El Proceso de Almacenamiento tiene una importancia crucial para la protección de los medicamentos e insumos.
Por ello se debe tener en cuenta que el ambiente de la farmacia en los Establecimientos de Salud cumpla con los requisitos mínimos.
Evitar el deterioro, protegiendo de la luz.
Protección altas temperaturas.
Refrigeración para aquellos medicamentos e insumos que lo requieran.
Esto permitirá asegurar la conservación y mantener la calidad de los mismos hasta
que lleguen al usuario y puedan ejercer la acción terapeútica esperada. El almacenamiento involucra actividades de El almacenamiento es un proceso técnico- custodia, conservación, almacenamiento administrativo que consiste en ubicación técnica en un espacio físico bien almacenamiento poner o guardar en el seleccionado y debidamente acondicionado. almacén o farmacia los medicamentos e Además, contempla la aplicación de métodos de insumos según las Buenas Prácticas de control de inventario que determinan las Almacenamiento, a modo que se garantice decisiones administrativas. el mantenimiento de la calidad y el resguardo de la seguridad hasta su distribución o utilización. Constituyen un conjunto de normas mínimas de almacenamiento que deben cumplir de manera obligatoria todos los Establecimientos de Salud, respecto de las instalaciones, obligatoria equipamiento y procedimientos operativos destinados a garantizar el mantenimiento de las características y propiedades de los medicamentos e insumos
APROBACION:
El Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento fue aprobado con Resolución
Ministerial Nº 585-99-SA/DM. CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA SELECCIÓN Y EL CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA SELECCIÓN Y EL CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA SELECCIÓN Y EL EQUIPAMIENTO DE UNA FARMACIA:
Para lograr mantener y conservar las características y propiedades de los
medicamentos e insumos, es indispensable que la farmacia o el Establecimiento de Salud cumpla con el conjunto de recomendaciones respecto a localización, infraestructura y equipamiento:
A. Zona:
Se elige una zona segura, limpia y de fácil acceso, que cuente
con iluminación y ventilación adecuada, pero que esté protegida de la llegada directa de rayos solares y de fuentes de humedad o calor, porque estos favorecerían la descomposición o alteración de los medicamentos e insumos. B. Tamaño:
El espacio físico se determina teniendo en cuenta:
➢ Frecuencia de las atenciones que se brindará (rotación). ➢ Volúmenes de medicamentos e insumos que se manejarán en la farmacia. ➢ Características de los medicamentos e insumos: refrigeración, control especial, etc. ➢ Intervalos de las entregas que recibirá o recogerá del Almacén Especializado o Sub-Almacén. ➢ Área para medicamentos e insumos en cuarentena y medicamentos vencidos Es frecuente que los establecimientos más pequeños sólo necesiten un armario o una vitrina para almacenar sus medicamentos e insumos. Estos pueden estar ubicados en un ambiente destinado a la vez a otras actividades, pero respetando un área adecuada para cada una. En el caso de los Centros de Salud, es frecuente que se maneje un número mayor de medicamentos e insumos, por lo que se debe contar con un ambiente propio.
C. Seguridad:
El local debe garantizar su inviolabilidad, debe contar con las
chapas o cerraduras de puertas y ventanas en buen estado y no tener lunas rotas o maderas apolilladas que faciliten la sustracción de los productos. De preferencia, se debe cubrir todas las ventanas con una malla soldada o con barrotes de metal y tela metálica. Prohibir el ingreso a personas que no trabajan en la farmacia. D. Atención al usuario:
El espacio debe estar implementado para tal fin, debiendo tener
las siguientes características: Contar con un espacio adecuado para la comunicación entre el que atiende y el usuario. Contar con un dispositivo o preferentemente con una mesa que permita verificar, junto con el usuario, la cantidad de los medicamentos o insumos entregados. E. Equipamiento:
❖ Contar con anaqueles, estantes o vitrinas, dependiendo de la cantidad de
medicamentos e insumos a manejar; deben estar dispuestos de tal forma que permita ganar espacio (en hileras) pero que facilite el desplazamiento de las personas y los medicamentos e insumos para la atención. ❖ Contar con tarimas parihuelas, en caso se almacene medicamentos e insumos en grandes cantidades o de gran volumen, como los sueros. ❖ Contar con una refrigeradora si se van a manejar medicamentos e insumos que requieren ser conservados en refrigeración, como vacunas, sueros y antitoxinas. La Cadena de Frío es el conjunto de procedimientos necesarios para la conservación, distribución y manejo de las vacunas dentro de temperaturas apropiadas que garanticen su capacidad inmunogénica (generación de inmunidad). Por ello se debe tener en cuenta las condiciones de almacenamiento, transporte y distribución