Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. ¿Qué es el protocolo?
Es la colección ordenada de las escrituras matrices de las actas de
protocolacion, razones de legalización de firmas y documentos que el
notario registra de conformidad con esta ley.
2. ¿Cuál es el contenido del protocolo?
escrituras públicas o matrices
actas de protocolacion
las razones de legalización
la razón de cierre
el índice y los atestados
3. que es la apertura del protocolo?
se abre cada año con la facción de la primera escritura la cual siempre
llevara el número uno, la que principiara en la primera línea del folio
inicial; esta obligado a un pago de Q.50.00
4. mencione las formalidades que debe llevar el protocolo?
los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a
máquina o a mano de manera legible y sin abreviaturas
los instrumentos públicos deben de llevar numeración cordial, a
continuación del otro debe e llevar un orden riguroso de fechas y
debe quedar solo un espacio para firmas
el protocolo debe llevar foliación cordial escrita en cifras
en el cuerpo del instrumento las fechas, números o cantidades se
deben escribir en letras; en caso de discrepancia entre lo escrito
en letras y cifras prevalece lo escrito en letras
los documentos deben insertarse o las partes conducentes que se
transcriban se copian de manera textual
la numeración fiscal no podrá interrumpirse salvo los casos de
protocolizaciones o que se hubiera terminado la serie y se inicie
una nueva
los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenaran
con una línea antes de que sea firmado el documento.
5. que es el cierre de un protocolo?
el protocolo debe cerrar cada año en el último día del año natural o en
cualquier momento que el notario deje de caratular
consiste mediante una razón notarial la cual debe hacerse en papel
especial del protocolo debe contener:
la fecha
el número total de instrumentos autorizados
indicando cuántos de ellos son escrituras publicas
el número de actas de protocolización
las razones de legalización
el número de escrituras canceladas
el total de folios utilizados
observaciones
firma del notario
6. mencione las causas por las cuales se puede cerrar el protocolo antes
del 31 de diciembre?
Por ausencia del notario del país por tiempo menor a 1 año
Por inhabilitación
Por entrega voluntaria
Por fallecimiento
7. en que consiste el índice de un protocolo?
posteriormente al cierre debe redactarse el índice según la ley de
Guatemala, debe hacerse en papel sellado del mismo valor del protocolo
o papel bond, es permitido utilizar cifras y abreviaturas.
8. que debe contener las 5 columnas del índice del protocolo?
debe contener en columnas separadas:
el número de orden del instrumento
lugar y fecha de su otorgamiento
los nombres de los otorgantes
objeto del instrumento
el folio en el que se inicio
9. que es el atestado del protocolo?
son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tiene
relación con los instrumentos autorizados y debe constar
principalmente:
el pago de apertura
comprobantes de entrega de testimonios especiales
copias de aviso
recibos de solvencias
10.cuando se da el empastado del protocolo?
al finalizar el protocolo de cada año dentro de los 30 día posteriores al
cierre el notario debe mandar a empastar su protocolo; debe hacerse en
uno o más tomos depende su volumen, no es permitido empastar en un
solo tomo dos o más años.
11. cuál es el fundamento legal del código de notariado para el
empastado del protocolo?
art. 18 código de notariado
12.¿Qué es el depósito del protocolo?
El notario no es propietario del protocolo ya que únicamente es
depositario del mismo y responsable de su conservación
13.cuáles son los motivos por el cual se puede depositar el protocolo?
por ausencia del notario del país por tiempo menor a 1 año
por ausencia del notario del país por más de 1 año
por inhabilitación
por entrega voluntaria
por fallecimiento
14.en que consiste la entrega voluntaria del protocolo?
consiste en que el notario voluntariamente decide no cartular o porque
puede optar a un cargo público.
15. que sucede en el caso que el notario extravía el protocolo?
el cuidado y responsabilidad del protocolo está a cargo de un
notario estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y debe ser
necesario reponerlo; y en estos casos debe darle aviso a un juez de
primera instancia de su domicilio; se interpone una denuncia si es
un delito publico poniendo en conocimiento del juez el hecho que
sea necesario para la reposición.
el juez instruye la averiguación y al terminar resuelve declarando
procedente la reposición y si fuese por delito abre procedimiento
penal en contra de los responsables
al proceder la reposición el juez pedirá a la corte suprema de
justicia las copias de los testimonios especiales que haya enviado el
notario al archivo general de protocolo y si no existieren se pedirán
copias o duplicados que pudiera haber en los registros citando a los
otorgantes e interesados
16. quienes tienen la facultad para revisar el protocolo?
1. el director del archivo general de protocolos (en la capital)
2. jueces de primera instancia (en los departamentos)
3. presidente del organismo judicial; puede también nombrar a notarios
con colegiado activo para que practiquen la inspección y revisión
(en la capital y en los departamentos)
17.cuáles son las clases de revisión del protocolo?
ordinaria: esta consiste en la revicion que debe de hacerse cada
año por el archivo general de protocolos en donde el notario esta
obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes y/o
atestados para su respectiva revicion.
extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo una vez lo
ordene la corte suprema de justicia
especial: esta se da cuando existe la posible comisión de un
ilícito penal atraves del ministerio publico
18. explique en que consiste el análisis comparativo de la legislación
notarial centroamericana?
se puede comparar ya que en el salvador, Nicaragua y costa rica el notario
utiliza encuadernados o hojas sueltas; en toda Centroamérica existen 3
clases de folios del protocolo:
1, folio suelto= consta en una sola hoja
2. folio doble= consta en hojas unidas entre si
3. folio contenido dentro de un libro empastado
19. en que consiste la ética profesional?
trata de la moral y las obligaciones del hombre ya que estudia las normas
de la conducta lo bueno y lo malo en las actitudes de las personas que van
a tomar.
20. que relación tiene el derecho notarial con otras leyes?
ser guatemalteco
ser mayor de edad
ser del estado seglar
estar domiciliado en la república de Guatemala
tener el titulo facultativo
registrar en la corte suprema de justicia el titulo facultativo y la
firma y sello que usara con el nombre y apellidos usuales
Ser de notoria honradez
24.cuáles son las causas de inhabilitación de un notario?
Son aquellas causas que impiden el ejercicio del notario a una persona
puede ser total o absoluto para los que se encuentren en estos casos:
1. a los civilmente incapaces
2. a los toxicómanos y ebrios habituales
3. a los ciegos, sordos o mudos u otro defecto físico o mental
4. a los que hubieran sido condenados por delitos como falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad
en la custodia de documento, prevaricato y malversación.