Conceitos Básicos de Gerenciamento de Riscos

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APLICAÇÕES DO GERENCIAMENTO DE RISCOS

OPORTUNIDADES DE APLICAÇÃO
DO GERENCIAMENTO DE RISCOS
NUMA EMPRESA DE
CONSTRUÇÃO CIVIL
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CONTEXTOS E CADEIA DE RISCOS

Atividade
Atividade Atividade
Atividade Atividade
Atividade

Um risco não tratado, pode propagar e multiplicar seus impactos para

todos os níveis do projeto.
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V ISÕES DA A NÁLISE DOS R ISCO

CLIENTE/ORG
Corporativo
Negócio/Portfólio
Empreendimento
Tempo
CONTRATADA/CLIENTE
Tático
Contrato
CONTRATADA/ORG Médio prazo
Estratégico Mitigar, Pleito
Empresa/Óleo e Gas
Longo prazo
Custo
GERÊNCIAS/OPERAÇÃO
Operacional
Unidades/Fases/Pacotes/Atividades
Curto prazo
Desempenho
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ANALISE CRITICA DOS RISCOS DO CONTRATO
Controle e Monitoramento de Riscos
 Reunião periódica de Gerenciamento de Riscos Contratada e o Cliente
Revisão do status de todos os riscos com esforços de mitigação em andamento;
Verificar o surgimento de novas riscos;
Revisar a lista dos principais riscos do Contrato;
Revisar o Plano de Respostas aos Riscos.

 Workshops internos;
 Entrevistas com responsáveis pelos riscos e atividades do cronograma;
 Análise de documentos: Construtibilidade, comissionamento, análise
probabilística,
 Anexos contratuais, plano de medições, atas, e-mails, reuniões, análise do
cronograma, dados históricos, etc.
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ANALISE PROBABILÍSTICA DOS RISCOS DO CRONOGRAMA
Avaliação Quantitativa dos Riscos
Relatório Probabilístico de impacto no Prazo Global
Avaliação quantitativa dos riscos a partir do Cronograma Contratual, através da
metodologia de Monte Carlo.
 Calculo da probabilidade da conclusão das unidades no prazo contratual;
 Identificação das atividades que impactam no prazo;
 Ações para redução do impactos das atividades identificadas;
 Executar iterações matemáticas até que a probabilidade do prazo seja aceitável;
Classificação das tarefas quanto ao tipo:
• Caminho Critico;
• Caminho Semicrítico;
• Durações extensas;
• Pontos de Sensibilidade.
Realizado quando:
 Nova LB;
 Avanços do cronograma.
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ANÁLISE DE VIABILIDADE DO CONTRATO
Análise de Risco do Cronograma (Licitação):
 A distribuição das probabilidades e impactos dos riscos e incertezas são mapeados no
Cronograma;
 São feitas simulações e calculado o resultado probabilístico da data de término do projeto;
 Pode-se saber de antemão quais atividades (riscos) podem influenciar o cronograma.

 Atividades com maior impacto são identificadas;

 Cálculo da contingência de prazo;
 Cálculo do custo de ações mitigatórias.
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ANÁLISE DE VIABILIDADE DO CONTRATO
Análise de Risco do Orçamento (Licitação):
 A distribuição das probabilidades e impactos dos riscos e incertezas são mapeados nos
componentes do FLUXO DE CAIXA;
 São feitas simulações e calculado o resultado probabilístico do resultado financeiro do projeto;
 Pode-se saber de antemão quais atividades (riscos) podem influenciar o FLUXO DE CAIXA.

 Atividades com maior impacto são identificadas;

 Cálculo da contingência de custos;
 Cálculo do custo de ações mitigatórias.
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RISCOS NAS MEDIÇÕES
Modelo de Planilha
 Para as atividades com valor do saldo de medição > valor médio (50%);
 Identificar os quesitos que podem impedir a aprovação da medição;
 Plano de ação para eliminar cada impeditivos para o período considerado (3 meses);
 Estimativa da probabilidade da medição na data considerada (dia 25 do mês)
 Definição do Responsável e Prazo para execução do plano de ação.
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IDENTIFICAÇÃO E A NÁLISE Q UALITATIVA DOS R ISCOS

Os riscos identificados recebem pontuação e classificação quanto a sua severidade.
Os riscos com maior severidade  são selecionados para o plano de respostas. Os
outros   ficam em observação.
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EXEMPLO DE UM PLANO DE RESPOSTAS AOS RISCOS
Evidências devem ser
apresentadas à Petrobras
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RISCOS GLOBAIS DO CONTRATO
Plano de Mitigação de Riscos:
Exemplo de um Plano de Mitigação de Risco
Dados da Área atingida
UNID Fase Subfase Data Ini Data Fim Dur Valor R$
Global CV Diversas 27/10/12 09/05/13 134 6.787.325

Identificação do Risco
Impa
Evento Impacto cto
# Tipo Origem Causa(s) Consequência(s) Prob
(Risco) Prazo Cust
o
1 Ameaça Chuvas Externa Condições (1) Atraso nas etapas de Construção civil e C&M; MA A MA
climáticas (2) Aumento dos custos devido a atrasos e
retrabalhos; (3) Perda de produtividade;
(4) Impedimento ou dificuldade no
desenvolvimento dos trabalhos; (5) Acidentes.

