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Competencias
Competencias
La noción de competencia es una recién llegada al vocabulario de los psicólogos del trabajo y, más
en general, de los gestores de recursos humanos. Corrientemente hablamos de aptitudes, intereses
y rasgos de personalidad para representar los parámetros según los cuales los individuos difieren
unos de otros. Pero, cada vez con mayor frecuencia, las exigencias de un puesto a cubrir vienen
definidas por los superiores en términos de competencias.
Cuando se procede al análisis de las cualidades requeridas para ocupar puestos simples, por
ejemplo puestos manuales o empleos administrativos, es relativamente fácil hacer precisar por
expertos que aptitudes y que rasgos de personalidad son necesarios para una ocupación correcta
de estos puestos. Pero, cuando la complejidad de las responsabilidades y de las misiones aumenta,
el sistema de referencia de aptitudes y de rasgos de personalidad ya no basta y las exigencias de
los puestos son descritas por los expertos directamente en términos de competencias. Estas
competencias son entonces caracterizadas en relación con misiones concretas como: tratar las
reclamaciones de clientes descontentos, negociar contactos importantes con empresas extranjeras,
etc.
Las competencias no pueden desarrollarse si las aptitudes requeridas no están presentes, pero, las
mismas no se reducen a una aptitud por muy bien definida. Las competencias se refieren a tareas o
situaciones de trabajo y a la regulación de la que es capaz el operario en el entorno de su trabajo y
de su actividad. Por otra parte, son consecuencia de la experiencia y constituyen saberes
articulados, integrados entre ellos y de alguna manera automatizados, en la medida en que la
persona competente moviliza este saber en el momento oportuno, sin tener necesidad de consultar
reglas básicas ni de preguntarse sobre las indicaciones de tal o cual conducta. Estas características
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de las competencias hacen que sea difícil describirlas, por que la representación que guía al
operario en su actividad y que sirve en definitiva para integrar sus diferentes saberes y las
aptitudes necesarias esta implícita. Se necesita la intervención de un experto exterior para
inducir a la persona competente a explicar sus conductas.
Esto ilustra la cualidad fundamental de las competencias, a saber, su relación con las misiones a
llevar a cabo en el marco de un puesto o de un empleo determinado. Podemos agregar a la
definición dada (de competencias) el hecho de que las competencias están ancladas en
comportamientos observables en el ejercicio de un oficio o de un empleo y que se traducen a
comportamientos que contribuyen al éxito profesional en el empleo ocupado.
Como ya hemos dicho, la oposición entre aptitudes e inteligencia, por una parte, y competencias,
por otra, no tiene razón de ser: el conjunto de estas cualidades son necesarias para ejercer con
éxito una actividad profesional.
Agregamos:
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- Las competencias representan, pues, un trazo de unión entre las características individuales
y las cualidades requeridas para llevar a cabo misiones profesionales precisas.
- Para terminar, la gestión de los recursos humanos cada vez tiene más necesidad de
elaborar listas de competencias individuales que corresponden estrictamente a las
actividades, a las estrategias y a la cultura de la empresa. Estas listas incluirán
forzosamente competencias universales, útiles de manera muy general, y competencias
particulares de tal o cual sector, empresa o departamento.
Competencias universales para los mandos superiores: Comunicación oral - Comunicación escrita –
Análisis de los problemas de la empresa – Planificación y organización – Delegación – Control –
Negociación – Creatividad – Decisión – Energía – Iniciativa – Tolerancia al estrés – Adaptabilidad –
Independencia Motivación – Etc.
Indican que el individuo evaluado posee o no posee una aptitud o un rasgo de personalidad. (Son
esencialmente signos basados en actividades o cuestiones diferentes de la realidad profesional y
permiten medir aptitudes o rasgos de personalidad concretos).
Test miden la aptitud verbal, aptitud numérica, el razonamiento espacial y también aptitudes
motrices como la destreza de los movimientos con los dedos, la coordinación bimanual, etc. Solo se
deben utilizar si el puesto ha mostrado que estas aptitudes desempeñan un papel clave en la propia
actividad profesional o en la adquisición de competencias necesarias para esa actividad.
Están los que tienen como objetivo la descripción de la personalidad. Investigaciones han mostrado
que cinco factores principales, independientes unos de otros, permiten describir la personalidad: la
extroversión, la estabilidad emocional, la sociabilidad, la apertura intelectual y una última dimensión
que, bajo nombres diversos, asocia la conciencia moral y el control de sí mismo.
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Lo test mas útiles en el contexto de la medición de las competencias son ciertamente aquellos que
miden la inteligencia general, es decir, la aptitud para identificar un problema, para analizarlo y
para utilizar este análisis a fin de resolverlo eficazmente.
