Informe de herramientas tecnológicas

para la gestión contable.

INTEGRANTES: Cristian Herrera

Alejandra Soto
PROFESOR: Daniela Monsalve
CARRERA: Auditoría
SESIÓN: 001-D

FECHA DE ENTREGA: 23/05/2018

 INTRODUCCIÓN

Las herramientas tecnológicas en la contabilidad son de vital importancia para el apoyo

a cualquier contador, ya que le permite ordenar, analizar y tomar decisiones respecto a
cualquier situación financiera dentro de entidades con o sin fines de lucro, y así poder
tener más efectividad en los análisis económicos.

El objetivo de este informe es presentar la importancia de la tecnología en la gestión

contable, a través de la búsqueda de información de diferentes fuentes digitales y cómo
esta contribuye para facilitar el trabajo del contador, y asi ayudarlo a tener un mejor
control de la información financiera de cualquier organización.

En la primera parte se detallará la importancia de las herramientas tecnológicas para el

análisis de estados financieros y como con los datos analizados se puede llegar a
interpretar, y en base a eso, lograr mostrar información fidedigna y lo más certera posible.
En segundo plano se mostrará las que tiene para cualquier contador auditor y como se
pueden llegar a evitar hasta los fraudes.

La metodología utilizada en este informe fue indagar en diferentes sitios web e informes
que detallaban como la tecnología cumplía un rol importante dentro de la contabilidad, y
la gran ayuda que obtiene un contador a través de estas ayudas informáticas
 LAS TECNOLOGÍAS PARA LA CONTABILIDAD

La tecnología es una de las herramientas más ocupadas hoy en día, y es imprescindible

su uso en la contabilidad, debido a que ha facilitado el uso de información contable de
organizaciones con o sin fines de lucro, ya que ha ayudado sin lugar a duda interpretar
información financiera luego de la emisión de cuyos estados, ya sea, a través de una
computadora la cual no tan solo muestra los resultados, sino que también permite filtrar
información.

Ejemplo: los gastos por área de venta, producción, marketing o cualquier departamento
de una empresa, y así entregar esta información contable de forma detallada para la toma
de decisiones.

“Los sistemas informáticos empiezan a revolucionar la propia naturaleza de la

actividad económica, permiten entregar reportes de ventas y existencias para cada
uno de los productos o servicios y entregan estadísticas inmediatas de ventas y
existencias en cualquier parte del mundo.” ( Acosta Chávez & Navarrete
Navarrete, 2013)

Sin lugar a duda la informática en la contabilidad permite generar un trabajo de forma

más fácil, además de forma simplificada a la hora de llevar y contabilizar hechos
financieros, a través de software que interconectan al área financiera de una entidad, al
mismo tiempo esto le permite a los contadores registrar datos, y en simultáneamente
todos pueden acceder y ver los datos que ingresaron, ya sea para analizarlos o
modificarlos.

Otro aspecto importante es el uso de Microsoft Excel especialmente en las pequeñas y

medianas empresas, dado que es una herramienta de más fácil uso y significativamente
más económica que un ERP o software a las pymes, que les ayuda a gestionar los
ingresos y salida de dinero, también saber el motivo de ese ingreso o salida, adjuntando
notas financieras. Además, les permite hacer sus balances, estados de resultado, flujo
de efectivo, registro de remuneraciones, compras, ventas, etc.

Uno de los softwares más utilizadas es SAP, la cual permite llevar un completo
seguimiento informático de cualquier entidad, esta permite las siguientes operaciones:

 Contabilizar distintos tipos de ordenes (mantenimiento, servicio técnico, etc.)

 Llevar un sistema de inventario bajo NIC.
 Valorizar horas hombre.
 Valorizar repuestos e insumos de cualquier índole.
 Valorizar con cualquier moneda del mundo.
 Interconectar departamentos.

Una de las grandes desventajas especialmente para las pymes lamentablemente es el

costo de adquisición.
Las herramientas tecnológicas puede tener un distinto punto de vista, pues sin lugar a
duda depende del uso o el rubro de la entidad, a pesar de la razón social de la empresa,
la tecnología les genera una gran ventaja, y esta es optimizar sus procesos en el ámbito
computarizado y así ganar tiempo para poder analizar, y poder tener una perspectiva más
global y exacta de la información contable que se emita, y así el contador de cualquier
pyme podrá mostrársela al director o dueño de esta, y así mismo este, pueda
comprenderla con más facilidad y darle una mejor perspectiva de las decisiones que debe
tomar a futuro.

