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Guayaquil
“Comportamiento
organizacional:
un enfoque de
Sistemas y Gestión”
VERSIÓN 4.1
Luis F. Hevia R.
Temario
Resumen 3
Capítulo 1 Bases Conceptuales 4
Capítulo 2 Estructurales: Cultura y Clima 9
Capítulo 3 Comportamiento Individual 13
Capítulo 4 Motivación 20
Capítulo 5 Comunicación 28
Capítulo 6 Liderazgo y Poder 34
Capítulo 6 Trabajo en Equipo y Grupos 41
Capítulo 8 Cambio y Paradigmas 48
Capítulo 9 Conflicto y Negociación 54
Capítulo 10 Gestión de personas 59
Capítulo 11 Ejercicios y Casos 68
Bibliografía 86
Anexo Inteligencia Emocional : párrafos 87
(adjunto)
RESUMEN
CAPITULO 1
BASES CONCEPTUALES
Comportamiento Organizacional
Procesos Organizacionales
Pensamiento Sistémico
CAPITULO 2
VARIABLES ESTRUCTURALES
CULTURA ORGANIZACIONAL
“Son las presunciones y creencias compartidas por sus miembros, y que son
respuestas que el grupo ha aprendido ante problemas de subsistencia con el
medio externo y ante problemas internos de integración”
CLIMA ORGANIZACIONAL
– Cumplimiento
VALORES ORGANIZACIONALES
CAPITULO 3
COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
sus principales elementos
Percepción
Actitudes
Elementos de la Actitudes
Afectivos: producto de sensaciones y emociones (agrado, odio, ...)
Cognitivos: creencias que se desarrollan a través del pensamiento, el
conocimiento, la observación, y la interrelación lógica entre ellas
Conativos: acciones a tomar producto de la conducta manifestada hacia el
objeto, con lo cual se puede producir un comportamiento previsible
Conductual, intención de comportarse de cierta manera hacia algo o
alguien
La actitud se produciría como resultado del intercambio de sensaciones,
pensamientos y acciones
Cambio de Actitudes
Un problema que se trata de superar es el cómo cambiar ciertas actitudes.
Un elemento es el uso de la Persuasión que requiere se cumplan ciertas
condiciones necesarias:
– Deseo del cambio
– Que exista confianza en el mensaje o su fuente
– Que el mensaje tenga la fuerza suficiente
Otro elemento que debe tenerse en cuenta es la Teoría de la Congruencia o
de la disonancia cognoscitiva: “las personas tratan de conservar cierta
congruencia entre actitudes, valores, conocimientos, existiendo un grado de
incongruencia a tolerarse”.
El Sistema Personal
Habilidades
Aprendizaje
CAPITULO 4
MOTIVACIÓN
Es una palabra que deriva del latín “movere”, que en gran medida refleja
su significado. La motivación confiere energía a la conducta humana,
permitiendo el logro de metas, a veces superiores a lo esperado por
condiciones humanas.
Elementos de la Motivación
da la forma en que se dirige o encauza esta conducta
es el resultado de la interacción del individuo con la situación
la causa de una persona para realizar una acción; se puede inferir, no ver
es difícil observar o medir la motivación con alto grado de certidumbre o
certeza
las personas satisfacen sus necesidades de diversas formas, así debe
usarse el motivador que corresponda.
Teorías de la Motivación
de Maslow, quien plantea que son cinco los motivadores: Necesidades
Fisiológicas, de Seguridad, Sociales, de Estima, y de Autorealización
1. Aprendizaje posible
2. Uso de Tecnologías e Innovación
3. Perfeccionamiento o Capacitaciones
4.Libertad
5. Participación en las decisiones
6. Reconocimiento a tarea cumplida
7. Premios no económicos
8. Vacaciones
9. Asistencia a eventos
10.Facilidad de promoción a niveles superiores
1 2.Autonomía.
