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Altamente Efectiva
Contenido Título del Libro: Los 7 hábitos de la gente
altamente efectiva
Autor: Stephen R. Covey
Introducción.
Pag 1 Fecha de Publicación: 23 de Septiembre 2010
Editorial: Paidós
UNO: Sea proactivo. Nº Páginas: 432
Pag 2
ISBN: 9788449324345
DOS: Empiece con un fin en EL AUTOR: Stephen R. Covey es mundialmente conocido por ser el
mente. autor del bestseller Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva,
Pag 3 publicado en 1989. El libro se ha traducido a 38 lenguas y se han ven-
dido 20 millones de copias en todo el mundo; está considerado el libro
de management empresarial más importante e influyente del siglo XX.
Licenciado en Administración de Empresas por la Universidad de Utah,
TRES: Establezca primero lo pri-
Covey cursó un master en la Universidad de Harvard. En la década de
mero.
los noventa, fundó el Covey Leadership Center en Utah, desde donde se
Pag 3 imparten cursos y se asesora a empresas de más de 123 países. Es un
centro especializado en gestión empresarial orientado hacia la produc-
tividad y la gestión del tiempo. Actualmente el centro forma parte de
CUATRO: Pensar en ganar/ganar.
la empresa FranklinCovey Co.
Pag 5
Leader Summaries © 2012. Resumen autorizado de: Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva,
por Stephen R. Covey, Paidós © 2012.
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
lograr permite que nuestras accio- Las personas con hábitos de efecti- se ven impulsadas por sentimientos,
nes estén dirigidas a lo que verda- vidad son las piedras angulares para por las circunstancias, por las con-
deramente es significativo en nues- formar organizaciones altamente diciones, por el ambiente. Las per-
tras vidas. efectivas. Es por esta razón por la sonas proactivas se mueven por
que el desarrollo de estos hábitos valores: valores cuidadosamente
3- Poner primero lo primero nos en el nivel personal constituye la meditados, seleccionados e interio-
permite liberarnos de la tiranía de base para la verdadera efectividad rizados. También las personas pro-
lo urgente para dedicar tiempo a las organizacional. activas se ven influidas por los estí-
actividades que verdaderamente mulos externos, sean físicos, socia-
dan sentido a nuestras vidas. Es la les o psicológicos; pero su respues-
disciplina de llevar a cabo lo impor- UNO: Sea proactivo ta a los estímulos, consciente o
tante, lo cual nos permite convertir inconscientemente, es una elección
en realidad la visión que forjamos o respuesta basada en valores.
en el hábito 2. La palabra proactividad no quiere Eleanor Roosevelt observó: “Nadie
decir solo tomar la iniciativa. puede herirte sin tu consentimien-
4- Pensar en ganar/ganar nos per- Significa que, como seres humanos, to”. Y Gandhi dijo: “Ellos no pueden
mite desarrollar una mentalidad de somos responsables de nuestra pro- quitarnos nuestro respeto por nos-
abundancia material y espiritual, pia vida. Nuestra conducta es una otros mismos si nosotros no se lo
pues nos cuestiona la premisa de función de nuestras decisiones, no damos”. Para empezar, lo que nos
que la vida es un “juego de suma de nuestras circunstancias vitales. daña, mucho más que lo que nos
cero” donde para que yo gane Podemos subordinar los sentimien- sucede, es nuestro permiso, nuestro
alguien tiene que perder. Cuando tos a nuestros valores y principios. consentimiento a lo que nos sucede.
establecemos el balance entre Tenemos la iniciativa y la responsa- Admito que esto es muy difícil de
nuestros objetivos y los de los bilidad de hacer que las cosas suce- aceptar emocionalmente, en espe-
demás podemos lograr el bien dan. cial si durante años y años hemos
común. Cuando nuestra determina- Dado que por naturaleza somos pro- explicado nuestra desdicha apelan-
ción se equilibra con la considera- activos, si nuestra vida está en fun- do a las circunstancias o a la con-
ción para con los demás, estamos ción de condicionantes externos, ducta de algún otro. Pero hasta que
sentando las bases para la conviven- ello se debe a que, por decisión una persona no pueda decir, profun-
cia y la equidad entre los seres consciente u omisión, elegimos da y honestamente, “Soy lo que soy
humanos. otorgar a esas cosas el poder de como consecuencia de mis eleccio-
controlarnos. Si nuestra decisión es nes de ayer”, tampoco podrá decir
5- Buscar comprender primero y esa, nos volvemos reactivos. Las “Elijo otra cosa”.
