UNIVERSIDAD NACIONAL ARTURO JAURETCHE

Instructivo de Carga de
Notas en SIU GUARANI
3W – PERFIL DOCENTE
CENTRO DE POLÍTICA EDUCATIVA – UNIDAD DE ASUNTOS ESTUDIANTILES –
DEPARTAMENTO DE ALUMNOS.

JUNIO 2017
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Unidad de Asuntos Estudiantiles
Departamento de Alumnos

La carga del Acta de Cursada es la manera de formalizar la

actividad académica del/de la estudiante en la Materia, y también
determina la continuidad de los estudios para el/la estudiante. Por
eso es que es muy importante que se complete de la mejor manera
y lo antes posible, así no se perjudica la actividad académica de
los/as estudiantes.
Es decir que un estudiante que no tiene correctamente las notas
registradas, en el Acta y en el Sistema, puede hacer que no pueda
rendir examen final en el momento para el cual se preparó, o bien
que no pueda inscribirse a la materia correlativa posterior en el
próximo cuatrimestre.

CONTENIDO

 INGRESO AL SISTEMA. .............................................................................................................................. 3

 ACCEDER PARA LA CARGA DE NOTAS EN EL ACTA DE CURSADA. ............................................................ 4
 COMPLETAR ACTA DE COMISIÓN............................................................................................................. 5
- Autocompletar. ..................................................................................................................................... 5
- Autocompletar promoción. .................................................................................................................. 6
- Campo de Condición. ............................................................................................................................ 7
 GUARDAR LA INFORMACIÓN CARGADA. ................................................................................................. 8

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 INGRESO AL SISTEMA.

Link de acceso al sistema SIU-GUARANI: https://guarani.unaj.edu.ar/

En general los docentes ingresan con el usuario que está compuesto de la siguiente
forma: “D” + [Nro. De Documento] y la clave registrada.

Por ejemplo: D12345678

En caso de no recordar la contraseña, deberá hacer un “click” sobre la pregunta:

“¿Olvidaste tu contraseña o sos un usuario nuevo? “

“D” + [Nro. De Documento]

Ejemplo: D12345678

Ingresar clave registrada

Hacer “click” para recuperar la contraseña.

En caso de no poder acceder al sistema, escribir correo electrónico a

guarani@unaj.edu.ar indicando en el Asunto: Clave Docente y en el cuerpo del
mensaje Nombre, Apellido y DNI.

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 ACCEDER PARA LA CARGA DE NOTAS EN EL ACTA DE CURSADA.

a. Al ingresar al SIU GUARANI 3W asegúrese de estar viendo las comisiones

vigentes y luego acceda a la comisión haciendo un “click” sobre el nombre de la
misma.

Asegurarse de estar visualizando

las comisiones actuales.
Y en caso de no estar seguros
seleccionar en Período Lectivo la
opción “Vigentes” y luego hacer
un “click” en el botón: Filtrar.

Luego hacer un “click” en el

nombre de la comisión para
trabajar sobre la misma.

b. Una vez dentro de la comisión en la que va a trabajar, deberá hacer un “click” en

“Cargar Notas” para comenzar a completar el Acta de Comisión.

Verificar Materia, Comisión, Ciclo Lectivo y Hacer un “click” en “Cargar

Período de la comisión. Notas” para comenzar a
completar el Acta de Cierre
de Cursada.

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 COMPLETAR ACTA DE COMISIÓN.

Antes de todo, se recuerda que los/as Docentes una vez que completan el Acta de
Comisión, deben pasar a firmar las Actas por el Instituto al que pertenece la
Materia, y luego de cumplimentados estos pasos el Acta es derivada al
Departamento de Alumnos para procesar el cierre de la misma.

IMPORTANTE: Cualquier modificación en el Acta, posterior a la firma,

debe ser reimpresa y el/la Docente deberá concurrir nuevamente al
Instituto a firmarla, demorando el Cierre del Acta y por lo tanto pudiendo
perjudicar la actividad académica del/de la estudiante.

Además, se informa que los/as estudiantes podrán ver reflejada la nota en SIU
GUARANI dentro del Reporte de Historia Académica, una vez que el Acta haya sido
Cerrada en el Departamento de Alumnos.

De esta manera, para completar el Acta de Comisión deben ingresarse todos los
datos: Condición, Resultado, Fecha y Nota (salvo en los casos que el/la estudiante
haya estado ausente).

Para ello a continuación encontrará herramientas y aclaraciones para colaborar a

hacer más fácil la carga y evitar inconvenientes al momento del proceso de Cierre de
Actas.

- Autocompletar.
Para completar el Acta, se puede utilizar la herramienta de Autocompletar,

a. En este ejemplo, se mostrará esta herramienta para el campo “Fecha”.

