FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN

MONOGRAFÍA

“ADMINISTRACIÓN Y ADMINISTRADORES”

AUTOR

GARCIA POZO VICTOR KEVIN

DOCENTE
PATIÑO NIÑO VICTOR HELIO

PIURA - PERÚ

2018
 1. INTRODUCCIÓN

La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad ya que

el surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la

historia social. Es difícil dar una definición precisa de esta materia, así como saber si

ésta es un arte o una ciencia, por lo que nosotros los estudiantes de administración, en

un futuro administradores, debemos tener conocimiento de lo que implica la labor de

administrador, así como el objeto de estudio.

Pero, ¿Cómo definiríamos la administración? Pues la definiríamos como la ciencia

social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la

planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros,

materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de

obtener el máximo beneficio posible; aunque existen otras definiciones realizadas por

varios autores del contexto del fenómeno Administrativo las cuales se tomaran como

referencia para objeto de estudio del presente trabajo.

Los objetivos que se pretende logar con el presente trabajo son: estudiar las diferentes

perspectivas y definiciones que engloba la administración y conocer lo que implica ser

un administrador.

Elegí este tema para aplicar los conocimientos modernos de la gestión de negocios a las

fases del proceso administrativo para la optimización de recursos y el manejo de los

cambios organizacionales.
 2. MARCO TEORICO
2.1 Concepto

La Administración de Empresas es una carrera profesional que consiste en estudiar la

manera en que las empresas adquieren y utilizan sus recursos para cumplir objetivos y

obtener beneficios. El fin que persigue es desarrollar profesionales con las competencias

requeridas para enfrentar los desafíos y las necesidades reales del mundo empresarial

actual, investigando y prediciendo hacia dónde se debe avanzar y con qué herramientas

competir en el mercado.

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los

individuos cumplan eficientemente objetivos específicos. Esta definición básica debería

ampliarse. Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer

las funciones administrativas de: planeación, organización, dirección y control. La

administración se aplica a todo tipo de organizaciones, se aplica a administradores de

todos los niveles organizacionales. La intención de todos los administradores es la

misma: generar un superávit. La administración persigue la productividad, lo que

implica la eficacia y la eficiencia.

Uno de los objetivos que tiene la carrera de administración es responder a las

necesidades reales del mundo empresarial actual, investigando y prediciendo hacia

dónde se debe avanzar y con qué herramientas competir en el mercado.

2.2 Administración según diferentes autores

Según Henry Fayol (considerado por muchos como el verdadero padre de la moderna

Administración), dice que "administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y

controlar".

Según George R. Terry dice que “la administración consiste en lograr un objetivo

predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno”

Según José A. Fernández Arenas: dice que “es una ciencia social que persigue la

satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del

esfuerzo humano coordinado”.

2.3NIVELES DE LOS ADMINISTRADORES

Administrador de Nivel Superior: Responsables de la dirección general de la

organización, establecen metas y objetivos generales, interrelacionan a la empresa

con su entorno, y buscan y evalúan oportunidades de inversión.

Administrador de Nivel Intermedio: Responsables de una determinada área

funcional, tiene a su cargo otros administradores de nivel primario. Labor dirigida a

concatenar metas de la organización con los resultados del área. Nexo entre nivel

primario y nivel superior.

Administrador de Nivel Primario: Responsable directo con el trabajo de los

operarios de una determinada área funcional y se encarga de supervisar el trabajo de

los mismos la dirección general de la organización.

2.4 DESTREZAS ADMINISTRATIVAS
Según Robertz L. Katz “distingue tres tipos básicos de destrezas: Técnicas, humanas y

conceptuales, que, a su juicio, necesitan todos los administradores. Se desarrollan cada

una de ellas a continuación:

Habilidad Técnica: Dominio de un conjunto de herramientas, procedimientos

y técnicas que son dirigidas al cumplimiento de una tarea. Ejemplo:

 Procedimientos: Tramitación de pedidos Dpto.