ser comprendido después es la personas reactivas se ven a menudo Las circunstancias difíciles suelen
esencia del respeto a los demás. La afectadas por su ambiente físico. Si dar origen a cambios de paradigma,
necesidad que tenemos de ser el tiempo es bueno, se sienten bien. a marcos de referencia totalmente
entendidos es uno de los sentimien- Si no lo es, afecta a sus actitudes y nuevos, a través de los cuales la
tos más intensos de todos los seres su comportamiento. Las personas gente ve el mundo, se ve a sí misma
humanos. Este hábito es la clave de proactivas llevan consigo su propio y ve a los otros y lo que la vida le
las relaciones humanas efectivas y clima. El hecho de que llueva o bri- pide. Su perspectiva más amplia
posibilita llegar a acuerdos de tipo lle el sol no supone ninguna dife- refleja los valores actitudinales que
ganar/ganar. rencia para ellas. Su fuerza impulsi- nos elevan e inspiran a todos.
va reside en los valores y, si su valor Nuestra naturaleza básica consiste
6- Sinergizar es el resultado de cul- es, por ejemplo, hacer un trabajo en actuar, no en que se actúe por
tivar la habilidad y la actitud de de buena calidad, no depende de nosotros. Esto nos permite elegir
valorar la diversidad. La síntesis de que haga buen tiempo o no. nuestras respuestas a circunstancias
ideas divergentes produce ideas Las personas reactivas se ven tam- particulares y, además, nos da
mejores y superiores a las ideas bién afectadas por el ambiente poder para crear las propias cir-
individuales. El logro del trabajo en social, por el llamado “clima cunstancias. Tomar la iniciativa no
equipo y la innovación son el resul- social”. Cuando se las trata bien, se significa ser insistente, molesto o
tado de este hábito. sienten bien; cuando no las tratan agresivo. Significa reconocer nues-
bien, se vuelven defensivas o auto- tra responsabilidad de hacer que las
7- Afilar la sierra es usar la capaci- protectoras. Las personas reactivas cosas sucedan.
dad que tenemos para renovarnos construyen sus vidas emocionales Un modo excelente de tomar más
física, mental y espiritualmente. Es en torno a la conducta de los otros, conciencia de nuestro propio grado
lo que nos permite establecer un permitiendo que los defectos de las de proactividad consiste en exami-
equilibrio entre todas las dimensio- otras personas las controlen. nar en qué invertimos nuestro tiem-
nes de nuestro ser, a fin de ser efec- La capacidad para subordinar los po y nuestra energía. Cada uno de
tivos en los diferentes papeles impulsos a los propios valores y nosotros tiene una amplia gama de
(roles) que desempeñamos en nues- principios es la esencia de la perso- preocupaciones: la salud, los hijos,
tras vidas. na proactiva. Las personas reactivas los problemas del trabajo, la deuda
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
pública, las guerras… Podemos ya han quedado fuera de sus posibi- tos (financieros, de investigación y
separarlas de las cosas con las que lidades. desarrollo, las operaciones, las
no tenemos ningún compromiso Cuán distinta es nuestra vida cuan- transacciones, el personal, los
mental o emocional, creando un do sabemos qué es lo verdadera- medios físicos, etc.) para dar en el
“círculo de preocupación”. mente importante para nosotros, y, blanco. El grado con el que uno
Cuando revisamos las cosas que manteniendo ese cuadro en mente, empiece con un fin en mente deter-
están dentro de nuestro círculo de actuamos cada día para ser y hacer mina a menudo si se puede o no
preocupación resulta evidente que lo que en realidad nos interesa. Si la crear una empresa de éxito. La
sobre algunas de ellas no tenemos escalera no está apoyada en la mayor parte de los fracasos empre-
ningún control real y, con respecto pared correcta, cada paso que sariales comienzan en la primera
a otras, podemos hacer algo. demos no hará más que acercarnos creación, con problemas como la
Podemos identificar las preocupa- antes al lugar erróneo. Podemos subcapitalización, una mala com-
ciones de este último grupo circuns- estar muy atareados, podemos ser prensión del mercado o la falta de
cribiéndolas dentro de un “círculo muy eficientes, pero solo seremos un plan.