2) Las Muestras:
También llamadas test de situación, son, como su nombre indica, situaciones simplificadas que
tienen lugar en un periodo de tiempo reducido y que son semejantes a las actividades profesionales
clave, por ello son muestras.
Son ejercicios lo más parecidos posible a la realidad profesional. Están construidas para que se
pueda evaluar objetivamente las competencias puestas en práctica en tareas que las implican.
Deben ser elaboradas para cada puesto o grupo de puestos.
Se pueden clasificar en función de su naturaleza en seis grupos diferentes, todos ellos basados en
el principio del muestreo:
a - Test de Grupo: Se trata, en general, de grupos sin un líder asignado, formados por personas
de nivel escolar y funciones homogéneos y que no conocieran el test previamente. El ejercicio de
grupo tiene un solo objetivo: evaluar la capacidad individual de trabajo en grupo y no la capacidad
de resolver el problema planteado.
b – Los test In-Basket: Permiten evaluar un gran número de competencias, especialmente de
comunicación escrita, la capacidad de organizar el trabajo, la iniciativa, el espíritu de decisión, la
capacidad de delegar y la flexibilidad. Pero hay que destacar que son costosos por tres razones:
hay que confeccionarlos para cada caso, se observa a una sola persona en cada pase, y el análisis
de los documentos elaborados por el candidato es largo y minucioso.
c – Los Juegos de Rol: Constituyen observar el comportamiento en una situación de interacción
social especifica semejante a aquellas que caracterizan el puesto en cuestión. Es importante,
definir perfectamente el objetivo del juegote rol: la competencia o las competencias que se desea
medir. El juego de rol permite evaluar las siguientes competencias: análisis de un problema,
comunicación oral y relaciones interpersonales. Constituye también una ocasión de recoger
informaciones sobre la estabilidad emocional, que puede ser medida por otra parte con ayuda de
un test de personalidad.
d – Las presentaciones orales: Forman parte de las obligaciones profesionales de gran cantidad
de puestos, en particular de los mandos. Las competencias tratadas más frecuentemente son, a
titulo indicativo, la comunicación oral, la organización del trabajo y la estabilidad emocional.
e – Las presentaciones escritas: Pueden constituir una muestra significativa del puesto, sobre
todo si las competencias referentes a la comunicación escrita son importantes.
f – Los casos pequeños: Forman parte de las entrevistas estructuradas. Se trata de situaciones
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escogidas previamente con los expertos y que son descritas por el entrevistador. El candidato debe
analizar la situación y precisar que comportamiento adoptaría, porque y que espera de él.
Las Referencias: Es cualquier información sobre comportamientos pasados, que permite describir
los comportamientos futuros.
Si se persiste en pensar que el pasado del individuo permite recoger informaciones adecuadas
sobre sus competencias, se pueden poner en practica tres variantes interesantes:
Los Biodata: Evalúan las competencias gracias a informaciones biográficas tratadas
sistemáticamente. La idea básica es la siguiente: un conjunto de datos biográficos es tratado
mediante análisis factorial, lo que permite reagrupar los comportamientos, las elecciones de
actividades de ocio, la participación y la ausencia de participación en grupos y asociaciones, etc.,
con el fin de extraer las dimensiones, y por tanto las competencias, que los justifican.
Representa un método seductor para tratar de manera sistemática informaciones biográficas.
Historial de Logros: Se entrega a los candidatos una lista de las competencias requeridas para el
puesto en cuestión, con definiciones, y se les pide que describan, siempre que sea posible, uno de
sus logros pasados que pruebe que poseen la competencia considerada. A continuación sus
respuestas son objeto de un análisis de contenido de una valoración precisa.
La Entrevista: Se sabe que la entrevista libre, cuyo plan queda impreciso y cuyas conclusiones
son esencialmente un juicio global sobre el candidato, es poco valida. En cambio, cuando la
entrevista sigue un plan preciso, organizado para evaluar competencias especificas, cuando utiliza
preguntas preestablecidas sobre el pasado personal y profesional, así como casos pequeños que
proponen a los candidatos situaciones profesionales concretas y en los que se les pregunta que
estrategia adoptarían para resolverlos, la validez de las evaluaciones que de ello resultan es mucho
mas elevada. De hecho, la entrevista se parece mucho entonces a un test de situación.
Son un programa de evaluación de las competencias que recurre siempre a varios instrumentos:
test clásicos, entrevistas estructuradas y test de situación. También evalúan el potencial, las
cualidades e incluso las capacidades de desarrollo individual. Se aplican sobre todo a mandos. La
parte fundamental de los centros de evaluación consiste en definir las dimensiones que serán
medidas por el centro y que deben permitir juzgar las cualidades de dirección de los mandos
examinados. Las dimensiones evaluadas son diferentes según las empresas, pero casi siempre se
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Cuando se trata de describir las competencias en el marco de una evaluación de competencias, los
resultados obtenidos deben ser comunicados a la persona que ha pedido una evaluación o que la
aceptado someterse a ella. En todos los casos se trata de dar información sobre si mismo a adultos
con una formación específica y una experiencia personal adquirida tanto en su vida profesional
como en actividades extra-laborales.
