto Externo:
- Entorno legal - Cultural
- Tecnológico - Social
- Competitivo - Económico
- De mercado

Contexto Interno:
- Valores
- Conocimientos
- Desempeño de la Organización

Debe realizar seguimiento y revisión sobre


cuestiones internas y externas

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 26


4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las
partes interesadas

La Organización debe determinar:

Partes
Interesadas Requisitos de
estas partes
interesadas

Debe realizar el seguimiento y la revisión de la información sobre estas


partes interesadas y sus requisitos pertinentes.
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 27
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la
calidad
Cuestiones
internas y
externas
(4.1)

Debe determinar los


Requisitos
limites y la partes
interesadas
aplicabilidad del
Sistema de Gestión
de Calidad
Productos
y Servicios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 28


ALCANCE DEL SISTEMA DE
GESTIÓN
DE LA CALIDAD

Debe estar disponible y


mantenerse como información
documentada estableciendo:

• Productos y servicios
cubiertos por el SGC
• Justificación para cualquier
caso en que un requisito de
la norma no se pueda aplicar
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 29
4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos.

Establecer,
implementar, mantener
y mejorar
continuamente un SGC,
incluidos los procesos
necesarios y sus
interacciones

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 30


Debe determinar los procesos del Sistema de Gestión de Calidad y debe
determinar:

• Elementos de entrada requeridos y elementos de salida esperados

• Secuencia e interacción de estos procesos

• Criterios, métodos, incluyendo mediciones y los indicadores de desempeño

• Recursos necesarios y asegurarse de su disponibilidad

• Asignación de responsabilidades y autoridades para estos procesos

• Riesgos y oportunidades – Planificar e implementar acciones para tratarlos

• Métodos para realizar seguimiento, mediciones y evaluación de los procesos

• Oportunidades de mejora de los procesos y del SGC


© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 31
La Organización debe:
• Mantener información
documentada necesaria para
apoyar la operación de los
procesos
• Retener la información
documentada para tener
confianza de que los
procesos se realizan según lo
planificado.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 32


CAPITULO 5

LIDERAZGO

5.1 5.2 5.3


LIDERAZGO Y POLÍTICA ROLES,
COMPROMISO RESPONSABILIDADES
Y AUTORIDADES EN
LA ORGANIZACIÓN

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 33


5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso

La alta Dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al


SGC:

Que la política es
comunicada, entendida y
Tomando aplicada
Responsabilidad de
la eficacia del SGC

Asegurando la
integración de los
requisitos del SGC en
los procesos de negocio
- Se establezca
política, objetivos y
que sean
compatibles con la
dirección estratégica Promoviendo la toma de
y el contexto de la conciencia del enfoque
Organización basado en procesos

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 34


5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y compromiso

La alta Dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al


SGC:

Involucrando, dirigiendo
Asegurando recursos y apoyando a las
para el SGC personas

Comunicando la
importancia de una Promoviendo la
GC eficaz conforma mejora continua
con los requisitos

Asegurando que el SGC Apoyando otros roles


logre los resultados pertinentes de la
previstos Dirección

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 35


5.2 Política

5.2.1 Desarrollar la política de la calidad. La alta Dirección debe establecer,


revisar y mantener una Política de la calidad que:

a. Sea adecuada al propósito y contexto de la Organización

b. Proporcione un marco de referencia para el establecimiento y la


revisión de los objetivos de la calidad

c. Incluya el compromiso de cumplir con los requisitos aplicables

d. Incluya compromiso de Mejora Continua

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 36


5.2 Política

5.2.2 Comunicar la política de la calidad. La política de la calidad debe:

a. Estar disponible
como información
documentada

b. comunicarse, entenderse y
aplicarse dentro de la
Organización

c. Estar disponible para las


partes interesadas

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 37


5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la
organización.

La alta dirección debe asegurarse de que las


responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes se asignen, se comuniquen y se
entiendan dentro de la organización

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 38


5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en
la organización

• Asegurarse que el SGC es conforme con los requisitos


y autoridad para:
Responsabilidad

de la norma
• Asegurarse de que los procesos están dando los
elementos de salida previstos
• Informar sobre el desempeño del SGC, las
oportunidades de mejora y las necesidades de cambio o
innovación y para informar a la alta dirección
• Se promueve el enfoque al cliente
• La integridad del SGC se mantiene cuando se planifican
e implementan cambios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 39


