FACULTAD DE NEGOCIOS

CARRERA DE ADMINISTRACIÓN y NEGOCIOS

INTERNACIONALES

Municipalidad Provincial de Trujillo

Autor:
Barrios Pereda, Francis Pahola

Curso:
Prácticas Pre-Profesionales

Asesora:
Lazo Béjar, Karen Lindsay

TRUJILLO – PERÚ
2018-1
 INDICE

I. INTRODUCCION............................................................... Error! Bookmark not defined.

II. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN .................. Error! Bookmark not defined.
1. DATOS DE LA EMPRESA __________________________ Error! Bookmark not defined.
1.1. Razón social:MPT. ................................................ Error! Bookmark not defined.
1.2. Datos Generales: .................................................. Error! Bookmark not defined.
2. ACTIVIDAD ECONÓMICA DE LA EMPRESA ___________ Error! Bookmark not defined.
3. ANÁLISIS ESTRATÉGICO __________________________ Error! Bookmark not defined.
3.1. Misión ................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.2. Misión ................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.3. Estructura Organizacional ..................................... Error! Bookmark not defined.
4. ANALISIS SITUACIONAL __________________________ Error! Bookmark not defined.
4.1. Macroentorno ...................................................... Error! Bookmark not defined.
4.2. Microentorno....................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3. Análisis interno .................................................... Error! Bookmark not defined.
4.4. Formulación de la Matriz FODA ............................ Error! Bookmark not defined.
5. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO A APLICAR ___________________ 10
III. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA................................................10
IV. Logros y aportes .......................................................... Error! Bookmark not defined.
1. Logros ________________________________________ Error! Bookmark not defined.
2. Aportes_______________________________________ Error! Bookmark not defined.
V. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................ Error! Bookmark not defined.
1. Conclusiones __________________________________ Error! Bookmark not defined.
2. Recomendaciones ______________________________ Error! Bookmark not defined.
VI. BIBLIOGRAFÍA.............................................................. Error! Bookmark not defined.
VII. ANEXOS....................................................................... Error! Bookmark not defined.

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 1. Razón social y datos generales :

Ruc 20175639391
Razón Social Municipalidad Provincial de Trujillo
Inicio de actividades 21/09/1993
Dirección legal Jr. Almagro Nro. 525
Distrito /ciudad Trujillo
Provincia Trujillo
Departamento La Libertad, Perú
Página web www.munitrujillo.gob.pe

2. Descripción de las actividades :

Respecto a sus actividades cuenta con un direccionamiento empresarial la MPT el
cual gira entorno a la administración de tributos de la ciudadanía trujillana, para así
realizar obras en lo que corresponde a:

Áreas verdes

Seguridad Ciudadana

Proyectos Viales

 Encargándose de realizar y administrar los servicios que necesita una ciudad o un

pueblo, una función importante también es la planificación, el control y la evaluación
del desarrollo y crecimiento de su territorio.
 Formular y aprobar el plan de desarrollo municipal concertado.
 Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento territorial y asentamientos
humanos.
 Aprobar su organización interna y su presupuesto institucional conforme a la Ley
General del Sistema Nacional de Presupuesto y sus leyes anuales de
presupuesto.
 Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y
derechos, conforme a ley.
 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
 Aprobar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional
y convenios interinstitucionales, entre otros que señala la ley.

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 3. Análisis Estratégico :

3.1 Visión
Ser la mejor Municipalidad Peruana, líder y modelo para todos los jóvenes, siendo una
unidad orgánica promotora, participativa y moderna, que articule la juventud organizada y
no organizada, con las Instituciones Públicas y la Sociedad Civil; de tal forma que fomente
la participación de la Juventud en el desarrollo social, económico, cultural, deportivo y
político de la provincia."

3.2 Misión
Somos una Institución promotora de la participación e integración de los segmentos
poblacionales en la búsqueda de su desarrollo integral, guiando a su fortalecimiento pleno
de la Democracia y sus derechos ciudadanos.

a. Valores Corporativos:

