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Contenido
OUTSOURCING………………………………………………………………………………………………………………………….2
1. INTRODUCCIÒN…………………………………………………………………………………………………………….3
2. DEFINICIÒN ……………………………………………………………………………………………………………………..3
3. VENTAJAS…………………………………………………………………………………………………………………………3
4. DESVENTAJAS…………………………………………………………………………………………………………………..5
5. DECISIÒNDE EXTERNALIZAR……………………………………………………………………………………………..5
6. TIPOS DE OUTSOURCING………………………………………………………………………………………………….6
7. AREAS EN LAS QUE SE APLICA EL OUTSOURCING……………………………………………………………..7
8. DIFERENCIACIÒN ENTRE SERVICE Y OUTSOURCING………………………………………………………….8
9. CONCLUSIÒN……………………………………………………………………………………………………………………9
10. CASOS PRÀCTICOS…………………………………………………………………………………………………………..10
RIGHTSIZING. ................................................................................................................................ 12
1. DEFINICIÓN ........................................................................................................................... 13
2. CARACTERÍSTICAS BÁSICOS DEL RIGHTSIZING: ............................................................ 13
3. TIPOS DE RIGHTSIZING ...................................................................................................... 14
3.1 EL DOWNSIZING............................................................................................................. 14
3.2 UPSIZING ......................................................................................................................... 15
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE RIGHTSIZING ................................................................ 15
4.1. VENTAJAS DE RIGHTSIZING........................................................................................ 15
4.2. DESVENTAJAS DEL RIGHTSIZING .............................................................................. 15
5. CONCLUSIÓN ....................................................................................................................... 16
RIGHTSIZING DE MAZDA: ................................................................................................ 20
Cuando el consumo de gasolina "no es apenas sensible al uso del acelerador" ..................... 20
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OUTSORCING
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1. INTRODUCCIÓN
Hoy en día hablar sobre el tema de Outsourcing, es visualizar hacia el logro de metas de
cualquier empresa, ya que esta metodología financiera es un proceso por el cual una empresa
delega o externaliza a otra, alguna función en particular. Se considera en este proceso el alto
grado de confianza, la misma que se le otorga a la contratista, ya que le cede el control de una
parte que compone a la contratante, se le cede no solo confianza sino mayor responsabilidad
la cual varía según la actividad o proceso que se va a delegar e inclusive también influye el
tamaño y giro de la empresa. Debe tomarse en consideración que en algunos casos puede que
la calidad del producto que la empresa desea obtener al aplicar el outsourcing no llegue a los
estándares requeridos por la misma. Como podemos darnos cuenta, al externalizar alguna
función a una empresa outsourcing, esta metodología no se considera estratégica o es no
generadora de ingresos, se dice que se opta por esta opción ya que dichas actividades que han
sido tercerizadas, podrían perjudicar a la empresa en temas de rentabilidad. En este tema
estudiaremos cuales son las ventajas, desventajas, el impacto del outsourcing en grandes
empresas y cómo sacar provecho de esta herramienta financiera.
2. DEFINICIÓN DE OUTSOURCING
“El Outsourcing es un término inglés conformado por dos palabras “out” que traducida al
español significa fuera y “sourcing” cuyo significado es Abastecimiento, fuente u origen, es
decir, la expresión se refiere a una fuente externa, la cual generalmente dentro del ámbito
empresarial es utilizada para referirse a la subcontratación, externalización o tercerización. En
otras palabras, el outsourcing es el proceso por el cual una empresa delega o externaliza a otra,
alguna función en particular.
Hoy en día la tendencia de las empresas es delegar por completo algunas áreas de la empresa
y por lo tanto procesos enteros, para que la organización pueda implementar una
especialización de los negocios, es decir para que pueda dedicarse enteramente a la actividad
central que mantiene al negocio funcionando y que le permite obtener ganancias.
El Outsourcing es un tema de candente actualidad. Su objetivo principal es el crecimiento de
las empresas a través de la reducción de gastos directos, mediante la subcontratación de
aquellos servicios que no afectan a la actividad principal de la organización.
DISMINUIR LOS COSTOS, YA QUE SE PUEDE PAGAR MENOS POR CIERTAS FUNCIONES
INCREMENTA LOS ESFUERZOS DE LA EMPRESA EN DESARROLLAR LA ACTIVIDAD DE GIRO
PRINCIPAL O FUENTE FUERTE
Significa que, al externalizar, se transfieren los riesgos, cuando parte del proceso de la
empresa está inserto en un sector cuya tecnología es altamente cambiante. Por ejemplo:
Importantes editoriales a nivel mundial han preferido concentrar sus esfuerzos en el
trabajo editorial, haciendo uso del outsourcing de la impresión de los libros, y de esa forma
la tecnología de impresión deja de ser una preocupación para la empresa y ello obliga a que
sean los proveedores de servicios quienes enfrenten los riesgos sobre las renovaciones,
actualizaciones , que sean estos quienes busquen la forma de lograr seguir siendo
competentes en el mercado y sobre todo seguir captando consumidores.
El solo hecho de querer externalizar, ya se enfoca en querer destinar ciertos recursos hacia
actividades más productivas y rentables en la empresa, tal es el caso por ejemplo de una
ampliación de productos. Es por ello que la empresa al querer optimizar sus recursos,
previo a ello realiza un análisis sobre ciertas funciones particulares de su empresa que están
demandando cantidad de recursos financieros en gran proporción y que pueden ser mejor
optimizados por empresa outsourcing y que existir remanente de recursos financieros
pueden ser mejor utilizados en la concentración del giro principal de la empresa.
Ante el surgimiento de los cambios, las empresas que hacen uso del outsourcing, ya nada
les afecta, porque saben hacer uso de sus estrategias productivas tanto a mejorar la calidad
del producto a pesar de la disminución de costes sin dañar la calidad y mucho menos la
diferenciación en la acogida del mercado.
Cuando la empresa ve que tiene ciertas actividades que no le son rentables, es allí donde
hace uso del outsourcing y gradualmente la eficiencia aumenta ya que personas calificadas
y especializadas en la materia con alto grado de conocimiento, saben hacer uso de sus
habilidades al reducir costos sin dañar la eficiencia de los procesos.
outsourcing ya que de esto surgirán los beneficios en cuanto a costos, precio, calidad,
volumen, etc.
PUEDE MEJORARSE LA IMAGEN DE LA EMPRESA AL CONTRATAR SERVICIOS
ESPECIALIZADOS.
A pesar de ser una herramienta eficiente puede conllevar algunos inconvenientes de los cuales
algunos se mencionan a continuación:
Al entregar parte de su actividad a una empresa outsourcing, ésta competirá con otras que
contraten el servicio con el mismo proveedor por la capacidad de ejecución de la tarea. Pero en
el caso de que la empresa contrate bajos niveles de operación, posiblemente el proveedor, frente
a cualquier problema de cumplimiento, optará por mantener a aquel que sea más importante por
preferir arriesgar la permanencia de un cliente.
Para tomar la decisión de outsourcing, las empresas deben tener bien definido su foco de
operaciones y la distinción de estos en el mercado, para que puedan evaluar la manera
de cómo reestructurar el producto o servicio que se quiera ofrecer de manera única y que
se diferencia de los demás.
Para evaluar la posibilidad de Outsourcing debemos valorar dos factores
fundamentalmente:
6. TIPOS DE OUTSOURCING
Este tipo de subcontratación se considera como tal una simple externalización de una función
no tan primordial para la empresa y generalmente la razón principal para implementarlo es
debido a la necesidad de reducir costos.
Outsourcing Estratégico
Es necesario recalcar que los procesos son continuos, todo lo asociado al proceso es
susceptible de ser modificado a fin de obtener la mayor eficiencia. Las funciones del
proveedor se integran dentro de la empresa para obtener el mayor alineamiento posible.
Este tipo de outsourcing no está libre de riesgos por el fuerte acoplamiento con los
proveedores y la exposición al riesgo de los mismos.
Co-Sourcing
Este tipo de Outsourcing se presenta cuando tanto la empresa que delega la función como la
que presta el servicio comparten las responsabilidades y en algunos casos los riesgos de la
prestación del mismo.
In-house
Off-shoring
Off-site
Ocurre cuando los servicios son generados en las instalaciones correspondientes a la empresa
que los está prestando.
Algunas de las funciones que comprende esta área se delegan debido a que se considera que
en lo relativo a la administración, no son el núcleo de las operaciones organizacionales,
algunas de esas funciones comprenden: la nómina de sueldos, sistemas financieros,
declaración de impuestos, presupuestos, créditos, tesorería, entre otros.