Esta imagen de si mismo constituye un sistema cognitivo estructurado, ligado a la autoestima y, en
consecuencia, a los objetivos, a los proyectos, a las aspiraciones, es decir, a las motivaciones
propias de cada individuo. De ahí su importancia, y por consiguiente, la del papel que puede
desempeñar toda evaluación de las competencias como factor de evolución de la imagen de si
mismo y de la autoestima.
La imagen de si mismo no es forzosamente maleable y el hecho de proceder a una evaluación de
las competencias y de comunicar después los resultados al individuo no siempre modifica la imagen
que tenia de si mismo.
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La imagen de si mismo es, dinámica, variada, relativamente maleable y también muy compleja, en
el sentido que esta compuesta por variedad de representaciones de naturaleza diferente y de que
esta hecha de imágenes visuales y de datos verbales. En cada momento, uno de estos aspectos se
activa e influye en nuestros comportamientos y en nuestras motivaciones. Desde este punto de
vista, las informaciones aportadas por una evaluación de competencias pueden tener un papel
activador y poner de relieve un aspecto existente, pero ignorado, de la imagen de si mismo.
La autoevaluación de las propias competencias confirma que no basta con poseer competencias,
además hay que identificarlas correctamente, hacerse una idea clara de su eficacia, y saber como y
cuando ponerlas en práctica. La evaluación de competencias debería también tener el objetivo de
hacer conscientes a los individuos de su potencial personal y de hacer conscientes a las empresas
del potencial de su personal.
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El desarrollo de las competencias, es o debería ser, una preocupación mayor para las empresas en
todos los sectores de la economía. La definición misma de las competencias subraya el hecho de
que son el resultado de experiencias dominadas, y por consiguiente, que la gestión de las carreras
profesionales puede ser por si misma, generadora de nuevas competencias. El desarrollo individual
de las competencias debe formar parte, de la gestión de los recursos humanos. Ello plantea cuatro
preguntas:
1ra. Se refiere al lugar que ocupa el desarrollo de las competencias en el conjunto de actividades
de formación. ¿ Forma parte el desarrollo de las competencias de las actividades tradicionales de
formación?
2da. ¿En qué es la experiencia una fuente de competencias?
3ra. ¿Cómo se lleva a la practica el desarrollo de las competencias?
4ta. La política del desarrollo de las competencias ¿puede ser general o debe ser individualizada?
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1- El desarrollo de las competencias no es una nueva técnica pedagógica que estaría impuesta,
como es el caso de la mayoría de las actividades de formación profesional, en vista a hacer adquirir
cualificaciones útiles. Es una actitud que debe adoptar, sobre todo, quien quiera desarrollar sus
competencias, actitud que debe ser compartida y reconocida como tal por la superioridad de la
empresa.
Debe descartarse que la nueva orientación implicada por el desarrollo de las competencias
corresponde perfectamente a la evolución actual de las empresas en la medida en que estas se ven
obligadas a cambios mas rápidos y mas profundos que en el pasado.
2- La relación existente entre actividades de trabajo y producción y el desarrollo de competencias,
no son las relaciones que existen entre trabajo y formación tradicional. El desarrollo de las
competencias representa una nueva etapa en la historia de la formación. Una primera etapa vio
como la formación se separaba de las actividades de producción y de servicios, se trataba de una
formación inicial, es decir precedía al trabajo propiamente dicho. La segunda etapa tiene de original
que la formación ya no esta destinada a personas que hay que integrar a la empresa , sino a
aquellas que ya están ocupando un puesto en ella con el objetivo de hacerlas mas eficaces. Es
decir, la formación ya no precede al trabajo sino que lo acompaña. Las competencias no son
cualidades innatas que la experiencia no hace más que desarrollar, son el fruto de una experiencia
buscada y explotada activamente por aquel que participa en ella, experiencia que permite la
integración con éxito de los conocimientos y del savoir-faire (experiencia) a fin de construir
competencias nuevas.
3- Un plan de desarrollo de competencias no puede ser organizado de manera sistemática, como
seria en el caso de la formación tradicional, en que el análisis de las necesidades precede a los
métodos apropiados para satisfacerlas. El desarrollo de las competencias y la gestión de las
trayectorias profesionales, permite a cada uno controlar su adquisición y conseguir así la confianza
en si mismo que resulta de la experiencia directa de las competencias puestas en practica.
Introducir el concepto y las acciones de desarrollo de las competencias en una empresa, supone
una renovación de las actitudes frente al papel, las modalidades, y los medios de formación.