Avaliação do Risco
Estratégia Perda Total Perda HH Perda Mat. Desempenho Paradas Severid. Severid.
Status
Inicial (R$) (R$) (R$) Perdas - dc Perdas - dc Custo Prazo
Pleitear 3.087.467 2.587.467 500.000 *15 *5 Ativo 0,15 0,12

• Dias corridos (dc) adicionais ao contrato

• Valor médio (MOD) do dia parado durante a fase de Construção Civil (Global) = R$ 129.373 (jan/13)
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RISCOS GLOBAIS DO CONTRATO
Demonstrativo do Plano de Mitigação de Riscos:
Plano de Contingência
Gatilho Plano de Contingência
Previsões meteorológicas  Avaliar impactos das chuvas para cada área sensível;
 Plano de contingência para cada área sensível;
 Avaliar viabilidade do plano de contingência;
 Elaborar Pleito;

Demonstrativo do Plano de Mitigação

Custo / Custo Perda Perda  Perda  Perda Resultado liq.
Ação Mitigação Qtde.
unit total Pré mitigação Prós mitigação Pré-Pós - Custo Plano
 Preventivo das áreas: 20,20 200 4.040,00
 Drenagem: 54.000,00
1.293.733 10 dc * 1.293.733 1.793.734
 Bombas de drenagem: 2.000,00 6 12.000,00 20 dc * 129.373
+ 500.000 129.373 - 236.040 + 236.040
 Previsão meteorológica 4.000,00 24 96.000,00 + 500.000
 Coberturas: 14,00 5.000 70.000,00
Total 236.040 3.087.467 1.793.734 1.293.733 1.057.693 2.029.774,00

Resultado Pós Mitigação

Perda Total Perda Total Custo da Resultado Perdas Paradas Severid.
Ganho Plano Severid. Prazo
Pré R$ Pós. R$ Resposta Plano dc dc Custo
3.087.467 1.793.734 236.040 2.029.774 1.057.693 5 5 0,06 0,06

Sumarizando
Com um custo de R$236.040,00 reduzimos a previsão de perdas de R$3.087.467 para R$2.029.774,00
Um ganho de R$1.057.693,00 e uma redução na estimativa de atraso de 20 para 10 dias
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RISCO E PLEITOS
Durante o projeto, devemos identificar os Riscos e as suas causas.
Tratamento dos Riscos cujas causas são de responsabilidade da Contratada:
 Mitigar, eliminar, transferir, aceitar ou contingenciar.
Tratamento dos Riscos cujas causas são de responsabilidade do Cliente:
 Observar, documentar, registrar, evidenciar.

Causa Evento de Risco Efeito

(Incertezas)
(Fato ou Condição) (Resultado Possível)

Causa interna  Mitigação: Causa interna  Contingência:

Reduzir a probabilidade e mitigar o impacto; Reparar ou corrigir as consequências;
Causa externa  Pleito: Causa externa  Pleito:
Eliminar causas internas; Evidenciar respostas para causas internas;
Registrar e documentar eventos externos Reivindicar ressarcimentos e prorrogações.
Evento Causas Ação Mitigatória Efeito Ação Contingência
Gerador 1) Atraso do 1) Equipe complementar na A) Projeto vai atrasar A) Plano de ação
disponível projeto executivo; Enga.; 15 dias; para recuperar
após data 2) Atraso na 2) Diligenciar junto ao B) Custo de $ 150M prazo;
prevista aquisição do cliente para agilizar Paralização MOI e B) Avaliar efeitos
gerador de aprovações; MOD; causas cliente;
energia p/ cliente. 3) Documentos, atas, C) Atraso em C) Pleitear prazo e
emails, cartas, Registros de medições de $350M; custos causas
causas cliente; cliente;
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ANÁLISE DE VIABILIDADE DO CONTRATO
Análise de Risco no Cronograma:
 A distribuição das probabilidades e impactos dos riscos e incertezas são mapeados no
Cronograma;
 São feitas simulações e calculado o resultado probabilístico da data de término do projeto;
 Pode-se saber de antemão quais atividades (riscos) podem influenciar o cronograma.

 Data contratual: 18%

 Objetivo: 80%
 O desvio da data final
do contrato: 30 dias;
 Atividades que
impactam o
cronograma;
 Ações mitigatórias;
 Redução no prazo: 30
dias;
 Redução nos custos:
*R$3.971.299,09;
*Custo dia MOD (fev/13):
R$132.376,64
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RISCOS GLOBAIS DO CONTRATO
Impacto dos Riscos no Fluxo de Caixa:
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PROJETO EM UM CONTRATO GLOBAL