Generalmente la ocupan las empresas dedicadas a invertir, ya que pueden delegar esa parte
de los servicios financieros, así como también los fondos de cobertura y los fondos de
inversión.
Administración inmobiliaria
Involucra una responsabilidad por ciertas funciones como servicio al cliente, cafetería,
arrendamiento de estacionamientos, seguridad física, recuperación en caso de desastres, entre
otras.
Recursos humanos
Se considera el área donde ha habido mayor movimiento y ha recibido más atención, entre
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Logística
SERVICE OUTSOURCING
SERVICE OUTSOURCING
9. CONCLUSIÓN
El Outsourcing genera una ventaja competitiva por lograr costos inferiores y además una
diferenciación en la forma de administrar los negocios, ya que es una manera en que la
empresa puede deslindarse de aquellas funciones o actividades que no son tan primordiales,
para poder enfocarse en las que le dejan un margen de ganancia mayor, dentro de sus
diversos beneficios se puede destacar de manera fundamental la disminución de costos, ya
que esto permite a la empresa aumentar el margen antes mencionado, a pesar de que
conlleva algunos inconvenientes estos se consideran mínimos ya que en general si la empresa
que ofrece el servicio de subcontratación está a la altura de la calidad que requiere la
organización que lo solicita, lo único que si habría que tomar en cuenta para la
implementación de esta tarea sería la madurez que la empresa tiene para contratar dicho
servicio, debido a que si no tiene bien definida una estructura, puede llegar a haber un choque
de cultura organizacional que la dañe.
Por otra parte de acuerdo a la finalidad del servicio de contratación puede obtenerse muchos
beneficios para la empresa principalmente si se escoge el enfoque estratégico ya que la
generación de una relación a largo plazo con una empresa dedicada a la subcontratación
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EL OUTSOURCING EN EL PERÚ
CASO EXTRANJERO DE OUTSOURCING
Brish Petrolium Exploration (BPX) era consistente en 1991 de su situación de negocio estaba
sometida a mucha presión. Por un lado desde 1980 los costos de producción por barril se
habían triplicado mientras que el precio de ventas en los mercados petrolíferos se habían
reducido a una tercera parte.
Para continuar siendo una organización de primera clase mundial. BPX tenía que reducir
substancialmente tanto sus costos de producción como sus costos de gestión interna. BPX
sumio por si misma el objetivo y considero en cambio que una firma de servicios, con una
reconocida experiencia en la administración, podría tener más éxito en la consecución del
objetivo de reducción de un 30% en los costos.
Con todo lo anterior se logro, hasta el año 1994, reducir los costos de U$360 millones/año
a U$110 millones/año, y reducir además 2000 empleados a solo 150 en el año de 1994.
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SODEXO PERÚ
Sodexo Perú, es una empresa peruana filial de Sodexo, que opera en el mercado local desde
1998 y da empleo a más de 2,400 peruanos.
RIGHTSIZING
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RIGHTSIZING
De acuerdo a su etimología De Right = adecuado, correcto; Sizing= tamaño, se entiende
como Rightsinzing: (inglés). Proceso de reestructurar y racionalizar una organización para
mejorar su efectividad y reducir costos.
Una operación de rightsinzing puede requerir aumentar el tamaño de una organización, por
ejemplo: hacer frente a una mayor demanda
Una operación de rightsizing puede requerir aumentar el tamaño de una organización para,
por ejemplo, hacer frente a una mayor demanda, aunque por lo general se usa la palabra
como alusión de un moderado y controlado downsizing, o sea, achicamiento de la empresa
con reducción de personal. El significado literal de la palabra es "dar a la empresa su tamaño
adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña.
1. DEFINICIÓN
El Rightsizing ayuda a evolucionar a las empresas desde el punto de vista que plantea llevar
a cabo una administración estratégica, eficiente y de esta forma poder obtener un exitoso
logro de beneficios. Es un proceso de reestructurar y racionalizar una organización para
mejorar su efectividad y reducir costos. El significado literal de la palabra es "dar a la empresa
su tamaño adecuado, reducirla si es demasiado grande, agrandarla si es demasiado pequeña.
3. TIPOS DE RIGHTSIZING
3.1 EL DOWNSIZING
Es un tipo de reorganización o reestructuración de las organizaciones a través de la cual se
lleva a cabo la mejora en los sistemas de trabajo, el rediseño de la organización en todos sus
niveles y la adecuación del número de empleados para mantener competitivas a las
organizaciones. El término tiene dos interpretaciones.