4- Esta actitud activa y participativa que da originalidad al desarrollo de las competencias se
concreta en la prioridad concedida al hecho de aprender a aprender ( Baldwin y Pagett, 1994) en
que consiste esto? Las funciones calificadas por trabajos que exigen una competencia, son cada vez
más números en el mundo laboral actual. De ahí la importancia de una metacompetencia, que
Argyris ( 1991) “aprendizaje rizando el rizo”. Se trata esencialmente de saber sacar partido de las
propias experiencias adoptando una actitud crítica en relación con la manera como se perciben y
se resuelven los problemas y siendo capaz de analizar el propio comportamiento, identificar las
fuentes de posibles problemas y finalmente saber aprovechar activamente estas observaciones.
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¿Que experiencia? Sería ideal poseer una lista de competencias y al lado, una lista de las
experiencias que permiten desarrollarlas. Estudios norteamericanos sobre este tema han coincidido
en que toda experiencia enseña varias competencias y toda competencia puede ser desarrollada
mediante experiencias diversas, básicamente porque ciertas experiencias aportan mas formación
que otras, es el caso de las situaciones que son difíciles, de los problemas nuevos que hay que
tratar, de las misiones delicadas, incluso conflictivas, que exigen iniciativa, imaginación, control de
si mismo, y cualidades de reflexión y de método, por ejemplo enfrentarse a subordinados
incompetentes o poco dóciles.
Cabe mencionar que el hecho de estar ante desafíos o misiones nuevas provoca el sentimiento de
un desfase entre lo que ya se ha hecho y lo se espera, lo cual impulsa a desarrollar las
competencias necesarias para enfrentarse a ello. Es evidente, que no se adquieren nuevas
competencias en tareas rutinarias ni en las actividades que uno ya domina o en situaciones sin
problemas, puede decirse que un fracaso frente a dificultades importantes puede ser más
provechoso que un éxito fácil.
La experiencia no será formativa más que para aquellos que pueden y quieren adoptar una actitud
activa frente a entornos y situaciones con los que se enfrentan. Ello significa que toda experiencia
debe permitir realizar acciones orientadas hacia un objetivo claro, y debe proveer retornos de
información que sirvan para concluir el ciclo formativo, dicho con otras palabras, para construir
competencias mediante pruebas y errores.
¿Quién saca partido de la experiencia? Cada uno tiene un estilo de aprendizaje diferente
“estilos cognitivos”, que son formas de tratar la información disponible, incluidos los retornos de
información, organiza nuevos datos, y por este hecho, construye nuevas competencias. Son
determinados por las características intelectuales y por los procesos cognitivos propios de cada
uno.
El hecho de tratar la adquisición de competencias a partir de experiencias concretas como un
proceso permite distinguir perfectamente la fase que consiste en reunir información y la que
consiste en tratarlas. Ello ayuda a comprender porque la experiencia misma no basta para construir
competencias y a justificar el papel de las condiciones empresariales y de las diferencias
individuales.
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Las nuevas tecnologías y las tendencias sociales que estan surgiendo hoy en dia producen un
fuerte impacto sobre la forma en que las empresas planifican, gestionan y desarrollan a su personal
con la finalidad de alcanzar sus metas.
El resultado de todo ello es la necesidad de un mayor porcentaje de profesionales altamente
capacitados, que generalmente exigen unos sistemas de gestion mucho mas refinados para
responder a un mayor grado de educación y afán de logro.
Otros subsistemas permiten llevar a cabo la planificación, adecuando específicamente las personas
a la organización.
a) Selección y contratación, tanto interna como externa, que vinculan a la organización con el
mercado laboral con el fin de proporcionarles las competencias que necesita.
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enraizados en los valores que incorpora la misión de la empresa: las competencias satisfacen esta
necesidad ya que por definición van mas allá de las técnicas y los conocimientos, para ocuparse
también de atributos y motivaciones personales que distinguen a los “mejores del resto”.
La planificación de la sucesión en base a competencias se centra en la identificación de los
candidatos mas idóneos para los puestos de mayor valor añadido a una organización.
1. Reunir a un panel de expertos en el puesto objeto del plan y los puestos donde se
encuentran los candidatos (que definirá la dirección) que especificaran los criterios de
desempeño esperados en el puesto.
3. Identificar a los ocupantes con el mejor desempeño del puesto objetivo y de los puestos
ocupados por los candidatos a este, utilizando para ello los criterios de actuación
establecidos por el panel de expertos.
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4. Realizar entrevistas en profundidad a los ocupantes del puesto objetivo y de los que le
preceden tanto a los de desempeño superior como a los de desempeño adecuado, a fin de
descubrir lo que hacen y como lo hacen.
6. Analizar los planes de carrera, combinando los resultados obtenidos de las encuentas y las
entrevistas, para el puesto objetivo y los puestos precedentes.