d) Incentivo institucional
CAPITULO 5
COMUNICACIÓN
Deficiencias de la Comunicación
Mayor comunicación formal no significa mayor desempeño
Incoherencia entre la comunicación verbal y la no verbal, es decir aquella
comunicación proveniente del lenguaje del cuerpo. Ver figura 1
Problemas semánticos derivados de diversos usos del idioma
Barreras personales producidas por actitudes
Codificación inadecuada del mensaje recibido
Negligencia ante la reacción del receptor
Evaluaciones prematuras, a partir de frases iniciales
Deformaciones y Filtrados que hacemos
Reconozca por el lenguaje del cuerpo diversas actitudes, entre las que se
enumeran correlativamente: neutralidad, superioridad, cansancio,
meditación, oposición, concentración, atraso, molestia y enojo.
Feed-Back o Realimentación
El poder de lo invisible
Todo esto nos indica que es tanta la preocupación por el contenido de que
decimos o escribimos, que a menudo olvidamos la forma. Sin embargo, las
emociones, los rituales, los acuerdos, el diseño social y físico, todo lo que
está implícito en la forma en que nos organizamos y comunicamos una
experiencia tiene una importancia crucial. Cuando todo esto se toma en
cuenta, es posible enviar metamensajes que concuerden con el mensaje
deseado y reforzarlo, en lugar de debilitarlo.
CAPITULO 6
PODER y LIDERAZGO
Poder
Liderazgo
Es una habilidad para influir en un grupo (o equipo) a fin de que alcance las
metas propuestas o plantee una posición.
CAPITULO 7
TRABAJO EN EQUIPO y GRUPOS
Grupos y Equipos
Una confusión natural es la que resulta de creer que ambos son lo mismo.
Una definición más formal reconoce que:
Grupo es un conjunto de personas que inter-actúan unas con otras,
reunidas para alcanzar determinados objetivos específicos.
Equipo es un conjunto de personas que poseen destrezas y
conocimientos que otorgan competencia para contribuir
comprometidamente al cumplimiento de una meta común.
Pero este mundo ya descrito sufre un cambio de 180 grados, es decir, total;
las personas pasan a ser los nuevos Activos estratégicos en un mundo
marcado por:
El aceleramiento de los procesos
La intensidad del uso de tecnologías, desplazando la fuerza directa
Aparecen nuevos valores agregados como son el aporte por ideas,
esfuerzo creativo y reflexión del trabajo.
Se hace énfasis en que el Conocimiento es generado localmente y tiene
nuevos requisitos para el trabajo interpersonal como son:
Compartir, Cooperar y se exigen habilidades interpersonales (creatividad,
que asuma riesgos, se tomen decisiones, se haga pero con otros, se sepa
comunicar, se piense estratégicamente, etc.)
Trabajo en equipo
Papeles en un Equipo
Como se ha señalado anteriormente en un equipo existen diversas
capacidades que se asocian buscando lo mejor. Algunos tipos que facilitan
su trabajo son:
los Creadores e Innovadores
los Promotores y Exploradores
Impulsores y Organizadores
Productores y Finalizadores
Controladores e Inspectores
Asesores y Analizadores
Consejeros y Reporteros
Defensores y Mantenedores
Vinculadores con otras áreas.
CAPITULO 8
CAMBIO, INNOVACIÓN y PARADIGMAS
“... dejé los Beatles porque yo había cambiado, porque los Beatles
cumplieron una etapa de mi vida, porque quería seguir desarrollándome
como persona, porque encontraba deprimente seguir cantando a los
cuarenta años “She loves you”, ¿por qué no aceptan ustedes que
cambiemos...?”
Jhon Lennon
CREATIVIDAD E INNOVACIÓN
“Sólo aumentando la riqueza que genera cada chileno el país podrá mejorar
constantemente las oportunidades y la calidad de vida que ofrecer”
PARADIGMAS
Es un Patrón o Modelo.
Son reglas y reglamentos que establecen límites y explican como
resolver exitosamente los problemas.
