Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
APROB
ÎMPUTERNICIT DIRECTOR
Comisar-şef de poliŃie
DOROBANłU DUMITRU
1. AUDITURILE INTERNE
3
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
9001:2008 sunt respectate, activităŃile desfăşurându-se conform cerinŃelor şi procedurilor
sistemului de management al calităŃii.
Auditul intern a constatat o permanentă preocupare pentru îmbunătăŃirea calităŃii
activităŃilor didactice şi de cercetare, prin satisfacerea cerinŃelor beneficiarilor
programelor de formare profesională şi prin asigurarea disponibilităŃii resurselor.
În urma tuturor activităŃilor de audit intern desfăşurate la nivelul structurilor ISOP
în perioada februarie–iunie 2013, s-a constatat că managerii acestora se implică în
menŃinerea, funcŃionarea şi dezvoltarea sistemului de management al calităŃii, precum şi
în îmbunătăŃirea continuă a eficacităŃii acestuia, urmărind cerinŃele SR EN ISO
9001:2008 şi anume:
• acordarea importanŃei cuvenite satisfacerii cerinŃelor beneficiarilor, în paralel cu
respectarea prevederilor legale şi a reglementărilor interne;
• stabilirea obiectivelor calităŃii la nivelul fiecărei structuri;
• asigurarea resurselor necesare;
• implementarea acŃiunilor necesare pentru realizarea rezultatelor planificate şi
îmbunătăŃirea continuă;
• desfăşurarea analizelor efectuate de management.
4
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
Deşi termenele de realizare exced perioada de raportare, măsurile au fost deja
îndeplinite într-o mare măsură (inclusiv măsura 3, prin elaborarea documentului de faŃă).
În urma analizei acestor chestionare, s-a constatat că cele mai relevante observaŃii
vizează aprecieri şi propuneri pentru îmbunătăŃirea continuă a activităŃii de formare
profesională.
5
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
Dintre acestea, se pot menŃiona, cu titlu exemplificativ, următoarele:
6
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
2. Catedra Management şi LegislaŃie
Urmare administrării chestionarelor de feed-back la finalul cursurilor/
programelor de formare aflate în responsabilitatea catedrei, au fost apreciate următoarele
aspecte:
• „Analiză GIS” - cursanŃii au menŃionat ca aspecte pozitive: dotarea laboratorului (IT
şi software)/logistică adecvată/condiŃiile tehnice deosebite, sprijinul acordat de partenerii
din Intergraph, knowhow-ul transferat, climatul de învăŃare, claritatea expunerii
subiectelor, modul de predare, trainer profesionist/formatorul – modul excelent de a
organiza cursul şi explica aspectele privind aplicaŃia.
• În acelaşi sens, pentru cursul „Analiza informaŃiilor” au fost apreciate: interesul
formatorilor de a transmite cât mai multe cunoştinŃe şi exemple de produse analitice,
structurarea informaŃiilor/datelor referitoare la domeniul analizei de informaŃii, modul de
prezentare, urmat de aplicaŃii practice, prezentarea clară a conceptelor, suport de curs
excelent, participarea unui număr mare de formatori din alte structuri de analiză, care au
venit cu idei noi şi tendinŃe; posibilitatea de a vedea perspectiva fiecăruia, exerciŃiile
practice care au ajutat sedimentarea informaŃiilor primite.
• Programul autorizat ANC „Formator” a fost apreciat de către cursanŃi datorită
trainerilor pregătiŃi, preocupării formatorilor pentru fixarea, prin diferite metode, a
cunoştinŃelor, dăruirii formatorilor, prezenŃei şi seriozităŃii formatorilor, abilităŃilor
formatorilor, aplicaŃiilor practice, flexibilităŃii, prezentării metodelor, valorii exerciŃiilor,
interacŃiunii formatorilor cu cei instruiŃi, abilităŃilor de comunicare ale formatorilor,
calităŃii suportului de curs, oferirii unei alte perspective, obiectivităŃii, curs modern,
deschis, incitant, încurajant.