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La planificación no solo identifica a los candidatos con gran potencial, sino que además proporciona
los medios para desarrollar en las personas las características críticas necesarias para el éxito.
Ayuda a garantizar un desempeño competente cuando se les
piden que avancen en sus responsabilidades. Este proceso ayuda a la alta dirección a evaluar la
desviación existente entre los puntos fuertes actuales del candidato (y sus necesidades de
desarrollo) y las capacidades requeridas para el puesto objetivo. Este análisis permite al candidato
sobre la elaboración de un plan personalizado de actuación que le permita superar esa desviación y
comprobar la capacidad del candidato para progresar en el plan de carrera.
Los principales pasos para implantar un plan de sucesión en base a competencias:
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este tipo de organizaciones es la claridad acerca de la misión en toda la organización y en cada una
de sus redes o de sus grupos de trabajo.
Competencias: La organización del futuro se creara en torno a las personas. Se dará mucho
menos importancia a los puestos de trabajo como elementos esenciales de las organizaciones. Esto
quiere decir que se empezara a poner un mayor interés en las competencias de las personas. Si se
utiliza a las personas como elementos para crear las organizaciones, estas las formaremos en torno
a lo que esas personas aportan, en otras palabras, sus competencias.
Información: Si a estos grupos de trabajo, que gozan de gran libertad sobre la forma de
conseguir su misión, se los mantiene alejados de información que volverán a caer en el clásico
estilo de trabajo jerarquizado del “haga usted lo que le he ordenado”.
Cultura: Plexito de la clase de organización que hemos descrito mas arriba dependerá de las
disposiciones de las personas para asumir la responsabilidad de las amplias tareas que se hayan
delegado a su grupo de trabajo. Esa responsabilidad, indudablemente, exigirá a los miembros del
grupo asumir riesgos calculados, sin que puedan pasar la responsabilidad últimos a sus superiores.
Para eso se necesita una cultura de dirección en la que se aprecien y valoren las iniciativas y la
capacidad de asumir riesgos calculados a fin de cumplir la misión. Las personas deberán sentirse
libres de actuar de esa manera, sin temor a consecuencias negativas para su carrera.
Las organizaciones necesitan mejor mucho la forma en que toman sus decisiones acerca de las
personas, en comparación con lo que hacen actualmente gran cantidad de ellas. Muchas veces
resulta sorprendente la superficialidad de las bases sobre las que se toman las decisiones acerca de
las personas en las empresas.
Competencias: Historia y Definición
En la psicología industrial y organizacional norteamericana, especialmente ha habido un movimiento
real hacia las competencias desde finales de la década de 1960 y principios de 1970. Mc Clelland
identifico los principios con que llevar a cabo investigaciones para descubrir unas variables que
sirviesen para predecir la actuación en el trabajo y que no estuviesen sesgadas (o que estuviesen
menos sesgadas) por factores de raza, sexo o socioeconómicos. Los mas importantes de estos
principios eran:
1- Utilización de muestras representativas. Comparar a personas que han triunfado
claramente en su trabajo o en aspectos interesantes de la vida con otras personas que no
han tenido éxito, a fin de identificar aquellas características personales asociadas con el
éxito.
2- Identificar las ideas y conductas operativas causalmente relacionadas con estos resultados
favorables. Esto es, la medición de las competencias debe entrañar situaciones abiertas, en
las que el individuo debe generar una conducta; a diferencia de las medidas de tipo
respuesta, tales como el autouniforme o el test de opciones múltiples, en el que se debe
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elegir de entre las varias respuestas alternativas para una situación detalladamente
estructurada. En la vida real y en el trabajo, rara vez se presentan esas condiciones de
test. Normalmente, el mejor medio de predicción de lo que una persona puede y quiere
hacer será lo que esa persona piense y haga espontáneamente en una situación no
estructurada, o lo que haya hecho en situaciones similares del pasado.
Mc Clelland y Dayley (1972) desarrollaron una tecnica., la Behavioural Event Interview (BEI)
(Entrevista de Incidentes Criticos). La BEI en esencia, pide a la persona que piense en varias
situaciones importantes en el trabajo en las que las cosas salieron bien o mal; luego, se le pida
que describa esas situaciones, narrándolas con todo detalle.
Lo fundamental de la desviación radical del enfoque de Mc Clelland para el análisis de puestos de
trabajo se centra en los elementos del trabajo, por ejemplo, seguir al trabajador con un cronometro
o realizar encuestas para descubrir que los empleados dedican el 14,3% de su tiempo a comunicar,
la evaluación de las competencias estudian a las personas que mantienen un desempeño exitoso en
el trabajo, y define el puesto de trabajo en función de las características y conductas de esas
personas.
