3.3.

Formulări specifice pentru redactarea comenzii:

A. Formule introductive:
– Vă mulţumim pentru oferta dvs. din…, pe care o acceptăm în condiţiile
menţionate…
– Vă mulţumim pentru livrarea din …, pe care o acceptăm în condiţiile oferite …
– Mulţumim pentru lista dvs. de preţuri din… şi detaliile privind condiţiile dvs. …
– Confirmăm convorbirea telefonică de azi-dimineaţă şi vă trimitem în anexă
comanda noastră pentru următoarele…
– Am analizat cu atenţie catalogul/mostrele dvs. şi ne-am decis să cumpărăm
următoarele produse:
– Ne-am bucura, dacă ne-aţi putea trimite cu titlu de probă…
B. Formule referitoare la obiectul comenzii
1. Formule referitoare la cantitate şi calitate
– Referitor la calitate, vă rugăm să aveţi grijă de / să se potrivească / să fie conformă
mostrei/ să corespundă aşteptărilor noastre.
– Rugăm să ne livraţi produse de primă calitate / în culori asortate / trimiteţi mostre la
preţuri medii, întrucât pe piaţa noastră nu au căutare produse mai scumpe.
– Dacă ne satisface calitatea, vă vom remite noi comenzi în viitorul apropiat.
 Cantitatea minimă solicitată este de…, dar am fi dispuşi să acceptăm până la un
maximum de…, dacă este de calitate superioară.
 Calitatea materialului trebuie să corespundă mostrelor prezentate.
 Greutatea totală nu trebuie să depăşească 100 kg; dimensiunile nu au voie să
depăşească…
2. Formule referitoare la preţuri şi reduceri
 Această comandă o remitem pe baza ultimei liste de preţuri.
 Conform înţelegerii, preţurile includ şi ambalajul de transport.
 Vă rugăm să luaţi în considerare în calculul preţului pe articol un rabat de cantitate
şi un scont pentru plata în numerar la recepţie.
 Comandăm… la preţul de … pe unitate / bucată /m /kg etc.
2

 Considerăm preţul convenabil, dar am dori să ştim dacă aţi putea acorda un rabat de
2% pentru o cantitate de peste…
 Dacă preţurile şi condiţiile sunt convenabile, această comandă de probă va fi urmată
de comenzi considerabile.
 Având în vedere comanda mare pe care o facem, sperăm că ne-aţi putea acorda o
reducere faţă de preţul din catalog.
3. Formule referitoare la termenul de livrare
 Vă rugăm să ne trimiteţi cât de curând posibil, nu mai târziu de data de …, câte un
exemplar din următoarele:…
 V-am ruga să luaţi măsuri ca livrarea să aibă loc imediat.
 V-am fi recunoscători pentru expedierea imediată a comenzii, fiindcă stocurile
noastre sunt pe terminate.
 Vă rugăm să consideraţi această comandă ca deosebit de urgentă.
 Aşteptăm primirea mărfii în decurs de 21 de zile, aşa cum aţi indicat în scrisoarea
dvs.
 Rugăm să faceţi tot posibilul de a urgenta prima tranşă.
 Vă rugăm să daţi comanda în lucru pentru a fi livrată marfa imediat.
  Insistăm ca lucrarea să se efectueze în conformitate cu oferta dvs.
4. Formule referitoare la ambalaj şi marcare
 Vă rugăm să expediaţi marfa în ambalaj corespunzător, aşa încât eventualele
deteriorări în timpul transportului sau la încărcare şi descărcare să fie reduse la
minimum.
 Vă rugăm să expediaţi marfa în lăzi căptuşite cu material impermeabil.
 Lăzile trebuie să aibă o căptuşeală impermeabilă /etanşă/ neinflamabilă.
 Lăzile/Cutiile de carton trebuie tapetate cu material sintetic spongios.
 Vă rugăm să ambalaţi fiecare obiect separat în hârtie de pergament/ hârtie satinată /
hârtie cerată/ pungă de plastic.
 Fiecare cutie de carton trebuie să aibă dimensiuni până la
120 cm x 60 cm x 50 cm..
 Vă rugăm să respectaţi cu exactitate indicaţiile de ambalare.
 În anexă veţi găsi indicaţii exacte referitoare la ambalaj şi marcaj.
5. Formule referitoare la modalităţile de plată
 Cecul nostru pentru întreaga sumă a comenzii plus porto se află în anexă.
 Vă rugăm să ne comunicaţi când începeţi livrarea şi vom dispune transferul
conform înţelegerii noastre anterioare.
 Plata se va efectua prin transfer bancar la primirea mărfurilor / la primirea
facturii.
 Plata se efectuează în decurs de 30 de zile de la primirea şi verificarea livrării
cu un scont de 3%.
 Vom dispune deschiderea unui acreditiv irevocabil în favoarea dvs.
 Am rugat Banca … din… să deschidă un acreditiv în valoare de… în favoarea
dvs. valabil până la data de …
 Acreditivul deschis acoperă valoarea facturii şi toate celelalte taxe..
5. Formule privind modalitatea de expediere a mărfii
 Vă rugăm să expediaţi marfa prin coletăria de mică viteză/ prin coletăria de mare
viteză/ pe cale ferată/ cu nava următoare/ expres par avion/ cu camionul.
 Vă rugăm să expediaţi marfa direct la depozitul nostru din… / la adresa sus-numită.
 Aşteptăm livrarea în decurs de trei zile cu camioanele dvs. frigorifice.
 Vă rugăm să trimiteţi marfa prin firma noastră de expediţie şi transport.
 Vă rugăm să luaţi legătura cu firma noastră de expediţie de îndată ce îi puteţi preda
marfa.
 Firma autorizată de noi va efectua transportul lotului de marfă, va prelua
coletele/lăzile/ conteinerele pe data de … de la depozitul dvs.
C.Formule de încheiere
 Vă rugăm să confirmaţi această comandă şi să ne asiguraţi că marfa se va livra în
condiţiile stabilite.
 Sperăm că veţi fi de acord cu condiţiile expuse şi aşteptăm răspunsul prin telex /
telefax.
 Executarea atentă a comenzii este premisa unor comenzi viitoare mai mari.
 Vă rugăm să confirmaţi primirea comenzii noastre şi să-i acordaţi cea mai mare
atenţie.
 Avem certitudinea/ suntem convinşi că veţi executa această comandă spre deplina
noastră satisfacţie.
 Vă vom fi îndatoraţi / obligaţi dacă veţi acorda atenţia cuvenită comenzii noastre.
 Exemplu de comandă
„MAGDA”SRL
MD-2005, Chişinău
Str. Studeților 30, Of. 410
Tel.:+ 373 22 286987
E-mail: magda@yahoo.com
Cod fiscal: 1005200345614
Cont: 2220422035, BC EximBank SA