CAPITULO 6

PLANIFICACIÓN

6.1 6.2 6.3


ACCIONES PARA OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN DE
ABORDAR CALIDAD Y LOS CAMBIOS
RIESGOS Y PLANIFICACIÓN PARA
OPORTUNIDADES LOGRARLOS

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 40


6. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
6.1 Acciones para tratar riesgos y oportunidades

Apartado 4.1 Conocimiento de


la Organización y de su

6.1.1 Planificar el SGC


Contexto

de debe considerar:
Apartado 4.2 Comprensión de
las necesidades y expectativas
de las partes interesadas
Determinar riesgos y
oportunidades

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 41


Asegurar que
Prevenir o Lograr la
el SGC puede
reducir efectos mejora
lograr sus
indeseados continua
resultados

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 42


6.1. 2 La organización debe planificar:

b. La manera de:
a. Las acciones - Integrar e implementar acciones
para tratar riesgos y en sus procesos del SGC
oportunidades - Evaluar la eficacia de estas
acciones

Las acciones para tratar los riesgos y oportunidades


deben ser proporcionales al impacto potencial en la
conformidad de los productos y servicios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 43


6.2 Objetivos de la calidad y planificación para lograrlos.

6.2.1 La Organización
debe establecer los
objetivos de la calidad
en las funciones,
niveles y procesos
pertinentes.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 44


Ser
coherentes
con la política

Ser
Ser medibles
actualizados

Objetivos de la
Calidad

Tener en
Ser cuenta
comunicados requisitos
aplicables

Ser
pertinentes
Ser objeto de para
seguimiento conformidad
de productos y
servicios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 45


6.2.2 Cuando se hace la planificación para lograr los objetivos, la
organización debe determinar:

Lo que se va a hacer

Que recursos se requerirán

Quién será responsable

Cuando se finalizará

Cómo se evaluarán los resultados


© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 46
6.3 Planificación de los cambios.

Cuando se determine la necesidad de


hacer cambios, el cambio se llevará de
manera planificada y sistemática.

a. El propósito del cambio y cualquiera de sus potenciales consecuencias.

b. Integridad del SGC

c. Disponibilidad de recursos

d. Asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 47


CAPITULO 7

SOPORTE

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5


RECURSOS COMPETENCIA TOMA DE COMUNIACIÓN INFORMACIÓN DOCUMENTADA
CONCIENCIA

7.5.1
Generalidades

7.5.2
Creación y
Actualización

7.5.3 Control
de la
Información
Documentada
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 48
7. SOPORTE

7.1 Recursos

7.1.1 Generalidades
Recursos para establecer, implementar, mantener y mejorar el
SGC

a. Capacidad de los recursos b. Que se necesita obtener de


internos y sus limitaciones los proveedores externos

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 49


7.1.2 Personas

Personas
necesarias para la
operación eficaz
del SGC, incluidos
los procesos
necesarios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 50


7.1.3 Infraestructura

Puede
incluir
a. Edificios y servicios
asociados

b. equipo, incluyendo
hardware y software

Determinar, proporcionar y
mantener la infraestructura para c. Transporte
la operación de sus procesos
d. Tecnología de la
Información y la
comunicación

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 51


7.1.4 Ambiente para operación de los procesos

Puede incluir
factores físicos
sociales,
psicológicos,
ambientales y
otros factores
Determinar, proporcionar y (tales como la
mantener el ambiente necesario temperatura,
para la operación de sus procesos humedad,
y para lograr conformidad de los ergonomía y
productos y servicios limpieza)

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 52


7.1.5 Recursos de seguimiento y medición

Cuando el seguimiento y la
medición se usan para
evidenciar conformidad de
los productos o servicios
se deben determinar los
recursos para asegurar la
validez y fiabilidad de los
resultados

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 53


La organización debe asegurarse de que los
recursos proporcionados:

• Son adecuados para el tipo específico de


actividades de seguimiento y medición

• Se mantienen para asegurarse de la adecuación


continua para su propósito

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 54


7.1.6 Conocimientos de la
organización
Debe determinar los conocimientos necesarios para la operación
de sus procesos

 Cuando se tratan de
necesidades de cambio y
 Estos conocimientos tendencias, la organización
deben mantenerse y debe considerar sus
ponerse a disposición conocimientos actuales y
en la medida determinar como adquirir o
necesaria. acceder a los
conocimientos adicionales
necesarios.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 55


 Los conocimientos de la organización pueden incluir información como
propiedad intelectual y lecciones aprendidas

 Para obtener los conocimientos requeridos la organización puede


considerar:
- Fuentes internas (Aprender de fracasos, proyectos de éxito,
conocimientos no documentados y experiencia de expertos
dentro de la organización)
- Fuentes externas (normas, mundo académico, conferencias,
recopilación de conocimientos con clientes o proveedores.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 56


7.2 Competencia

Determinar la competencia necesaria de las personas que realizan, bajo


su control, un trabajo que afecta a su desempeño de calidad

Asegurarse de que estas personas sean competentes, basándose


en la educación, formación o experiencias adecuadas.

