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ACTA DE FINIQUITO, CIERRE DE ACTIVIDADES DE

PROYECTO Y EXTINCIÓN DE OBLIGACIONES

PRIMERA: OTORGANTES.-

En la ciudad de Quito a los 30 días del mes de Abril del año dos mil nueve; de
forma libre y voluntaria suscriben el presente instrumento por una parte, la
Fundación “Alianza CEIDE C&D, legalmente representada por el Sr. José
Valdivieso Stacey, en su calidad de Director Ejecutivo; y, por otra, el Instituto
Nacional Autónomo de Investigaciones Agropecuarias, “INIAP”, legalmente
representado (a) por El Dr Julio Delgado Arce en su calidad de Director
General.

Los otorgantes, debidamente facultados, acuerdan suscribir la presente. ACTA


DE FINIQUITO, CIERRE DE ACTIVIDADES DE PROYECTO Y EXTINCIÓN
DE OBLIGACIONES al tenor de las siguientes cláusulas:

SEGUNDA: ANTECEDENTES.-

1.- Entre los aquí otorgantes, con fecha 21 de Abril del 2008 se suscribió el
CONVENIO denominado: “CONVENIO DE COOPERACION TECNICA ENTRE EL
INSTITUTO NACIONAL AUTONOMO DE INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS Y LA
FUNDACION “ALIANZA C&D.” por el valor de $20.499 (Veinte mil cuatrocientos
noventa y nueve) y por un plazo de doce meses.

El aludido proyecto se financió con fondos de CGIAR y estaba sujeto a las


CONDICIONES/LINEAMIENTOS GENERALES/PARTICULARES de
contratación establecidos por CGIAR.

2.- Esta CONSULTORÍA tenía entre sus objetivos:

2.1 Coordinación de taller de 5 días sobre micro-fermentación y el proceso de


fermentación Roham en Esmeraldas para gente clave con la participación de
UTE y CEFODI, incluyendo la entrega de 4 cajas Roham.

2.2 Fabricación de licor de 30 muestras de cacao y análisis sensorial y físico de


dichas muestras.

2.3 Ejecución del taller de degustación de los licores con gente clave y
agricultores (40) de la zona, con invitados extranjeros expertos en catación de
licores.

2.4 Entrega de muestras a Michael Hermann, científico del CGIAR,


especializado en recursos fitogenéticos.

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2.5 Facilitar y dar apoyo técnico para la construcción de laboratorios para el
control de calidad en CEFODI y UTE, incluyendo soporte técnico en los talleres
de degustaciones.

2.6 Identificar y definir persona de contacto responsable de mantener


comunicación fluida vía electrónica con los socios de la propuesta y a las
distintas solicitudes de información para la vialidad operativa de la misma.

2.7 Entrega de informe anual.

2.8 Una vez realizado el taller de micro fermentación, INIAP será responsable
de compartir con los socios del proyecto un documento técnico, conteniendo el
protocolo y los pasos para ejecutar los métodos de micro fermentación.

2.9 Liquidar, justificar y presentar las cuentas sobre los fondos asignados, de
acuerdo a los procedimientos, plazos y formatos establecidos por los procesos
administrativo – financieros de Conservación & Desarrollo, a través de su
Departamento de Contabilidad.

TERCERA: OBJETO.-

Sobre la base de los antecedentes expuestos, a la presente fecha las partes


otorgantes declaran:

3.1 Su absoluta satisfacción y conformidad con el INFORME TÉCNICO


FINAL. Entre las principales actividades realizadas se cuentan: la ejecución de
un taller sobre técnicas de fermentación para pequeñas cantidades de cacao
(cajas Rohan y Microfermentacione); participación en la ejecución de ensayos
de fermentación para definir la técnica que se utilizaría (Rohan) y continuar con
las pruebas de fermentación del proyecto; se obtuvo resultados de las
características físicas y sensoriales de 36 muestras de cacao de la zona central
y sur de la provincia de Esmeraldas; elaboración de chocolates con dos
concentraciones (60 y 70%) de pasta de cacao de Esmeraldas; de las
actividades suscrito por las partes y constante en Anexo 1 de este instrumento.
Allí se detalla el estado de avance y resultados del proyecto, el cual se aprueba
en todas sus partes.

3.2 Su aprobación al INFORME FINANCIERO FINAL, Anexo 2 donde se


refleja los siguientes datos contabilizados a mayo 27 del 2009

VALORES TRANSFERIDOS ( INGRESOS): $ 8.199,60


GASTOS ACUMULADOS ( GASTOS): $ 6.987,26
SALDO DISPONIBLE CNTA CTE INIAP (SALDO): $ 1.212,34

CUARTA: PLAZO DE EJECUCIÓN PARA OBLIGACIONES PENDIENTES.-

Respecto a los FONDOS ASIGNADOS Y NO UTILIZADOS, que suman (USD


$ 1.212,34) y que El Dpto Financiero de INIAP PICHILINGUE reconoce tener
en su cuenta asignada al proyecto, serán transferidos en el plazo máximo de

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DIEZ días a la Cta Cte 0200515516-5 Banco Produbanco de la FUNDACIÓN
ALIANZA CEIDE ; Una vez cumplida con esta obligación, esta acta surtirá
plenos efectos legales.

