LUCA ANA-MARIA-IOANA

III F

Managamentul timpului
-referat-

Managementul timpului inseamna de fapt, auto management.

Imbunatatirea abilitatilor pe care le ai pentru a te ajuta sa planifici mai
bine sarcinile la locul de munca si sa delegi responsabilitatile mai eficient este
cheiagestionarii optime a timpului.Lipsa timpului este una dintre cele mai des invocate
probleme ale societatii incare traim. Se intampla adesea sa muncesti mult la
locul de munca si sa nureusesti sa termini intr-o zi nici sarcinile cele mai
importante, asta datorita „hotilor de timp”.

“HOTII DE TIMP” sau cauze ale managementului ineficient al timpului:

- Intreruperi din cauza telefonului sau colegilor

- Sedinte si intalniri in timpul programului de munca
- Sarcini care nu sunt in fisa postului
- Amanarea si lipsa puterii de decizie
- Lipsa de comunicare la locul de munca
- Obiective neclare
- Lipsa planficarii
- Stresul si oboseala
- Incapacitatea de a refuza
- Stil de lucru dezorganizat

Stiluri comportamentale in privinta managementului timpului:

Oricare ar fi atributele sau calitatile unui manager de succes sau

calitatilepersonalului subordonat, un criteriu esential care sta la baza succesului consta
inmodul de abordare a timpului.
Cele mai frecvente erori in utilizarea timpului sunt:

- Sa muncesti mai mult sau mai repede

- Sa reduci timpul dedicat anumitor activitati, considerand ca acesteactivitati sunt mai
putin importante decat altele
- Sa realizezi diferite sarcini in acelasi timp, considerand ca astfel
utilizezitimpul in mod optim
LUCA ANA-MARIA-IOANA
III F

- Daca esti tot timpul ocupat, ai senzatia ca in acest mod vei obtine cele maibune rezultate
- Daca ai o responsabilitate mai mare crezi ca trebuie sa muncesti mai
multpentru a da exemplu
- Sa acorzi mai mult timp luarii unor decizii si astfel deciziile vor fi mai bine
fundamentate.

Tehnicile managementului de timp:

Este esenta progresului tehnic si economic, deoarecefructificarea unei idei depinde

de factorul timp.Managementul timpului prezinta numeroase avantaje pentru
manageri. Acesta ii favorizeaza :

- Sa atinga scopul dorit

- Sa stabileasca prioritati
- Sa obtina o vedere de ansamblu asupra sarcinilor de realizat
- Sa comunice mai bine
- Sa obtina mai multe rezultate
- Sa pastreze echilibrul in viata personala si profesionala
- Sa-si dezvolte creativitatea

Zece instrumente pentru un management al timpului eficient:

1) Stabilirea cu claritate a scopului si a termenului de realizare a acestuia

2) Alcatuirea unei liste de lucru si organizarea activitatii zilnice
prinintermediul acesteia
3)Notarea in agenda reprezinta o modalitate de a nu uita dar si o
sursaeliberatoare de stress
4) Implicarea si respectarea cu rigurozitate a termenelor limita
5) Clarificarea prioritatilor
6) Angajarea unei secretare eficiente si a unui asistent
manager care sapreia o parte din responsabilitatile mai putin importante
7) Aruncarea la “cosul de gunoi” a hartiilor si rapoartelor neimportante
8)Punerea la punct a unui sistem coerent in cadrul caruia fiecare activitateisi
are stabilita clar pozitia iar fiecare responsabil stie clar ce are de facut
9) Conducerea la usa a musafirilor nepoftiti sau care
mananca timpul cudetalii nesimnificative
10)Evitarea promisiunilor care au sanse mari de a nu fi onorate.
LUCA ANA-MARIA-IOANA
III F

Metode de organizare:

1) Lista cu sarcinile pe care le ai de facut (listarea lor de dimineata)

2)Organizarea lor in outlook
3)Folosirea unui soft in acest sens
4)Organizarea sarcinilor pe categorii:
- urgent si important
- urgent, dar mai putin important
- mai putin urgent si important
- mai putin urgent si mai putin important
5)Organizarea lor dupa tipul de actiune:
- e-mailuri
- telefoane
- intalniri
- adrese
- scrisori
- intocmire documente
- sarcini specifice locului de munca
6)Clasificarea agendei, unde trebuie sa treci lucrurile pe care le ai de facut
7)Forma tabelara pe prioritati pe un flipchart
8)Postituri de diferite culori pentru o vizualizare rapida.

Concluzii:

Managementul timpului are regulile sale de aur stabilirea rutinei

zilnice,valorificarea “piscurilor de energie” pentru a face lucrurile care
necesitacapacitate maxima, respectarea nemiloasa a termenelor limita, ducerea
la capata problemelor importante chiar daca sunt neplacute, eliminarea a tot ce nu
esteimportant fixarea de perioade “bloc” pentru situatiile in care se doreste finalizareaunui
proiect, gruparea activitatilor similare, abordarea unei situatii pe ansamblu si nedivizarea
exagerata a acesteia pentru a nu pierde intregul si pentru a nu pierde timp la
reluare.