Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. ¿Qué es un filtro?
Para filtrar datos que forman parte de gran cantidad de información se debe seguir
los siguientes pasos:
Paso 1:
Comienza con una hoja de trabajo en cada una columnas tenga un nombre y haz
clic en el encabezado de la columna filtrarás.
Clic en filtro
Paso 4:
Verás el menú desplegable de filtros. Allí, desmarca las casillas junto a los datos
que no deseas ver. Puedes desmarcar la casilla situada junto a Seleccionar todo
para desmarcar todo rápidamente.
Paso 5:
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Todos los demás datos se filtran o se ocultan temporalmente.
Sirve para trabajar sobre una hoja de cálculo que ya ha sido filtrada para mostrar
sólo lo que nos interesa.
Paso 1:
Paso 2:
Desmarca las casillas junto a los datos que no deseas ver y marca aquellas que
sí.
Paso 3:
Haz clic en Aceptar. Además del filtro original, el nuevo filtro se aplica. La hoja de
trabajo se reducirá aún más.
Ilustración 6. Aceptar
1.3. Filtrar usando búsqueda
Paso 1:
Ilustración 7. Paso 1
Paso 2:
Haz clic en la flecha hacia abajo ubicada en la columna que quieres filtrar.
Ilustración 8. Paso 2
Paso 3:
Introduce los datos que te gustaría ver en el cuadro de búsqueda. Los resultados
de la búsqueda aparecerán de forma automática.
Ilustración 9. Paso 3
Paso 4:
Paso 5:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La hoja de trabajo se calculó de acuerdo con
los términos de búsqueda.
Los filtros avanzados de texto son útiles para mostrar información más específica,
como las celdas que contienen un número determinado de caracteres o datos que
no contengan una palabra específica.
Paso 1:
Paso 2:
Ahora, haz clic en la flecha hacia abajo en la columna de texto que vas a filtrar.
Paso 3:
Paso 4:
Elige un filtro.
Paso 5:
Paso 6:
Haz clic en Aceptar. Los datos se filtran según el argumento elegido y el texto que
has especificado.
En la sección anterior revisamos los Filtros de texto que provee Excel, pero las
opciones que se muestran cuando el tipo de datos es un número o una fecha
serán diferentes. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar las
opciones de Filtros de fecha.
Excel reconoce el tipo de dato contenido en una columna y muestra los criterios de
filtrado correspondientes.
Una vez que hemos aplicado un filtro en una columna, el icono del botón de filtro
cambiará su apariencia para indicarnos que dicha columna tiene un filtro aplicado.
Para quitar un filtro de una tabla de Excel tenemos dos opciones:
Si queremos borrar con un solo clic todos los filtros aplicados a una tabla
entonces debemos ir a Inicio > Modificar > Ordenar y filtrar > Borrar.
Excel 2013 nos permite filtrar datos de una tabla utilizando la segmentación de
datos. Este método no es muy utilizado porque requiere de espacio adicional en
pantalla pero es importante que conozcas su uso en caso de que llegues a
encontrar una tabla con este tipo de funcionalidad. Para agregar la segmentación
de datos debemos seleccionar una celda de la tabla e ir a Herramientas de tabla >
Diseño > Herramientas > Insertar segmentación de datos. Se mostrará un cuadro
de diálogo con las columnas de nuestra tabla.
Otra opción de ordenación que nos da Excel es la de ordenar por color y eso hará
que las celdas se ordenen de acuerdo al color de fondo de las celdas. Esta opción
es relevante solamente cuando hemos aplicado algún formato condicional a las
celdas para modificar su color de fondo o el color de la fuente.
La parte superior del cuadro de diálogo Ordenar contiene botones que nos
permiten establecer múltiples niveles de ordenación. A continuación explico cada
uno de esos botones:
La ordenación de los datos se hará comenzando por el nivel superior y hacia abajo
tomando en cuenta tanto la columna como el criterio de ordenación especificado
en cada nivel.
BIBLIOGRAFIA Y LINCOGRAFIA:
www.ufasta.edu.ar/wp-content/uploads/08-Manejo-de-Datos1.pdf
ofimatic.blogspot.com/2007/12/ordenar-datos-en-excel.html
office.microsoft.com/es-es/excel-help/filtros-HP005261132.aspx
INDICE DE FIGURAS:
CONTENIDO: