UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA

MATERIA:

ORGANIZACIÓN Y METODOS

TEMA:

ORGANIZACIÓN Y METODOS DENTRO DE UNA EMPRESA

CARRERA:

CONTADURIA PÚBLICA AUTORIZADA (CPA)

PROFESORA:

ING.SILVIA SALINAS

ESTUDIANTE:

FLORES CÓRDOVA MARIAN LISSETH

CURSO: 6-2

CICLO:

2017-2018
Contenido

1. INTRODUCCION ................................................................................................................ 3

2. DEFINICION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS DENTRO DE UNA EMPRESA ..... 4

3. OBJETIVOS ......................................................................................................................... 4

4. FUNCIONES ........................................................................................................................ 5

5. VENTAJAS........................................................................................................................... 6

6. CONCLUSIONES ................................................................................................................ 7

Bibliografía ................................................................................................................................... 8
1. INTRODUCCION

En este trabajo se tratara acerca de la organización y métodos dentro de una empresa lo cual

se dice que este departamento ayudara y brindara las herramientas necesarias para analizar,

diseñar e implementar estructuras organizacionales orientados a la administración adecuada de

las relaciones funcionales y jerárquicas de todos los elementos que conforman la empresa u

organización, desarrollando los métodos y técnicas orientados a conseguir el rendimiento

adecuado de los recursos corporativos de la organización.

2. DEFINICION DE ORGANIZACIÓN Y METODOS DENTRO DE UNA EMPRESA

El Departamento de Organización y Métodos tiene como objetivo Contribuir al

mejoramiento administrativo de las unidades orgánicas que conforman la Universidad,

proponiendo y concretando medidas de apoyo técnico orientadas a optimizar la estructura,

objetivos, funciones, normativa, procedimientos y sistemas que garanticen mayor

productividad.

Estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la administración, cumpliendo

como función el aconsejar a los funcionarios en mejorar la organización y métodos empleados

por los servicios que dirigen. Finalidad consiste en aumentar la eficacia y rentabilidad de los

procesos administrativos, así como el control dentro de una empresa. Ello se consigue mediante

el estudio y perfeccionamiento de la estructura organizativa y de los trámites y métodos

administrativos vigentes. Generalmente se insiste más en los métodos que en la estructura

organizativa. (Rementeria, 2008, pág. 225)

3. OBJETIVOS

Para la definición de la organización necesaria para que una empresa cumpla con los

objetivos que se ha propuesto; tiene que cumplir con objetivos mínimos, entre los cuales

podemos citar:

a) Servir de vinculación entre el órgano central de modernización administrativa y las

dependencias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.

b) Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y los problemas

derivados del flujo o proceso administrativo; así como los problemas del cambio de

actitud y comportamiento, en el marco de la modernización administrativa.

c) Especializar; cada hombre y cada órgano efectuará en lo posible tareas concretas y

especializadas funcionalmente.
 d) Satisfacer los puntos de trabajo comprenderán tareas interesantes para sus titulares

(motivación).

e) Crear espíritu de equipo; el espíritu de equipo se fomenta a través de la interacción

social, la comunicación, el desarrollo y la práctica del trabajo en grupo.

f) Posibilitar el desarrollo del personal y su ascenso; ambos vienen determinados por las

características de los puestos de trabajos y estructura organizativa.

g) Definir los deberes, responsabilidades, poderes y atribuciones de cada puesto de trabajo

y sus relaciones con otros rrespecto a la Organización y métodos. (gestiopoliscom)

4. FUNCIONES

1. Analizar la estructura y el funcionamiento general de la Institución y proponer o adaptar

los sistemas administrativos que permitan elevar la eficiencia.

2. Realizar diagnósticos sobre los sistemas y métodos de información utilizados por las

diferentes unidades orgánicas de la institución para evaluar la funcionalidad, eficacia y

viabilidad de los mismos.

3. Diseñar sistemas de información que se adecuen a las necesidades y prioridades de la

institución y contribuyan al correcto funcionamiento de las unidades.

4. Diseñar manuales administrativos para los sistemas aprobados y supervisar su

aplicación y mantenimiento.

5. Asesorar a las diferentes unidades de la Universidad en la interpretación y aplicación de

técnicas administrativas.

6. Realizar investigación permanente para integrar a la organización elementos de

tecnología de punta en forma ágil y oportuna.

7. Presentar ante el Vice Rectorado Administrativo los nuevos proyectos y los estudios

especiales a realizar.

8. Cualquier otra función que le sea asignada por las autoridades correspondientes.

(httpwwwuclaeduvevicadminoym)
5. VENTAJAS

1. La estrategia está bien definida, compartida y comunicada a toda la organización

2. El personal tiene la sensación de ser realmente productivo, a la vez que se

siente alineado con la estrategia de la organización

3. Todo el personal tiene claro cuál es su papel en la empresa y cuál es el del resto en la

misma

4. Procesos y organigrama acordes a la estrategia de la compañía, así como el proceso

de mejora continua desarrollado para asegurar el mantenimiento del sistema organizativo

5. En definitiva, buen ambiente de trabajo que genera gente proactiva y con entusiasmo
6. CONCLUSIONES

Podemos decir que la Organización y Métodos dentro de una empresa u organización son

muy importantes ya que ayudará de manera muy fiable en el mejoramiento y en

la innovación de los procesos que se planifiquen y se lleven a cabo, tomando como asesor las

funciones en las cuales se basa la organización. El departamento de organización y métodos

dentro de la empresa modernizara la estructura organizativa mejorando la calidad y el

desempeño de las diferentes labores, motivando a sus empleados a producir más ideas y

proyectos para trabajar de una manera más rápida, eficaz y consolidada.

Bibliografía

(s.f.). Recuperado el mayo de 2018, de http://www.ucla.edu.ve/vicadmin/oym/

(s.f.). Obtenido de https://www.gestiopolis.com/estudio-de-organizacion-y-metodos/

Rementeria. (2008).