Dear Applicant, 
 
Thank you for requesting an application form for the role of Premises 
Assistant.  
 
We require an efficient and capable Assistant to work in our busy school, 
to carry out premises activities to ensure the smooth running of our school
 
We are keen to appoint someone who can face a challenge and who has 
personal drive and determination to be ambituous for themselves and the 
school. Our ideal candidate would: 
 
 - be a good team player 
 - enjoy working in a school environment 
 - be personable and friendly 
 - be highly organised and efficient 
 - be highly professional 
 - be able to make decisions 
 - be able to take initiative 
 - work in partnership with the Headteacher, Facilities Manager & 
staff 
-  enjoy their job 
 
It is recommended that you make an appointment to visit the school 
if you intend to apply for the post. Please call ​0208 6929157​ or ​0208 
858 3831​ to speak to Kate Fry our School Business Manager. 
  
Marie Corbett 
Executive Headteacher 
 
 
  
 
 

Premises Assistant Invicta Primary School 2017 
Page 1 of 4 
 
Our Vision  
 
 ​‘Looking beyond together’ 
 
To provide a stimulating learning & teaching 
environment where every child and adult has the 
opportunity to enjoy the moment and prepare for their 
future. 
 
AT INVICTA WE AIM TO INSPIRE CHILDREN’S ​CURIOSITY​, IN AND 
BEYOND THE MOMENT, THROUGH A​ ​ FOCUS ON CREATIVITY, 

PHYSICAL ACTIVITY AND EMOTIONAL HEALTH 
& WELLBEING. ​WE EMPLOY STAFF WITH INTERESTS AND SKILLS 
IN THESE AREAS.  

 
AT INVICTA WE PLAN OPPORTUNITIES FOR 
CHILDREN TO LEARN IN DIFFERENT WAYS BY 
DEVELOPING THEIR PERSONAL ​RESILIENCE​ A​ S 
WELL AS ​AMBITIONS​ FOR THEIR FUTURES. 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Premises Assistant Invicta Primary School 2017 
Page 2 of 4 
 
 JOB DESCRIPTION  
 
SECTION  ​Invicta  Primary  School  ​GRADE  ​£14,000  -  £21,000  -  according  to 
experience - hours PT or FT - shifts included 
 
DESIGNATION  ​PREMISES ASSISTANT  
 
Purpose of job 

To be responsible to the Facilities Manager and Head Teacher / SBM for 
undertaking caretaking, handyperson and portering duties at a school in order to 
maintain a clean warm and safe environment. 
 
Working across both school sites in Deptford and Blackheath as & when necessary. 
 
Specifically 
 
1. To maintain all outside areas in a clean, tidy and safe condition including 
picking up litter, unblocking drains, salting paths and play areas during 
inclement weather, clearing snow etc. 
2. To maintain the grass, shrub and external potted plant areas by mowing, 
cutting, pruning, hoeing, re-planting and watering etc. as required. 
3. To assist cleaning operatives where necessary, including carrying out spot 
checks and emergency cleaning (e.g. following spillages or clearing up 
vomit). 
4. To undertake the cleaning of the toilet blocks, to replenish toilet rolls, and 
hand towels to all toilets in the school. 
5. Ensure that the facilities, such as catering, security, maintenance and 
reception, run smoothly so schools can run effectively. 
6. Secure the site and assist in site emergency and evacuation procedures. 
7. Set up rooms for events and support the coordination of the event e.g. 
Open Evenings, Fun Days. 
8. Carry out minor repairs and maintenance around the workplace. 
9. Deal with enquiries from members of staff, contractors and members of the 
public. 
10. Direct and communicate with outside contractors and customers. 
11. To receive stores deliveries and ensure stocks are distributed as necessary. 
12. Read energy meters and monitor heating and ventilation systems such as 
solar panels or reusable energy systems & other IT systems linked with 
BMA. 
13. To report any faults to the Premises Manager, to contact other departments 
within the Authority and external contractors concerning repairs and 
maintenance work as required.  To supervise contractors carrying out 
repairs when required.  To check that repairs have been carried out 
satisfactorily.  To report on the performance of contractors as required.  
14. To act as key holder for the buildings, in the absence of the Premises 
Manager, and to ensure that the building is safe at the time of occupation. 
To set and check alarm systems as appropriate. 

Premises Assistant Invicta Primary School 2017 
Page 3 of 4 
 
 15. To regularly check outside safety/security lighting is in good working order, 
replacing bulbs etc. as required.  To report faults to the Premises Manager. 
16. In the absence of the Premises Manager; to operate the boilers, check 
temperature gauges, read meters and complete the necessary returns.  To 
report all faults as necessary. 
17. In the absence of the Premises Manager, the post holder may be required to 
carry out banking duties including taking petty cash to the bank. 
18. To receive visitors and direct them as appropriate and in compliance with 
the schools code of practice and ethos. 
19. Be aware of and comply with the policies and procedures relating to child 
protection, equality and diversity, health, safety and security, 
confidentiality and data protection, reporting all concerns to an 
appropriate person. 
20. To carry out any other duties consistent with the grade of the post as 
required. 
21. To carry out all duties with due regard for Health and Safety regulations, 
the Council’s Equal Opportunities Policies and Environment Strategy. 
22. Such other duties as may reasonably be required and are commensurate 
with the post’s grade.  
 
 
DESIGNATION OF POST TO WHICH POSTHOLDER NORMALLY REPORTS: 
Facilities  Manager 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Premises Assistant Invicta Primary School 2017 
Page 4 of 4