PROCESO DE PLANEAMIENTO

2. AUTOR: Denis Ruíz Cieza

3. OBJETIVOS:
Se pretende que:

 intérpretes que la elaboración del plan de acción permite conducir al logro de los
objetivos deseados,
 detalles las etapas necesarias para el desarrollo del proceso de planeamiento,
 adviertas que el presupuesto es el punto de partida del planeamiento y la expresión
numérica del plan,
 expliques qué calcula cada tipo de presupuesto.

4. DESARROLLO DEL TEMA:

4.1 CONCEPTO

El Planeamiento es un proceso mediante el cual la organización piensa anticipadamente

las acciones que va a desarrollar para alcanzar los objetivos que se fijaron.

Para realizar cualquier actividad, como puede ser una salida recreativa, sin darte cuenta
realizas un primer proceso que es planificar: dónde vas a ir, qué te vas a poner, cuánto
dinero necesitas, con quién vas a ir, las organizaciones también necesitan realizar
distintos procesos.

El primero y fundamental que debe realizar, que es el que los va a guiar en la concreción
de sus objetivos es el PROCESO DE PLANEAMIENTO.

¿QUÉ SE DEBE TENER EN CUENTA AL REALIZAR ESTE PROCESO?

 El tipo de actividad que se va a desarrollar.

 Su tamaño.
 La cantidad de recursos humanos (RRHH).
 Su cultura interna.
 El contexto en el que actúa.

4.2 ANALISIS FODA

4.2.1 ¿QUÉ ES LA MATRIZ FODA?

La sigla FODA, es un acróstico de Fortalezas (factores críticos positivos con los que se
cuenta), Oportunidades, (aspectos positivos que podemos aprovechar utilizando
nuestras fortalezas), Debilidades, (factores críticos negativos que se deben eliminar o
reducir) y Amenazas, (aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de
nuestros objetivos).

También se puede encontrar en diferentes bibliografías en castellano como “Matriz de

Análisis DAFO”, o bien “SWOT Matrix” en inglés.

La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede ser aplicada a cualquier
situación, individuo, producto, empresa, etc., que esté actuando como objeto de estudio
en un momento determinado del tiempo.

Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se

este estudiando. Las variables analizadas y lo que ellas representan en la matriz son
particulares de ese momento. Luego de analizarlas, se deberán tomar decisiones
estratégicas para mejorar la situación actual en el futuro.

El objetivo primario del análisis FODA consiste en obtener conclusiones sobre la forma
en que el objeto estudiado será capaz de afrontar los cambios y las turbulencias en el
contexto, (oportunidades y amenazas) a partir de sus fortalezas y debilidades internas.

Ese constituye el primer paso esencial para realizar un correcto análisis FODA. Cumplido
el mismo, el siguiente consiste en determinar las estrategias a seguir.

Para comenzar un análisis FODA se debe hacer una distinción crucial entre las cuatro
variables por separado y determinar qué elementos corresponden a cada una.

A su vez, en cada punto del tiempo en que se realice dicho análisis, resultaría
aconsejable no sólo construir la matriz FODA correspondiente al presente, sino también
proyectar distintos escenarios de futuro con sus consiguientes matrices FODA y plantear
estrategias alternativas.

Tanto las fortalezas como las debilidades son internas de la organización, por lo que es
posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las oportunidades y las amenazas
son externas, y solo se puede tener injerencia sobre ellas modificando los aspectos
internos.
 4.2.1.1 FORTALEZAS: Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa,
y que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia.
Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen,
actividades que se desarrollan positivamente, etc.

4.2.1.2 OPORTUNIDADES: Son aquellos factores que resultan positivos,

favorables, explotables, que se deben descubrir en el entorno en el que actúa la
empresa, y que permiten obtener ventajas competitivas.

4.2.1.3 DEBILIDADES: Son aquellos factores que provocan una posición

desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades
que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.

4.2.1.4 AMENAZAS: Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que
pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.

La importancia de confeccionar y trabajar con una matriz de análisis FODA reside en que
este proceso nos permite buscar y analizar todas las variables que intervienen en el
negocio con el fin de tener más y mejor información al momento de tomar decisiones.

Realizando correctamente el análisis FODA se pueden establecer las estrategias

Ofensivas, Defensivas, de Supervivencia y de Reordenamiento necesarias para cumplir
con los objetivos empresariales planteados.

4.3 ETAPAS DE PLANEAMIENTO

4.3.1 VISIÓN: Es lo que los niveles superiores quieren para la organización en el

largo plazo.

4.3.2 MISIÓN: Es lo que quiere lograr la organización en el contexto en el que

actúa (cómo los miran desde afuera).

4.3.3 FIJACIÓN DE OBJETOS: Una vez determinada la visión interna y la misión,

se fijan los objetivos, los que dependerán del entorno y de la coyuntura interna
de la organización. Las metas sirven como guía para la toma de decisiones,
actividades y acciones.