Nr. 5 din 10 octombrie 2016

„Coffehouse” S.A.
MD-2015, Chişinău
str. Decebal 23
Ref.: Cafea

Stimate domnule director,

Vă mulţumim pentru oferta Dvs. din 28 august a.c. şi comandăm următoarele:

1. Cafea boabe decofeinizată Papyllon - 150 unităţi, la preţul de 130 lei unitatea,
preţ total … lei.
2. Cafea boabe AURUM - 200 unităţi, la preţul de 170 lei unitatea, preţ total …
lei.
3. Cafea boabe ARCOBALENO – 150 unităţi la preţul de 150lei unitatea, preţ
total … lei.
Vă rugăm să expediaţi marfa pînă la data de 15 decembrie 2015, în ambalaj
corespunzător.
După cum am stabilit, transportul mărfii, va fi efectuat de către firma Dvs. direct
la depozitul nostru la aresa sus numită .
Plata se va efectua prin transfer bancar la primirea mărfurilor.
Vă rugăm să ne confirmaţi comanda şi să ne asiguraţi că marfa va fi expediată în
condiţiile stabilite.

Cu respect,
Aurel RUSU semnătura
Director comercial L.S.
 Exemplu de comandă
„MARI”SRL
MD-2009, Chişinău
Str. Teilor 60, Of. 3
Tel.:+ 373 22 286987
E-mail: magda@yahoo.com
Cod fiscal: 1005289045614
Cont: 2220452035, BC EximBank SA

Nr. 6 din 10 octombrie 2016

„TEH-NORM” S.A.
MD-2015, Chişinău
str. Florilor 12
Ref.: Copiatoare şi maşini de calcul

Stimate domnule director,

Vă mulţumim pentru oferta Dvs. din… şi comandăm pe baza catalogului primit:

– Poziţia nr. 300 – 5 copiatoare la preţul … pe unitate, preţ total … lei.
– Poziţia nr. 110 – 2 maşini de calcul preţ… pe unitate, preţ total…
Preţul se înţelege franco-frontieră …, inclusiv ambalajul, exclusiv asigurarea.

Dorim să ne livraţi maşinile sus-numite în termen de 30 de zile de la deschiderea

acreditivului irevocabil confirmat.
Asigurarea transportului se va realiza de către noi şi acoperă riscurile de la firma
dvs. până la firma noastră.
Expedierea mărfii se face conform indicaţiilor noastre prin firma noastră de
expediere din Chişinău.
Maşinile/aparatele vor fi ambalate în lăzi destinate transportului rutier. Marcarea va
cuprinde: numele destinatarului, numărul comenzii, numărul curent al lăzii, localitatea
de destinaţie, greutatea netă şi brută. După cum am stabilit de comun acord, garanţia va
fi 12 luni de la darea în folosinţă.

Vă rugăm să ne confirmaţi comanda.

Cu respect,
Ana URSU semnătura
Director comercial L.S.