de influencia” más pequeño. Las también verdaderamente efectivos En diversos grados, las personas
personas proactivas centran sus cuando empecemos con un fin en aplican este principio en muchas
esfuerzos en el círculo de influen- mente. áreas de la vida. Antes de empren-
cia. Se dedican a las cosas con res- El hábito de empezar con un fin en der un viaje, fijamos nuestro desti-
pecto a las cuales pueden hacer mente se basa en el principio de no y planificamos la mejor ruta.
algo. Su energía es positiva: se que todas las cosas se crean dos Antes de hacer un jardín, lo distri-
amplía y aumenta, lo cual conduce veces. Siempre hay primero una buimos mentalmente, o tal vez en
a la ampliación del círculo de creación mental y luego una física. un papel. Se escriben los discursos
influencia. Pensemos, por ejemplo, en la cons- antes de pronunciarlos; se diseña la
trucción de un hogar. Uno lo “crea” ropa antes de enhebrar la aguja. En
con todos sus detalles incluso antes la medida en que comprendamos el
DOS: Empiece con un fin en de clavar el primer clavo. Trata de principio de las dos creaciones y
mente tener una imagen clara del tipo de aceptemos lo que implica cada una,
hogar que quiere. Si uno quiere un actuaremos dentro de los límites de
hogar centrado en la familia, prevé nuestro círculo de influencia y lo
Empezar con un fin en mente signi- un lugar adecuado para reuniones ampliaremos. En la medida en que
fica comenzar con una clara com- familiares. Piensa en puertas corre- no operemos en armonía con este
prensión de su destino. Significa deras y en un jardín para que los principio reduciremos ese círculo.
saber adónde se está yendo, de niños jueguen al aire libre. Trabaja Todas las cosas se crean dos veces,
modo que se pueda comprender con ideas. Se trabaja con la mente pero no todas las primeras creacio-
mejor dónde se está y dar siempre hasta llegar a una imagen clara de nes responden a designios conscien-
los pasos adecuados en la dirección lo que uno quiere construir. tes. En nuestras vidas personales, si
correcta. Resulta increíblemente Después se traza el plano y se ela- no desarrollamos autoconciencia y
fácil caer en la trampa de la activi- bora el proyecto de construcción. no nos hacemos responsables de las
dad, en el ajetreo de la vida, traba- Todo esto antes de trabajar sobre el primeras creaciones, estamos per-
jar cada vez más para trepar por la terreno. En caso contrario, ya en la mitiendo por omisión que otras per-
escalera del éxito, y descubrir final- segunda creación, la física, habrá sonas y las circunstancias que están
mente que está apoyada en la pared que realizar cambios costosos que fuera del círculo de influencia den
equivocada. Es posible estar atare- pueden duplicar el presupuesto ori- forma a gran parte de nuestra vida.
ado —muy atareado— sin ser muy ginal. Viviremos reactivamente los guio-
efectivo. La regla del carpintero es “medir nes que han puesto en nuestras
Muchas veces las personas se dos veces antes de cortar una”. Hay manos la familia, los compañeros,
encuentran logrando victorias vací- que estar seguro de que el plano, la las agendas de otras personas, las
as, éxitos conseguidos a expensas primera creación, es realmente lo presiones de las circunstancias.
