ACTIVIDAD DE APOYO PARA EL GLOBAL

BASE DE DATOS

ETAPA 1.

1. Es un software de aplicación que permite crear y manejar base de datos que se encuentren

en cualquier unidad de almacenamiento: Microsoft Access 2010

2. ¿Cómo esta formadas las bases de datos?
A: Tabla , Formulario ,Informe , Consulta.
3. ¿Qué tipo de datos se usan en las tablas?
R:Esta compuesta por diferentes tipos de datos que son semejantes a los utilizados
en Excel, con alguinas propiedades que permiten la manipulación adecuada de las
tablas , informes , consultas y formularios. Los tipos de datos son :
TEXTO: consta de todos los caracteres del alfabeto, sean o no alfabético, numéricos, y
caracteres especiales. Longitud máxima 255 caracteres.

MEMO: sirve para escribir notas u observaciones. Longitud máxima 32000caracteres.

NUMERICO: se utiliza para introducir números y realizar cálculos.

FECHA/HORA: permite la introducción de la fecha o la hora. La fecha tiene formato de

DD/MM/AA y la hora tiene formato HH:MM:SS

MONEDA: Permite introducir valores numéricos con una precisión de 15 dígitos para
representar pesos. Admite 4 cifras decimales.

AUTO NUMERICOS: usa para generar secuencia numéricas. Parte de un valor que se
incrementa cada vez que se añade un registro.

SI/NO: corresponde a un campo lógico donde solo pueden introducirse dos valores equivalentes
al sí y al no.

OBJETO OLE: permite introducir en un campo un objeto, como por ejemplo un grafico creado
por otro programa.
Hipervinculo: Se emplean para realizar vínculos a Correos Electronicos ,
Paginas de Web, con algún archivo de un Software de aplicación que se quiera
consultar ,etc.
Datos adjuntos: Son Datos en los que se pueden incluir imágenes como fotografías ,
logotipos , paisajes , etc.
Calculado , Asistente para busquedad

4. Objeto que sirve capturar en una base de datos: Tabla

 5.. Objeto que sirve para dar reportes de la información de una base de datos:

6. Objeto que permite la manipulación de información

contenida en uno o varios archivos:
7. Nombre de las dos pantallas de Access:

A.- Pantallas Iniciales

B.- Pantalla principal de Access 2010

8. Pantalla donde puedes elegir una plantilla

predeterminada con diferentes categorías, una
base de datos en blanco o bien abrir una base de datos
existente en cualquier unidad de
almacenamiento de la computadora:

Botón para abrir una base una base de datos

existente , se da un clic para activarlo

-Se muestra el listado de la

plantillas , se da un clic para
abrirlo

-Botón para crear una base de datos nueva , se

da un clic para activarlo.
Muestra el listado de los documentos
utilizados recientemente.
 13. Escribe el nombre de cada una de las partes de la pantalla principal de Access:

A.- Barra Herramientas de Acceso Rápido

B.- Menu/ficha )
Archivo

C.- Cinta de F.- Área de

opciones Documentos

D.- Panel de
Navegacion e.- Botones de navegación de registros

Barra de estado
Vista de objeto

15. Área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Access:
Barras Herramientas de Acceso Rápido

16. ¿Cómo está formada la cinta de opciones? R: Son las diferentes fichas , que contienen
grupos y aus vez botones de comando que se utilizan para crear o diseñar las bases de
datos en Access
17. Sección donde se visualizan los diferentes objetos de la base de datos que se esté
manipulando: Panel de Navegación “Tablas , consultas , formularios , informes
,macros o módulos
18. Área donde se visualiza el objeto de la base de datos con el que se va a trabajar: Área de
Documentos

20. ¿Qué es una tabla?

R: Es una estructura de filas y columnas que integran una colección de datos , semejante a las
que se emplean en Excel.

21. ¿Qué es un registro?

R: Es toda la información que concierne a un elemento de la base de datos , es cada una de las
filas que integran una tabla.

22. ¿Qué es un campo?

R: Es cada uno de los datos particulares de un registro , la cantidad de campos en una base de
datos depende del tamaño del registro.
23. A que se refiere el concepto nombre de campo: Es el nombre de cada una de las columnas
que integran una tabla, dependiendo del contenido de la columna es el nombre que se da al
campo.

24. ¿Qué es una base de datos?

R: Es un archivo que integra una colección de información del mismo tipo en forma de tablas,
informes, consultas y formularios.

25. Menciona los tipos de vistas de una base de datos: Vista hoja de datos ,
Vista Tabla Dinámica, Vista grafico dinámico, vista diseño.

31. Objeto que se emplea para la captura de todos los datos, es parecida a una hoja de cálculo:
R:Tabla

32. Objeto que se elabora a partir de una base de datos, donde se visualizan cada uno de los

registros que forman la tabla, se pueden diseñar con diferentes controles, campos y agregar

encabezados, imágenes etc: Formulario

33. Este objeto puede contener funciones como Suma, Promedio, Máximo, etc: Informe

34. Este objeto se elabora a partir de varias bases de datos, donde se visualizan campos de
diferentes tablas etc: Consulta

Consulta

Vista Grafica Dinamico

35. Escribe el nombre de cada objeto de la base de datos

36. Es un tipo de dato alfanumérico compuesto por textos, combinaciones de letras y números

símbolos, etc:

37. Tipo de datos numérico que se utiliza para operaciones aritméticas:

38. Tipo de datos que se emplea para mostrar las fechas y las horas en varias formas:

39. Este tipo de dato se comporta como datos numéricos, implica que se puedan realizar

operaciones o funciones con ellos:

40. Datos que se emplean para realizar vínculos con correos electrónicos, páginas web, etc:

41. Datos con los que se pueden incluir imágenes como fotografías, logotipos, paisajes tec:

42 .Propiedad de campo más común para los datos tipo texto:

43. Propiedad de campo más común para los datos tipo numero:

44. Propiedad de campo más común para los datos tipo Fecha/Hora:

45. Propiedad de campo más común para los datos tipo moneda:

46. ¿Qué son las plantillas?

*NOTA: ESTUDIA EL EJERCICIO 1-3-4 DE ESTA ETAPA

ETAPA 2.

48. Nombre que Access asigna automáticamente a una base de datos nueva:

49. Escribe la forma de modificar el ancho de un campo:

50. Escribe la forma de modificar la altura de un registro:

ETAPA 3.

51. Para iniciar la impresión de una base de datos se oprime el botón office-imprimir-vista
preliminar, grupo ______ donde se mencionan las características del documento que se va a
imprimir.

52. En que opción del grupo diseño de página se manejan las opciones Carta, Oficio, A4 y B5.
R: Configurar pagina

53. Tipos de márgenes que se pueden aplicar a la hora de imprimir un documento de Access.

55. ¿Qué acción realiza la opción Exportar de la cinta de opciones Datos Externos? R:Datos
Externos y el grupo : Exportar , el archivo creado tendrá una extensión .xlsx, en donde el nombre
y la ubicación del archivo se deja a consideración del usuario.

56. ¿Cuál es la extensión de los archivos exportados? : Excel

57. Formas de ordenar los registros que forman una tabla:

Ascendente , Descendente y Quitar orden
58. Nombre del botón que realiza la acción de borrar el ordenamiento de los registros:
Quitar Orden , los registros se acomodaran de manera normal tal como se abrió la base de
datos

59. ¿Para qué se emplean los Filtros?

R; Para observar una cantidad limitada de registros que cumplan con una
condición dada, de una base de datos que es muy extensa y que contiene
una gran cantidad de registros.
60. Zonas de una tabla dinámica: Área de Filas ,Área de columna , Área de Filtros ,
Área de datos y Datos de detalle.
61. ¿Cuál es el botón que realiza un reporte de operaciones en una tabla dinámica?
R: Se da clic en el Botón de comando: Autocalcular que se encuentra en el
Grupo : Herramientas.

62. Zonas de un gráfico dinámico:

Área de Series , Área de Categoría , Área
de filtros y Área de datos.
63. ¿Para qué sirve la clave principal? R: Sirve como identificador de un campo de una tabla que
agrupen relaciones con otros campos de otras tablas.

ETAPA 4.

65. ¿Qué es un informe? R: Es el resultado de manipular la información contenida en una o varias

Tablas que se encuentren en una base de datos y muestra en forma visual o impresa parte de los
datos que cumplan las ciertas características .

66. Menciona las 4 formas de crear un Informe: Utilizando Relaciones , Utilizando el

Asistente para informes , utilizando informe en blanco ,Utilizando Etiquetas.
67. ¿En que se basa un informe elaborado con Relaciones? R: Se basa en la Clave principal de los
campos que contienen las tablas , para generarla se inicia abriendo la base de datos
VENDEDORES, Las tablas : VENTAS,DATOS VENDEDOR y OFICINAS, además con la cinta de
opciones : Herramientas de base de datos , del Grupo: Relaciones y el botón de comando :
Relaciones.

68. ¿Qué es una relación? R: Es una conexión virtual entre los campos de las Tablas , donde se
comparte la información para generar el informe , en la sección Area de documentos , al hacer
clic en el botón

69. ¿Cuál es la vista en la que se crea el informe?

70. Vista en la que se modifica la presentación de un informe:

71. Menciona las 4 secciones de la vista Diseño:

72. ¿Cuál es la ventaja de elaborar un informe en blanco?

73. ¿Para qué sirve una Consulta?

74. Menciona las 3 formas de crear una consulta:

A.- utilizando el Asistente para consultas
B.- Utilizando Diseño de consulta “Sencilla”
C.-Utilizando Diseño de consulta con “Parametros”

75. Esta consulta al igual que las demás se seleccionan los campos de la Tabla pero en esta se
agregan criterios:

76. ¿Qué es un Formulario? Objeto que se elabora a partir de una base de datos, donde se
visualizan cada uno de losregistros que forman la tabla, se pueden diseñar con diferentes
controles, campos y agregar encabezados, imágenes etc

77. Menciona las 3 vista para un Formulario y escribe para que se usa cada una de ellas: Vista
Formulario , Vista Presentación , Vista Diseño
78. Menciona los controles que se pueden insertar en un Informe y escribe para que se emplea
cada uno:
Cinta de opciones : Diseño , se emplean diferentes botones de comando de cuadro de texto ,
etiquetas y botones ,en el grupo de Encabezado y Pie de pagina se puede agregar una imagen
con el botón de comando :

Logotipo.- Se emplea para colocar una imagen en cualquier parte de las secciones del
documento en la Vista diseño.
Etiqueta.- Se emplea para colocar un letrero o texto en cualquier parte de las secciones del
documento en la Vista Diseño.
Control de formulario.- Se emplea en la Navegación u operación del formulario y se colocan en
cualquier parte del documento en la Vista diseño