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En el mundo real
Pueblo contra Procesadores
Dell Computer permite a los clientes configurar PCs con más de
40.000 combinaciones de hardware y software a través de su sitio
web. En lugar de acuerdo con ING con un ingeniero o vendedor, los
clientes interactúan directamente con el sitio web de Dell para
comparar los precios y las capacidades de diversas configuraciones.
Aunque muchos clientes a continuación, a su vez a la realidad del
teléfono para realizar el pedido, el sistema guarda Dell de tener que
entrenar a los representantes de ventas en el flujo continuo de
nuevos productos y conjuros.
El enfoque de la tecnología para la gestión del conocimiento no es
una panacea, sin embargo. Por ejemplo, a pesar de que es una
empresa de tecnología, Hewlett-Packard basa en gran medida en el
enfoque orgánico, usando trabajadores del conocimiento humano
en situaciones que requieren en el lugar, las manos en la difusión de
la información.
una reunión virtual, que se hace con la frecuencia necesaria, por
períodos cortos, sin sobrecarga de caminar o viajar a un lugar de
encuentro. Este capítulo explora las muchas tecnologías que
permiten que se pueden aplicar a la gestión del conocimiento, tanto
a nivel corporativo y el nivel del trabajador del conocimiento
individual. Antes de ahondar en la descripción de estas y otras
tecnologías de apoyo, consideran los desafíos que se abordaron en
la fábrica de Gene personalizado.
Pizarra electrónica
Como la mayoría de otras empresas, de encargo de genes de fábrica
(CGP) es desafiado con la entrega de un servicio viable
económicamente a sus clientes en una industria altamente
competitiva, mientras invirtiendo fuertemente en el desarrollo de
nuevos productos. Como resultado, el departamento de
investigación y desarrollo (I + D) está bajo presión para desarrollar
nuevos procesos y comunicar estas ideas para el personal de
producción para que puedan moverse rápidamente los avances más
prometedores fuera del laboratorio y en ensayos con las empresas
farmacéuticas. Como tal, los trabajadores del conocimiento en el
departamento de I + D pasan una gran cantidad de tiempo en las
sesiones especiales de intercambio de ideas, donde cada uno
asociado a un proyecto, en cualquier departamento, se le ocurre la
mayor cantidad de soluciones inusuales como sea posible para
mover un producto o proceso. Sin embargo,
Para facilitar las sesiones de reflexión de una manera que se adapte
a los horarios de todo el mundo * s, el director de conocimiento (OJC)
asiste a varias de las reuniones como observador discreto para
determinar las necesidades reales de la
Sugerir, Do not Tell
Uno de los principios básicos del diseño de interfaz de la
computadora es que el equipo debe estar al servicio del operador
humano. Cuando se viola este principio, los operadores, incluidos los
trabajadores del conocimiento alto nivel de educación, tienden a ser
puesto fuera y, en algunos casos, amenazados. Los programas de
toma de decisiones más exitosas respetan los tomadores de
decisiones humanas y se limita a sugerir-no dicen-lo que tienen que
hacer.
Perry Miller, quien desarrolló el sistema de Crítica de la 19805, fue el
primero en reconocer la importancia de permitir que el operador
humano para sentirse en control del proceso de toma de decisiones.
El sistema actúa como Crítica de una caja de resonancia para la
organización de las ideas de los médicos, expresando acuerdo o
sugerir alternativas razonadas. Este enfoque reconoce la necesidad
de los médicos para ejercer el control y coloca la computadora en un
papel subordinado, no amenazante.
miembros. Descubre que el grupo basa en gran medida en la pizarra,
con el requisito de tomar notas que intenta copiar el contenido de la
tabla de cada pocos minutos. Las reuniones incluyen múltiples
intercambios verbales, folletos impresos, y las personales, cara a
cara inter-cambios. Por otra parte, al comienzo de cada reunión, el
líder del grupo tiene que llevar a los que no pudieron asistir a la
reunión previa a la velocidad mediante la revisión de las ideas
ofrecidas y las decisiones tomadas en su ausencia. Debido a los
problemas de programación, es raro tener todas las partes
interesadas en la reunión a la vez, y algunas cuestiones que ser
discutido en privado, además de añadir a la sobrecarga de
comunicaciones y de tiempo para los que participan en la reunión.
La OJC flota la idea de un sistema de colaboración basado en
ordenador para el grupo. El sistema ideal sería proporcionar vídeo
en tiempo real, la voz, una pizarra electrónica, y el intercambio de
texto con cada miembro del grupo. También sería mantener un
registro de los intercambios organizados por fecha y tema. Los
miembros del grupo están de acuerdo en considerar las opciones en
la próxima reunión.
En el ínterin, la OJC consulta con el director de información (CIO)
para identificar tres paquetes de software que son compatibles con
la intranet corporativa, las redes de las empresas farmacéuticas, y el
hardware de la compañía, y presenta las opciones para el grupo.