Definición de una competencia:
La competencia se define como una caracteristica subyacente en una persona, que esta
causalmente relacionada con una actuación exitosa en puesto de trabajo. Las competencias
diferenciadoras son las que distinguen a un trabajador con actuación superior de un trabajador con
actuación mediana.. Las competencias umbral o esenciales son las que necesitan para lograr una
actuación media o minimamente adecuada. Las competencias diferenciadoras y umbral para un
determinado puesto de trabajo provocan un patron y norma para la selección del personal, para
planificación de la sucesion, para evaluacion de la actuación y para desarrollo personal.
Las competencias pueden consistir en motivos, rasgos de carácter, conceptos de uno mismo,
actitudes o valores, contenido de conocimientos, o capacidades cognoscitivas o de conducta:
cualquier caracteristica individual que se pueda medir de un modo fiable, y que se pueda demostrar
que diferencia de una manera significativa entre los trabajadores que mantienen un desempeño
excelente de los adecuados o entre los trabajadores eficaces e ineficaces.
Motivo: una necesidad subyacente, o una forma de pensar que impulsa, orienta y selecciona la
conducta de una persona; por ejemplo, la necesidad de logros.
Rasgo de Carácter: una predisposición general a conducirse o reaccionar de un modo
determinado; por ejemplo confianza en uno mismo, autocontrol, resistencia al stress o correa.
Concepto de uno mismo: (actitudes o valores): medido por medio de un test de respuestas, en
el que se pide a la persona que diga lo que piensa, lo que valora, lo que hace o lo que esta
interesado en hacer.
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Influencia indirecta: la persona utiliza los recursos necesarios a lo largo del tiempo, en un esfuerzo
planificado. El o ella utilizan expertos, u otras terceras partes, para influir; o realiza tres acciones
diferentes, o expone argumentos complejos de múltiples fases.
Estrategias de influencia: la persona utiliza estrategias complejas a medida de cada situación, y
frecuentemente crea cadenas de influencia indirecta. Por ejemplo, el o ella influirá o persuadirá a
una persona para que esta influya sobre otras. La persona estructurara las tareas y las situaciones
de un modo que propicie la conducta deseada.
Entrevistas de incidentes críticos (BEI)
El uso de perfiles de competencias tiene por finalidad concretar las conductas requeridas por el
ocupante de un puesto para tener éxito. La descripción de la conducta en expresiones intangibles
no proporciona una base sólida para una gestión de los recursos humanos que verdaderamente
añada valor. Esto quiere decir que en proyectos para definición de competencias, será necesario
tomar ejemplos de conducta de vida real. Esto se lleva a cabo mediante una serie de entrevistas de
incidentes con un numero de personas, que formaran la muestra representativa y que demuestren
el tipo de actuación que el panel de expertos identifico como importante para el futuro éxito de la
organización.
Ventajas del BEI
Identificación empírica de competencias superiores o diferentes de las generadas por los
paneles de expertos.
Precisión acerca de lo que son las competencias y de la forma en que están expresadas en
puestos de trabajo y organizaciones concretas.
Inexistencia de sesgos raciales, de sexo o culturales: de hecho el enfoque de evaluación de
las BEI ha sido adoptado por muchas empresas y organizaciones, debido a que es
presumiblemente valido sin presentar ningún sesgo contra candidatos pertenecientes a
minorías.
Selección
Los sistemas de selección basados en competencias, normalmente se centran en métodos de
filtrado que se puedan emplear para seleccionar, con rapidez y eficacia, un pequeño numero de los
candidatos de entre un gran grupo de solicitantes. El examen de los aspirantes entraña especiales
dificultades, como la de cribar a muchos solicitantes en poco tiempo (entrevista de 90 minutos), y
eliminar a los que acaban de graduarse en la facultad y por tanto tienen poca experiencia laboral
en la que basar su juicio. Los sistemas de selección basados en las competencias, por lo tanto
ponen el acento en la identificación de unas pocas competencias fundamentales que cumplan las
siguientes condiciones:
Competencias que los solicitantes han desarrollado y demostrado ya en su vida laboral (iniciativa)
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Competencias con las que es posible predecir las perspectivas de éxito a largo plazo del candidato,
y que sean difíciles de desarrollar mediante formación en la empresa o experiencia en el trabajo
(competencias dominantes como la motivación por logros).
Competencias que se pueden evaluar de un modo fiable, empleando una breve y bien centrada
BEI. Si una de las competencias deseadas es la de liderazgo, se le pedirá a los entrevistados que
hablen de algún momento en que fueron capaces de lograr que un grupo realizase una actividad en
particular. Luego, sus respuestas, serán codificadas como conductas de creación de consenso o de
antagonismo.
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Esta claro que si la organización no tiene una visión nítida de lo que debe pedir a sus trabajadores
en lo tocante a su desempeño, entonces no habrá una clara diana a la que apuntar en el momento
de intentar encontrar personas nuevas que sean capaces de ofrecer el tipo de desempeño que
ayudara a la organización a alcanzar sus objetivos.