Cuando sea aplicable, tomar acciones para adquirir la competencia


necesaria y evaluar la eficacia de las acciones tomadas

Conservar la documentación apropiada, como evidencia de la


competencia

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 57


7.3 Toma de conciencia
Las personas que realizan el trabajo bajo el control de la
organización deben tomar conciencia de:

La política de calidad

Los objetivos de la calidad pertinentes

Su contribución a la eficacia del SGC

Implicaciones de no cumplir los requisitos del SGC

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 58


7.4 Comunicación

Contenido de
la
comunicación

Comunicaciones
Cuándo A quién
internes y
Comunicar comunicar
externas

Cómo
comunicar

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 59


7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades
El SGC debe incluir:
Información
documentada
requerida por la
norma

Información
documentada que la
organización ha
determinado que es
necesaria para la
eficacia del SGC

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 60


7.5.2 Creación y actualización
Cuando se crea y actualiza información documentada, la
organización debe asegurarse de que lo siguiente sea
apropiado:

a. La identificación y b. El formato ( idioma,


descripción (titulo, fecha, versión del software,
autor o número de gráficos) y sus medios de
referencia soporte (papel, electrónico)

c. La revisión y aprobación
con respecto a la idoneidad
y adecuación

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 61


7.5.3 Control de la información documentada
7.5.3.1 La información documentada del SGC y la requerida
por la norma se debe controlar para asegurar:

Este protegida
Este disponible y adecuada adecuadamente (contra
para su uso, donde y perdida de confidencialidad,
cuando se necesite uso inadecuado, o pérdida
de integridad

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 62


7.5.3.2 Para el control de la información documentada, la
organización debe tratar las siguientes actividades:

Almacenamiento
Distribución,
y preservación, Control de
acceso, Retención y
incluida la cambios (control
recuperación y disposición
preservación de de versión)
uso
la legibilidad

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 63


CAPITULO 8

OPERACIÓN

8.1 8.3
8.5 8.7
PLANIFICACIÒN Y DISEÑO Y
PRODUCCIÓN Y CONTROL DE LAS
CONTROL DESARROLLO DE LOS
PRESTACIÓN DEL SALIDAS NO
OPERACIONAL PRODUCTOS Y
SERVICIO CONFORMES
SERVICIOS

8.4
CONTROL DE LOS 8.6
8.2 PROCESOS, LIBERACIÓN DE LOS
REQUISITOS PRODUCTOS Y PRODUCTOS Y SERVICIOS
PARA LOS SERVICIOS
PRODUCTOS Y SUMINISTRADOS
SERVICIOS EXTERNAMENTE

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 64


8.1 Planificación y control operacional

La Organización debe planificar, implementar y controlar los


procesos, mediante:

a. Determinar los requisitos del producto y los


servicios

b. Estableciendo criterios para los procesos y para


la aceptación de los productos y servicios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 65


c. Determinando los recursos para lograr conformidad
para los productos y servicios

d. Implementando el control de los procesos de acuerdo


con los criterios

e. Manteniendo información documentada para tener la


confianza que los procesos se han llevado a cabo según
lo planificado y para demostrar conformidad del
producto y servicios
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 66
8.2 Determinación de los requisitos
para los productos y servicios

8.2.1 Comunicación con el cliente

Las consultas, contratos o atención de


pedidos, incluyendo los cambios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 67


8.2.2 Determinación de los requisitos relativos a los productos y
servicios

La Organización debe establecer, implementar y mantener un


proceso para determinar los requisitos para los productos y
servicios que se van a ofrecer a los clientes potenciales:

Los requisitos de los productos y Tiene la capacidad de cumplir con


servicios y los requisitos legales los requisitos definidos y justificar
y reglamentarios aplicables se las reclamaciones de los productos
definen y servicios que ofrece

