FACULTAD DE INGENIERIAS Y ARQUITECTURA

ESCUELA ACEDEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA CIVIL

PLANEAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO

PRESENTADO POR LOS ALUMNOS

Cristhian Figueroa Portilla

Rodyer Año Chuyma
DOCENTE
Ing. Luz Marina Loayza Torreblanca
CURSO
Logística En La Construcción

CUSCO- PERÚ
2018

Logística en la construcción Página 1

Planeamiento del Abastecimiento
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CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................ 3
2. OBJETIVOS........................................................................................ 4
3. MARCO TEÓRICO ............................................................................. 4
3.1. PLANEAMIENTO .......................................................................... 4
3.2. ABASTECIMIENTO DE RECURSOS ........................................... 5
4. PLANEAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO ....................................... 6
4.1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE ABASTECIMIENTO? ............................. 7
4.2. INTERROGANTES A SATISFACER PARA ELABORAR UN BUEN
PLAN 7
4.3. ALGUNOS TÓPICOS QUE SE PRESENTAN .............................. 8
5. VENTAJAS ......................................................................................... 9
5.1. UN BUEN PLANEAMIENTO DE LAS COMPRAS IMPLICARA .... 9
5.2. “TIPS” DE IMPLEMENTACIÓN Y BUENA PRACTICA............... 10
6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................... 11
7. REFERENCIAS ................................................................................ 11

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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo de esta guía es el de proporcionar a los profesionales
información y conceptos actualizados, y las herramientas necesarias para
el planeamiento del abastecimiento en obras civiles.

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2. OBJETIVOS
 Conocer el adecuado planeamiento del abastecimiento.
 Aplicar el planeamiento del abastecimiento a una obra de
construcción civil.

3. MARCO TEÓRICO
3.1. PLANEAMIENTO

Se denomina como planeamiento a aquel proceso metódico que se diseña

con la misión de lograr un objetivo, poniéndolo en términos más simples, el
planeamiento implica la elaboración de un plan que nos permitirá llegar a
la concreción de un fin propuesto. También el concepto suele denominarse
como planeación o planificación.

Entonces, será a través de justamente el planeamiento que una persona,

una empresa, un grupo, entre otros, se fijarán un objetivo dado y
establecerán los diferentes pasos y acciones que deberán transitar para
poder llegar al mismo de manera exitosa.

Vale destacarse que el planeamiento podrá ostentar una duración variable,

es decir, puede ser corto lográndose rápido el objetivo, o puede disponer
de una larga duración en el tiempo hasta que se consigue el fin; además,
dispondrá de diversas etapas en las que deberán tomarse decisiones.
Independientemente de esto en ese camino se considerarán cuestiones
como ser los recursos disponibles y la incidencia de las situaciones
externas que claramente influirán en el desarrollo y en el resultado final.

Normalmente el planeamiento de algo comienza con la identificación de un

problema y el análisis de las alternativas de solución al mismo.

Obviamente el equipo o individuo a cargo del mismo deberá inclinarse por

aquella que considera más apta para resolver el inconveniente y a partir de
ahí darle rienda suelta al plan.

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3.2. ABASTECIMIENTO DE RECURSOS

Este proceso tiene como objetivo proveer a los distintos frentes de trabajo
de los recursos necesarios, en el lugar y momento oportuno. Actualmente,
en las empresas constructoras éste es el proceso logístico al cual se le ha
dedicado mayor atención, donde gran parte de las empresas visitadas
utiliza softwares de apoyo y cuenta con un flujo definido de
responsabilidades.

Como se ve en el diagrama (Figura 1), la necesidad de recursos en una

obra, puede ser detectada durante el proceso de planificación o
directamente en terreno, a medida que se ejecuta la obra. De acuerdo a
aquello existirán distintos flujos de actividades.