 Vocación de servicios
 Honestidad
 Respeto
 Compromiso

3.3 Estructura Orgánica :

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 4. Análisis Situacional
4.1 Macro entorno
FACTOR ECONÓMICO
NO PAGAR LOS IMPUESTOS
CAIDA DE PRECIO DE LOS
METALES
CORRUPCIÓN
FACTORES LEGALES
En la actualidad la informalidad
Según INEI, es de 6,66
millones de empresas y el 73%
de los empleos (INEI, s.f.)
Leyes de protección ecológicas
(salud, s.f.)
Leyes de protección al
consumidor (consumidor, s.f.)
BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA
SITUACION EN LA EMPRESA DEBILIDAD
/AMENAZA
Parte del ingreso de la Municipalidad
es por el impuesto recaudado tanto a
las empresas y personas naturales,
muchas veces estos no cancelan sus AMENAZA
impuestos a tiempo, generando así
que muchas obras no se realicen
El canon minero favorece en gran
medida los ingresos a la MPT, para el
desarrollo de obras, dado que el 40% AMENAZA
del canon es destinado a las
municipalidades provinciales.
La corrupción existe en casi todas las
entidades públicas lo cual disminuye AMENAZA
el presupuesto para obras.
SITUACION EN LA EMPRESA DEBILIDAD /
AMENAZA
La municipalidad de la provincia de
Trujillo cuenta con una gran mayoría DEBILIDAD
de MYPES son formales dentro de
la zona y distritos de Trujillo
La municipalidad no cuenta con una
ley de la protección ecológica AMENAZA
No se encuentra una ley que
defienda al consumidor en la DEBILIDAD
provincia de Trujillo
 FACTORES CULTURALES SITUACION EN LA MUNICIPALIDAD OP

IDENTIDAD CULTURAL Por sexto año consecutivo,

el Ministerio de Cultura a través
del Proyecto Especial Complejo OP
Arqueológico Chan Chan organiza
los talleres gratuitos denominados
“Manos Productivas de Chan Chan”

4.2 Micro entorno:

La MPT cuenta con un reglamento de normatividad bajo el Organismo Supervisor de las
Contrataciones del Estado, quien viene a ser su proveedor de manera indirecta. Sin
embargo, este actúa haciendo participe a cualquier tipo de empresas variadas que requiera
La Municipalidad como maquinaria y entre otros, por lo que OSCE se encarga de
seleccionar al que mejor convenga referido en precios para establecer contratos.

Proveedor Situación de la empresa OP/ AM

OSCE Tiene un alto nivel de importancia para las
municipalidades, (valor de contratación a Alto nivel de
cualquier tipo de empresas variadas para negociación(contratación-
diseñar, ejecutar proyectos de promoción y OP)
desarrollo rural, capacidades humanas e
institucionales).

Entre ellos:
*Book Center – Distribuye los Útiles de Oficina
* Hidrandina – Proveedor de Energía Eléctrica
* Sedalib – Proveedor de Agua
* Primax – Gasolina
* Empresas Constructoras
* Personal Externo

Usuarios Situación de la empresa OP/AM

Todos los beneficiados que
dependen de los
programas que se van
ejecutando (Población de
Trujillo)
Medio nivel de satisfacción
(grado de cumplimiento por Medio nivel de satisfacción
parte de la municipalidad, – AM
respecto a las expectativas
que ellos esperan)

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 4.3 Análisis interno

- HABILIDADES

Directiva Situación de la empresa FO/DE

Se cuenta con funcionarios calificados que
Eficacia general del permite el trabajo en equipo y redunda en
grupo ejecutivo beneficio de los contribuyentes FORTALEZA

Rapidez de La entidad no está integrada a un solo sistema de

procedimientos información ,lo cual dificulta el manejo oportuno DEBILIDAD
de la misma, suscitándose reclamos e
inquietudes(bajo nivel)

Ejecución de políticas y procedimientos

documentados para la utilización y protección de
los recursos y archivos FORTALEZA

Débil coordinación y comunicación entre área DEBILIDAD

Clima municipales
organizacional

- RECURSOS

Servicio Situación de la empresa FO/DE

Información disponible en el portal institucional
para consultas sobre servicios , agenda cultural, FORTALEZA
Calidad de eventos deportivos, talleres y actividades
infraestructura y inclusivas
tecnología
Sistema de bases de datos desactualizada DEBILIDAD

