1) DIAGNOSTICO SITUACIONAL: a) Con respecto al Liderazgo podemos observar:
i) Los jefes no lideran los equipos a cargo, no son ni facilitadores ni
motivadores con el personal a su cargo. ii) Para la articulación del curso, la institución no evaluó el perfil de los capacitandos ni de los capacitadores, para que esta se adecuará a la necesidades de estos y pudiese hacer frente a una problemática identificada. Esto evidenció que la actividad solo buscó cumplir con el objetivo trazado por la dirección, fuera de toda planificación. iii) Para el desarrollo del curso no se tomó en consideración factores como tiempo, disponibilidad, ubicación, entre otros factores. Es decir no se planificó correctamente la actividad. iv) No se han habilitado canales de comunicación horizontales que faciliten al personal hacer llegar sus sugerencias o quejas.
b) Con respecto al comportamiento ético:
i) Los jefes no muestran preocupación por el desarrollo de su personal ni
buscan realizar actividades que procuren motivarlos basados en en principios y valores institucionales. ii) Los trabajadores no evidencian compromiso por el trabajo ni vocación por el servicio, solo se centran en el cumplimiento del horario, asisten al curso porque los obligaron y no por convicción. . iii) Los jefes son ajenos a la problemática o sugerencias de sus subordinados lo que provoca su desmotivación y falta de compromiso.
2) PROPUESTA DE SOLUCIÓN: 4 medidas concretas y sustentadas con respecto al análisis situacional
1) Programar futuras capacitaciones en horarios más adecuados tomando en
consideración que la carga de trabajo es por momentos intensa, siendo recomendable buscar en la semana un día y hora adecuados. Se podría considerar su realización en días con menor afluencia de gente o fuera de horarios de trabajo. y ello se logrará con un Plan de Cambio estratégico en la Organización. 2) Implementar indicadores de rendimiento tanto a trabajadores como a jefes, es decir, que los resultados del jefe esté en función del desempeño de sus trabajadores, esto obligará a los jefes un cambio en su actuar (compromiso). En el caso concreto de la problemática, establecer indicadores de participación a cursos de desarrollo del personal y establecer formas de evaluación periódica. 3) Resaltar y valorar las iniciativas del personal, el reconocimiento del colaborador permite un cambio y una transformación en la organización, es clave de una buena cultura organizacional, la misma que deberá estar basada en principios y valores. Esto permitirá cohesionar grupos y humanizar las relaciones en la organización. 4) Implementar canales de comunicación abiertos y horizontales, que permitan no solo recibir las quejas sino también las sugerencias, recordemos que son los trabajadores quienes muchas veces tienen las respuestas.
3) APROPIACIÓN DEL VALOR DEL CASO:
Lecciones prácticas extraídas del análisis y propuesta útiles para nuestro entorno laboral.
1) Prestar atención a los requerimientos y necesidades del personal a cargo
identificando los nudos críticos y cuellos de botella a fin de eliminarlos mediante estrategias plasmadas por la Institución. 2) Implementar una gestión por competencias y desempeño con el objetivo de desarrollar capacidades de los trabajadores, prestando atención a sus habilidades, adecuandolos a sus puestos de trabajo, y buscando desarrollarlas logrando la satisfacción del personal y su compromiso con la Institución. 3) Tener una misión y visión clara, así como valores, principios y objetivos institucionales. 4) El líder debe ser coherente con lo que dice y hace, a fin de generar confianza y empatía con el personal a su cargo y ello se logrará teniendo una buena comunicación con sus trabajadores. ANEXO 1 PARTICIPACIÓN DEL MASTERCASE
Curso: Ética y habilidades directivas en el sector público