Herramienta para Autocompletar

Antes de finalizar la Carga de Notas es importante

verificar que estén todos los campos completos
Seleccionamos la opción “Fecha”

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b. Completar el campo con la fecha que corresponda (tenga en cuenta que

no puede usarse una fecha posterior al momento de la carga) y luego
hacer un “click” en el botón “Completar”, y de esta manera se completará
la fecha en el folio que se está trabajando. Si el Acta tiene más de un folio,
debe repetir la acción en cada uno de ellos.

- Autocompletar promoción.

a. Si “Autocompletar promoción” está habilitado, es decir que está

seleccionado el botón “SI”, cuando se cargue la nota en la instancia de
Cursada, automáticamente se completará el campo de “Nota” de la
instancia de Promoción (Renglón resaltado en Amarillo).

Autocompletar está habilitado.

Cuando se carga la nota en la instancia de Cursada,

automáticamente se completará el campo “Nota” en
la Instancia de Promoción.

b. Si “Autocompletar promoción” está deshabilitado, es decir que está

seleccionado el botón “No”, deberá ingresar la nota manualmente en la
instancia de Cursada y luego en la Instancia de Promoción.

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Autocompletar está deshabilitado.

Las notas deben
ingresarse
manualmente
en ambas
instancias.

- Campo de Condición.

Para el campo de Condición existen varias opciones, las mismas serán explicadas a
continuación:
Abandonó: Significa que el/la estudiante abandonó la cursada. Esta opción es
aceptada para los/as estudiantes que tengan como Resultado Ausente.
Insuficiente: Significa que el estudiante no aprobó la cursada. Esta opción
corresponde para los/as estudiantes que obtuvieron entre 0 y 3 inclusive.
Libre: Significa que el/la estudiante quedó Libre en la cursada por inasistencias. Esta
opción es aceptada para los/as estudiantes que tengan como Resultado Ausente.
No promocionó: Significa que el/la estudiante NO aprueba la materia. Por lo tanto
no aparecerá en el Acta de Promoción, debiendo el/la estudiante rendir y aprobar el
examen final para aprobar la Materia. Esta condición es aceptada para notas entre 4
y 10.
Promocionó: Significa que el/la estudiante aprueba la Materia, por lo tanto debe
aparecer en el Acta de Promoción al momento de firmar. Esta condición es aceptada
para notas entre 7 y 10.
Regular: Significa que el/la estudiante aprueba la Cursada de la Materia, por lo tanto
debe rendir y aprobar el examen final de regulares para aprobar la Materia. Esta
condición es aceptada para notas entre 4 y 10.

a. En la imagen siguiente se muestra el ejemplo de cómo debe cargarse los campos

para un/a estudiante que quedó libre por inasistencias en la comisión.

Estudiante que
quedó libre por
inasistencias en la
comisión.

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b. En la imagen siguiente se destaca como puede visualizarse que el/la estudiante

no puede promocionar ésta Materia debido a que no tiene aprobada la
Correlativa Previa (aunque sí tiene aprobada la cursada de la Correlativa Previa).
Por lo tanto el/la estudiante debe ir a examen final y no puede promocionar ni
aprobar la materia hasta tanto no haya aprobado el examen final de la
Correlativa Previa.

En los estudiantes que no tengan la Instancia de Promoción,

significa que no pueden promocionar la materia debido a que
adeudan la Correlativa Previa.

 GUARDAR LA INFORMACIÓN CARGADA.

Los datos en el Acta de Cursada pueden ser cargados en distintos momentos, por lo
tanto no es necesario que se carguen todos los datos de una sola vez, pero sí es
importante que se graben los datos en el Sistema, para ello el/la Docente, debe
asegurarse de guardar la información utilizan el botón “Guardar”, que puede ser
utilizada en cualquier momento.
Previamente a pasar por el Instituto a firmar las Actas, es indispensable que esté la
información grabada en el Sistema, sino la información que no sea grabadada no
aparecerá en el Acta a firmar. (VER IMAGEN EN PÁGINA SIGUIENTE)

IMPORTANTE: El Acta estará Completa cuando se carguen y guarden todos

los campos, de todos los folios que componen al Acta de Cursada.
Los/as Docentes serán convocados por el Instituto que corresponda, si se
detecta algún inconveniente al momento de Cerrar el Acta de Cursada, en el
Departamento de Alumnos.

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Aparece este cartel en verde

cuando la información se grabó
correctamente en el Sistema.

El botón “Guardar” graba la información en el

Sistema y puede ser utilizado en cualquier
momento.

Los campos de cada estudiante están completos, teniendo

en cuenta que los ausentes no tienen nota numérica.

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