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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
“XXXXXXXXXX”
Andahuaylas– Apurímac
2018
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PLAN DE CONTINGENCIA
(FRENTE A LAS HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS)
I. DATOS GENERALES
II. JUSTIFICACIÓN
Las heladas responden a distintos fenómenos atmosféricos que ocurren todos los años, debido
a los cuales el Servicio Nacional de Meteorología e Hidrología (Senamhi) emite alertas
meteorológicas a fin de prevenir las bajas temperaturas a la población de las zonas medias y altas del
país.
Las heladas ocurren por la disminución de la nubosidad en los Andes, mientras que los friajes
responden a la incursión de masas de aire frío provenientes de la Antártida, que a su paso por el Perú
generan el descenso de la temperatura en la selva.
Durante la temporada de bajas temperaturas hay medidas que tomar para evitar las
enfermedades respiratorias principalmente en los grupos de riesgo, como son los niños y los adultos
mayores.
El presente Plan de Contingencia frente a las heladas/ bajas temperaturas de la I.E-
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, tiene el propósito de orientar las acciones educativas para la respuesta
de la comunidad educativa de manera organizada que implica estar alertas y preparados para
cualquier eventualidad a través de la Comisión de Ciudadanía Ambiental y de gestión del Riesgo
de desastres, y del Centro de Operaciones de Emergencia, quienes articulan las acciones con el
resto de las áreas, así como con las demás instituciones de primera respuesta, para preservar la
vida y responder de manera oportuna a los efectos de desastres y garantizar el derecho de la
educación de los estudiantes aún en situaciones de emergencia.
III. OBJETIVOS
3.1. Objetivo General
Determinar estrategias y procesos de preparación, respuesta y continuidad del
servicio educativo en situaciones de emergencia generados por Heladas y Bajas
Temperaturas y garantizar la salud física y psicológica de los estudiantes y
docentes.
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3.2. Objetivos Específicos
PARA LA RESPUESTA
Elaborar, practicar y aprobar los protocolos de evacuación como respuesta para
enfrentar la situación de emergencia producida por el fenómeno de las heladas para la
respuesta ante situaciones de emergencias por heladas.
PARA LA REHABILITACIÓN
Determinar las estrategias de implementación para rehabilitar el servicio educativo
luego de ocurrida la situación de emergencia por heladas.
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EFECTOS DE LAS HELADAS EN EL PROCESO DE APRENDIZAJE DE LOS ESTUDIANTES
Asimismo, suelen presentarse algunos otros signos de alarma y reacciones frente a una situación
de emergencia en estudiantes
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IV. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A LAS HELADAS Y BAJAS
TEMPERATURAS
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4.3. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO
Resiliencia
Factores Acciones para la
Peligro Vulnerabilidad Acciones para la respuesta /sostenibilidad
(Riesgos/daños) rehabilitación
/capacidad
Paredes FACTOR Activación del COE. Rehabilitación de Integrantes de la
Heladas deterioradas. ESTRUCTURAL Alerta de las brigadas. servicios básicos. comunidad educativa
extrema de Techos débiles Fuerte humedad en las aulas, Realización de actividades de Desarrollo de preparados,
4 a 9°C. ambientes e instalaciones. contención socioemocional y las actividades organizados.
Cimientos
bajo cero. Colapso de los servicios básicos. lúdico. socioemocionales CGRD y C.A operativo.
expuestos.
Inundación de los patios Activación del sistema de alerta. y lúdicas, en las aula Material logístico.
Ubicación de la principales por descongelamiento Ejecución de los procedimientos y temporales. Apoyo de instituciones
I.E. sin FACTOR protocolos de evacuación. Intervención del Aliadas.
protección de NO ESTRUCTURAL Consulta a los directorios de currículo de Personal capacitado en
cerros Pérdida económica emergencia. emergencia. GRD.
colindantes Deterioro del acervo Reporte de evaluación de daños y Reporte del formulario Botiquines.
frente a los documentario. análisis de necesidades (EDAN). EDAN y la ficha Sistema de alarma.
vientos. Detrimento de materiales de Aplicar la ficha PREVAED. PREVAED. CGRD
Servicios escritorio y de enseñanza, así Fortalecimiento de la capacidad Identificación y institucionalizado
asistenciales como materiales didácticos. organizativa. habilitación de un Equipos y brigadas de
lejanos. FACTOR EDUCATIVO Organización de las mesas espacio físico alterno la CGRD capacitadas
Instrumentos de Pérdida de clases. temáticas de educación GRD. para la continuidad del COE con cultura de
GRD Impacto negativo en la salud física Salvaguardar la integridad de los servicio educativo. reporte
desactualizados. y emocional de los estudiantes. estudiantes. Coordinación con los Apoyo del PREVAED
FACTOR ORGANIZATIVO Desplazamiento a los lugares padres y madres de La localidad cuenta con
Brigadas no
Deterioro de la salud de líderes. seguros de acuerdo a los familia y autoridades emisoras para realizar
organizadas.
