TAREA IV.

UNIDAD 3: “INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL”.

Presentado por:
LUIS ENRIQUE GARCÍA, Cód.: 14.700.571
LUIS FERNANDO LONDOÑO, Cód.: 16.279.799
ANDRÉS MAURICIO TORO, Cód.: 14.797.445

Tutora:
AMALFI BABILONIA ZAMBRANO

CURSO: FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

GRUPO: 112001_217

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

FACULTAD DE INGENIERIA
PROGRAMA INGENIERÍA INDUSTRIAL
14 DE MAYO DE 2017
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TABLA DE CONTENIDO
Pagina
1. Introducción…………………………………………..……………………….…… 3
2. Objetivos….…..……………………………………..……………………….…….. 4
2.1 Objetivos general ….………………..…………..……………………….….… 4
2.2 Objetivos específicos…………..……............………………………..……… 4
3. Justificación……………………………………………………………….………... 5
4. Desarrollo actividad 1……………………………………………………………... 6
5. Desarrollo actividad 2……………………………………………………………... 7
6. Desarrollo actividad 3…………………………………………………………...…10
7. Desarrollo actividad 4……………………………………………………………...12
8. Desarrollo actividad 5……………………………………………………………...13
9. Conclusiones……………………………………………………………………… 15
10. Bibliografía……………………………………………………………………..….. 16
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1. INTRODUCCIÓN.

Los fundamentos de gestión integral, nos permiten adquirir competencias, para el

desarrollo en el campo productivo de las diferentes empresas y/o organizaciones. En
esta unidad logramos adquirir conocimientos en temas tan relevantes como la
Contabilidad y su relación con la economía y la administración.

Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que
garanticen su estabilidad y continuidad. Dentro de todos estos factores tenemos que
destacar uno de los más importantes, hablamos de la contabilidad, uno de los más
importantes y necesarios en cualquier modelo de negocio.
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2. OBJETIVOS

2.1.OBJETIVO GENERAL:

Conocer la Gestión Contable Social a través de la interrelación de los conceptos

de Contabilidad, Economía y Administración.

2.2.OBJETIVOS ESPECIFICOS:

2.2.1. Definir que es Contabilidad su importancia, características y aplicaciones.

2.2.2. Entender que es un Balance General y el Estado de Resultados.
2.2.3. Conocer que son los presupuestos, sus usos y utilidades en las empresas.
2.2.4. Establecer las diferencias entre costos y gastos.
2.2.5. Interrelacionar los conceptos de Contabilidad, Administración y Economía en
una empresa.
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3. JUSTIFICACIÓN.

Esta cuarta tarea (Unidad 3: “Introducción a la Gestión Contable Social”)

pretende afianzar aún más los conceptos de: Administración, Economía y Contabilidad
a través de su relación entre si dentro del marco de una Empresa, profundizar en la
definición de Contabilidad y como se aplican estos conceptos dentro de una
organización y especialmente enfocados a conocer conceptos como: Balance General,
Estado de Resultados, Presupuestos, Costos y Gastos.

Igualmente conocer la relevancia de la Contabilidad como instrumento de

transparencia dentro y hacia fuera de una empresa, identificar la importancia del rol que
juega dentro de la legislación Colombiana sus características y beneficios a sus
asociados.
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4. DESARROLLO ACTIVIDAD 1

Actividad No. 1: Definición de lo que es la Contabilidad, construyan una explicación

de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y
aplicaciones en una empresa.

Que es la Contabilidad: Una de las definiciones más acertada y aceptada es:

La Contabilidad es una rama de la Contaduría Pública que se encarga de

cuantificar, medir y analizar la realidad económica, las operaciones de las
organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control presentando la
información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las
distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambios internos o cualquier otro suceso que afecte
económicamente a una entidad. (Wikipedia, Contabilidad).

Vivimos en una era contable tanto en una empresa como en nuestro hogar es
necesario conocer que dinero tenemos en un momento determinado.

Objetivos de la contabilidad:

- Conocer y demostrar los recursos contables por el ente económico.

- Predecir flujos de efectivo.
- Apoyar a los administradores en la gestión Administrativa, planeación,
organización y control de los negocios.
- Tomar decisiones en relación con el estado de fuentes y usos en el diagnostico
financiero, inversiones y créditos.
- Evaluar la gestión administrativa de la organización.
- Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
- Fundamentar la determinación de cargas tributarias.

En una empresa el propósito principal de la contabilidad es suministrar información a

las personas interesadas tanto a usuarios internos (relación directa) y externos
(indirecta) como por ejemplo: Inversionistas, proveedores y acreedores, empleados,
clientes, gobierno (entes de control) entre otros.

García, F. (2017). La contabilidad “vincula” a quien toma las decisiones con las
actividades económicas y con los resultados de sus decisiones.
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5. DESARROLLO ACTIVIDAD 2

Actividad No. 2: Investigue y presente en que consiste un Balance General y el

Estado de Resultados, presente sus característica y usos y utilidades para una
empresa.

