INTRODUCCION

El Registro de Grado Es un instrumento de evaluación del sistema educativo, que

recoge parte de la historia de un curso, refleja la vida de la clase, las características
de los alumnos y la capacidad y responsabilidad del docente.

Es un instrumento él en que se asientan las informaciones de manera sistemática

y organizada que permite valorar el rendimiento de los alumnos.
ORIENTACIONES GENERALES DATOS GENERALES DEL CENTRO
EDUCATIVO

• Completar los datos del centro: Nombre, Código, Teléfono, Dirección, Paraje,
Municipio, Provincia, Zona, Sector, Sección, Distrito Educativo y Regional de
Educación.

• Especificar el grado y nombre del curso en el registro que le corresponde. Indicar

el año escolar, la tanda y si la sección es o no multigrado.

DATOS GENERALES DEL/DE LA DOCENTE

•Completar los datos relacionados con el/la docente responsable de la sección. Este
registro prevé espacio para posibles reemplazantes que se hagan cargo de la
sección.

DATOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS/AS

• Apellido (s) y nombre (s): los/las alumnos/as se deben inscribir por orden alfabético
según los apellidos. Los/las alumnos/as que ingresen con posterioridad al inicio de
las clases se deben asentar a partir del número de orden, que siga al del/de la último
inscrito/a. La sección multigrado inscribe los/las alumnos/as por grado, dejando 4 ó
5 renglones para los/ las posibles nuevos inscritos/as y para asentar la asistencia
diaria.

• Fecha de nacimiento y edad: se toma en cuenta la que cumple durante el año

escolar hasta el 31 de diciembre.

• Parentesco de la persona con quien vive el/la estudiante: padre, madre, tío/a,
hermano/a, tutor/a.
CONTROL DE ASISTENCIA E INASISTENCIA

• Se debe completar diariamente la columna del formulario mensual correspondiente

al año escolar y especificar en el extremo superior de la página la cantidad de días
laborados por mes.

• Se debe utilizar la leyenda P (presente), A (ausente), T (tardanza), E (excusa),

según corresponda.

• Se debe subrayar con lápiz rojo el nombre del/de la alumno/a que se retira de la
sección durante el transcurso del año escolar.

RESUMEN MENSUAL POR ALUMNO/A

• Se debe anotar, al final de cada formulario mensual, la cantidad de días presentes,

ausencias, excusas y tardanzas de cada alumno/a.

• Se debe anotar diariamente, al pie del formulario, la cantidad de alumnos/as

presentes.

• Se debe contar la cantidad de excusas, es decir, de inasistencias justificadas,

según lo establece la ordenanza 1´96 (Art. 51).

• Se debe contar la cantidad de tardanzas por cada alumno/a.

RESUMEN ANUAL DE ASISTENCIA E INASISTENCIA

• Se debe transcribir por mes el resumen de la asistencia, ausencia y excusas

(inasistencias justificadas) para cada alumno/a.

• La sumatoria de los datos mensuales permite obtener el resumen anual de

asistencia, inasistencia y excusa.

• Se debe calcular el porcentaje anual de asistencia, inasistencia y excusa de la

manera siguiente: - Se obtiene el porcentaje anual de asistencia al dividir el total
anual de asistencias entre el total de días trabajados en el año y el cociente
multiplicarlo por 100. - Se obtiene el porcentaje anual de inasistencia al dividir el
total anual de inasistencias entre el total de días trabajados en el año y el cociente
multiplicarlo por 100. - Se obtiene el porcentaje anual de excusa al dividir el total
anual de excusas entre el total de días trabajados en el año y el cociente multiplicarlo
por 100. - Se debe obtener un total de 100 puntos al sumar el porcentaje anual de
asistencia y el de inasistencia de cada alumno/a.
REGISTRO DE CALIFICACIONES DEL RENDIMIENTO DEL ALUMNO Y DE LA
ALUMNA

• Se debe completar un formulario por cada alumno/a y respetar el número de orden

asignado en los datos personales.

• Debe expresarse en la asignación de calificaciones del rendimiento escolar, en

cada una de las áreas, el nivel de desarrollo de conceptos, procedimientos, valores
y actitudes alcanzados por los/las estudiantes en el proceso de aprendizaje.

• Deben registrarse por lo menos cuatro calificaciones parciales por cada período
establecido en el calendario escolar, lo que posibilita evidenciar el desarrollo del
alumno y de la alumna.

• Deben otorgarse calificaciones parciales que resulten de la valoración del trabajo

realizado por el/la estudiante durante un período de tiempo determinado. Estas
calificaciones se obtienen en base al promedio de actividades individuales,
participación en los trabajos en equipo y actividades de aprendizaje cooperativo,
tareas diarias, pruebines, portafolios, informes de trabajo realizados en grupo o
individualmente (Art. 37, Ord. 1‘96).
Del mismo modo se trascriben las calificaciones a los boletines, por periodo y po
supestro los padres firman cada periodo de la misma.
 Conclusión

El manejo adecuado del registro de grado resulta imprescindible en el

funcionamiento del sistema educativo, pues refleja la vida de la clase, las
características de los/as alumnos y las competencias y responsabilidades del
docente; además permite que el docente asuma su labor con responsabilidad
teniendo en cuenta las normas establecidas de la ética profesional durante el
ejercicio de su trabajo pedagógico.

Recomendaciones

No debe emplearse lápiz en ningún caso, sino tinta azul para escribir en el registro.
No se admiten borrones ni tachadura en lo escrito.

Colocar adecuadamente y a tiempo los cotejos (según el período) y las

calificaciones parciales. Verificar el registro antes de usarlo.

Verificar los nombres de los alumnos.