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 68


8.2.3 Revisión de los requisitos relacionados con los productos y
servicios

a. Requisitos b. Los requisitos no


especificados por el establecidos por el cliente,
cliente, incluyendo los pero necesarios para el
requisitos para las uso especificado o para el
actividades de entrega y uso previsto, cuando sea
las posteriores a la misma. conocido;

d. Las diferencias
c. Los requisitos legales y
existentes entre los
reglamentarios adicionales
requisitos de contrato o
aplicables a los productos
pedido y los expresados
y servicios
previamente

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 69


La revisión debe
efectuarse antes de
Debe mantenerse la Cuando se cambien
que la organización
Cuando el cliente no información los requisitos de los
se comprometa a
proporcione una documentada que productos o
proporcionar
declaración describe los servicios, la
productos o
documentada de resultados de la organización debe
servicios y que se
requisitos, lo revisión, incluyendo asegurarse de que
resuelven las
organización debe cualquier requisito la información
diferencias entre los
confirmar antes de la nuevo o cambiado documentada
requisitos de
aceptación para los productos o pertinente sea
contrato y los
servicios modificada
expresados
previamente

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 70


8.3 Diseño y desarrollo de los productos y
servicios

8.3.1. Cuando el cliente u otras partes interesadas no tienen definidos los


requisitos del producto o servicio, la organización debe establecer,
implementar y mantener un proceso de diseño y desarrollo

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 71


8.3.2 Planificación del diseño y desarrollo
a. Naturaleza, duración y
complejidad de las
actividades

b. Requisitos que
g. Información
especifican etapas
documentada necesaria
particulares,
Al determinar
las atapas y
controles para
el DyD, la
organización
debe f. Necesidad de
c. Verificación y
participación del cliente y
considerar: grupos de usuarios
validación

e. Necesidad de
controlar interfaces entre d. Responsabilidades y
individuos y partes autoridades
interesadas
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 72
8.3.3 Elementos de entrada para el diseño y
desarrollo

a. Requisitos f. Nivel de control del


esenciales para el tipo proceso esperado por
especifico de productos cliente y partes
y servicios interesadas

b. Requisitos legales y e. Consecuencias


reglamentarios potenciales del fracaso

c. Nomas o códigos de
d. Necesidades de
prácticas que la
recursos internos o
organización se ha
externos
comprometido a aplicar
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 73
8.3.4 Controles del diseño y desarrollo

Las revisiones se
Los resultados a lograr
realizan según lo
están claramente definidas
planificado

La validación se realiza
La verificación se realiza para
para asegurar que se
asegurar que se cumplen los
satisfacen requisitos
requisitos
para aplicación o uso

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 74


8.3.5 Elementos de Salida del diseño y
desarrollo

a. Cumplen los
requisitos de
elementos de
entrada

d. Asegurarse de
b. Son
que los productos Elementos de adecuados para
o servicios son
salida los procesos
adecuados para
posteriores
el uso previsto

c. Incluyen o
hacen referencia
a los requisitos
de seguimiento y
medición

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 75


8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo

La organización debe revisar, controlar e identificar los


cambios hechos en los elementos de entrada y los de salida.
Mantener información documentada sobre los cambios.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 76


8.4 Control de los productos y
servicios suministrados
externamente

8.4.1 Generalidades:
La organización debe
asegurarse que los
procesos, productos y
servicios suministrados
externamente son
conformes a los
requisitos especificados.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 77


a. Los productos y servicios son proporcionados por
proveedores externos para su incorporación dentro de los
propios productos o servicios de la organización

b. Los productos y servicios son proporcionados


directamente a los clientes por proveedores externos en
nombre de la organización

c. Un proceso o una parte de un proceso es


proporcionado por un proveedor externo como resultado
de una decisión de la organización para contratar
externamente un proceso o función
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 78
Evaluación

Selección

Seguimiento
del
desempeño

reevaluación

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 79


8.4.2 Tipo y alcance del control
de la provisión externa
Al determinar el tipo y alcance de los controles a aplicar a la provisión
externa de procesos, productos y servicios la organización debe tomar
en consideración:

a. El impacto potencial de b. La eficacia percibida


los procesos, productos y de los controles
servicios suministrados aplicados por el
externamente proveedor externo
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 80
La Organización debe
establecer e implementar
la verificación u otras
actividades necesarias
para los procesos,
productos y servicios
suministrados
externamente