Después de un largo debate, el grupo escoge una solución. Es otro
mes antes de que se instalan las cámaras de software y hardware,
incluyendo digitales de escritorio y seis semanas más para que todos
pasan por un entrenamiento. Las primeras reuniones son menos que
ideales para aquellos que disfrutan de la interacción cara a cara, pero
para los demás, el sistema es un ahorro de tiempo significativo. Con
el sistema de colaboración en su lugar, todos en el grupo de reflexión
puede asistir a las reuniones virtuales. Por otra parte, todo el mundo
con privilegios de acceso puede leer y añadir a la discusión de forma
asíncrona.
El trabajo en el CGP ilustra varias cuestiones relativas al uso de la
tecnología para permitir que un programa de GC:
tecnología de la información puede ser crucial para que los
procesos de GC. Numerosas tecnologías están disponibles para
permitir a las organizaciones aprovechar su capital intelectual.
Cada iniciativa tecnológica debe implicar el CIO u otro
representante de los servicios de información (IS) grupo. Las
herramientas de colaboración que implican el intercambio de
información entre los departamentos y, especialmente, entre
la empresa y los clientes externos requieren competir
cooperación con el departamento de SI.
La integración de la tecnología en una organización requiere
tiempo. A pesar de que la tecnología de colaboración paralelo
a una comunidad de práctica ya en el lugar en el CGP, se
requiere tiempo para que el departamento de SI para instalar
y probar el hardware y software; los participantes necesitan
tiempo de entrenamiento; y finalmente, cuando el sistema
estaba en funcionamiento, se requiere tiempo para establecer
los procedimientos para la actividad de grupo.
Se trata de cómo se utiliza la tecnología, no capacidades
inherentes de la tecnología, que definen si es capaz de permitir
que un programa de GC.
Activación del Proceso de Gestión del Conocimiento
Las tecnologías disponibles para que el proceso de gestión del
conocimiento abarcan todo el continuo de las herramientas de baja
tecnología, como la pluma y el papel, a los sistemas expertos de alta
tecnología y pantallas de realidad virtual. Por ejemplo, el teléfono,
grabadoras, pizarras y otras tecnologías que la mayoría de nosotros
damos por sentado en tecnologías están permitiendo que facilitan
algunos aspectos del ciclo de vida KM. Sin embargo, cuando la
mayoría de la gente habla de tecnologías de apoyo, se están
refiriendo a más herramientas de alta tecnología, tales como PDAs,
que proporcionan algunas ventajas sobre papel y lápiz. Esta
distinción es una cuestión de grado y experiencia de usuario. Por
ejemplo, a finales de los 180os, la centralita telefónica era una
tecnología de punta que permitió a los propietarios de negocios a
colaborar entre sí y su personal en tiempo real a distancias de varios
miles.
Anexo 5.2 presenta una amplia gama de tecnologías de apoyo, de
autoría frontal y herramientas de apoyo a los vocabularios
controlados y herramientas de bases de datos, que se pueden utilizar
para activar diversas fases del ciclo de vida KM. En general, estas
tecnologías sirven como palancas intelectuales que pro-vide la
conectividad necesaria para transferir eficientemente la información
entre los trabajadores del conocimiento, ya sea en tiempo real o de
forma asincrónica. En este sentido, un archivo de base de datos
puede ser pensado como un área de almacenamiento que añade un
retraso significativo a las comunicaciones.
Anexo 5.2
Fase del Ciclo de Vida Enabling Technologies
primarias
Creación / adquisición Las herramientas de autor,
herramientas de interfaz,
herramientas de soporte de
decisiones, simulaciones, bases
de datos profesionales,
programas específicos de la
aplicación, herramientas de
bases de datos, búsqueda de
patrones, de trabajo en grupo,
vocabularios controlados,
infraestructura, herramientas
de gráficos
Modificación Las herramientas de autor, las
herramientas de soporte de
decisiones, la infraestructura
utilizar herramientas de interfaz,
herramientas de visualización,
herramientas de soporte de
decisiones, simulaciones,
programas específicos de
aplicación, herramientas de
bases de datos, búsqueda de
patrones de trabajo en grupo,
infraestructura, herramientas
web
archivado herramientas de bases de datos,
herramientas de catalogación,
vocabularios controlados, la
infraestructura
Transferir Trabajo en grupo, la
infraestructura
Traducción / reutilización herramientas de soporte de
decisiones, simulaciones,
herramientas de bases de datos,
infraestructura
Acceso herramientas de la interfaz, la
coincidencia de patrones,
trabajo en grupo, vocabularios
controlados, la infraestructura
Disposición herramientas de bases de datos,
la infraestructura
Foros de
Correo Compartido texto Videoconfer
electrónico s de Pizarra encia
herramienta blanca
s de electrónica
creación
multimodal
Compartir
de
pantalla
simultáneos
conferencia
Sensibilidad