Adicional, se señala que el monto de $ 12.299,10 no transferido a INIAP se


transfiere al monto global de la siguiente etapa FASE DOS del proyecto firmado
entre Fundación Alianza CEIDE y CGIAR, donde INIAP forma parte integrante
como una de las entidades ejecutoras de esta etapa. Lo mencionado en este
inciso esta aceptado por las partes en el convenio firmado al que se hace
referencia en la cláusula segunda de este instrumento, donde se expresa la
(CLAUSULA QUINTA.- Monto estimado del convenio y uso de los fondos).

Para el caso de BIENES, adquiridos con estos fondos (1 Monitor y Un


Acondicionador de aire) CEIDE Y CGIAR acuerda que estos bienes pasen a
formar parte del Instituto Nacional Autónomo de Investigaciones Agropecuarias,
“INIAP” ubicado en Quevedo.

QUINTA: EXTINCIÓN DE OBLIGACIONES.-

Sin perjuicio de lo acordado en la cláusula cuarta de este convenio, en atención


a lo señalado en las precedentes cláusulas, los suscriptores de esta acta
reconocen que NO existe entre ellos, deuda alguna u obligación pendiente de
solución o pago, y que por tanto NADA tienen que reclamarse entre si en el
presente o en el futuro, en relación al estado de avance de actividades y
resultados (técnicos y económicos) del proyecto.

En tal virtud renuncian y desisten a plantear o impulsar entre si, cualquier tipo
de reclamo o acción judicial CIVIL Y LABORAL derivada de la relación jurídica
a la que se hace mención en la cláusula segunda de antecedentes.

SEXTA: PROPIEDAD INTELECTUAL, DERECHOS DE AUTOR Y


AUTORIZACIÓN DE USO DE OBRA.-

Según lo acordado en el Convenio “CONVENIO DE COOPERACION


TECNICA ENTRE EL INSTITUTO NACIONAL AUTONOMO DE
INVESTIGACIONES AGROPECUARIAS Y LA FUNDACION “ALIANZA
C&D”.

Todo el material que se produzca en la ejecución de esta Consultoría será


compartido con todos los actores que forman parte de la misma, haciendo
constar siempre la fuente de investigación.

De igual manera, los derechos, títulos e intereses de propiedad intelectual,


basados en el material del Acuerdo (incluyendo aquellos derechos de autor,
patentes, secretos comerciales, derechos de marca registrada y derechos
sobre bases de datos), que hayan sido producidos por cualquiera de los
actores que forman parte de este Convenio, serán facilitados entre los actores
de la misma.

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EL INSTITUTO NACIONAL AUTONOMO DE INVESTIGACIONES
AGROPECUARIAS se abstendrá y se obliga a no difundir, divulgar o explotar
económicamente en su beneficio los productos objeto de este contrato sin
autorización expresa o licencia de la Contratante.

SEPTIMA: NORMATIVA LEGAL Y RESPONSABILIDAD LABORAL.-

Las partes reconocen que la ejecución del PROYECTO/CONSULTORÍA se


realizó bajo un marco contractual de naturaleza civil, por lo tanto NO existe
entre las partes relación laboral alguna, ni solidaridad de ningún tipo respecto a
las obligaciones derivadas de la contratación de sus respectivos colaboradores
para las distintas actividades.

Todas las obligaciones para su respectivo personal según consta en el anexo 2,


para la debida ejecución de aquello que fue objeto del
PROYECTO/CONSULTORÍA serán de exclusiva responsabilidad, cuenta y
riesgo de cada una de las partes; en consecuencia, cada una asumirá en su
totalidad cualquier obligación civil, laboral o de Seguridad Social presente o
futura que demanden su propio equipo de colaboradores.

OCTAVA: JURISDICCIÓN Y CONTROVERSIAS.-

En caso controversias respecto a la interpretación o ejecución de la presente


acta, las partes renuncian fuero y domicilio y se someten a los Jueces
competentes de la ciudad de Quito, y al trámite ejecutivo o verbal sumario a
elección del actor.

Para constancia se firma este instrumento en Quito, al 30 de Abril del 2009, en


tres ejemplares de idéntico texto y valor.

Dr. Julio Delgado Arce Sr José Valdivieso S.


Director General Director Ejecutivo
INIAP PICHILINGUE Conservación y Desarrollo