de cosas que súbitamente se com- que uno quiere, que se ha pensado
prende que son mucho más valiosas. en todo. Después se levanta la casa
Personas pertenecientes a todos los con ladrillos y cemento. TRES: Establezca primero lo
trabajos (médicos, académicos, Consideremos otro ejemplo, el de primero
actores, políticos, ejecutivos, atle- una empresa. Si queremos tener
tas y fontaneros) a menudo luchan éxito, también en este caso corres-
por lograr ingresos más altos, más ponde definir con claridad lo que se Uno de mis ensayos favoritos es The
reconocimiento o un cierto grado de está tratando de lograr. Uno piensa Common Denominator of Success,
competencia profesional, solo para cuidadosamente en el producto o escrito por E. M. Gray. Este autor
descubrir que su ansiedad por servicio que quiere proveer, fiján- pasó su vida buscando el denomina-
alcanzar la meta les ha privado de dose un objetivo en el mercado, y dor que comparten todas las perso-
cosas que realmente importan y que después organiza todos los elemen- nas de éxito. Encontré que ese
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
denominador común no era el tra- pasar a lo importante sin una visión sos. Uno lucha, se pone en pie y lo
bajo duro, la buena suerte ni la de la contribución singular que a u
́nico que consigue es quedar fren-
habilidad para relacionarse con uno le corresponde realizar, y sin te a otro problema que vuelve a gol-
otras personas, aunque todos esos ponerla en el centro de todo. pearlo y dejarlo tendido.
factores tenían importancia. El fac- El tercer hábito está relacionado Algunas personas se ven, literal-
tor que parecía trascender a todos con el campo de la administración mente, acribilladas por problemas
los otros materializa la esencia del de la vida y el tiempo. Los dos fac- todo el día, todos los días. El único
tercer hábito: empezar por lo pri- tores que definen cualquier activi- alivio que tienen consiste en huir
mero. dad humana son urgente e impor- hacia las actividades no importan-
“La persona de éxito tiene el hábito tante. Urgente significa que se tes ni urgentes del cuadrante IV. De
de hacer las cosas que a quienes necesita una atención inmediata, modo que, en su matriz total, el 90
fracasan no les gusta hacer”, obser- “¡Ahora!”. Las materias urgentes % del tiempo está en el cuadrante I
vó. “No necesariamente le gusta son, por lo general, muy visibles. y la mayor parte del restante 10 %
hacerlas. Pero su disgusto está sub- Nos presionan: reclaman acción. A en el IV; a los cuadrantes II y III solo
ordinado a la fuerza de sus propósi- menudo complacen a otros. les prestan una atención mínima.
tos”. Solemos tenerlas ante nuestras pro- Así viven las personas que adminis-
Esa subordinación requiere un pro- pias narices y suelen ser agrada- tran su vida sobre la base de las cri-
pósito, una misión, un claro sentido bles, fáciles, divertidas. ¡Pero con sis.
de dirección y valor establecido por la misma frecuencia carecen de Hay otras personas que dedican
el segundo hábito, un ardiente importancia! mucho tiempo al cuadrante III:
“¡Sí!” interior que hace posible La importancia, por otra parte, urgente, pero no importante.
decir “No” a otras cosas. También tiene que ver con los resultados. Si Continuamente reaccionan ante las
requiere voluntad independiente, el algo es importante, realiza una cosas urgentes, suponiendo que
poder de hacer algo cuando uno no aportación a nuestra misión, a también son importantes. Pero la
quiere hacerlo, y depender de los nuestros valores, a nuestras metas realidad es que la urgencia de esas
valores y no del impulso o deseo del de alta prioridad. cuestiones se basa a menudo en las
momento. Es el poder de actuar con Ante las materias urgentes, reaccio- prioridades y expectativas de otros.
integridad respecto de la primera namos. Las cuestiones importantes Quienes dedican su tiempo casi
creación proactiva. que no son urgentes requieren más exclusivamente a los cuadrantes III
El primer hábito dice: “Tú eres el iniciativa, más proactividad. y IV llevan vidas básicamente irres-
creador. Tú estás a cargo de todo”. Tenemos que actuar para no dejar ponsables.
Nos permite decir: “Este es un pro- pasar la oportunidad, para hacer Las personas efectivas permanecen
grama deficiente que yo recibí en que las cosas ocurran. Si no practi- fuera de los cuadrantes III y IV por-
mi infancia procedente de mi con- camos el segundo hábito, si no que, urgentes o no, no son impor-
texto social. No me gusta ese guion tenemos una idea clara de lo que es tantes. También reducen el cua-
inefectivo. Puedo cambiar”. importante, de los resultados que drante I y pasan más tiempo en el II.
