ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

PROYECTO: “MEJORAMIENTO DE LA CARRETERA AL CENTRO POBLADO

FLORIDA - HUNGARA DEL DISTRITO DE NUEVO IMPERIAL -
CAÑETE - LIMA"
GERENTE: GONZALES RIOS GABRIEL
PREPARADO POR: PEREZ MARTINEZ LUIS
REVISADO POR: GUTIERREZ VILLA EDUARDO
APROBADO POR: CESAR GOMEZ MENDOZA (Patrocinador)

REVISI DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) FECHA

ÓN (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la (de la
(Correlati realizó) revisión)
vo)

1. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El presente proyecto consiste en el mejoramiento de la carretera al centro poblado

Florida - Hungará en una longitud de 00+770.41 Km. Con el cual se estaría
mejorando las condiciones socio – económicas y la integración de espacios rurales a
un contexto regional, priorizando su organización y articulación en función a sus
necesidades temporales de extracción y explotación de recursos naturales, ubicada
en el distrito de Nuevo Imperial-Cañete-Lima.
El tramo planteado será necesario ejecutar para el buen funcionamiento del flujo
vehicular la construcción de ensanchamientos de curvas y corrección de pendientes
máximas para cumplir lo establecido en el manual de diseño geométrico.

Para lograr el producto principal, entrega física de la “Carretera Florida-Hungará”, se

presentarán los siguientes entregables a cargo de la empresa N&M CONSULTING SAC:
Primeramente, se realizara la entrega del Diseño Geométrico de la carretera, con esta
documentación se iniciarán y se obtendrán los permisos y autorizaciones de
mejoramiento. Teniendo estas documentaciones se realizara la selección de la empresa
constructora mediante un concurso, una vez finalizada esta, se iniciara con el
mejoramiento de la carretera, y se realizara la supervisión de la misma por N&M
CONSULTING SAC y finalmente con la aprobación de mejoramiento se realizara la
entrega física de la carretera.

2. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA
PROPÓSITO DEL PROYECTO
ORGANIZACIÓN
“Mejoramiento de la Carretera que une los Integración de las zonas productivas alejadas
centros poblados La Florida y Hungara, con al comercio nacional..
una extensión aproximada de 770.41 m”

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“La elaboración de los expedientes técnicos a
nivel de licitación para la ejecución de las
obras de construcción en concordancia con los
Términos de Referencia y demás documentos
contractuales”.
“La ejecución de este proyecto se encuentra
alineada al plan estratégico de la empresa que
busca ampliación del rubro, construcción y
mejoramiento de carreteras”
Mejorar las condiciones de transitabilidad de
la vía que se desarrollará por zonas de
mejores condiciones geológicas y
topográficas.
El reconocimiento de la empresa a nivel
nacional e internacional.
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 3. OBJETIVOS DEL PROYECTO

Alcance:
Cumplimiento de cada una de las fases establecidas para el proyecto.

Tiempo:
El plazo para la ejecución del proyecto se ha estimado en 01 mes equivalentes a 30
días calendarios.
 Fecha de inicio: 14/06/2018
 Fecha de término: 14/07/2018

Costo:
La Gestión del diseño y mejoramiento de la Carretera“La Florida-Hungará”, con un
costo estimado de S/. 99,481.30 Soles incl. IGV.

Calidad:
Cumplimiento de los estándares de calidad aplicables al tipo de proyecto.

4. CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

 Compromiso de la alta gerencia.

 El acta de aceptación de los entregables al término de cada fase y a consecuencia de
ello la entrega física del hotel.
 El alcance este claramente especificado y entendido por todas las áreas.
 Cumplimiento de los Hitos en el Cronograma.
 Se considerará un rango permisible de ± 5%.
 Cumplimiento del dossier de calidad, certificados de calidad aprobados por las entidades
correspondientes como las Normas: American Society For Testing and Materiales
(ASTM), Reglamento Nacional de edificación 2006, Norma Sismo Resistente (E-030), Norma
de Suelos y Cimentación (E-050).
 Correcto funcionamiento de la infraestructura requerida por el proyecto.
 5. REQUISITOS DE ALTO NIVEL

Criterio de
Interesado Requisitos
aceptació
n
Entrega Física del Hotel en el plazo de 21
Propietario meses. La Normal
entrega Física del Hotel no debe exceder el
monto de S/ 14, 028,248.32.
Obtener los Planos de Diseño en el tiempo
Arquitecta máximo Normal
de 30 días.
Entrega Física del Hotel en el plazo de 21
meses. La entrega Física del Hotel no debe
Gerente Normal
General exceder el monto de S/ 14, 028,248.32.Evitar
pagar una penalidad del
1% por cada día de incumplimiento del
contrato.
Cumplir con los planes de trabajo según la
Gerente del aplicación y funcionalidad en el proyecto. El
Normal
Proyecto plan de comunicaciones deberá ser claro y
sencillo de fácil
entendimiento para todo el personal
involucrado.
Jefe de Obtener el Diseño en un tiempo máximo de Normal
Ingeniería 30 días.
El Control de Calidad en Obra se realizará
Jefe
Diariamente. Entrega Física del Hotel en el Normal
de
plazo de
Supervisi
23 meses.
ón

6. EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO

ETAPAS DEL PROYECTO PRINCIPALES ENTREGABLES
Diseño Se inicia con la realización del diseño en
base al anteproyecto entregado por el
cliente. La etapa culmina con la aprobación
del diseño por parte
del cliente y entrega del expediente técnico.
Gestión de Permisos, Servicios y La etapa culmina teniendo como
Autorizaciones entregable, la licencia municipal de
construcción y la aprobación
de los concesionarios de servicios.
Selección del Contratista Se inicia con la elaboración de bases por
parte de
Gerencia de Proyectos y culmina con la
selección del contratista para la
construcción.
Supervisión de la Construcción
Finalización y Entrega de Obra
Es la etapa más larga del proyecto e Inicia
con la habilitación del terreno para la
construcción del hotel por parte del
contratista. Durante esta etapa Gerencia de
Proyectos CIA CONSULTING SAC
realiza la supervisión de la construcción.
Se tiene como entregable el Documento final
que
formaliza la entrega del producto al cliente y
término del proyecto.
 7. INTERESADOS CLAVE

ROL EN EL PROYECTO NOMBRE Y CARGO

Patrocinador del proyecto Gerente General de la empresa
Inspeccionar la ejecución de la construcción del Gerente de construcción
Proyecto.
Gestionar y controlar el proyecto según el cronograma. Gerente de proyecto
Validar los entregables del proyecto Gerente de construcción
Monitorear el uso de recursos del proyecto y los
Gerente de proyecto
aspectos
técnicos relacionados a este uso.
Gestionar los cambios posteriores a la ejecución del Gerente del proyecto.
proyecto
8. RIESGOS DE ALTO NIVEL

RIESGO POSITIVO IMPACTO EN OBJETIVOS

Que el contratista ejecute la obra en igual o
Menor costo del proyecto de los previsto
menor tiempo de lo planificado.
Agilidad en la obtención de licencias y
permisos debido a una buena relación con Inicio de la construcción en el tiempo
las instituciones encargadas de generar previsto.
estos documentos.
Crecimiento de cartera de nuevos clientes,
Apertura en el rubro de construcción hotelera.
lo
que a su vez genera mayores utilidades.
Crecimiento en gerencia de proyectos
hoteleros.
La experiencia en la dirección de proyectos
de CIA Se obtendrá mayores utilidades por el
CONSULTING SAC, aumentaría la probabilidad sistema de mejora continua.
de éxito del proyecto.
Se cuenta con documentación histórica
de proyectos anteriores y
lecciones aprendidas
documentadas.
RIESGO NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS
Retraso en la obtención de trámites y por
Cambio de autoridades municipales
ende ampliación de la duración del
proyecto.
Disminución de las utilidades previstas, por
Oposición al proyecto por parte de los
la posible reubicación del proyecto.
vecinos.
Intervención del sindicato de construcción
civil.
Posible incremento de precio de suministros. Sobre valorización del proyecto y
Posible escasez de mano de obra, materiales,
equipos y herramientas en el mercado local. culminación del proyecto fuera de tiempo
por retrasos
Crisis económica internacional.
Demora en la programación de pago
Culminación del proyecto fuera de tiempo
de
valorizaciones.
 9. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO

Fecha
N° Hitos Principales Fecha Aprobado
Inicio
EDT Final
1.1.1 Inicio de la Dirección del 14/11/20 28/11/20 Gerente de
Proyecto 16 16 proyectos
1.1.2 Planificación 29/11/20 02/01/20 Gerente de
16 17 proyectos
1.1.3 Ejecución 14/11/20 13/08/20 Gerente de
16 18 proyectos
1.1.4 Seguimiento y Control 14/11/20 13/08/20 Gerente de
16 18 proyectos
1.1.5 Cierre 13/08/20 22/10/20 Gerente de
18 18 proyectos
1.2.1 Estudios Preliminares 14/11/20 21/11/20 Gerente de
.1 16 16 proyectos
1.2.1 Arquitectura 17/11/20 23/11/20 Gerente de
.3 16 16 proyectos
1.2.1 Estructuras 22/11/20 02/12/20 Gerente de
.2 16 16 proyectos
1.2.1 Instalaciones Eléctricas 24/11/20 28/11/20 Gerente de
.4 16 16 proyectos
1.2.1 Instalaciones Sanitarias 24/11/20 28/11/20 Gerente de
.5 16 16 proyectos
1.2.1 Presupuesto 03/12/20 08/12/20 Gerente de
.6 16 16 proyectos
1.2.1 Programación de Obras 09/12/20 17/12/20 Gerente de
.7 16 16 proyectos
Inicio de Trámites para
1.3.1 Obtención de Suministros de 19/12/20 02/02/20 Gerente de
Servicios de Agua, 16 17 proyectos
Desagüe y Electricidad
1.3.2 Licencia de construcción 24/12/20 25/02/20 Gerente de
16 17 proyectos
Elaboración de Bases del concurso
1.4.1 27/02/20 09/03/20 Gerente de
de obra
17 17 proyectos
1.4.2 Proceso de Selección de 10/03/20 23/03/20 Gerente de
Contratista 17 17 proyectos
1.4.3 Adjudicación de Contrato 24/03/20 01/04/20 Gerente de
17 17 proyectos
1.5.1 Supervisión de Obra 03/04/20 30/07/20 Gerente de
17 18 proyectos
1.5.2 Construcción 24/03/20 04/08/20 Gerente de
17 18 proyectos
Fin de Validación de
1.6 Supervisión de Dossier de 06/08/20 13/10/20 Gerente de
Calidad, Planos y Liquidación 18 18 proyectos
 10. PRESUPUESTO DEL PROYECTO

I Entregabl Presupuesto
D es (S/)
1 Gestión del Proyecto 319,410.40
2 Diseño 187,674.00
3 Gestión de Permisos, Servicios y 41,871.60
Autorizaciones
4 Selección del Contratista 69,719.60
5 Ejecución de la Obra 12,156,110.08
6 Finalización y Entrega de Obra 37,450.00

11. RESTRICCIONES

RESTRICCI IMPUESTA POR

ON
El proyecto debe culminarse antes del 13/10/2018, debido a Gerente General
que el
hotel debe entrar en funcionamiento.
El presupuesto máximo disponible es de S/. 14’028,248.32 sin Gerente General
incluir IGV.
No habrá ampliación de plazos. Patrocinador
Penalidades que el cliente impone según contrato. Patrocinador

12. SUPUESTOS

SUPUESTO INCERTIDUMBRE
Desembolso del dinero según el Compras de nuevos equipos para mejorar la
cronograma, calidad y cumplir con el alcance.
por parte de la empresa y el cliente.
Un control de calidad inadecuado hace El usuario de cada departamento no brinde
que los problemas de calidad una correcta validación del proyecto.
que afecten a la
planificación se conozcan tarde.
La aparición de una nueva norma, o ley Por lo cual se tenga que replantear el
que cambie las reglas del negocio. alcance del proyecto y solicitar aprobación
de cambio de
alcance
Anteproyecto entregado por el Se tendrá que revisar y analizar los
cliente correctamente posibles puntos críticos para evitar
elaborado. problemas con los
tiempos y costos del proyecto.
Financiamiento asegurado por parte del El inicio del proyecto puede retrasarse.
cliente.
No se interrumpirá el flujo efectivo hacia el Se espera culminar el proyecto en el tiempo
proyecto. estimado.
 Saneamiento legal del lote, títulos de El inicio de la construcción y la
propiedad saneados. selección del contratista pueden verse
frenado.
Las horas de trabajo durante la Para cumplir con la entrega del
construcción serán en un turno de 8 horas. proyecto a tiempo se ha calculado el
recurso humano en función a 8 horas
diarias.
13. REQUERIMIENTOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Criterios de éxito Evaluador Firma el cierre del
proyecto
El proyecto debe entregarse dentro del Gerente General
plazo de
de 19 meses. Corporación
Custer
Gerente General
El costo del proyecto no debe exceder al
de
2%
Corporación
Custer.
El proyecto debe desarrollarse dentro de Gerente General
los estándares de calidad, seguridad y de Corporación
salud ocupacional contempladas en la Custer
normatividad vigente del Ministerio de
Trabajo.
Cumplir con los entregables aprobados Gerente General
y de
acordados al 100% Corporación
Custer
La aprobación formal del término del
proyecto será aprobado por el
Patrocinador del proyecto y el cliente
Corporación Custer
S.A.C.
El criterio de aprobación que se
empleará, será el Acta de conformidad
del hotel, revisión y aprobaciones de los
especialistas de las diferentes áreas
(disciplinas) que
fundamentan el proyecto.

14. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO

(Nombres apellidos y cargo de la persona asignada como gerente del proyecto)
Carlos Alberto Vicuña
Munayco Gerente de
proyecto

15. AUTORIDAD ASIGNADA

(Autoridad asignada al gerente del proyecto para el uso de recursos)
Steven Augusto Graham
Figari Gerente General

FIRMA: FIRMA:

Aceptado por: Carlos Vicuña Aprobado por: Steven Graham

Gerente del Proyecto Patrocinador
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