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Emhy Oliva
Generalidades Organización
ORGANIZACIÓN
1. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 Definición
La organización implica:
1.2 Principios
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1.4 Departamentalización
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1.5 Autoridad
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• Está relacionado a la
Centralización del concentración geográfica
• Caracteriza a la empresa
desempeño que trabaja en una sola
área
Centralización
• Tendencia a restringir la
como aspecto toma de decisiones.
administrativo
Ventajas de la delegación:
Directivo:
o Ahorra tiempo y gestión
o Potencia capacidades gerenciales
o Libera sobre la presión del trabajo inmediato
o Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede
dedicarse a otras funciones.
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Colaborador:
o Incrementa la participación,
o Incrementa motivación
Desventajas de la delegación:
La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que
está perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.
La delegación de tareas sin justificación.
Para que la delegación sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:
Todos los sistemas de organización deberán partir por lo dicho en el final del
punto anterior; es decir: definir qué funciones se han de desarrollar dentro
de la empresa y asignar a cada función los puestos de trabajo y las personas
correspondientes y establecer entre esas personas un orden jerárquico.
Manejando los tres elementos organizables: funciones, personas y jerarquía,
se pueden establecer tres tipos de organización de una empresa:
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Gerencia
General
Secretaría de Asistencia
Gerencia Técnica
Gerencia de Gerencia de
Ventas Compras
Encargado de
Ventas Encargado de
Mayoristas Compras
Encargado de
Encargado de
Ventas
Bodega
Minoristas
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2. HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
2.1 Organigramas
a. Por su naturaleza
b. Por su finalidad
c. Por su ámbito
d. Por su contenido y
e. Por su presentación o disposición gráfica.
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Ejemplo:
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identificación
Índice o contenido
Prologo y / o introducción
Directorio
Antecedentes históricos
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Atribuciones
Objetivo
Políticas
Estructura orgánica
o Niveles jerárquicos
Listado
Organigramas
Estructural
Funcional
Funciones
Índice de procedimientos
Glosario de términos
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CASO PRÁCTICO
La Junta Directiva de Panificadora Argelia, S.A, solicita sus servicios para que establezca la
estructura orgánica de la empresa, considerando la siguiente información.
Para descargar un poco el trabajo del Gerente General se decidió contar una Secretaría que
funcionará como asistente de Gerencia, que dependerá directamente de la Gerencia, así como un
Asesor Administración.
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