Balance General:

Es el estado financiero que resume la información contable de la empresa para dar a

conocer su situación financiera en una fecha determinada. Este informe se debe emitir
por lo menos una vez al año, con corte al 31 de diciembre. Para la elaboración del
balance general solo se toman las cuentas reales (Activo, Pasivo y Patrimonio).

La ecuación de Balance general se representa de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Patrimonio

Ejemplo de un Balance General:

Compañía Mercurio Ltda.

BALANCE GENERAL

al 31 de marzo de 2012

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja xxxx

Inversiones xxxx

Deudores

Clientes. $
4.370.000

-Provisión Clientes $ $
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397.500 3.972.500

Deudas de difícil cobro $

440.000

Inventarios

Total Activo xxxx

Corriente

Activo no corriente

Total Activo no xxxx

corriente

TOTAL ACTIVOS xxxx

Estado de Resultados:

El estado de resultados es el informe financiero que presenta los ingresos obtenidos

y los gastos y costos incurridos por la empresa, para reflejar en último, la rentabilidad
de estas en las actividades desarrolladas. Este se debe presentar una vez al año con
cierre de las cuentas nominales: ingreso, costos y gastos.

Ecuación del estado de resultados:

Utilidad o pérdida del Ejercicio = Ingresos – costos – gastos

El estado de resultados es el estado financiero resumen del cierre de las cuentas

nominales.
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Ejemplo de un Estado de resultados:

Compañía Pítalo Ltda.

ESTADO DE RESULTADOS

Pesos Colombianos

Ingresos operacionales.

Ingresos por ventas 136.455.000

Ingresos por arrendamientos 4.290.000

INGRESOS OPER. NETOS 140.745.000

- Costos de ventas 65.400.000

- Descuentos en ventas 6.180.000

= Utilidad bruta en venta 69.165.000

- Gastos operacionales 53.865.000

- Gastos de personal de ventas - 17.400.000

- Gastos personales administrativos - 27.600.000

- Gastos depreciación edificios - 4.965.000

- Gastos depreciación muebles - 3.900.000

= Utilidad Operacional. 15.300.000

- Gastos financieros - 2.400.000

+ Corrección Monetaria (CR) 1.000.000

= Utilidad antes impuestos 13.900.000

- Gastos seguros - 1.725.000

= Utilidad del ejercicio 12.175.000

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6. DESARROLLO ACTIVIDAD 3

Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qué los

presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.

Presupuestos:

Un presupuesto es la provisión organizada de gastos proyectados para la realización

de un proyecto u obra e igualmente la estimación de ingresos o activos para cubrir
dichos gastos.

Un presupuesto básicamente busca el equilibrio entre gastos e ingresos cuando esto

sucede se obtiene un presupuesto nivelado, cuando se exceden los ingresos de los
gastos se denomina superávit (excedente) y si sucede lo contrario, se superan los
gastos de los ingresos existe déficit.

Los presupuestos hacen parte de la planeación de una empresa y por ende debe
involucrar a todos los estamentos de una empresa: compras, ventas, producción,
finanzas, administración, recursos, suministros, etc.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados
por la alta gerencia (Wikipedia, Presupuesto).

Uso de los presupuestos:

El uso de presupuestos sirve de ayuda para determinar metas que sean

comparables a través del tiempo, mediante la coordinación y supervisión de las áreas
de una empresa para la consecución de estos, evitando costes innecesarios y
desperdicios de recursos.

Principales elementos de un presupuesto:

Plan: El presupuesto expresa lo que la administración trata de realizar.

Integrador: involucra a todas las áreas y actividades de la empresa. Se le conoce

como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
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Coordinador: La planeación de presupuestos debe ser preparada conjuntamente y en

armonía para todos los departamentos de la empresa con el fin de evitar confusión y
errores.

Operaciones: El objetivo fundamental de los presupuestos es determinar los ingresos

que se esperan obtener en contrate con los gastos que se prevén.

Recursos: Las empresas deben planear los recursos necesarios para llevar a cabo sus
planes de operaciones, mediante la planeación financiera.