El segundo hábito es la creación pri- deseamos obtener en nuestras El cuadrante II es el corazón de la
mera o mental. Se basa en la imagi- vidas, con facilidad nos veremos administración personal efectiva.
nación y supone el contacto profun- desviados hacia la respuesta ante lo Trata de las cosas que no son urgen-
do con nuestros paradigmas y valo- urgente. tes, pero sí importantes: por ejem-
res básicos, y la visión de aquello en Si elaboramos una matriz donde plo, construir relaciones, redactar
lo que podemos convertirnos. cruzamos los conceptos urgente/no un enunciado de la misión personal,
El tercer hábito es la segunda crea- urgente e importante/no importan- la planificación de largo alcance, el
ción, la física. Es la realización, la te obtendremos cuatro cuadrantes. ejercicio físico, el mantenimiento
actualización, la aparición natural El cuadrante I representa todo lo preventivo, la preparación, la for-
del primer y el segundo hábitos. Es que es urgente e importante. Tiene mación… Es decir, todas esas cosas
el ejercicio de la voluntad indepen- que ver con asuntos que reclaman que sabemos que hay que hacer,
diente que pasa a estar centrada en atención inmediata. Todos experi- pero que solemos eludir, porque no
lo importante. mentamos en nuestras vidas algu- son urgentes.
El primer y segundo hábitos son nas actividades del cuadrante I. ¿Qué puede hacer usted en su vida
absolutamente esenciales y prerre- Pero el cuadrante I agota y consu- personal y profesional que, de
quisitos del tercero. Uno no puede me a muchas personas. Son admi- hacerlo regularmente, representa-
pasar a centrarse en lo importante nistradores de crisis, personas ría una tremenda diferencia positi-
sin tomar primero conciencia de su orientadas hacia los problemas, va en su vida? Las actividades del
propia naturaleza proactiva y des- gente que trabaja al borde de los cuadrante II (no urgente, pero
arrollarla. No se puede pasar a lo plazos. importante) tienen ese tipo de
importante sin tomar primero con- Mientras uno se centra en el cua- efecto. Nuestra efectividad avanza
ciencia de los propios paradigmas y drante I, este crece cada vez más a pasos agigantados cuando las rea-
sin comprender cómo hay que cam- hasta que nos domina. Es como el lizamos. No olvide nunca el hábito
biarlos y alinearlos con lo que con- oleaje. Llega un gran problema, nos número tres: establezca primero lo
sideramos importante. No se puede golpea y nos deja tendidos y confu- primero.
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva
“Póngase éstas”, le dice. “Yo he técnica. Si yo siento que usted está transformador. Cataliza, unifica y
usado este par de gafas durante empleando alguna técnica, percibo libera las más grandes energías del
diez años y realmente me han sido duplicidad, manipulación. Me pre- interior de la persona. Todos los
muy útiles. Tengo otro par en casa; gunto por qué lo hace, cuáles son hábitos que hemos examinado nos
quédese usted con este”. El lector sus motivos, y no me siento lo bas- preparan para crear el milagro de
se las pone, con lo cual su problema tante seguro como para abrirme. la sinergia. Pero ¿qué es la siner-
se agrava: “¡Esto es terrible!”, La clave real de su influencia en mí gia? Simplemente definida, signifi-
exclama usted, “¡no veo nada!”. es su ejemplo, su conducta real. Su ca que el todo es más que la suma
“¿Por qué no le sirven? A mí me han ejemplo fluye naturalmente de su de sus partes; que la relación de
dado un resultado excelente. Ponga carácter o del tipo de persona que las partes entre sí es una parte en
algo más de empeño”. “Lo pongo. usted verdaderamente es, y no de y por sí misma: Y no solo una parte,
Pero lo veo todo borroso”. “Bueno, lo que los otros dicen que usted es sino la más catalizadora, la que
¿qué pasa con usted? Piense positi- o de lo que usted quiere que yo genera más poder, la más unifica-
vamente”. “Positivamente no veo piense que es. Se pone de manifies- dora y la más estimulante.
