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Táchira – Venezuela
HOJA DE TRABAJO
ELABORADO POR:
SECCIÓN: 02
Mayo, 2018.
ASIENTOS CONTABLES
Los asientos contables son los registros que se realizan sobre todas las actividades
financieras que se producen en los negocios. Cada vez que se produce un cambio en el
patrimonio de una empresa, se debe de realizar una anotación contable sobre dicho cambio.
Por ejemplo, cuando una empresa realiza una venta al contado se debe de realizar un asiento
para que quede registrado el ingreso que hubo por dicho movimiento o transacción.
corresponde al segundo paso del ciclo contable para que luego dicho movimiento pueda pasar
Hay que recordar que para realizar un asiento contable, primero debemos de analizar
la transacción que se ha producido y además conocer la naturaleza de las cuentas que se estén
En la contabilidad por partida doble, cada asiento está compuesto por lo menos de dos
anotaciones, donde una será el débito y otra será el crédito, pero también podría ser un
Los asientos contables según su fondo puede ser de hasta cuatro tipos, aunque en la
diaria y ajustar aquellos errores que se detecten. La segunda corresponde al cierre de cuentas
Asientos operativos: Son aquellos que recogen todas las operaciones que se han
cronológicamente.
ejercicio.
Asientos de cierre: Son similares a los anteriores, pero en este caso cierran todas las
meramente formal.
Asientos compuestos: Son idénticos a los anteriores pero, para que sean considerados
practicadas periódicamente en una empresa, aplicando la base del devengado con la finalidad
esta.
Objetivos
Características
Para mejor estudio los asientos de ajuste los clasificaremos en siete grupos:
Depreciación de los bienes de uso
Previsión para cuentas incobrables
Gastos por pagar
Gastos pagados por adelantado
Amortización de otros activos
Ingresos por cobrar
Ingresos percibidos por adelantado
Inventario final de existencias
a) Gastos pagados por anticipado: Un gasto pagado por anticipado es una partida que
se pagó y registró antes de ser usada o consumida en la empresa, una parte de la cual
representa propiamente un gasto del período actual y otra parte representa un activo
Ejemplo: Si el 02 de enero del 2006 se adquiere un Seguro por 3 años por el que se
cancela Bs. 9.000.000, y si los libros se cierran cada año el 30 de diciembre, la cuenta de
activo “Seguro pagado por Anticipado” tendrá un saldo de Bs. 9.000.000. Como se ha
transcurrido un tercio del periodo de tres años, es decir, un año, el asiento de ajuste requerido
es como sigue:
pagado por Anticipado” de Bs. 6.000.000,oo. Entre los gastos hechos por anticipado más
comunes tenemos: Alquileres, Seguros e Intereses. Otra partida que se debe ajustar es el de
Papelería y Útiles.
que cuando se recibe por anticipado la cantidad aplicable a periodos futuros se difiere
a periodos futuros.
Ejemplo: Suponga que una empresa Alquiló parte de su edificio, por un periodo de
tres años que comienza el 02 de enero del 2006 y en la cantidad de Bs. 6.000.000,oo, a un
comerciante que canceló por adelantado los 3 años de alquiler. El cierre del periodo contable
Alquiler cobrado por anticipado. De los dos ejemplos clásicos de los ingresos recibidos por
Partidas Acumuladas:
a) Pasivos o Gastos Acumulados: El pasivo acumulado y los gastos acumulados
son partidas de gastos en los cuales se incurrió durante el periodo, pero que no han
documento por pagar por Bs. 1.000.000 el cual ha causado Bs. 200.000 por concepto de
intereses. El asiento de ajuste al cierre del ejercicio económico por los intereses acumulados
es el siguiente:
Ejemplo: Suponga que se alquila un local para oficinas a un inquilino a razón de Bs.
del año, pero están pendientes los de diciembre. El asiento de ajuste es como sigue:
La oposición correcta de ingresos y gastos requiere que las cuentas de cobro poco
probable se registren como gastos del periodo en el cual se realizó la venta y no de aquel en
el que se cancelan las cuentas y los documentos. Este procedimiento requiere un asiento de
ajuste: Al finalizar cada periodo se hace una estimación del importe de las ventas a crédito
cantidad de cuentas de cobro dudoso que resultaron en uno o mas años anteriores, en las
cuenta provisión para cuentas incobrables a un cierto porcentaje de las cuentas por cobrar al
finalizar el período.