Infraestructura institucional propia y equipos de

cómputo con internet FORTALEZA

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 4.4 Análisis FODA
FORTALEZAS
Información disponible en el portal institucional
para consultas sobre servicios , agenda cultural,
eventos deportivos, talleres y actividades
inclusivas
Infraestructura institucional propia y equipos de
cómputo con internet
Se cuenta con funcionarios calificados que
permite el trabajo en equipo y redunda en
beneficio de los contribuyentes.
Ejecución de políticas y procedimientos
documentados para la utilización y protección de
los recursos y archivos
DEBILIDADES
La entidad no está integrada a un solo sistema
de información ,lo cual dificulta el manejo
oportuno de la misma, suscitándose reclamos e
inquietudes(bajo nivel)
Sistema de bases de datos desactualizada
Débil coordinación y comunicación entre área
municipales
BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA
OPORTUNIDADES
Inversión extranjera en actividades
agroindustriales y mineras
Mercado regional inmerso en la globalización
económica
Inserción en la comunidad financiera internacional
Mayor conciencia ambiental, tendencia mundial y
regional a la protección ambiental y sostenibilidad
de recursos naturales
Proceso de concertación democrática
nacional.
Acuerdos de paz con países vecinos y
proyectos de desarrollo e integración
nacional y regional
Afirmación de la identidad local frente a la
globalización.
Proceso de modernización del aparato
estatal
AMENAZAS
Ausencia de un plan nacional de desarrollo,
improvisación en políticas de estado
Inestabilidad e imposición de decisiones
políticas
Crecimiento demográfico acelerado y
extrema pobreza
Incremento del índice de violencia,
generando mayor esfuerzo para brindar la
seguridad a los vecinos del distrito.
Acceso limitado al conocimiento y
transferencia tecnológica
Ineficiente distribución de los recursos
presupuestables a las regiones y gobiernos
locales
La crisis económica y recesiva que atraviesa el
mundo afecta a las inversiones en el país y
por ende , a los ingresos Municipales
Deterioro ambiental a nivel global, cambio
climático y efecto invernadero
5 Fuerzas de porter

Favorable Neutro Desfavorable

1.Ingreso de Competidores
-Economía de escala X
-Diferencia de servicios X
-Requerimiento de capital X
1. Amenaza a sustitutos
-Existen productos sustitutos X

2. Poder de negociación de los

compradores
-Los servicios economizan los servicios de X
los clientes
-Los servicios son importantes en su X
calidad de servicio de los clientes
3. Realidad entre los proveedores
-Esta denominado por unas pocas X
empresas y están concentradas en los
servicios brindados por la institución
-La institución es un cliente importante X
para los proveedores
4. Rivalidad entre los competidores

-Si los rivales tienen diferentes X

estrategias, orígenes y cultura
-Diferenciación del servicio brindado X

-Números de competidores con recursos y X

capacidades similares

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 6. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA DE TRABAJO A APLICAR

GESTIÓN, PLANIFICACION Y ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEL PROYECTO

DE EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN PARA LA DIFUSION DE LA CIENCIA Y
TECNOLOGIA EN LA OFICIA DE INNOVACION MUNICIPAL DE LA CUIDAD DE
TRUJILLO.

I. ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LA PRACTICA

Las actividades que ejerzo en la MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE TRUJILLO
son:
 Actualizaciones constantes de la base de datos haciendo uso del programa
de Excel, ingresando información para los proyectos
 Organización de reuniones con el jefe de área para detallar y coordinar las
actividades.
 Elaboración de informe para gerente mediante el programa word con las
propuestas que se realizan en conjunto.
 Elaboración de cotizaciones para cada proyecto propuesto
 Coordinaciones acerca de buscar auspiciadores
 Coordinaciones sobre bases para los concursos.

Así mismo, sumo las actividades desarrolladas para el proceso de planificación de

proyectos; las cuales son:

 Estudio de la demanda y público objetivo a quienes va dirigidos los proyectos

determinar el porciento de mercado.
 Estudio de la cantidad de participantes.
 Análisis del porcentaje de la demanda de nuestro proyecto.
 Formulación del plan de distribución del presupuesto para gestionar nuestro
proyecto.
 Establecer financiamiento por parte de las empresas colaboradoras.

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

1. TÍTULO DEL PROYECTO:
Gestión de eventos para la difusión de la Ciencia Tecnología e Innovación en la Oficina de
Innovación Municipal.

2. SITUACIÓN ACTUAL
Las ciudades que se vienen desarrollando en el conocimiento científico y tecnológico han
logrado mayores niveles de desarrollo y mejor calidad de vida; de aquí radica la importancia de
implementar eventos que ayuden a difundir la ciencia y la tecnología en los ciudadanos de la
provincia de Trujillo, así como el proceso de innovación que crea una ciudad dinámica y
competitiva. Sin embargo, mediante la realización de eventos enfocados en CTI, se pretende dar
a conocer también la Oficina de Innovación Municipal, ya que no es muy reconocida por la
ciudadanía, por lo que se busca el desarrollo de ideas innovadores, propuestas y otros para
brindar conocimiento sobre el área. Y asimismo informar a la población sobre el espacio que
existe, considerando que se encuentra apto para su acceso, donde pueden desarrollar sus ideas
de negocio haciendo uso de la tecnología.