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 81


8.4.3 Información para los
proveedores externos

a. Los productos y c. La competencia


servicios a b. La aprobación o del personal,
proporcionar o los liberación de incluyendo las
procesos a llevar a productos y servicios calificaciones
cabo necesarias

f. Las actividades de
e. El control y el verificación que la
d. Sus interacciones seguimiento del organización pretenden
con el SGC desempeño del llevar a cabo en las
proveedor externo instalaciones del
proveedor.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 82


8.5 Producción y prestación del
servicio
a. Información
documentada de
características de
productos y servicios
8.5.1 Control h. Implementación de b. Información
actividades de documentada de
de la liberación, entrega y actividades a
producción y de posteriores a la desempeñar y
la prestación entrega resultados a alcanzar
del servicio:
La organización
c. Actividades de
debe g. Validación y seguimiento y
implementar revalidación periodica medición y criterios
condiciones de aceptación
controladas
para la
producción y f. Competencia y d. Uso y control de la
prestación del calificación requerida infraestructura y
servicio. de las persona ambiente del proceso
Deben incluir:
e. Disponibilidad y
uso de recursos de
seguimiento y
medición
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 83
8.5.2 Identificación y trazabilidad

Utilizar los medios para


Identificar el estado de
identificar los elementos de
elementos de salida del proceso
salida

Controlar la identificación única


de los elementos de salida del
proceso

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 84


8.5.3. Propiedad perteneciente a
los clientes o proveedores
externos

Debe cuidar la propiedad perteneciente


al cliente o a proveedores externos

Debe identificar, verificar, proteger y


salvaguardar la propiedad del cliente o
del proveedor externo

Cuando la propiedad del cliente se use de


modo incorrecto, se pierda, deteriore o se
considere inadecuada para su uso se debe
informar al cliente o proveedor externo

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 85


8.5.4 Preservación

Debe asegurarse la preservación de los elementos de salida del


proceso durante la producción y prestación del servicio.

La preservación puede incluirla identificación, manipulación, embalaje,


almacenamiento, transmisión o transporte y protección
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 86
8.5.5 Actividades posteriores a la
entrega

Cuando se aplicable la organización debe cumplir los requisitos


para las actividades posteriores a la entrega asociada con los
productos o servicios. Debe considerar:

La naturaleza, el
Los riesgos
uso y la vida
asociados con los Retroalimentación Requisitos legales
prevista de los
productos y del cliente y reglamentarios
productos y
servicios
servicios

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 87


8.5.6 Control de los cambios

- Debe revisar y controlar los cambios no planificados esenciales para


la producción o prestación del servicio.
- Debe mantener información documentada que describa los resultados
de la revisión de cambios, el personal que autoriza el cambio y
cualquier acción necesaria

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 88


8.6 Liberación de los productos
y servicios

• Debe implementar disposiciones planificadas para


verificar que se cumplan los requisitos. Debe
mantenerse evidencia de la conformidad con los
criterios de aceptación.
• La liberación no debe llevarse a cabo hasta que se
hayan completado las disposiciones planificadas
• La información debe proporcionar trazabilidad a las
personas que han autorizado la liberación

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 89


8.7 Control de las salidas no conformes

Asegurarse de que las salidas que no sean conformes


con los requisitos se identifican y se controlan para
prevenir su uso o entrega no intencional.

Tomar las acciones adecuadas basándose en la


naturaleza de la no conformidad y su impacto sobre la
conformidad del producto.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 90


Cuando sea aplicable, debe tratar los
elementos de salida de una o más de las
siguientes maneras:

Obtener
autorización
para:
Separación, - Utilización tal
contención, Informar al como esta
Corrección
devolución o cliente - Liberación,
suspensión continuación o
nueva prestación
- Aceptación bajo
concesión

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 91


Debe verificarse la
conformidad de los
requisitos cuando las salidas
no conformes se corrigen

Debe mantener información


documentada de las
acciones tomadas

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 92


CAPITULO 9

EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO

9.1 9.2 9.3


SEGUIMIENTO, AUDITORIA INTERNA REVISIÓN POR LA
MEDICIÓN, ANALISIS DIRECCIÓN
Y EVALUACIÓN

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 93


9.1 Seguimiento, medición
análisis y evaluación
9.1. 1 Generalidades

a. A que es b. Los métodos


necesario hacer de seguimiento,
seguimiento y medición,
que es análisis y
necesario medir evaluación

d. Cuándo se
c. Cuándo se
deben analizar
deben llevar a
y evaluar los
cabo el
resultados del
seguimiento y la
seguimiento y la
medición
medición