La manera más eficaz consiste en convocar una reunión con personas de la organización que
desempeñan cargos jerárquicos superiores al puesto en cuestión, y/o de personas cuyos resultados
dependen de los generados por el puesto a cubrir. La reunión se utiliza para emplazar al puesto en
el contexto global de la organización, y para obtener una visión clara de cuales deben ser los
principales resultados del puesto, así como de la forma en que dichos resultados influyen en el
cumplimiento de los roles de otros miembros de la organización.
El proceso de selección consistirá en encontrar a una persona no solo capaz de desempeñar ese
puesto, sino que pueda ofrecer un alto nivel de desempeño que ayude a la organización a alcanzar
sus objetivos.
Una vez obtenida una idea clara acerca de los criterios de desempeño para el puesto, el siguiente
paso en la metodología consiste en identificar las cualidades personales que hay que buscar en los
candidatos y que permitirán al nuevo trabajador ofrecer los niveles de desempeño que la
organización necesita.
Selección de competencias para un rendimiento superior:
Para cualquier puesto de trabajo en una organización normalmente es posible identificar a un
grupo de ocupantes que, por las razones que sean, ofrecen ya algunas características de los niveles
superiores de desempeño considerados deseables por el panel de expertos.
Trabajando con estos dos grupos de ocupantes, empleados con el desempeño “superior” y
empleados con desempeño “adecuado”, el analista de puestos podrá identificar las características
personales, rasgos, capacidades y habilidades (lo que en conjunto se denomina competencias), que
dan lugar no solo a un desempeño aceptable, sino superior y que, por tanto, habrá que buscar al
seleccionar a nuevos ocupantes.
Para el analista de puestos la mejor forma de realizar dicha labor es utilizando la entrevista de
incidentes críticos o BEI. Esta técnica consiste en entrevistar a cada uno de los ocupantes con
desempeño superior y adecuado a fin de obtener una descripción detallada de las ideas, acciones
e interacciones que han permitido a cada uno de ellos alcanzar unos resultados concretos en
relación al desempeño esperado en el puesto de trabajo. Luego, las transcripciones de estas
entrevistas son cuidadosamente codificadas para identificar los rasgos, características y
capacidades personales que demuestra cada entrevistado. Aquellos rasgos y capacidades que
aparecen tanto en las transcripciones de los ocupantes con un desempeño adecuado, como en los
de los ocupantes con un desempeño superior, constituyen las competencias esenciales requeridas
en el puesto de trabajo.
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Aquellos rasgos y capacidades que son exclusivos, o que aparecen con mayor frecuencia en las
transcripciones de los de desempeño superior, representan las competencias que impulsan a éstas
y se pueden identificar a través de la entrevista de incidentes críticos, ya que es la técnica moderna
más potente.
A veces no será posible realizar la entrevista de incidentes críticos con los ocupantes actuales. En
este caso, hay otros medios que se pueden utilizar para identificar las competencias que se han de
buscar en el proceso de selección.
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7-Impacto e influencia: deseo de producir un impacto o efecto determinado sobre los demás,
persuadirlos, convencerlos, influir en ellos o impresionarlos, con el fin de lograr que sigan un plan o
una línea de acción.
8- Conocimiento organizativo: capacidad de comprender y utilizar la dinámica existente dentro de
las organizaciones.
9- Construcción de relaciones: capacidad para crear y mantener contactos amistosos con personas
que son o serán útiles para alcanzar las metas relacionadas con el trabajo.
D )Competencias gerenciales:
10- Desarrollo de personas: capacidad para emprender acciones eficaces para mejorar el talento y
las capacidades de los demás.
11- Dirección de personas: capacidad de comunicar a los demás lo que es necesario hacer, y lograr
que cumplan los deseos de uno, teniendo en mente el bien de la organización a largo plazo.
12- Trabajo en equipo y cooperación: capacidad de trabajar, y hacer que los demás trabajen,
colaborando unos con otros
13-Liderazgo: Capacidad de desempeñar el rol de líder de un grupo o equipo.
E) Competencias cognitivas:
14-Pensamiento analítico: capacidad de comprender las situaciones y resolver los problemas, a
base de separar sus partes constituyentes y meditar sobre ellas de una forma lógica y sistemática.
15-Pensamiento conceptual: Capacidad de identificar los modelos o conexiones entre situaciones y
de identificar aspectos clave o subyacentes en asuntos complejos.
16- Conocimientos y experiencia: capacidad de utilizar y ampliar el conocimiento técnico o de
conseguir que los demás adquieran conocimientos relacionados con el trabajo.
F )Competencias de eficacia personal:
17- Autocontrol: capacidad de mantener el control de uno mismo en situaciones estresantes o que
provocan fuertes emociones.