Figura 1 Esquema De Abastecimiento

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4. PLANEAMIENTO DEL ABASTECIMIENTO

El adecuado planeamiento de las actividades, acciones tácticas o
estratégicas del plan integrado de negocio (PIN) es uno de los factores
claves de éxito de las organizaciones. A veces el costo total resultante de
las decisiones adoptadas, se pierde conectividad entre deseos,
aspiraciones (como incrementar ventas, reducir costos, etc.) y las acciones
concretas para lograrlas.

En la etapa de diseño y elaboración de este plan es cuando disponemos

de las mayores oportunidades de impactar sobre los recursos necesarios,
los costos involucrados, influenciar la correcta implementación, ejecución
de lo planeado, por ejemplo, en la cadena de suministros (Ver figura 2).

Figura 2 Cadena de suministros

El PIN generalmente se enfoca en los recursos financieros, de ventas,

marketing, producción, recursos humanos y, muchas veces, el de
abastecimiento se deja de lado asumiendo que será su natural
consecuencia y el área responderá naturalmente a las necesidades de
bienes y servicios de terceros que se requieran oportunamente. Como
resultante no se prevé, no se elabora, o no resulta imperativo elaborar un
plan integrado de abastecimiento (“PIA”), detallado y permanentemente
actualizado, para materializar las compras de materiales y servicios
incluyendo los logísticos. Este plan, armonizado con el resto de la

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organización, es clave para la implementación de óptimas estrategias de

abastecimiento de materiales y servicios de terceros y, en consecuencia,
un mejor servicio, mayor satisfacción de clientes internos y externos,
eficiencia y efectividad del área, Por el contrario, su ausencia o sus
falencias conllevan a compras y contrataciones reactivas, urgentes,
repetitivas, mayor stress del área, conflictos con proveedores, clientes
internos y externos.

4.1. ¿QUÉ ES UN PLAN DE ABASTECIMIENTO?

Se trata de un enfoque sistemático para planificar los abastecimientos de

materiales y servicios de terceros, asegurar su efectiva y eficiente
materialización.

Una herramienta para ganar y registrar compromiso, apoyo de los clientes

internos y externos de abastecimiento. Es un plan concreto de acciones
previstas con un horizonte a mediano plazo (usualmente 12, 18 a 24
meses) en el que se definen:

 Los materiales y servicios de terceros que necesitará la organización

(cantidad, monto previsto) en el período en cuestión y los que no
necesitará (ej.: desinversiones, etc.)
 Cómo se necesitan (ej.: alquilar o comprar, completos o semi-
terminados, nacional o importado, etc.)
 Cuándo se necesitan (fechas, frecuencia)
 Recursos necesarios.

4.2. INTERROGANTES A SATISFACER PARA ELABORAR UN

BUEN PLAN

 ¿Por qué se necesitan ciertos materiales y servicios de terceros?

(plantear la posible re-ingeniería del requerimiento)
 ¿Cómo afectan las variables externas? (Análisis de Porter)

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 ¿Cómo manejar mejor las variables bajo mi control? (ej.: planes de

mantenimiento, servicios habituales)
 ¿Qué costo / precio tendrán los materiales y servicios en el próximo
período?
 Mantener o no a los actuales proveedores y contratistas? (Anticipar
la estrategia de compra)
 ¿Hacer o tercerizar?, ¿licitar o negociar?, ¿comprar o alquilar?,
¿duración del contrato?

4.3. ALGUNOS TÓPICOS QUE SE PRESENTAN

 El planeamiento está basado en un pronóstico y como tal siempre

tendrá errores, pero hay variables que la empresa puede (o debería)
manejar, como por ejemplo: Diferentes escenarios posibles (ej.:
ventas “mínimas”, introducción de nuevos productos) - Materiales y
servicios a contratar que pueden ser independientes del giro del
negocio (ej.: mantenimiento, limpieza, vigilancia etc.) - Prever la
incertidumbre de, por ejemplo: “si nos adjudican tal obra o contrato”,
“si vendemos más o menos de lo esperado”, etc. Puede
“segmentarse” entre otros por probabilidad de ocurrencia de ciertos
eventos.
 Debe ser flexible, ágil, dinámico, estar permanentemente
actualizado, “vivo” (planear, revisar, replanear, ajustar). Instaurar la
mecánica “PDCA” (ver Figura 3).

Figura 3 Círculo de Deming

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 “Timing” (desfase de eventos previstos) y diferencias entre

cantidades y costos previstos y los reales pueden resultar muy
perjudiciales para la organización.
 En muchas organizaciones el plan de abastecimiento se perfecciona
luego de tomadas las decisiones de producir e invertir, cuando
debería formularse conjuntamente.
 Tener un plan perfectible por cierto es mejor que no tenerlo. ¡Sin un
plan estaremos 100% errados!

5. VENTAJAS
5.1. UN BUEN PLANEAMIENTO DE LAS COMPRAS IMPLICARA

 Mejores comunicaciones, claves para mejores negocios de la

empresa y servicios del área.
 Mayor pro-actividad, foco en lo estratégico, lo más importante.
Menos emergencias, compras urgentes.
 Mejor uso de los recursos y utilización del capital de trabajo
(menores stocks, bienes en tránsito, etc.).
 Un adecuado manejo de la demanda interna y externa (base y
variaciones). Mejor preparación y ejecución ante diferentes
escenarios.
 Mejor “timing” que resultará más favorable a la empresa (ej:
minimizar compras en picos de demanda, maximizar contra-
estación, etc.)
 Mayor flexibilidad, adaptabilidad, resiliencia de la cadena de
suministros a dichas variaciones.
 Las requisiciones de compra no resultarán una sorpresa para el
comprador sino el “kick-off” de la estrategia definida, acordada (salvo
imprevistos, urgencias)
 Mejor manejo del capital de trabajo. Reducción del TCO (costo total
de la propiedad) de los bienes y servicios involucrados y de la carga

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administrativa para satisfacerlos (reducción y nivelación de los

recursos involucrados)
 Mejor servicio al cliente interno y externo.
 Permitirá “conectar” la estrategia de suministros con las cuestiones
tácticas y operativas de las demás áreas

5.2. “TIPS” DE IMPLEMENTACIÓN Y BUENA PRACTICA

 Un buen plan de suministros debería abarcar al menos el 80% de

las inversiones y gastos relacionados con proveedores y
contratistas.
 Identificar todas las inversiones y gastos de terceros (ej.: servicios
legales, financieros, compras menores, etc.), que podrían ser
gestionadas por el área de abastecimiento con valor agregado.
 Debería satisfacer entre otras, las siguientes inquietudes: ¿Cómo
afectan a mi plan las variables externas? (Porter) - ¿Cómo manejar
mejor las variables que están completamente bajo mi control? (ej:
planes de mantenimiento, servicios) - ¿Qué costo / precio tendrán
los materiales y servicios en el próximo período? - ¿Mantener o no
actuales proveedores, licitar o negociar?, ¿duración del contrato?
 Debe monitorearse periódicamente su eficacia. Definir y medir
factores clave, “KPIs” relacionados. Algunos ejemplos: ¿Cuáles
fueron los mayores desvíos presupuestarios? Aprender de los
mismos y evitar repetirlos - ¿Cuánto se compró acorde a lo
planeado? (calidad del planeamiento: compras no planeadas /
compras totales) - Monto gestionado por otras áreas sin recursos
profesionales de abastecimiento) versus el total involucrado en
compras y servicios de terceros - Compras urgentes, en plazos
menores a los de normal gestión (monto y cantidad de operaciones).
 La exitosa planificación de los suministros sólo será posible si existe
un compromiso de todos los involucrados.

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6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
En conclusión si se aplica un buen planeamiento de abastecimiento se
lograra obtener una obra bien organizada y mejorara el capital de trabajo.

7. REFERENCIAS
 http://www.logisticasud.enfasis.com/articulos/73455-el-plan-
abastecimiento

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