CONTROL DEL PROGRAMA DEL PROYECTO

Curso: Evaluación y Administración de Proyectos.

Gladys Rincón Bergman

Gestión Tecnológica
Universidad del Valle
 PLAN DEL PROYECTO

Matriz de
precedencia de las
Lista de actividades
Programación de
actividades
actividades

El alcance del Duración de las

proyecto actividades
Presupuesto
Planeación de
recursos
Estimación de
Costos
Programación del
proyecto

Fuente: adaptado de Contreras, P. Introducción al método de valor ganado. 2006

CONTROL DEL AVANCE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL
PROYECTO

 Objetivo general: del proyecto es conseguir que los

ingresos superen a los costos para obtener un
margen económico.

 Objetivo técnico: correcta ejecución del trabajo en

el tiempo previsto.

 Objetivo económico: control de los costos, gastos y

de los ingresos por las tareas concluidas.
PROCESO DE CONTROL DEL PROYECTO
INFORMACIÓN NECESARIA PARA EL CONTROL DEL
PROYECTO

 Datos del desempeño real:

 Fecha real de inicio y/o terminación de las actividades.
 Costos reales incurridos y asignados en las actividades.
 Información sobre cambios:
 En el alcance, programa o presupuesto.

Notas:
 El alcance, presupuesto y programa del nuevo plan
puede ser diferente al plan inicial original.
 Verificar que estos cambios sí se incorporen en el plan
del proyecto y sean aceptados por el cliente.
ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA DEL
PROYECTO

 Actualizar las fechas reales de inicio y de

terminación de acuerdo con las fechas de
terminación reales de las actividades terminadas y
con la duración esperada de las actividades sin
terminar.

 Las últimas fechas de inicio y de terminación para

las actividades sin terminar se calculan al trabajar
en el diagrama de red: CPM o PERT.
MÉTODOS PARA EL CONTROL DEL
PROGRAMA DEL PROYECTO
TÉCNICA DEL VALOR GANADO
 CURVA DE AVANCE TÍPICO DE UN PROYECTO

% trabajo realizado
Zona A Zona B Zona C

100%

del
Atraso del proyecto: pérdidas y descontento
t1: fecha prevista de finalización
t2: fecha real de finalización

Curva de avance
real

cliente
O%
Fecha inicio t1 t2 Tiempo

Fuente: Ajenjo, D. Dirección y Gestión de Proyectos. 2005

CONTROL DEL AVANCE TÉCNICO Y ECONÓMICO DEL
PROYECTO

 Controlar el avance técnico de un proyecto en curso

es complejo, por la dificultad de cuantificar el
porcentaje de avance del proyecto en un momento
determinado.

 Indicadores de control: número de horas

trabajadas, número de tareas terminadas, número
de informes terminados...etc..
CONTROL DEL AVANCE ECONÓMICO DEL
PROYECTO

 Estimación de Costos: Hacer una aproximación

(estimado) de los costos de los recursos que se
necesitan para completar las actividades del
proyecto.
 Presupuesto de Costos: Asignar el presupuesto
general de costos a cada actividad individual de
trabajo.
 Control de Costos: Controlar los cambios al
presupuesto del proyecto.
TÉCNICAS PARA EVALUAR LA SITUACIÓN ECONÓMICA
DEL PROYECTO

 Una de las técnicas es la de valor añadido, valor

ganado, conocida en inglés como Earned Value
Analysis.

 El propósito: Cuantificar la situación económica del

proyecto, medir el cumplimiento de la ejecución del
proyecto en términos de unidades producidas.
TÉCNICAS DE VALOR GANADO
 Técnicas que comparan, en un instante de tiempo determinado:
 El costo inicialmente previsto para ese momento en particular (avance
previsto),
 El costo real invertido hasta ese momento (avance de gastos o avance
contable),
 Y la estimación del porcentaje de trabajo total completado hasta ese
instante (avance real, o avance técnico).

 Ventajas del método:

 Permite conocer el avance del proyecto.
 Unidad de medida orientada al control de costos.
 Reporta el estado del proyecto
 Permite calcular la variación entre lo ejecutado y lo presupuestado.
DIFERENCIAS ENTRE EL AVANCE PREVISTO-AVANCE
GASTOS-AVANCE REAL.

120

100

80
avance previsto %
60 avance de gastos %
avance real
40

20

-
dic br e
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no
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EJEMPLO..
 seguimiento proyecto.xlsx