 Producción: Elaboración de productos

 Dpto. de Ventas: Ventas del producto.

 Dpto. de Finanzas: Crédito al cliente.

 Dpto. de Contabilidad: Registro de la transacción.

 Técnicas: Presupuestación, Contabilidad de Costos. Planeación y

control de inventarios, Evaluación y revisión de programas.

Habilidad Humana: Capacidad de interrelacionarse, de saber comunicarse,

saber escuchar y entender a las personas (empatía), sin presiones, sino por

voluntad propia, implica descubrir las necesidades de otros y motivarlos en ese

sentido.

Habilidad Conceptual: Capacidad para percibir el panorama general,

coordinar los intereses generales de la organización con las necesidades del

entorno y de los propios trabajadores de la empresa.

 Katz afirma que pese a que estas tres destrezas son imprescindibles para una buena

administración, su importancia relativa para un administrador en particular depende del

nivel que ocupe en la organización La destreza técnica es muy importante en los niveles

inferiores de la administración, en contraste con la capacidad humana que es importante

para los administradores a cualquier nivel: como los administradores deben trabajar

principalmente con otros, la habilidad que posean para detectar la capacidad técnica de

sus subordinados es más importante que su propia calificación técnica: Por último, la

importancia de la capacidad conceptual aumenta conforme una persona asciende en un

sistema administrativo basado en los principios jerárquicos de la autoridad y la

responsabilidad “... Pero podemos mencionar otra destreza que Harold Koontz hace

mención:

Habilidad de Diseño: Capacidad para resolver problemas en beneficio de la

empresa. Ser un buen ingeniero de diseño para deducir a la solución práctica de un

problema. Capaces de diseñar soluciones a los problemas que se enfrenten.

2.5 Tareas o actividades específicas que se realizan en la profesión

Evalúa lo que ocurre dentro y fuera de la empresa.

Diseña la estrategia de la organización de manera de adaptar la empresa a los

cambios del medio.

Genera proyectos viables. Formula y administra proyectos de inversión, desde la

concepción inicial del proyecto, su diseño y construcción hasta la gestión de su

operación real.

Planifica la gestión, estrategias y *políticas al interior de las empresas.

Lidera, motiva, persuade, negocia, conduce y trabaja en equipo para el logro de los

objetivos de la empresa. Debe conocer a las personas que tiene bajo su mando

obteniendo lo mejor de ellas y ser capaz de conducirlas a dichos objetivos

Toma iniciativa y riesgos empresariales con conocimientos de los instrumentos

propios de la actividad.

Estudia la estructura organizacional de la empresa y sus procesos de decisión,

planificación, información y control.

Hace uso de métodos e instrumentos científicos y tecnológicos para optimizar el

potencial humano, los recursos materiales, tecnológicos, económicos y financieros

de las organizaciones.

Conoce bien el tipo de producto que ofrece, mercado al que va dirigido, nivel de

ventas y sus posibilidades reales de abastecer a sus clientes potenciales; al tiempo

que tiene controladas las áreas de producción, administración, y financiación.

Proyecta el devenir de la empresa y su vinculación con el medio.

 3.CONCLUSIONES

En relación al trabajo llegamos a las siguientes conclusiones:

La Administración es muy importante en toda organización, ya que nos conlleva

a obtener resultados óptimos dentro de la misma.

Toda nuestra vida diaria está basada en la administración, ya que nuestras metas,

principios, objetivos, propósitos, etc.; deben ser administrados como nuestra

empresa personal.

Que el administrador es el que gobierna o dirige y que el administrador

profesional deberá estar capacitado gobernar o dirigir, para evolucionar las

organizaciones y para desarrollar el conocimiento relativo a la profesión. Es por

eso que la combinación de estas habilidades es importante. En la medida que se

asciende a los niveles más altos de la organización, disminuye la necesidad de

habilidades técnicas, mientras aumentan la necesidad de habilidades

conceptuales. Los niveles inferiores requieren que los supervisores tengan

habilidades técnicas para enfrentar problemas operaciones complejas cotidianas.