Ejemplo: Suponga que la experiencia ha demostrado que las cuentas de cobro dudoso
representan el 0.5% de las ventas netas a crédito, y que las ventas netas a crédito realizadas
en el año ascienden a Bs. 3.000.000. el asiento de ajuste por cuentas incobrables se registrará
así:
Depreciación:
vida útil, y se aplica a bienes hechos por el hombre, y que tiene vida limitada. Ejemplo;
edificios, maquinarias, equipos, vehículo, etc... No es aplicable a terrenos porque este activo
Para determinar o estimar la cantidad que deba cargarse a gasto por el desgaste de un
activo fijo, deben considerarse varios factores o elementos inherentes en el mismo tales
como:
1.- Costo
Existen varios métodos para calcular la depreciación, cada uno de los cuales, en
circunstancias apropiadas logra una adecuada nivelación del costo del servicio utilizado en el
c) Métodos Acelerados
todas las cuentas que mantengan saldo a la conclusión de cada ejercicio. A través de este
sistema se cargan las cuentas que conserven saldo acreedor, por el importe de su saldo, y se
pagarían todas las que lo mantengan deudor. Lo contrario sería el asiento de apertura de la
siguiente campaña.
Objetivos
El cierre de registros contables de una organización tiene varios objetivos, como son los
siguientes:
utilidad o pérdida.
Ejemplos
correspondiente.
Se detectó que una compra de mercancía a crédito se registró
Estructura
abonos
Balance general
TIC
Objetivo
contables, hacer las correcciones necesarias en el momento más oportuno, llevar a cabo los
ajustes correspondientes y ordenar la información para presentar los estados financieros, los
cuales son importantes por la información que en ellos se maneja y que logran revelar el
Son los asientos contables formulados para modificar el saldo deudor o acreedor que
tengan para reflejar su verdadera naturaleza de deudor a acreedor y viceversa de dos o más
cuentas que, por alguna circunstancia, no reflejan el saldo real en un momento determinado.
Los ajustes tienen por objeto corregir todas aquellas situaciones o dar cumplimiento a
reglas de valuación de los diversos conceptos que integran los estados financieros, algunos
ejemplos de estas situaciones son, dar de baja en libros cualquier partida, considerar algunas
depreciaciones y amortizaciones que se hayan quedado fuera y que no revelen el valor real de
Tipos de ajuste
El pago por pagos anticipados representa un beneficio futuro, que se obtendrá por el
paso del tiempo, por el uso o consumo de los bienes o servicios por los que se haya pagado.
contable, deben de registrarse todos aquellos derechos a cobrar algo (activo), para así
Son aquellas estimaciones que realiza una empresa de acuerdo a su experiencia y que
Este ajuste corresponde a la recuperación del costo de un activo fijo tangible que, a
través del tiempo y del uso, reduce su vida útil y su valor comercial. Esta recuperación se
Para la amortización es similar sólo que en este caso se aplican a cargos diferidos en
acumulada.
Llena la primera columna del libro con todas las cuentas que la empresa tiene. Las
cuentas van en orden: activos, pasivos, capital, ingresos y gastos. El saldo de cada cuenta, lo
que representa el balance de comprobación, aparece en las dos primeras columnas. Los
débitos van a la izquierda, los créditos a la derecha. El saldo de cada cuenta se coloca en las
columnas adecuadas de débito o crédito en la hoja. Los totales son calculados para los débitos
y créditos y ambas cantidades se colocan en la parte inferior de la hoja. La suma de los
Realiza los asientos de ajuste en las siguientes dos columnas. Los asientos de ajuste
son las entradas realizadas para ajustar ciertas cuentas al final de un período con saldos
ajuste se requiere aquí para modificar la cifra que refleje la cantidad exacta. Una entrada se
registra con cargo a gastos de suministros por US$50 y abono en la cuenta suministros por
US$50. Se realizan todos los asientos de ajuste y los totales de las columnas de débito y de
Ajusta las cantidades de balance restando cualquier cuenta con asientos de ajuste a las
mismas. Estas nuevas cantidades se colocan en las dos columnas siguientes. Cualquier
Rellena las otras cuatro columnas que representan el balance de situación y las
cuentas de resultados. Todos los activos, pasivos y saldos de patrimonio neto se traspasan a
las columnas del balance. Todos los ingresos y los saldos de las cuentas de gastos se
Llena las dos últimas columnas con el saldo después del ajuste final. Todos los saldos
del balance y las columnas del estado de resultados se transfieren a las dos últimas columnas,