Library Rules

1  Before entering into the library the user has to sign in the entry register and shall not be allowed without 
     
identity card. Personal books and personal belongings should be kept at the property counter. 
 

  2  The  library  premises  shall  not  be  used  for  any  purpose  other  than  reading  or  consulting  the  library 
  
documents. 
 

   3  Silence shall be maintained strictly observed at the library.    
 

4  Spitting, smoking, gossiping and sleeping inside the library are strictly prohibited. Users should maintain 
     
discipline and decorum inside the library. 
 

   5  Any unauthorized person shall not be allowed to enter into the library.    
 

6  Writing upon either for the purpose of correcting an error or underline the words and sentences in the 
books, journals and other documents of library is not allowed. Dog‐earing of pages or otherwise damage 
   them or making any alternation in the printing of the books and journals is also not allowed. For any such    
damage to the library materials the user has to replace the same or will pay the fine as imposed thereon 
by the authority. 
 

7  If any publication is lost or disfigured or if any page and picture is removed by a reader, the user must 
   replace it by a new copy or pay the value three times of the original cost thereof, plus any fine that may be    
imposed on the user by the authority. If one volume of a set is damaged the whole set shall be replaced. 
 

8  The borrower’s ticket is valid for one academic year. The book will be lent to a member only in exchange 
     
for one of his / her ticket. 
 

9  The books are issued for two weeks to the students and one month for the faculties. The Book bank books 
     
are issued to students for one semester. 
 

10 The loss of tickets shall be reported immediately to the librarian. A duplicate thereof can be issued on 
payment  of Rs  50/‐ (Rupees  fifty  only)  for  each  ticket  after  one  month  from  the  date  of  application 
requesting for a duplicate ticket. The member shall remain responsible for misuse of the lost ticket and 
     
all books issued against the ticket before the loss was reported. However for the damaged / soiled ticket 
a replacement ticket will be issued on payment of Rs 5/‐ (Rupees Five only), but the user has to surrender 
the damaged / soiled ticket (s). 
 

11  All  members  shall  secure  a  “NO  DUES  CERTIFICATE”  from  the  library  after  clearing  all  the  dues  and 
     
surrendering their Borrower’s ticket at the time of terminating their association with the college. 
 

12  In case a book is not returned on or before due date, overdue charge of Rs 1/‐ (Rupees One only) per day 
per volume will be collected. In case of Book Bank, if the book is not returned after the end of the semester 
     
the overdue charge of Rs 2/‐ per day per book will be collected. All books shall be returned to the library 
before the borrower proceeds on vacation, leave or study leave exceeding one week. 
 

13  The users of the library shall always produce their identity cards when demanded by the library staff at 
     
the gate or anywhere in the premises of the library. 
 

14  Certain category of documents which need special protection such as multi volume rare books, thesis etc. 
  or those in special demand can’t be taken outside the premises of the library. 
     
   
15    Periodicals shall be consulted inside the library premises and cannot be issued outside the library.