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 94


9.1. 2 Satisfacción del cliente

- Debe realizar seguimiento de las percepciones del cliente del grado en


que se cumplen sus requisitos.
- Obtener información relativa a puntos de vista y opiniones del cliente
- Deben determinarse los métodos para obtener y utilizar dicha información

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 95


9.1.3 Análisis y evaluación

Debe analizar y evaluar los datos y la información.


a. Demostrar
conformidad de los
productos y
servicios
g. Determinar b. Evaluar y
necesidad de aumentar la
oportunidades de satisfacción del
mejora cliente

Resultados
del análisis
f. Evaluar el y la c. Asegurarse de la
desempeño de evaluación conformidad y la
proveedores eficacia del SGC

e. Evaluar el d. Demostrar que


desempeño de lo planificado se
procesos ha implementado

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 96


9.2 Auditoria interna

9.2.1 Debe llevar a cabo auditorias internas a intervalos planificados.

• Los propios requisitos


de la Organización
a. cumple
• Los requisitos de la
norma

b. Esta
implementado
y mantenido
eficazmente

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 97


9.2.2 La organización debe:

a. planificar, establecer,
b. Para cada auditoria
implementar y
definir criterios y
mantener uno o varios
alcance
programas de auditoria

c. Seleccionar los d. Asegurarse que los


auditores – objetividad resultados se informan
e imparcialidad a la dirección pertinente

e. Las correcciones y f. Conservar la


acciones correctivas información
necesarias sin demora documentada
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 98
9.3 Revisión por la dirección

9.3.1 La alta dirección debe revisar el SGC a


intervalos planificados para asegurarse de su
conveniencia, adecuación y eficacia continuas
© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 99
La revisión debe planificarse y llevarse a cabo incluyendo:

a. El estado de las
acciones desde anteriores
revisiones

b. Los cambios en
e. Nuevas oportunidades
cuestiones externas e
de mejora continua
internas

c. Información sobre el
d. Eficacia de las acciones
desempeño de calidad,
tomadas para tratar riesgos
incluidas tendencias e
y oportunidades
indicadores

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 100


Información sobre el desempeño de calidad, incluidas tendencias e
indicadores relativos a:
1. Conformidades y acciones correctivas

2. Seguimiento y resultado de las mediciones

3. Resultados de la auditoria

4. Satisfacción del cliente


5. Cuestiones relativas a proveedores externos y otras partes
interesadas
6. Adecuación de los recursos requeridos

7. Desempeño del proceso y conformidad del producto

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 101


9.3.2 Los elementos de salida de la revisión por la Dirección
deben incluir:

b. Cualquier necesidad
de cambios en el SGC
a. Oportunidades de
incluyendo
mejora continua
necesidades de
recursos

La organización debe conservar información documentada


como evidencia de las revisiones

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 102


CAPITULO 10

MEJORA

10.1 10.2 10.3


GENERALIDADES NO MEJORA CONTINUA
CONFORMIDADES Y
ACCIONES
CORRECTIVAS

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 103


10.1 Generalidades

Debe determinar y seleccionar las oportunidades de


mejora e implementar las acciones necesarias para
cumplir los requisitos del cliente

• Mejorar los procesos para prevenir no conformidades


• Mejorar los productos y servicios para cumplir
requisitos
• Mejorar los resultados del SGC

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 104


10.2 No conformidad y acción
correctiva
10.2.1 Cuando ocurra una no conformidad, incluidas las
originadas por quejas, la organización debe:
a. Reaccionar ante la no b. Evaluar la necesidad de
conformidad y según sea aplicable acciones para eliminar las causas
• Tomar acciones para controlarla y corregirla de la no conformidad
• Hacer frente a las consecuencias • Revisión de la no conformidad
• Si es necesario hacer cambios al SGC

c. Implementar cualquier acción d. Revisar la eficacia de las


necesaria acciones tomadas

e. Si es necesario, hacer cambios


al SGC

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 105


10.2.2 La organización debe conservar información documentada, como
evidencia de:
a. La naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior
tomada;
b. Los resultados de cualquier acción correctiva

10.3 Mejora Continua

La Organización debe mejorar continuamente la idoneidad, adecuación y


eficacia del SGC
Cuando sea aplicable la organización debe seleccionar y utilizar
herramientas y metodologías para la investigación de causas del bajo
desempeño y para vapoyar la mejora continua.

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 106


GRACIAS POR
SU ATENCIÓN

© SGS SA 2012 ALL RIGHTS RESERVED 107

S-ar putea să vă placă și