En este escenario, se realizarán actividades de diseminación y promoción de conceptos y

proyectos relacionados a la ciencia, tecnología e innovación, los cuales estarán dirigidos a
ciudadanos de los diferentes grupos de edades, enmarcados en el desarrollo de talleres,
concursos, conferencias y/o ferias, destinado a que las personas se apropien y utilicen el
conocimiento de la ciencia, la tecnología y la innovación y sus beneficios. Aprovechando la
infraestructura de la OIM.

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

El presente proyecto se realizará con la finalidad; difundir la Ciencia, Tecnología e Innovación a

través de los espacios que brinda la Oficina de Innovación Municipal, donde se organizará la
búsqueda de eventos que otras entidades o instituciones han realizado para la difusión de CTI

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 con el fin de tener un conocimiento previo de lo que ya se ha venido realizando anteriormente
hasta la actualidad. Siendo uno de los espacios principales; el espacio Coworking, el cual resulta
beneficioso para el desarrollo de ideas de negocio innovadoras y/o proyectos aplicando
tecnología. Así como conocimiento sobre la importancia en el desarrollo del país y su vida
cotidiana.
4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO/RESULTADO DEL PROYECTO
El producto son los eventos que se desarrollarán con el objetivo de que aporten la expansión
del conocimiento de la ciencia, tecnología e innovación. También se realizará un formato de
encuesta donde detalladamente se realizará una evaluación sobre conocimiento de CTI, con el
objetivo de realizar un análisis del conocimiento que tienen los ciudadanos trujillanos sobre
tecnología.

Los productos del proyecto serán los siguientes:

- Encuesta
- Fotografías que evidencien los Eventos (conferencias, capacitaciones)
- Informes de CTI
- Ppts de popularización
- Diseño de flujo gramas
5. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo general:
Desarrollar eventos para la difusión de la Ciencia Tecnología e Innovación y su influencia en la
ciudad de Trujillo.

Objetivos específicos:

- Promover la divulgación científica.

- Desarrollar eventos que contribuyan con la difusión tecnológica a través de la Oficina de
Innovación Municipal.
- Promover e incentivar a los medios de comunicación masiva a difundir la CTI de manera
atractiva, dialogante, veraz e inteligible.

6. BENEFICIOS DEL PROYECTO

- Permitir aprender de las buenas prácticas de otros y generar innovación en productos y

procesos.
- Generar nuevas oportunidades estratégicas, mercados y comprensión de escenarios
relacionados con la creación de negocios.

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 - Conducir a un desarrollo social más equitativo y sostenible al brindar una oportunidad de
participar en nuevas ideas de negocio aplicando CTI.
- Conocimiento sobre la existencia de la Oficina de Innovación Municipal.

7. ALCANCE DEL PROYECTO

- Mejorar la precisión en las estimaciones sobre el conocimiento acerca de la Oficina De

Innovación Municipal en base a ideas de negocio.
- Realizar técnicas que permitan conocer la percepción de la sociedad en cuanto a tecnología
se refiere.
- Desarrollar y apoyar a mentes innovadoras a través del seguimiento de expertos.
- Desarrollar eventos de difusión de la CTI.
- Asegurar que el proyecto incluya a toda la parte interesada para terminar exitosamente.
8. ENTREGABLES PRINCIPALES DEL PROYECTO
Entregable Descripción
Acta de constitución Documento que detalla el alcance, los objetivos y los participantes
del proyecto. Da una visión preliminar de roles y responsabilidades
de los principales interesados.
Encuestas Se realizarán con el objetivo de evaluar cuanto conocimiento tienen
los ciudadanos trujillanos sobre CTI
Informe de Son temas propuestos por el equipo involucrado en base a la
exposiciones tecnología, es decir se debatirán las herramientas de difusión a
utilizar
Evidencias de Eventos Se realizarán con el objetivo de difundir la ciencia, tecnología e
innovación en Trujillo
Informe de cierre En este último punto, se muestran resultados de la encuesta y los
eventos a realizar sobre CTI

9. CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PROYECTO

9.1. Técnicos:
- Encuestas
Se realizarán eventos como:
- Concursos
- Talleres
- Conferencias, otros.
Temas a tratar:
- CTI
- Desarrollo de proyectos innovadores.

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 9.2. De Calidad
- Los procesos de documentación estén estandarizados
- El conocimiento y la percepción de la población sobre la importancia que tiene la ciencia, la
tecnología e innovación permitiendo de esta manera mejorar su calidad de vida. Así como
también, contribuir al desarrollo económico de la localidad.
- Fortalecer las actividades vinculadas a la difusión y divulgación de CTI haciendo uso de los
diferentes tipos de dinámicas y estrategias comunicacionales, generando diversos
productos y/o servicios.
9.3. Administrativos

- El tema de los proyectos o ideas de negocio a realizar deben estar enfocados y relacionados
a la Ciencia, Tecnología e Innovación.
- Los eventos desarrollados deben aportar la expansión del conocimiento de CTI
9.4. Comerciales

- Realización de eventos que contribuyan con la difusión de la tecnología.

- Proyectos con enfoque específico en CTI
- Coordinación con involucrados para alianzas e involucramiento en el desarrollo de nuevos
proyectos.
9.5. Sociales
- Proyecto o idea de negocio innovadora.
- Seguimiento de expertos.

10. HITOS DEL PROYECTO

Resumen de Hitos Fecha
Inicio 12/04/18
Resultados de encuestas 14/04/18
Alianzas realizadas 20/05/18
Actividades de difusión de CTI 22/05/18
Implementación de eventos 15/06/18
Finalización 18/07/18

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11. SUPOSICIONES DEL PROYECTO

- Búsqueda de eventos realizados por otras instituciones sobre tecnología.

- Herramientas de Difusión
- Avance tecnológico
- Poco conocimiento sobre el uso de los recursos tecnológicos por cierta parte de trujillanos
- Proyectos e ideas de negocio no realizadas por falta de conocimiento y guía de expertos

12. RESTRICCIONES DEL PROYECTO

- En la semana 2 y 3 de Mayo se deben definir eventos

- La selección de eventos debe realizarse a más tardar en la segunda y tercera semana
de Junio.
- El análisis de las encuestas debe estar realizado en la tercera semana de Junio.
- La Coordinación con involucrados para alianzas e involucramiento se realizará en la
cuarta semana de Junio.
- El resultado de las encuestas se evaluarán la primera semana de Julio.
- El evento n°1 se desarrollará entre la semana 2 y 3 de Julio.

13. RIESGOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

- Resistencia al cambio, es decir algunos tienen temor al fracaso en el desarrollo de nuevas

ideas de negocio y/o proyectos de ciencia, tecnología e innovación.
- No realizar el proyecto en el tiempo establecido, suele suceder por inconvenientes
sobrenaturales o parte interna del área.

14. PATROCINADOR DEL PROYECTO

El responsable del proyecto es el jefe de la Oficina de Innovación Municipal, el Señor Ernesto
Martell Vásquez, cumpliendo con las siguientes responsabilidades principales dentro del área:

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

 - Organizador de equipos.
- Guía de proyectos de innovación.
- Asignado al 100%.
- Identifica los riesgos, restricciones e interesados del proyecto.

15. PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

Tabla 1 Presupuesto resumido del proyecto

PRESUPUESTO RESUMIDO DEL PROYECTO

ÍTEMS ABRIL MAYO JUNIO JULIO

UTILES DE ESCRITORIO
S/. S/. S/. S/.
Hojas bond A4 20.00 25.00 30.00 30.00
S/. S/. S/. S/.
Cintas 10.00 15.00 15.00 20.00
S/. S/. S/. S/.
Papelotes 10.00 15.00 10.00 10.00
S/. S/. S/. S/.
Plumones, lapiceros
30.00 35.00 30.00 35.00
S/.
Pizarras 250.00
S/. S/. S/. S/.
Folders 15.00 20.00 25.00 25.00
EQUIPOS DE OFICINA
S/.
5 laptops 7,500.00
S/.
Impresora 250.00
EQUIPO PARA TOMA DE TIEMPOS
Cámara fotográfica 300
OTROS GASTOS
4 Personas a cargo del desarrollo del S/. S/. S/. S/.
proyecto 6,000.00 6,000.00 6,000.00 6,000.00
S/. S/. S/. S/.
2 Comunicadores
3,000.00 3,000.00 3,000.00 3,000.00
S/. S/. S/. S/.
Movilidad 360.00 360.00 360.00 360.00
S/. S/. S/. S/.
TOTAL DE GASTOS 17,745.00 9,470.00 9,470.00 9,480.00

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA

BARRIOS PEREDA, FRANCIS PAHOLA