“La contabilidad, como sistema de la información empresarial, registra la información de

las actividades que realizan las empresas y mediante los estados financieros, ofrecen un
reflejo de la imagen fiel de su patrimonio, su situación financiera y sus resultados”
(TURNER & WEICKGENNANT, 2008)

Los negocios han evolucionado en el tiempo, así también, el volumen de información y el

incremento de transacciones, por ellos las empresas tienen la necesidad de recurrir a los
sistemas de información, y así como la tecnología ha evolucionado, los fraudes y delitos
informáticos han ido incrementando, esto ha obligado al auditor a tener un enfoque
diferente, así como también que cuente con nuevas habilidades y conocimientos en el
área de la tecnología.

“La información es usada para administrar el presente, planificar el futuro y reflejar

el pasado. Administrar toda la información puede ser una tarea desalentadora e
insoportable, pero es una actividad que debe hacerse y desarrollar exitosamente
para el correcto funcionamiento de las organizaciones” (Goldsby & Martichenko,
2005)

¿Qué conocimientos debe tener el auditor en el área de la tecnología?

El auditor debe tener conocimiento de los controles de aplicación a un nivel de procesos
de negocio y analizar la información contenida en las bases de datos, con la ayuda de
herramientas que permitan el análisis de grandes volúmenes de información como Excel.
Ante los diferentes fraudes ocurridos a través del uso de las tecnologías, para el auditor
se han convertido en un reto, ya que en el campo en que este se desempeña se exige
contar con un mayor conocimiento, por eso la importancia en el área de herramientas
contables, ya que estas aparte de simplificar el trabajo, ayuda a prevenir situaciones de
fraude, que sería algo muy perjudicial para la organización.

Software más utilizado en auditorias financieras

Access y se complementa con Excel y Word.

1. Access: Almacena Datos.
2. Excel: Analiza Datos.
3. Word: Procesa textos.
 CONCLUCIÓN

Como resultado de la investigación, es posible concluir que las herramientas tecnológicas

son de vital importancia para un contador, puesto que le permite analizar datos
financieros de manera más rápida y certera para disminuir el riesgo de tomar malas
decisiones dentro de una organización, y esto pueda afectar directamente el área
financiera pasando directamente al capital de la entidad.

Otra gran virtud de la tecnología es que le permite ordenar y controlar toda la información
financiera que se tenga, de tal forma que pueda estar siempre al alcance de cualquier
entidad gubernamental como el servicio de impuestos internos, que no solo se necesita
para el pago de impuesto, sino que también para obtener información para estudios sobre
el área financiera de cualquier entidad.

Para que una organización sea exitosa, está en conjunto con la tecnología deben luchar
y adaptarse a los cambios, es por esto, que un auditor debe tener el conocimiento
suficiente para llevar a su empresa al éxito, y así mantener la competencia en el mercado,
pues sus procesos son más óptimos, se consiguen mayores clientes, hay mayor
productividad, ya que se reduce el trabajo manual, por lo que las personas tienen más
tiempo para enfocarse en tareas más específicas; las barreras de comunicación, es
también útil para mejorar la comunicación empleados/ejecutivos, proveedores, clientes,
etc. Por otro lado, está también, la toma de mejores decisiones ya que la información
computarizada hace que tengas los informes, cuentas, y análisis financieros en tiempo
real, y al alcance.

Por último, mencionar que una condición fundamental es el buen uso de las herramientas
tecnológicas, para evitar todo tipo de malos usos como los fraudes dentro de la
organización, teniendo información fidedigna.
 BIBLIOGRAFÍA
Acosta Chávez, D., & Navarrete Navarrete, G. (2013). Importancia del uso del software
contable en pequeñas, medianas y grandes empresas del cantón Portoviejo.
Obtenido de dialnet: file:///C:/Users/r/Desktop/Dialnet-
ImportanciaDelUsoDelSoftwareContableEnPequenasMedi-6087591.pdf
Goldsby, T., & Martichenko, R. (2005). Herramientas tecnológicas al servicio de la gestión
empresarial. Obtenido de redalyc:
http://www.redalyc.org/html/1331/133117498011/
TURNER, L., & WEICKGENNANT, A. (2008). EL IMPACTO DE LAS TIC EN LA
INFORMACION CONTABLE EMPRESARIAL. Obtenido de researchgate:
https://www.researchgate.net/profile/Maria_Teresa_Mendez-
Picazo/publication/28243861_El_impacto_de_las_TIC_en_la_informacion_conta
ble_empresarial/links/559869d408ae5d8f3933f4c2.pdf