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Problemas Encontrados

Al analizar a la institución educativa Centro de Enseñanza Montreal hemos encontrado los


siguientes problemas:

- Inadecuado Sistema Actual: Esto se debe a que el sistema con el que cuenta el centro de
enseñanza es obsoleto ya que la mayoría de sus procesos se hacen manualmente y lo pocos
procesos que se realizan mediante el sistema de computo son simples y los realiza cada
profesor, solo por control general.

- Desorganización: Debido a que todos los procesos son manuales y de esta forma es cuando
más perdida de información puede existir, ya que existe mucho papeleo.

- Control de Pagos: Se lleva en cuadernos, los cuales solo sirven para indicar si pago o no
el alumno, y si el alumno es inscrito solo se le da una constancia o forma de pago y se vuelve
al mismo proceso de apuntarlo en un cuaderno en este caso similar al de cuenta corriente.

- Control de los alumnos: Este según nuestro criterio es el problema mayor del
centro de enseñanza ya que no existe un control de los alumnos mediante un numero de
carnet, lo cual consideramos es una de las mejores formas de controlar las cosas.

- Falta de Tecnología: El servicio de Internet es muy pobre y en muchos casos ni hay, ya que
el servicio con el que cuenta el centro de enseñanza no es fijo, además no cuenta con pagina
Web en la cual se pueda mostrar metas, objetivos así como los controles de pagos, asistencia
y control de notas de los alumnos.

- Seguridad: No existe ningún tipo de seguridad en cuanto al sistema actual, ya que cualquier
persona puede entrar a ver el cuadro de notas y de promedios de los alumnos.

- Equipo de Computo: El equipo de cómputo con que se cuenta esta bien para el sistema
actual, pero para una mejora del mismo deberá actualizar dicho equipo y así estar a la
vanguardia en tecnología.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL
Para que el sistema a implementar mejore todas las debilidades que presenta la información
del colegio y este sea aprovechado a su máximo nivel y partiendo de que los empleados
actuales tienen control del sistema actual pero carecen de conocimientos tecnológicos pues
todo lo han llevado a cabo manualmente, se ha elaborado el siguiente plan de capacitación
para que maestros y personal del colegio puedan utilizar de una manera efectiva el nuevo
sistema, en este plan se contara con el apoyo de la junta directiva y se contara con la ayuda
del director el cual nos proporcionara la información necesaria y que los empleados vean que
si el está comprometido con la implementación del sistema nuevo, también se contara con el
encargado de área de laboratorios para que junto a él se pueda llevar a cabo la ejecución del
plan de capacitación.
Se estima el utilizar el tiempo de 2 semanas en las cuales se realizaran diferentes actividades
que nos ayudara a que el personal aproveche al máximo los recursos con los que cuenta
dentro del sistema para realizar eficazmente su trabajo y así poder familiarizarse más con el
sistema que será implementado.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad L M M J V L M
Conferencia: Platica Acerca del Sistema Implementado
A todo el personal del colegio √
Taller: Procesos que se pueden realizar en el √
sistema(cuadros de notas, Control de personal)
Taller: Manejo de ingreso de datos. (ingreso notas, √ √
información alumnos, asistencias personal)
Taller: Creación de reportes e informes dentro del sistema √
Taller: Control del Proceso Contable √
Taller: Control del Movimiento Bancario √

Actividad M J V
Taller: Creación de reportes e informes dentro del sistema de solvencias del √
alumno
Utilización de pagina web (Esto está destinado para padres de familia ) √
Conferencia: platica acerca del sistema implementado resultados obtenidos √
en la implementación como interpretar estados bancarios y estado actual del
colegio (esto es importante para la toma de decisiones). Esto está destinado
para la junta directiva y directores.