Incumplimiento de funciones. simulacros ejercitados. locales. los comunicados.
Inadecuada Falta de compromisos de los Ubicación de lugares con confort Construcción de aulas Losas deportivas
respuesta y integrantes de la comisión de térmico. temporales para los disponibles para aulas
rehabilitación gestión del riesgo de desastres. Accionar el sistema de ambientes inhabitables, prefabricadas
ante Debilidades en asunción de comunicación: UGEL, DRE, para garantizar
emergencias o funciones y responsabilidades. Defensa Civil, PNP, etc. continuidad.
desastres.
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4.4. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
DISTRIBUCIÓN POR NIVELES CONSOLIDADO SEGÚN SEXO TOTAL
VARONES MUJERES
Cant. % Cant. % Cant. %
Estudiantes de la I. E. 18 48 19 52 37 100
Docentes de la I. E. 6 75 2 25 8 100
No docentes de la I. E. 0 0 1 100 1 100
TOTALES 24 100 22 100 46 100
FUENTE: CUADROS N° 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017
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V. MATRIZ PARA LAS ACCIONES DE RESPUESTA
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comunidad educativa. de GRD Centro de Salud.
Brindar afecto y preocupación.
Acuerdos y compromisos para la atención de los estudiantes
Presidente del COE.
en la IE en situaciones adversas generadas por las heladas.
Material didáctico 72 horas Coordinador del COE.
Determinar la permanencia y verificar que los docentes
cumplan con sus funciones.
Motivación a los estudiantes y padres de familia para
Brigada de Señalización y
garantizar la asistencia de los estudiantes en la I.E.
Materiales Lúdicos 48 horas protección
Verificar la asistencia de los estudiantes.
Proteger y auxiliar a los niños atrapados.
Motivación a los estudiantes y docentes para asistir a la I.E.
Activación del COE.
Autoridades y comunidades
Coordinaciones para restablecer el servicio educativo con
Balones, Kit lúdico 48 horas educativas
autoridades, puesto de salud y los aliados.
fortalecer las brigadas estudiantiles, líderes para motivar a
Factor sus compañeros a asistir a la I.E.
Organizativo Apoyar en la evacuación y primeros auxilios.
Director, Comisión de GRD,
Calmar a los padres de familia. Provisión de abrigos,
48 horas Padres de familia.
Seguimiento de los casos más urgentes de estudiantes, alimentos energéticos, agua.
docentes y padres de familia que requieran ayuda médica
Convocatoria inmediata al equipo de primera respuesta para Equipo de Prevención y
su Intervención. Medios comunicación 24 horas mitigación.
Solicitar ayuda a través del directorio.
Suspensión de labores para fortalecer la organización del COE
Director
y planificar acciones de respuesta inmediata.
UGEL
Aplicación de normas emitidas a nivel nacional, regional y local Normas y directivas oportunamente
Docentes
Emisión de R.D. sobre cambio de horario temporal del servicio
educativo durante la emergencia.
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VI. MATRIZ PARA LAS ACCIONES DE RESTITUCIÓN Y REHABILITACIÓN EL SERVICIO EDUCATIVO
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determinar su suspensión.
Atender los casos que requieran atención. 02 semanas a -Docentes.
Material educativo
Derivar los casos más complicados a un servicio profesional. más. - Salud.
Gestión con autoridades locales, provinciales, regionales para el apoyo con
-Brigada de
abrigos y alimentos. Afiches de señalización.
01 semana señalización y
Ubicar y señalizar los lugares seguros e identificar los que ciernen peligro. Señaléticas convencionales.
protección
Establecer protocolos de seguridad infraestructural, material y personal.