El downsizing se emplea hasta volverse común tanto a los sectores públicos como a los
privados. A pesar de que las presiones económicas, fiscales y políticas son la causa inmediata
por la cual se decide llevar a cabo el downsizing, el hecho es que los cambios tan rápidos en
el ambiente gubernamental y de negocios son la razón de fondo por la que se realizan estas
medidas.
En el primer enfoque, las personas que toman las decisiones adoptan una actitud de reacción
ante las fuerzas del cambio. Cuando esto sucede, por lo general le sigue una serie de
consecuencias predecibles, atravesando por periodos de crisis, reducción laboral sin un
diagnóstico previo y un ambiente de trabajo trastornado. Los daños son costosos, y tienen
implicaciones negativas severas en la eficiencia organizacional.
El enfoque estratégico o proactivo evita la secuencia reactiva. Aunque los cambios a corto
plazo en el enfoque reactivo son menos bruscos, en el proactivo se producen resultados y
efectos más rápidamente. El downsizing estratégico es más complejo, ya que involucra un
criterio múltiple para la toma de decisiones en la selección y configuración de las estrategias
a seguir e implica un replanteamiento (rethinking).
Reducir el tamaño de la empresa no es una garantía de éxito. De hecho a corto plazo puede
funcionar, pero casi nunca funciona a largo plazo. Hay que saber qué se puede reducir y
que no se debe reducir, porque se corre el riesgo de resolver los problemas más inmediatos,
pero dejar a la empresa sin capacidades para desarrollarse a largo plazo.
TIPOS DE DOWNSIZING:
3.2 UPSIZING
Por la disminución de personal se desmejoro la atención al cliente, lo cual produjo las quejas
de muchos clientes y se toma la decisión de contratar personal Por la apertura de un nuevo
local o punto de venta, se va aumentar la demanda del producto o servicio por eso la mejor
forma de hacerle frente a este problema es realizar un upsizing.
El termino upsizing representa para muchos (sobre todo la clase pobre y media) una luz de
esperanza porque a diferencia del downsizing este trae consigo trabajo para toda esa gente
desempleada o que anda en busca de mejores trabajos ysalarios, significa que una empresa
anda en busca de intelecto o personal humano.
Seguridad/Respaldo
Por lo general, los grandes ordenadores llevan incorporados sistemas de seguridad más
sofisticados y fiables. Los procedimientos de respaldo y recuperación de la información
también suelen estar mejor realizados en estos sistemas.
Es difícil estimar el coste total y el tiempo que se requiere para el desarrollo de proyectos
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Resistencia al cambio
Siempre hay individuos dentro de una organización que se resisten a variar su modo
habitual de trabajo. Por eso los beneficios de una estrategia de rightsizing deben hacerse
llegar a todos los puntos.
5. CONCLUSIÓN
Estos conceptos pretenden que las empresas evolucionen al mismo tiempo que lo hace el
resto de empresas que forman parte de la globalidad con todas las influencias y agentes
externos que puedan estar al acecho. Estos términos dan a muchas empresas la oportunidad
de volver a creer en sí mismas, de ver la posibilidad que tienen dentro para seguir
aprovechando todos sus recursos, de poder seguir innovando y sacar al mercado nuevos
productos y nuevos servicios para todos. Por otra parte, aunque muchas veces estos vocablos
no deban ser usados para aspectos netamente positivos, también se tiene la posibilidad de
volver a reestructurarse y viendo la crisis económica actual que vivimos, no dejarse morir en
el intento.
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GERENCIA
GENERAL
Diseño
Equipo de Supervisión y
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GERENTE
Área de Contador
Ventas
Área de
Produccón
RIGHTSIZING DE MAZDA:
Cuando el consumo de gasolina "no es apenas sensible al uso del acelerador"
Cuando prácticamente todos los fabricantes deciden apostar por el downsizing, es decir, por
hacer más pequeños y eficientes sus propulsores para así mejorar las cifras de prestaciones y
consumos, la firma japonesa abre una nueva vía que poco tiene que ver con esto, pero que
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Movidos por la curiosidad, preguntamos a Jeffrey H. Guyton, CEO de Mazda Motor Europa,
por qué han decidido luchar contracorriente en este apartado clave. Las respuestas nos dejan
bien claro que 'miniaturizar' los motores es una opción, pero no la única ni, quizá, la más
válida. Desvelamos los 'secretos' de Mazda.
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