4.3.4 ANÁLISIS DE DATOS, SELECCIÓN:

 Siempre teniendo en cuenta los objetivos y metas se analiza el impacto

que el contexto puede tener sobre la organización.
 Se elige entre varias opciones la que permita mejor alcanzar los
objetivos y las metas.
 Instrucciones para llevar a cabo el plan controlando los resultados para
detectar cualquier desvío del plan.
4.4 CLASIFICACION

4.4.1 ESTRATÉGICO: es el que tiene en cuenta la Misión organizacional, los

valores y su Cultura. Descubre oportunidades de negocios, conoce el contexto y
las amenazas que pueden aparecer. Genera planes que deben tener en cuenta
las fortalezas y las debilidades. Tiene las siguientes características:

 Es de largo plazo
 Afecta a toda la organización
 Es complejo

4.4.2 TÁCTICO O DE GESTIÓN: Tiene más detalles que el estratégico, incluye

planes específicos de único uso que se cancelan cuando la meta se alcanzó.
Puede ser de corto o largo plazo. Este planeamiento es el que se plasma en
presupuestos cuando se valorizan actividades, o en programas o procedimientos
cuando son situaciones rutinarias.
 Características de la
Planificación Estratégica Planificación Táctica
Planificación

Nivel donde se realiza Alta Dirección Niveles inferiores

Regularidad en la
Continuada e irregular Periódica
elaboración

Poco influida por los valores

Valores subjetivos Cargada de valores subjetivos
subjetivos

Incertidumbre Alta Baja

Naturaleza de los problemas No estructurados y repetitivos Estructurados y repetitivos

Se precisa información relativa Se utiliza información relativa

Necesidad de la información al entorno donde se al ámbito interno de la
desenvuelve la organización organización

Horizonte temporal de los Desde largo plazo hasta corto

Corto plazo
planes (dependiendo del problema)

Alcance Conjunto de la organización Unidades concretas

Detalles Amplios y poco minuciosos Planes detallados

Difícil medición de eficacia y

Evaluación Fácil medición de ambas
de eficiencia

Desarrollo de objetivos, Son nuevos y generalmente

Guiados por la experiencia
políticas y estrategias están susceptibles a debate

4.5 PROGRAMAS Y PRESUPUESTOS

¿CÓMO HACEMOS PARA LLEVAR A LA PRÁCTICA EL PLANEAMIENTO?

Primero elaboramos un PROGRAMA.

¿Qué es un Programa? Es un
conjunto de tareas que deben
llevarse a la práctica para
cumplir la meta.

Y una vez que tenemos el

Programa elaboramos el PRESUPUESTO.

¿Qué es un Presupuesto? es el
que incluye la estimación de
los recursos necesarios para
desarrollar los programas.

4.6 TIPOS DE PRESUPUESTOS

Todos los presupuestos que veremos a continuación comparten información y

están relacionados entre sí. Así, el presupuesto de producción debe contemplar
 los volúmenes esperados de venta y el presupuesto financiero debe considerar
tanto los pagos por los insumos como las cobranzas por las ventas.

4.6.1 PRESUPUESTO ECONOMICO: Son los que valorizan las acciones

económicas de la organización.

4.6.1.1. PRESUPUESTO DE VENTAS: Calcula el ingreso por

ventas en función del precio unitario y de un volumen estimado.

4.6.1.2 PRESUPUESTO DE PRODUCCION: Calcula las cantidades

a producir en función del presupuesto de materia prima, mano
de obra y gastos de fabricación.

4.6.1.3 PRESUPUESTO DE GASTOS DE COMERCIALIZACION:

Calcula los montos a gastar en los distintos ítems que integran
el concepto como por ej., sueldos de vendedores, cargas
sociales, sueldos de promotores, fletes, campañas publicitarias,
etc.

4.6.1.4 PRESUPUESTO DE GASTOS DE ADMINISTRACION:

Calcula los montos a gastar en los distintos ítems como por ej.
Sueldos, cargas sociales, luz, gas, teléfono, seguros, papelería,
etc.

4.6.2 PRESUPUESTO FINANCIERO: Calcula el flujo de fondos con los que

contará la organización. Mide el flujo de ingresos por las cobranzas y el
flujo de egresos por los pagos.

4.6.3 PRESUPUESTO DE INVERSION: Calcula las inversiones posibles a

realizar en la compra de activos fijos, como por ej. La compra de nuevas
maquinarias.

5. CONCLUSIONES
Para poder realizar el Planeamiento se utiliza una herramienta de análisis: la matriz FODA
(Fortalezas - Oportunidades - Debilidades - Amenazas) que también servirá para proyectar
escenarios futuros y estrategias alternativas. Realizando correctamente éste análisis se pueden
establecer las estrategias ofensivas, defensivas, de supervivencia y de reordenamiento
necesario para cumplir con los objetivos.

A continuación clasificamos el planeamiento en Estratégico y Táctico. El Estratégico tiene en

cuenta la misión, los valores y su cultura descubriendo oportunidades de negocios, conoce el
contexto y las amenazas que pueden aparecer, genera planes, teniendo en cuenta las
fortalezas y las debilidades. Además tiene las características de ser de largo plazo, afecta a
toda la organización y es complejo. El Táctico es detallado, se cancela cuando la meta se
alcanzó, puede ser de corto o largo plazo, se plasma en Presupuestos cuando se valorizan
actividades, o en Programas o procedimientos cuando son situaciones rutinarias.

6. LINKOGRAFIA
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/teoria_y_gestion2/unidad_1__proceso_de_planeam
iento.html