Capacitación a la comunidad educativa en el uso de alimentos energéticos,
consumo de bebidas calientes, uso de abrigos y acondicionamiento de
ambientes
Brindar contención socioemocional con profesionales del sector.
-Director y plana
Participar activamente en sus respectivas comisiones. Reglamento de funciones. 01 semana
docente.
Factor Participar en los simulacros.
Organizativo Asumen sus funciones.
Seguimiento a la evolución física y psicológica de los estudiantes y docentes
afectados
Prestan ayuda de mano de obra en la rehabilitación del local escolar.
Comunicarse constantemente con la comunidad educativa y con la familia de
cada estudiante. -Director, alcalde
Herramientas 02 semanas
Ayuda a los papas, aprendan a manejar la situación, recuperen la distrital y APAFA
tranquilidad y puedan seguir viviendo con el menor sufrimiento posible
luego de un desastre.
Municipalidad destina recursos económicos. -Director, alcalde
Recurso económico 02 semanas
Sectores apoyan desde su capacidad de resolución. distrital y APAFA
Aplicación de las normas conducentes a la rehabilitación de infraestructura
pública. -Director, alcalde
Normatividad sectorial. 02 semanas
Adaptación y adecuación del horario escolar. distrital y APAFA
Resolución para la aplicación del currículo de emergencia.
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VII. MATRIZ DE RECURSOS
Actividades
Recursos con los Recursos a
para la Recursos necesarios Recursos a gestionar
que se cuentan implementar
emergencia
Ropa polar, escarpines. Ropa para el Dulces y chocolates Municipalidad
Mantas, (roppa frio como Botiquín de distrital y provincia
abrigadora) guantes, gorra, primeros auxilios Gobierno Regional
Bebidas calientes chalina, chullo. Pelotitas pequeñas ONGs
Dulces y chocolates Mantas Yaxes, Salta soga Dirección Regional
Hierbas medicinales Botas pero no Lentes para los de Defensa Nacional
Para la
Botiquín de primeros adecuadas para rayos solares y Defensa Civil.
atención
auxilios contrarrestar el Sombreros
personal
Pelotitas pequeñas frio. Ludos, Ajedrez
Yaxes, Salta soga Hierbas Rompecabezas
Lentes para los rayos medicinales Twister
solares, Sombreros. Alfombra
Ajedrez, Rompecabezas
Twister
Termómetro Ficha EDAN Termómetro Puesto de Salud.
Ficha EDAN Aulas con confort MINEDU
Aulas con confort térmico OINFE- gobierno
térmico regional
DRE/UGEL/PREVAED
PRESIDENTE
(DIRECTOR /A)
CONEI
xxxxx xxxxx xxxxxx
A NIVEL DE LA COMUNIDAD
DE PREVENCIÓN:
Informe del Plan de Contingencia y participa activamente para prevenir y disminuir los años.
Almacena alimentos que no se malogren, agua, botellas, leñas o carbón para cocinar o generar
calor por las noches.
Tenga a la mano una radio a pilas, linterna, velas y botiquín de primeros auxilios.
Prepara ropa abrigadora para protegerse del frío.
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Presta atención al informe del clima y de los comités de defensa civil que se difunde por radio o
televisión.
Informa a las autoridades sobre la ubicación de personas vulnerables como indigentes, ancianos,
niños enfermos, discapacitados.
DURANTE LA EMERGENCIA
Si alguien ha sido afectado por los fríos intensos deberá genera más calor en su cuerpo:
corriendo, saltando, moviendo piernas y brazos, etc.
También deberá beber líquidos calientes y sumergir las extremidades afectadas en agua de
temperatura superior a la del cuerpo.
Si el malestar continúa acuda al Centro de salud más cercano.
Evite los cambios bruscos de temperatura. Los niños y las personas mayores no deben
exponerse al frio en lo posible, evitar salir de casa.
Utilice ropa y calzado adecuada para esta temporada. Proteja su cabeza rostro y boca para
evitar la entrada del aire frio a los pulmones.
Utilice barias frazadas durante la noche.
Consuma frutas y vitaminas C, azúcar y grabas para incrementar la capacidad de resistencia al
frio.
Al dormir no deje encendidos los lamparines, velas, etc.
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Comedor Quiosco Almacén Almacén
Área Libre
Aula
Área Libre
Aula
Sala de
Patio
Profesores
Central
Pabellón de dos niveles Loza Deportiva
Dirección Aula Aula
Laboratorio
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