7. DESARROLLO ACTIVIDAD 4
Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo
y un Gasto.
Costos
Costos fijos:
Son las inversiones o egresos que
permanecen dentro de un periodo
determinado, sin importar si cambia el
volumen de producción. Ejemplos:
Sueldos pagados por tiempo,
Arrendamientos, etc.
Costos Directos:
Costos representativos dentro de la
producción y que se pueden relacionar
fácilmente con el producto: materia
prima directa, mano de obre directa y
servicios directos.
Costos Indirectos:
Los costos indirectos no se asocian en
forma directa con los productos, por lo
tanto se dificulta representar con
precisión cuanto de los costos
indirectos se debe cargar a cada
producto.
La inversión dirigida a producción se le
reconoce como costo de producción
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Gastos
En la contabilidad a los Gastos se les
denomina:
Costos operacionales: Los cuales son
las inversiones que se destinan para
crear el proceso de socialización de la
empresa y los productos.
Gastos operacionales de
Administración:
Son conceptos tales como: Honorarios,
impuestos, seguros, servicios y
provisiones.
Gastos operacionales de ventas:
Se clasifican bajo los conceptos de
gastos de personal, honorarios,
impuestos, contribuciones y
afiliaciones, seguros, servicios,
provisiones entre otros.
La inversión dirigida a la parte
administrativa o de ventas, se le
reconoce como costos de operación o
gastos.
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8. DESARROLLO ACTIVIDAD 5

Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la

Economía y la Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su
respuesta con argumentos.

Interrelación de Contabilidad y Economía:

La contabilidad es un lenguaje que permite organizar la realidad, es un lenguaje que

permite explicar los flujos económicos, financieros, sociales y físicos a través de
instrumentos como el Sistema de Información Contable S.I.C., la contabilidad se ocupa
del control sobre la riqueza del control en el movimiento o flujo de la misma la cual se
representa a través del sistema de cuentas. En síntesis la contabilidad se ocupa del
control de la riqueza utilizando como instrumento el S.I.C.

El Sistema de Información Contable (S.I.C.) Tiene como fin el manejo de la

información económica y financiera de una organización, busca de manera ordenada y
sistemática el registro, la cuantificación, medición y análisis de los movimientos
financieros que son determinantes para una organización al momento de tomar
decisiones o verificar la productividad o rendimiento de la actividad económica que
ejerce.
La contabilidad tiene como objeto suministrar información útil a los diferentes
usuarios para posibilitar la toma de decisiones de carácter económico. Los usuarios son
múltiples, entre los cuales podemos mencionar: Inversionistas, accionistas, socios,
administradores, el Estado, el sector financiero, etc. Cada usuario requiere de esta
información conforme a sus intereses y el (S.I.C.) lo proporciona.

Interrelación de Contabilidad y Administración:

El mejor aliado para el Administrador es el área contable, es sabido al hablar de

administración que se requiere la toma de decisiones en las organizaciones y su mejor
proveedor de información para este fin es el Sistema de Información Contable (S.I.C.)
El sistema recibe y entrega a los diferentes usuarios y entes, información de tal manera
que sean evaluadas y apoyadas las decisiones que se toman en la empresa, esto
quiere decir que la información debe ser útil, para ser administrada correctamente y
tomar decisiones adecuadas al interior del S.I.C., de tal manera , que la información
generada tenga calidad.

La Contabilidad le permite al administrador una eficiente operación de la empresa en

un sector económico, le permite la optimización de recursos, el correcto manejo de los
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mismos y las mejores inversiones posibles; para llevar a cabo estos pilares se apoya en
el S.I.C., el cual le permitirá el manejo de la información contable y financiera (estados
financieros) registrada de forma correcta, transparente y adaptada a la legislación
actual donde se encuentre establecida, información vital para operar y ejecutar las
mejores inversiones; en resumen la Administración se apalanca con la información
proporcionada por el área contable para realizar las mejores inversiones.
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9. CONCLUSIONES

La tarea IV: (Unidad 3: “Introducción a la Gestión Contable Social”) Permitió el

conocimiento y apropiación de una forma más profunda del concepto de Contabilidad al
apoyarse en material didáctico ofrecido por el curso a través del entorno de
conocimiento, permitiéndole al estudiante un mejor desenvolvimiento en el manejo de
temas relacionados y propios de la Contabilidad, Administración, Economía y su
relación entre sí, dentro de una Empresa
La tarea IV, fue importante para empoderar al estudiante del conocimiento de un
Balance General y el Estado de Resultados, el uso de presupuestos y utilidades en las
empresas. Establecer las diferencias entre costos, gastos y la Interrelación de los
conceptos de Contabilidad, Administración y Economía en una empresa.
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10. BIBLIOGRAFIA

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado

de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE

Contabilidad. (s.f.). Wikipedia. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad

García, F. M. (2017). Web Conferences Contabilidad y Costos. Recuperado de

http://conferencia2.unad.edu.co/p5ch7c8v1qp/?launcher=false&fcsContent=true
&pbMode=normal

Presupuesto. (s.f.). Wikipedia. Recuperado de https://es.wikipedia.org/wiki/Presupuesto

Presupuesto y presupuesto nacional. (2015). Subgerencia Cultural del Banco de la

República. Recuperado de:
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/presupuesto_
nacional

Rincón, C. A., Lasso, M. G., & Parrado, B. Á. E. (2012). Contabilidad siglo XXI (2a.ed.).
Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=106236
34&ppg=59