• Cursul de dezvoltare a carierei „Management Şefi secŃie poliŃie rurală” constituie un
alt exemplu de curs bine primit şi apreciat de cursanŃi: formatorii ISOP foarte bine
pregătiŃi, modul de predare, calitatea cunoştinŃelor transmise, claritatea cursului, suportul
de curs şi materialele oferite, implicarea formatorilor în prezentarea temelor, nivelul de
pregătire al formatorilor pe linie de management.
• Programul autorizat ANC „Manager de Proiect” a fost apreciat de către cursanŃi
pozitiv, prin evidenŃierea câtorva aspecte de înaltă calitate: profesorii, experienŃa şi
profesionalismul formatorilor disponibilitatea şi amabilitatea personalului de la I.S.O.P.,
lectori cu experienŃă teoretică şi practică (open mind), pasiunea formatorilor pentru ceea
ce fac, comunicarea foarte bună şi interactivitatea, volumul şi calitatea informaŃiilor,
modul de prezentare a acestora, cursanŃii au învăŃat practic cum se face un proiect cu
specific poliŃienesc,
• Un alt exemplu de activităŃi de formare de calitate îl constituie cursul „Management
în domeniul siguranŃei publice”, destinat adjuncŃilor şefilor de inspectorate de poliŃie
judeŃene, unde au fost menŃionate ca aspecte pozitive: pregătirea profesională foarte bună
a ofiŃerilor formatori; comunicarea formatorilor şi expertiza acestora; tematica stabilită;
modul de abordare a temelor stabilite; metode diferite şi atractive de lucru; analiza şi
aprofundarea temelor în echipe/grupe de lucru,
• La cursul „Combaterea şederii şi muncii ilegale” cursanŃii au apreciat: foarte buna
organizare a cursului; susŃinerea noŃiunilor teoretice cu situaŃii practice lucrate în grupuri
de lucru; profesionalismul, punctualitatea, pregătirea, entuziasmul şi experienŃa practică
acumulată de instructorii de poliŃie; deschiderea, disponibilitatea şi comunicarea
7
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
profesor-cursant; relaŃionarea cu alŃi colegi din teritoriu; diversitatea cursurilor; formele
de evaluare folosite adecvate tipului şi nivelului de formare; cursul are aplicabilitate
practică; cursul s-a desfăşurat într-un moment propice dezvoltării profesionale a
cursanŃilor; utilizarea metodelor interactive în procesul de învăŃare; cursanŃii apreciază că
au avut parte de experienŃa unor profesionişti şi că există o mare diferenŃă între profesorii
care au lucrat în operativ şi cei care nu au lucrat în operativ; adaptarea tematicii la
specificul şi nivelul de pregătire al cursanŃilor; notele de curs ce conŃin teme foarte bine
pregătite, utile pentru activităŃile desfăşurate de personalul IGI şi urmăresc îndeaproape
curriculum-ul de studiu.
8
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
Împreună cu beneficiarii au fost organizate trei comisii de lucru, după cum urmează:
• 28 martie 2013: s-a desfăşurat activitatea comisiei de lucru cu IGPR - DirecŃia de
Investigare a Fraudelor, în urma căreia s-a analizat solicitarea Consiliului ConcurenŃei de
a organiza un curs destinat personalului de specialitate a acestei instituŃii, pe baza
protocolului de colaborare încheiat cu MAI şi s-au stabilit competenŃele pentru stagiul de
perfecŃionare CorupŃie în achiziŃii publice, seria: 03 - 05.04.2013;
• 31 mai 2013: s-a desfăşurat activitatea comisiei de lucru cu IGPR - DirecŃia
Combatere a CriminalităŃii Organizate, pentru analiza oportunităŃii angajării ISOP alături
de firma MBT în cadrul unui proiect pe linia cardurilor bancare. În urma comisiei de
lucru, s-a decis că ISOP se retrage din acest proiect;
• 19 iunie 2013: s-a desfăşurat activitatea comisiei de lucru cu IGPR - DirecŃia Ordine
Publică şi s-au identificat competenŃele, s-a întocmit proiectul planificării tematice şi
programării orare pentru stagiul de pregătire OfiŃeri/AgenŃi ordine publică - profilul
silvic, seriile: 16 - 20.09.2013 şi 21 - 25.10.2013.
