OOVV-001

Diagrama de Flujo
Versión 05

ESTUDIO DE PROPUESTAS
Proceso Responsable Registro

Detección
Detección de
de Negocios
Negocios
PÚBLICOS PRIVADOS

 Diario oficial, a través del portal web: a través del portal  Publicaciones institucionales de los clientes
Ingeniero de Estudios /
web: www.diariooficial.interior.gob.cl  Página web de los clientes Secretaria de Estudios
 Portal Chile compras.  Solicitudes de Privados

Si No

¿Es
¿Es factible
factible Archivo
Archivo Gerente General, Sub Gerente
la
la Operaciones y Sub Gerente Técnico
licitación?
licitación?

Comprar antecedentes y entregarlos Se

Se almacena
almacena en
en Secretaria Estudios / Ingeniero de Estudios
Comprar antecedentes y entregarlos
al Ingeniero de Estudios Servidor
Servidor de
de Estudio
Estudio al Ingeniero de Estudios

Control de antecedentes, el cual debe Ingeniero de Estudios y/o Sub Gerente

ser elaborado por cada licitación y se Realizar Cotización del Servicio Operaciones
(**) (**) R-099 Cotización
anteponga en las bases Obras Viales

Elaborar lista de verificación única Envío de Cotización a empresa Secretaria

para Estudios (*)
para cada propuesta con los aprobación (**) R-100 Lista de
documentos requeridos (*) Verificación de
Documentación a
presentar en
Realizar Plan de Estudio como
Ingeniero Estudios Propuesta.
máximo 5 días de recibidos los
antecedentes

Realizar visita a terreno y entregar Ingeniero de Estudios, lo ideal con dos

informe a Gerencia acompañantes R-101 Resumen
Estudio Propuestas

Si No
Se
Se almacena
almacena en
en Servidor
Servidor de
de Estudio
Estudio R-102 Informe de
¿Decisión
¿Decisión
de Visita a terreno y
de
Participar? acta de reunión de
Participar?
evaluación.
Cierre de propuesta
(Asignación de precio)

Armado de Propuesta Sub Gerente Operaciones

1° Revisión de propuesta según Lista Secretaria Estudios / Ingeniero de Estudios

de Verificación

Secretaria Estudios / Ingeniero de Control

2° Revisión de propuesta según Lista
R-103 Cierre de
de Verificación
Propuesta

Entrega de Propuesta al mandante

Archivo
Archivo Actas
Actas de
de Apertura
Apertura Subgerente Técnico R-100 Lista de
Verificación de
No
Documentación a
¿Propuesta Se Secretaria Estudios / Ingeniero de Estudios presentar en
Si ¿Propuesta Se almacena
almacena en
en Servidor
Servidor de
de Estudio
Estudio
Adjudicada
Adjudicada Propuesta.
??
Si
R-100 Lista de
Archivar
Archivar licitación
licitación se
se almacena
almacena en
en Verificación de
Servidor
Servidor de
de Estudio
Estudio Ingeniero de Estudios / Sub Gerente Documentación a
Z:\Licitaciones\ADJUDICADA
Z:\Licitaciones\ADJUDICADA
Planificación
Planificación del
del Servicio
ServicioOperaciones presentar en
Propuesta.

VERSIÓN FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELABORADAS O MODIFICADAS

0 (Cero) 01 Abril 2002 Creación Todas
1( Uno) 21 Noviembre 2012 Modificación de formatos, de codificación y proceso Todas
2 (Dos) 05 Febrero 2013 Cambio de logo y cargos Todas
3 (Tres) 26 Julio 2013 Actualización en revisión de Diarios y Portales Todas
4 (Cuatro) 22 Enero 2014 Actualización de responsabilidades Todas
5 (Cinco) 05 Septiembre 2016 Actualización de procedimiento Todas
ELABORADO REVISADO APROBADO

Jorge Romero Valencia Carlos Pereira Diaz Roderik Vecchiola Ávila

Ingeniero de Estudios Sub Gerente General Gerente General

Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A. Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A. Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A.

Fecha: 05 Septiembre de 2016 Fecha: 05 Septiembre de 2016 Fecha: 05 Septiembre de 2016

 OOVV-001
Diagrama de Flujo
Versión 05

VERSIÓN FECHA MOTIVO DE LA REVISIÓN PAGINAS ELABORADAS O MODIFICADAS

0 (Cero) 01 Abril 2002 Creación Todas
1( Uno) 21 Noviembre 2012 Modificación de formatos, de codificación y proceso Todas
2 (Dos) 05 Febrero 2013 Cambio de logo y cargos Todas
3 (Tres) 26 Julio 2013 Actualización en revisión de Diarios y Portales Todas
4 (Cuatro) 22 Enero 2014 Actualización de responsabilidades Todas
5 (Cinco) 05 Septiembre 2016 Actualización de procedimiento Todas
ELABORADO REVISADO APROBADO

Jorge Romero Valencia Carlos Pereira Diaz Roderik Vecchiola Ávila

Ingeniero de Estudios Sub Gerente General Gerente General

Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A. Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A. Vecchiola Ingenieria y Construcción S.A.

Fecha: 05 Septiembre de 2016 Fecha: 05 Septiembre de 2016 Fecha: 05 Septiembre de 2016