CAPITULO 9
CONFLICTO Y NEGOCIACION
Proceso que comienza cuando una parte percibe (o siente) que la otra parte
le afectará negativamente o ya le está perjudicando
Tipos de Conflicto
Funcional: necesario para apoyar las metas del grupo y mejorar
desempeño
Disfuncional: adquiere formas destructivas.
Debemos tener presente que el conflicto siempre puede existir y puede
ser hasta una forma de hacer progresar la Org. como cuando ocurre el
caso funcional.
NEGOCIACIÓN
Existe un Modelo conocido como “de Harvard”, que estudia como actuar ante
una negociación.
Proceso de Negociación
Preparación y Planeación:
– ¿qué deseamos, cuáles son nuestras metas?,
– el otro ¿qué puede pedir, qué intereses, qué aceptaría?
– ¿Cuáles son escenarios posibles, MAAN?
Reglas del Juego:
– ¿quiénes, dónde, qué temas, qué tiempo ocupará, qué reglas podrán
esgrimirse?
Aclaración y Justificación de exigencias
Regateo y Solución
Cierre e Implantación
Tipos de Negociadores
Duro,
Blando,
por Principios (dura y suave a la vez)
Ganar-Perder,
Perder-Ganar,
Perder-perder,
Ganar-Ganar
Capitulo 10
GESTIÓN DE PERSONAS
INTELIGENCIA EMOCIONAL
(del libro “La inteligencia emocional en la empresa”, Daniel Goleman)
“Comportamiento organizacional: un enfoque de Sistemas y Gestión” Luis Hevia
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Aptitud Personal
Estas aptitudes determinan el dominio de uno mismo
Auto conocimiento
Conocer los propios estados internos, preferencias, recursos e instituciones
Autorregulación
Manejar los propios estados internos, impulsos y recursos
Aptitud Social
Estas aptitudes determinan el manejo de las relaciones
Empatía
Captación de sentimientos, necesidades e intereses ajenos
Habilidades sociales
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Habilidad para inducir en los otros las respuestas deseables
Las habilidades técnicas para las que estamos entrenados – y por las que
somos recompensados por dominarlas – no funcionan muy bien en la
dimensión política. En verdad, sucede exactamente lo opuesto – pueden ser
justo las que no se deben utilizar! -. Los procedimientos lógicos y analíticos
para determinar problemas y las técnicas racionales y objetivas para
resolverlos no concuerdan con las realidades políticas acerca de la forma de
elegir metas, establecer prioridades, asignar recursos y medir el éxito.
Analizando.
Investigando
Diseñando
Codificando
Probando
Instalando
Enseñando
Arreglando
Mensajes Claves
CAPITULO 11
EJERCICIOS Y CASOS
A) Cultura Organizacional
B) Liderazgo
C) Percepción
D) Paradigma
E) Conflicto
F) Procesos Organizacionales
G) Comunicación
H) Estructura organizacional
I) Valores
J) Comportamiento Organizacional
K) Actitudes
L) Clima Organizacional
M) Estrategia
N) Poder
O) Negociación
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Caso SHELL
"UNA NUEVA PERCEPCIÓN DE LOS NEGOCIOS"
del libro "La quinta disciplina" de Peter Senge
Caso
“QUE ME DEJE TRANQUILA”
Del libro “Comportamiento en las Organizaciones”
R. M. Hodgetts y S. Attman
Caso
“CÓMO UTILIZA 3M EQUIPOS PARA GENERAR CULTURA”
Del libro “Administración Estratégica”
De Ch. Hill y G. Jones
Caso
“LA NUEVA CULTURA DE TALIGENT “
Del libro “Administración Estratégica”
De Ch. Hill y G. Jones
Taligent es una compañía nueva creada a través de una joint venture entre
IBM y Apple pare explorar las formas de desarrollar un nuevo sistema
operativo que compitiera con Windows de Microsoft. El CEO, Joe Guglielmi,
se encargó de la misión de crear una cultura corporativa para Taligent que le
permitiera combinar los recursos humanos y tecnológicos de IBM con los de
Apple con el fin de generar productos innovativos. Puesto que las culturas
de IBM y Apple son bastante diferentes, Guglielmi enfrentaba el gran reto de
crear una cultura para la nueva compañía.