nada”. “¡Vaya ingratitud!”, le to en el modo en que yo realmente La sinergia está en todas partes en
increpa el oculista, “después de lo experimento a usted. Su carácter la naturaleza. Si uno planta juntos
todo, ¡lo único que pretendía era está constantemente irradiando, dos vegetales, las raíces se entre-
ayudarle!”. comunicando. A partir de él, a largo mezclan y mejoran la calidad del
¿Qué probabilidades existen de que plazo, llego a confiar en usted, o a suelo, de modo que las dos plantas
usted vuelva a ese oculista la próxi- desconfiar instintivamente de su crecen mejor que si estuvieran
ma vez que necesite ayuda? Creo persona y de los esfuerzos que rea- separadas. Si adosamos dos trozos
que no muchas. No se puede confiar liza conmigo. de madera, podrán sostener un peso
en alguien que no diagnostica antes Procure primero comprender… y mucho mayor que la suma de los
de prescribir. Pero, en la comunica- después ser comprendido. Saber ser pesos que sostienen ambos trozos
ción, ¿con cuánta frecuencia diag- comprendido es la otra mitad del separadamente. El todo es más que
nosticamos antes de prescribir? quinto hábito, igualmente esencial la suma de sus partes. Uno más uno
Tenemos tendencia a precipitarnos, para alcanzar soluciones es igual a tres o más.
a arreglar las cosas con un buen ganar/ganar. Si definimos la madu- El desafío consiste en aplicar en
consejo. Pero a menudo no nos rez como el equilibrio entre el cora- nuestras interacciones sociales los
tomamos el tiempo necesario para je y la consideración, procurar com- principios de la cooperación creati-
diagnosticar, para empezar a com- prender requiere consideración; va que nos enseña la naturaleza. La
prender profunda y realmente el procurar ser comprendido exige vida en familia proporciona muchas
problema. Este principio es la clave coraje. Para el ganar/ganar se oportunidades de observar la siner-
de la comunicación interpersonal necesita un alto grado de una y gia y practicarla. El hecho mismo de
efectiva. otro. De modo que en situaciones que un hombre y una mujer engen-
La aptitud para la comunicación es interdependientes es importante dren un hijo es sinérgico. La esencia
la más importante de la vida. ser comprendidos. de la sinergia consiste en valorar las
Dedicamos a la comunicación la Este es el enfoque de dentro hacia diferencias: respetarlas, compensar
mayor parte de nuestras horas de fuera. Al aplicarlo, observemos lo las debilidades, construir sobre las
vigilia. Pero consideremos esto: que sucede con el círculo de fuerzas.
pasamos años aprendiendo a leer y influencia. Como uno realmente Muchas personas nunca han experi-
escribir, años aprendiendo a hablar. escucha, acaba dejándose influir. Y mentado ni siquiera un grado mode-
¿Y a escuchar? ¿Qué adiestramiento dejarse influir es la clave para rado de sinergia en su familia o en
o educación nos permite escuchar influir en los otros. El círculo de otras interacciones. Su adiestra-
de tal modo que comprendamos influencia empieza a expandirse. miento y sus guiones las han progra-
real y profundamente a otro ser Uno acrecienta su capacidad para mado para la comunicación protec-
humano en los términos de su pro- influir en muchas cosas del círculo tiva y defensiva, o para creer que
pio marco de referencia individual? de preocupación. no se puede confiar en la vida ni en
Son relativamente pocas las perso- las otras personas. Como conse-
nas que han tenido algún adiestra- cuencia, nunca se han abierto al
miento en la escucha. Y por lo gene- SEIS: La sinergia sexto hábito y a estos principios.
ral ese adiestramiento se basa en la Esto constituye una de las grandes
ética o técnica de la personalidad, y tragedias y despilfarros de la vida,
no en una base de carácter y rela- El ejercicio de todos los otros hábi- debido al gran potencial que queda
ciones absolutamente vitales para tos nos prepara para el de la siner- inexplotado, completamente sub-
la comprensión auténtica de otra gia. Entendida adecuadamente, la desarrollado y sin uso. Las personas
persona. sinergia es la actividad superior de inefectivas viven día tras día con un
Si usted quiere interactuar efecti- la vida: la verdadera puesta a potencial sin usar. En sus vidas
vamente conmigo, influir en mí, lo prueba y manifestación de todos experimentan la sinergia solo en
primero que necesita es compren- los otros hábitos reunidos. La pequeña medida y de modo perifé-
derme. Y para hacerlo no basta la sinergia es la esencia del liderazgo rico.
Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva