Ghid infiintare PFA: Pasii infiintarii

unui PFA
Laurentiu Mihai Articole, Instrumente

De fiecare dată când ne iniţiem într-o

afacere apare problema formei juridice. Pentru un început, forma
juridică cea mai convenabilă este PFA-ului.

Despre rolul şi avantajele PFA-ului am mai vorbit în următoarele două

articole: PFA – Forma Juridica Ideala pentru un Freelancer şi Ce sa aleg pentru
un start-up? PFA sau SRL.
Îţi recomand să le citeşti înainte să te apuci să analiza următorului ghid
de infiintare PFA.

Forma juridică cea mai convenabilă pentru o persoană care lucrează pe

cont propriu (freelancer) este PFA-ul (persoana fizică autorizată).

În rândurile ce urmează o să îţi prezint cei mai importanţi paşi pe care

trebuie să-i parcurgi pentru a-ti infiinta un PFA într-un timp foarte scurt.

Timpul Optim pentru a parcurge si implementa toti paşii de infiintare

PFA este de 7 zile.
Ghid infiintare PFA: Pasii infiintarii unui
PFA
Pasul 1 Infiinţare PFA: Documentează-te!
Primul pas, înainte de a începe procedurile de realizare a dosarului,
trebuie să te documentezi în legătură cu ce trebuie să conţină acel
dosar.

Instituţia care se ocupă cu această procedură este Oficiul Naţional al

Registrului Comerţului, iar linkul direct către lista cu documentele
necesare pentru realizarea unui PFA o puteţi găsi
accesând DOCUMENTE NECESARE .
Vă sfătuiesc ca de fiecare dată înainte de a începe această procedură să
verificaţi partea de documente deoarece această listă se poate modifica
în fiecare lună.

Pasul 2 Infiintare PFA: Primul contact cu Oficiul

Naţional al Registrului Comerţului (ONRC)
După ce te-ai informat cu privire la documentele de care ai nevoie e
timpul să mergi la ONRC-ul (Oficiul Naţional al Registrului Comerţului)
din oraşul tău, la ghişeul cu informaţii şi să soliciţi toate cererile care
trebuie completate pentru infiintarea PFA-ului.

Cererile de care ai nevoie sunt următoarele:

 Cererea de înregistrare PFA;
 Cererea pentru dobândirea disponibilităţii şi rezervării numelui;
 Specimenul de semnături;
 Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor
legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar,
sanitar-veterinar, protecţia mediului şi protecţia muncii.
Pasul 3 Infiintare PFA: Verificarea disponibilităţii
numelui şi rezervarea lui
Pentru cererea disponibilităţii şi rezervării numelui trebuie completată
cererea cu acelaşi nume pe care o primeşti în prima fază de la biroul de
informaţii ONRC şi apoi trebuie plătită o taxă de 30 lei pentru aceasta.
Dupa ce ai completat cererea şi ai plătit taxa, acestea se depun la un
ghişeul pentru eliberare dovezii de disponibilitate şi rezervare a numelui
din cadrul ONRC (ar trebui să fie lângă ghişeul cu informaţii). Dovada se
eliberează în 0 şi 2 zile lucrătoare, în funcţie de oraş.

Pasul 4 Infiintare PFA: Obţinere carte funciară

pentru sediul social
Pentru cartea funciară trebuie să depui o cerere la Oficiul de Cadastru şi
Publicitate Imobiliară (cererea o primeşti direct de acolo) şi trebuie
plătită o taxă de 20 de lei. Dovada se eliberează în 3-4 zile lucrătoare.

Pasul 5 Infiintare PFA: Formalităţile pentru sediul

social
Pentru a putea înregistra PFA-ul într-o locaţie trebuie întocmită o dovadă
prin care proprietarul legal încredinţează spaţiul pentru înregistrarea
PFA-ului.

Aceasta trebuie realizată şi dacă proprietarul este persoana care deţine

acel spaţiu. Dovada poate fi: un contract de închirierea sau un contract
de comodat.

Un model de contract de comodat şi unul de închiriere le poţi găsi

accesând butoanele Contract de comodat şi Contract de închiriere, sau în
articolul: Modele de contracte pentru toate formele juridice.
Pe lângă cartea funciară şi acest contract, în dosar trebuie să mai apară
o cerere-tip numită: Cerere de înregistrare care atestă dreptul de folosinţă
asupra spaţiului cu destinaţie de sediu social şi de eliberare a certificatului
pentru spaţiu cu destinaţie de sediul social.
Această cerere o poţi dobândi de la sediul ONRC, biroul de informaţii.

În cazul în care sediul este într-un bloc, este foarte important ca o dată
cu această cerere să depui şi un act cu toate semnăturile vecinilor cu
care împărţiţi pereţii şi a preşedintelui asociaţiei de proprietari prin care
aceştia sunt de acord ca spaţiul să fie transformat într-un spaţiu cu
destinaţie de sediul social.
Pasul 6 Infiintare PFA: Copii Xerox
Pe lângă cele menţionate mai sus, pentru dosar mai trebuie procurate
următoarele documente:
 Copie a cărţii de identitate;
 Copie a diplomei de liceu/faculate/master care atestă pregătirea
profesională, dacă este cazul;
 Copie a certificatului care atestă experienţa profesională, dacă este cazul.
Pe toate aceste copii trebuie să-ţi completezi numele, să semnezi şi să
menţionezi că sunt conforme cu originalele.

Pasul 7 Infiintare PFA: Finalizarea dosarului şi

plata taxelor de înregistrare
La sfârşit, după ce ai dobândit documentele de mai sus, trebuie să
completezi restul de cereri primite în prima fază.

Acestea sunt:
 Cererea de înregistrare;
 Specimenul de semnături;
 Declaraţia-tip pe propria răspundere care să ateste îndeplinirea condiţiilor
legale de funcţionare prevăzute de legislaţia specială din domeniul sanitar,
sanitar-veterinar, protecţia mediului şi protecţia muncii;
După ce se completează aceste cereri, se merge la Casierie şi se plăteşte
taxa de înregistrare în valoare de aproximativ 230 lei. Dovada privind
achitarea acestei taxe se ataşază dosarului.

Pasul 8 Infiintare PFA: Depunerea dosarului la

ONRC
Dosarul se depunde la ghişeul de primire şi înregistrare dosare de
infiintare PFA.

Termenul până când se primeşte dovada de înregistrare a PFA-ului este

de 4 zile lucrătoare.

Pasul 9 Infiintare PFA: Obținerea Ștampile

După ce este înregistrat PFA-ului trebuie să mergi să-ți realizezi
ștampila. Ștampila o poți realiza la orice chioșc unde se comercializează
ștampilele și trebuie să ai la tine toate documentele primite de la ONRC.

Costul unei ștampile este de 50-100 de lei (în funcție de modelul pe

care-l dorești) și se realizează pe loc.

Pasul 10 Infiintare PFA: Contactul cu ANAF-ul

După ce este înregistrat PFA-ul la registrul comerţului, trebuie mers la
ANAF (Agenţia Naţională de Administrare Fiscală) pentru înregistrarea
acestuia şi acolo, şi pentru dobândirea chitanţierului, facturierului, a
registrului de intrare – ieşire şi celui de inventar.

Toate aceste formalităţi vă costă undeva la 200 de lei iar timpul petrecut
este de 1 zi.

Pasul 11 Infiintare PFA: Estimarea Venitului si a

Cheltuielilor
După ce ţi-ai înregistrat PFA-ul este momentul în care trebuie să depui
cererea 220 cu privirea la estimarea venitului şi al cheltuielilor.

Pe baza acestei cereri vei plăti impozitul pe profit, asigurarea de

sănătate şi pensia.

Observaţie! Dacă ţi-ai înregistrat un PFA într-un alt judeţ faţă de

reşedinţa trecută în Cartea de Identitatea, toate cererile la ANAF, la Casa
de Asigurări şi la Casa de Pensie trebuie realizate la reşedinţa
menţionată în CI, şi nu în judeţul unde ţi-ai realizat PFA-ul.
Pasul 12 Infiintare PFA: E timpul sa incepi sa faci
facturi 🙂
Acum tot ce a mai ramas este sa te apuci sa intocmesti facturi, daca ai
clienti. Oricum este bine sa fii pregatit inca de la inceput. Ca program de
facturare eu folosesc facturis.ro (il poti testa gratuit daca vrei). Este cel
mai simplu, complet si util program de facturare. Motivele pentru care
eu am ales acest program gasesti in acest articol -> Recenzie
Facturis.ro: Un program de facturi complet.
Aceştia sunt paşii cei mai importanţi pentru realizarea unui PFA. Aştept
orice fel de completare printr-un comentariu mai jos.

Pentru orice fel de întrebări sau sugestii, aștept un comentariu puțin mai
jos.