Apple cuenta con una cultura autónoma que motiva a sus científicos y
programadores a experimentar y crear comités de tareas y equipos de
trabajo informales para resolver problemas. Para estimular la creatividad y
una rápida toma de decisiones, las normas y valores hacen énfasis en el
empowerment hacia los empleados y su libertad para hallar soluciones
propias a los problemas. El rol de un gerente no consiste en aplicar
monitoreo o supervigilar las actividades del empleado, sino en actuar como
facilitador y suministrar a los empleados los recursos que necesitan con el
fin de solucionar dificultades. El uso de procedimientos formales de toma de
decisiones se mantiene en un nivel mínimo y la norma es el contacto directo.
Caso
PROBLEMA INTERDEPARTAMENTOS DE UNA MINA
Autor Luis F. Hevia R.
Caso
UN ADMINISTRADOR INFLEXIBLE
Del libro “Comportamiento en las Organizaciones”
R. M. Hodgetts y S. Attman
El estado de cosas en el Hospital General no es nada halagüeño. En la
reunión trimestral de la junta directiva, celebrada la semana anterior, se
comunicó que los gastos excedían en un 14 por 100 al presupuesto, y parte
del personal de enfermería ha amenazado con renunciar si no se les
concede su aumento salarial tal y como se había programado. (éste aumento
del 7% se les había prometido ocho meses atrás, para hacerse efectivo
dentro de dos meses, pero los rumores del hospital afirman que, debido al
tremendo déficit, no habrá aumentos).
Para empeorar la situación, un periódico ha estado publicando artículos
sobre las condiciones del Hospital General. Aunque dicho periódico parece
estar explotando unos pocos errores cometidos en el hospital, la junta teme
que la reputación de la institución se vea afectada. Sobre todo, el periódico
informó que algunas personas en la sala de urgencia se han visto obligadas
a esperar hasta dos horas antes de recibir atención médica El hospital trató
de aclarar que el incidente al que hace alusión el periódico ocurrió una
noche en que se produjeron siete accidentes automovilísticos en la zona, y
todos los heridos fueron llevados al Hospital General Los doctores de la sala
de urgencias tuvieron que prestar auxilio a los heridos de acuerdo con la
gravedad de cada caso. Ninguna de las personas que tuvieron que esperar
dos horas tenían heridas graves y todas declinaron iniciar una demanda
contra el hospital a pesar de la presión ejercida por algunos abogados
locales. Otra queja presentada en el periódico era que una señora de edad
se cayó de la cama y quedó en el suelo por más de una hora.
JUEGO DE ROLES
Pensamientos de Larraín, Presidente
Las exportaciones siempre fueron un rubro pequeño pero sólido de nuestras
operaciones. El diez por ciento de nuestra producción se vende fuera del
país.
Cuando el viejo Cristian Vera se jubiló oficialmente, pensé que el
departamento podría rendir más que lo que rendía en ese momento. Pensé
en poner a Juan Manriquez a la cabeza; en lugar de ello, traje a Carlos
Bazáes un tipo brillante, activo.
Todo es muy embarazoso. Aquí tenemos a Juan Manriquez, que hace quince
años que está con nosotros y cumple una tarea excelente. Y aquí a este
joven que traje ¡ y que es un fracaso!. Es una desilusión. Es frustrante.
Bibliografía
“Comportamiento Organizacional”,
Stephen Robins,
Prentice Hall, 7° de.1996
Referencias anexas
“Paradigmas”,
Joel Barker,
McGraw Hill, 1995
“Empowerment”,
Ken Blanchard,
Ed. Norma, 1996
“Administración de lo Absurdo”
Richard Farson
Prentice Hall 1997