10
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
• 09.05.2013 – s-a urmărit stabilirea detaliilor privind organizarea, desfăşurarea şi
întocmirea planificării tematice a „Cursului de schimbarea specialităŃii - ofiŃeri
organizare, monitorizare misiuni şi evenimente”, seria 20 - 31.05.2013,
• 10.04.2013 – au fost discutate cu beneficiarul aspecte în vederea organizării şi
desfăşurării „Cursului de iniŃiere în carieră - specialităŃi în competenŃa de organizare a
unităŃilor beneficiare”, seria 22.04 - 19.07.2013,
• 12.04.2013 – s-a urmărit în discuŃiile cu beneficiarul aspecte pentru organizarea şi
desfăşurărea „Cursului de iniŃiere în carieră pentru agenŃi - specialităŃile paşapoarte,
secretariat şi arhivă, informaŃii MAI, medicină, educaŃie-fizică”, seria 22.04 -
19.07.2013.
6. Compartimentul achiziŃii
Contractele de achiziŃie publică de servicii au fost încheiate pentru buna
desfăşurare a activităŃii de formare profesională continuă în cadrul ISOP. Derularea
acestora s-a făcut până în prezent în bune condiŃii, fiind realizată complet satisfacerea
necesităŃilor compartimentelor solicitante în perioada aferentă semestrului I, după cum
urmează:
• au fost încheiate 12 contracte civile având ca obiect servicii de evaluare a
participanŃilor la programe autorizate ANC, valoarea totală aferentă fiind de 5760 lei fără
TVA;
• s-au perfectat trei contracte având ca obiect servicii de supraveghere şi verificare
tehnică, valoarea totală aferentă fiind de 7864,84 lei fără TVA;
• au fost încheiate două contracte având ca obiect servicii de salubrizare, valoarea
totală aferentă fiind de 23544 lei fără TVA.
7. Compartimentul juridic
Au fost încheiate convenŃii/protocoale de colaborare, cu instituŃii din cadrul sau
din afara MAI, pentru optimizarea serviciilor de formare profesională oferite de ISOP.
Totodată, s-au elaborat programe şi proiecte de interes pentru ISOP (dezvoltare
instituŃională, cercetare ştiinŃifică etc.), după cum urmează:
• protocol de colaborare nr. 4623386 din 30.01.2013, încheiat cu Academia de PoliŃie
„Alexandru Ioan Cuza”,
• protocol de colaborare nr. 4623856 din 18.03.2013, încheiat cu Institutul de Medicină
legală „Mina Minovici”.
13
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
• îmbunătăŃirea condiŃiilor de cazare.
14
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
A. Structurile de formare profesională:
B. Structurile de suport:
1. Întărirea colaborării între structurile funcŃionale de suport din cadrul ISOP şi între
acestea şi structurile de formare profesională, în vederea eficientizării activităŃii;
2. Identificarea de soluŃii la aspectele ce pot fi îmbunătăŃite privind cazarea şi
servirea mesei, aşa cum sunt ele identificate de participanŃii la cursuri/programe
de formare profesională;
3. Participarea la cursuri/seminarii sau alte programe de pregătire în domeniile de
specialitate.
8. CONCLUZII
15
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________
• realizarea activităŃilor care conduc la îndeplinirea obiectivelor din documentele
strategice ale ISOP,
• actualizarea documentaŃiei SMC în conformitate cu misiunea şi obiectivele ISOP
prevăzute în documentele strategice,
Întocmit
Responsabil cu Managementul CalităŃii
Comisar-şef
IANA AURELIA
16
Analiza semestrială a eficacităŃii Sistemului de Management al CalităŃii implementat în ISOP, 2013
____________________________________________________________________________________________________________