PROPUESTA 1
En esta propuesta se renovaran las desktops de los laboratorios y departamentos
administrativos que asciende a un total de 30 computadoras los cambios sugeridos son los
siguientes:

HARDWARE:

NOTEBOOKS PRECIO
Memoria RAM de 512MB Q.170 c/u
(29)Total Q. 4,930
Memoria RAM de 1GB Q.440c/u
(1)Total Q. 440
Disco Duro 80GB Q700 c/u
(2)Total Q. 1,400
Q. 325.00
Impresora Canon IP-1900 (3)Total Q. 975.00
TOTAL Q. 7,745.00

DESCRIPCIÓN PRECIO
Programa Enlatado Q. 25,000

Office 2007 con licencia corporative Q. 2,400

Antivirus Kapersky Q. 150

TOTAL
Q. 27,550

SERVIDOR:

DESCRIPCIÓN PRECIO
Servidor HP ML 115, con procesador AMD
Opteron 1214 Dual Core de 2.2 GHZ, 512
MB de RAM, Disco SAS 72 GB, CD-RW.
No incluye sistema operativo
Q. 7,300.00
Windows Server 2003 con licencia de un año

APACHE Q. 23,152.00

My SQL GRATUITO

Total GRATUITO

Q. 30,452

instalacion de redes:
Cable hecho UTP de nivel 5 Precio por metro Q.19.00
60 METROS Q. 1,140

Patch Cords Categoría 5 e Q. 23.50


Q. 940.00

Switch D-Link 24 puertos 10/100 Q. 154.00

Conectores para cable de red POR UNIDAD Q3.50


30 CONECTORES TOTAL Q 105.00

Caja de 20 canaletas de 2" color blanco para


cables de red(2" de ancho (52mm) X 1.5
CMS (15mm) de alto x 2mts de largo) Q. 1,414.00

Caja de 20 canaletas de piso de 3" color café


de media luna (3" de ancho forma media
luna para piso y 2mts. De largo) Q. 971.00

2 Patch Panel de 16 puertos Q. 12,480.00

Dados RJ45 categoría 5 e Q. 23.00 c/ u


Total Q. 230.00

ROUTER D-LINK de 16 puertos para señal Q. 800.00


wireless
Q. 18,234.00
TOTAL

TOTAL: Q. 90,751.00

PROPUESTA 2
En esta propuesta se puede destacar cambios como una versión más reciente de Windows y
un programa creado por nuestra empresa entre otras cosas más que a continuación se
detallan:

HARDWARE:

NOTEBOOKS PRECIO
Memoria RAM de 1 GB Q.440.00 c/u
(30)Total Q. 13,200.00
Disco Duro 80 GB Q. 750.00c/u
(13)Total Q. 9750.00
Lector, Quemador DVD Q. 275c/u
(2)Total Q.550.00
Impresora Multifuncional HP Q. 850.00

TOTAL Q. 24,350.00

SOFTWARE
Windows 7 para todas las maquinas

SERVIDOR:

DESCRIPCIÓN PRECIO
Servidor HP ML 115, con procesador AMD
Opteron 1214 Dual Core de 2.2 GHZ, 512
MB de RAM, Disco SAS 72 GB, CD-RW.
No incluye sistema operativo
Q. 7,300.00
Windows Server 2003 con licencia de un año

APACHE Q. 23,152.00

My SQL GRATUITO

Total GRATUITO

Q. 30,452
instalacion de redes:

Cable hecho UTP de nivel 5 Precio por metro Q.19.00


60 METROS Q. 1,140

Patch Cords Categoría 5 e Q. 23.50


Q. 940.00

Switch D-Link 24 puertos 10/100 Q. 154.00

Conectores para cable de red POR UNIDAD Q3.50


30 CONECTORES TOTAL Q 105.00

Caja de 20 canaletas de 2" color blanco para


cables de red(2" de ancho (52mm) X 1.5
CMS (15mm) de alto x 2mts de largo) Q. 1,414.00

Caja de 20 canaletas de piso de 3" color café


de media luna (3" de ancho forma media
luna para piso y 2mts. De largo) Q. 971.00

2 Patch Panel de 16 puertos Q. 12,480.00

Dados RJ45 categoría 5 e Q. 23.00 c/ u


Total Q. 230.00

ROUTER D-LINK de 16 puertos para señal Q. 800.00


wireless
Q. 18,234.00
TOTAL

Total: Q. 119, 436.00