18- Confianza en sí mismo: Creencia en la capacidad de uno mismo para elegir el enfoque
adecuado para una tarea, y llevarla a cabo, especialmente en situaciones difíciles que suponen un
reto.
19- Comportamiento ante fracasos: capacidad para justificar o explicar los problemas surgidos, los
fracasos o los acontecimientos negativos.
20- Compromiso con la organización: capacidad y deseo de orientar su comportamiento en la
dirección indicada por las necesidades, prioridades y objetivos de la organización.
Es poco probable que esta lista incluya todas las competencias importantes para alcanzar un
desempeño superior en un puesto concreto. De modo que, cuando la organización cuente con
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2. Diseñar un proceso adaptado a esas finalidades, es muy probable que dentro de una
misma organización el proceso tenga que variar a fin de reflejar las distintas funciones y
puestos de trabajo.
3. Proporcionar una adecuada formación a todo el personal que interviene en el proceso. La
fase de formación tiene dos objetivos: desarrollar las capacidades y conocimientos
apropiados para el proceso de gestión de desempeño y desarrollar un sentimiento de
pertenencia y de dedicación de los directores de línea al proceso, también de los altos
directivos quienes dirigen el proceso. Es importante que el programa de formación se
extienda a lo largo de todo un ciclo de desempeño.
4. Examinar continuamente el impacto del proceso. La gestión de desempeño es un proceso
de aprendizaje continuo.
Llevar a cabo las 4 fases mencionadas aumentara la probabilidad de buenos resultados en la
introducción de un proceso de gestión del desempeño en la organización.
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Gestión integral del desempeño: Proceso que engloba, tanto las miras de la organización para
mejorar su desempeño, como las miras de los trabajadores individuales para mejorar la suya. La
principal dificultad de la formulación de una “misión” o expresión de misión consiste en hacerla
realidad, es decir, en trasladarla a la acción. Los procesos de gestión del desempeño proporcionan
un vehiculo idóneo para comunicar la expresión de misión y para convertirla en objetivos realistas y
alcanzables. Los objetivos personales que se establecen, abarcan tanto los objetivos empresariales
como los objetivos de conducta que se derivan de los objetivos de la empresa.
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Bibliografía:
- Claude Levy-Leboyer; Gestión de las competencias; Ediciones Gestión 2000 SA; Barcelona, 1997
- HayGroup; Las Competencias: clave para una Gestión Integrada de los RRHH; Deusto, España,
1990
- Infobaeprofesional.com
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Información Adicional:
Para el 65% de los españoles la primera habilidad del manager ideal debe ser la capacidad de
escuchar y aceptar otros puntos de vista y sugerencias.
De acuerdo con una encuesta realizada por BPI Group y BVA, a esta competencia le siguen el
reconocimiento del trabajo de sus empleados, para el 58% de los españoles; el fomento del espíritu
de equipo, según el 55%; la comunicación, también para un 55%; y la creación de un clima de
confianza, para el 43 por ciento.
En cuanto a las habilidades que deben poseer los líderes para afrontar los retos destacan la
capacidad de planificación, según más de la mitad de los encuestados nacionales; la capacidad de
motivación, para un 42%; la confianza en sí mismo, un 33%; la capacidad de motivar, un 30%; y
el poder para cohesionar al equipo, un 28%, informa el diario Expansión.com
De hecho, los españoles valoran más las habilidades sociales como claves para que un jefe sea
bueno que las que están relacionadas con el negocio, como el tomar decisiones, el saber delegar o
la trayectoria profesional, que están peor valoradas.
Sin embargo, estas percepciones no se corresponden con la realidad: la opinión de los empleados
sobre sus jefes directos y directivos demuestra que sus habilidades no se corresponden al perfil
ideal -la encuesta de BPI Group se ha realizado a 6.800 trabajadores en 11 países.
En España se considera que las competencias más importantes que tiene el manager son la
confianza en sí mismo, la planificación, la capacidad de reacción a cualquier problema y la de
adaptación
El desajuste también se observa entre lo que se tiene que tener para afrontar los retos, y lo que
realmente se posee. Los empleados piensan que la confianza en sí mismo es la mayor competencia
de sus jefes, a la vez que les reprochan su falta de autocrítica. Es decir, que cuando se equivocan
no saben reconocerlo.
Las actitudes de los líderes que los españoles no toleran son la apropiación del trabajo de un
empleado sin consultárselo, para la mitad de los encuestados; la falta de interés por su trabajo,
para el 44%; la falta de tacto (44%); la incapacidad para organizar un equipo (43%), y el cambio
continúo de opinión (41%).
Según Expansión.com, la opinión de los trabajadores se volvió más negativa. El 28% de los
españoles no tiene una buena percepción de su superior director, y el 32% no la tiene de los
directivos de su empresa. En 2007, el jefe reunía el 19% de las opiniones desfavorables, y los altos
mandos, el 28 por ciento.
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