¿CÓMO CREAR EMPRESA?

OBJETIVO:

Desarrollar una investigación que conduzca al conocimiento de lo que es una

empresa y el proceso para su legalización, con el fin de contribuir con los
emprendedores, en el cumplimiento de sus metas.

INTRDUCCIÓN

Incursionar en el mundo laboral, es el sueño de quienes se están preparando en

colegios y universidades. Desafortunadamente, la realidad, es que en nuestro país
la falta de oferta laboral, se encarga de truncar dichos sueños.

¿Qué hacer? La respuesta está en el espíritu emprendedor que hay en cada

persona, crear una “EMPRESA”, una institución o agente económico que mediante
una correcta organización, planificación y control sea técnica y económicamente
eficiente.

Es por esta razón que mediante la presente propuesta pretendemos brindar las
herramientas necesarias para desarrollar un proceso que paso a paso permita abrir
el horizonte hacia la creación de una empresa.

¿Qué es Empresa?

El concepto de empresa refiere a una organización o institución, que se dedica a la

producción o prestación de bienes o servicios que son demandados por los
consumidores; obteniendo de esta actividad un rédito económico, es decir, una
ganancia. Para el correcto desempeño de la producción estas se basan en
planificaciones previamente definidas, estrategias determinadas por el equipo de
trabajo.

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El éxito de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos, además

de una misión preestablecida. Por otra parte, estas deberán definir las políticas y los
reglamentos según los cuales van a manejarse. Sin embargo, mas allá de las
reglamentaciones que decidan en forma interna e informal, deberán regirse ante
todo según las leyes que determinen la regulación de su actividad y funcionamiento
en la jurisdicción en la que estas operen.

Quizás desde una perspectiva más técnica se la puede definir como una unidad
socioeconómica. Según esta forma, la misma utilizará todos los recursos que estén
a su alcance para transformar materia prima en un bien o servicio que pueda
introducir en el mercado de oferta y demanda para obtener una utilidad.

Es importante aclarar que se utiliza el término socioeconómico dado que se identifica

como parte social de esta unidad el conjunto de individuos que forman parte de ella,
y como económica el componente de capitales que se busca conseguir.

Además: Misión y Visión de una empresa.

QUE ES UNA EMPRESA COOPERATIVA

 Una empresa cooperativa representa una alianza entre personas que se

asocian de manera voluntaria, con la finalidad de atender y satisfacer las
necesidades (económicas, culturales, de educación, etc.), de cada uno de
sus miembros; a través de una empresa cuya propiedad es colectiva y de
administración democrática.
 Al Igual que en las empresas capitalistas, la principal función de una empresa
cooperativa es producir. Sin embargo, su objetivo primordial no es el de
obtener un lucro, sino la protección de los intereses de sus integrantes.
 En este tipo de empresa se actúa en base al principio de puertas abiertas y
se ejerce la democracia para la elección de los que van a dirigirla, cumpliendo
con el fundamento que dice que a cada hombre un voto.
 Una empresa cooperativa puede utilizar el crédito como cualquier otra
empresa, pero en este caso no existe la figura de socio capitalista, ya que
el capital propio o social de la cooperativa se crea de los aportes hechos por
los propios trabajadores.
 Entre las características que definen a una empresa cooperativa se
encuentran: la facultad de poder asociarse y retirarse de ella cuando así
lo deseen. Su sistema democrático, en donde la toma de decisiones se
realiza por mayoría. El reparto igualitario, justo y proporcional de
los excedentes. Publicado: junio 10, 2016
PASOS PARA CREAR EMPRESA

Crear empresa es un sueño para muchos, y para

hacerlo con éxito, es necesario planearlo bien, tener
claro el tipo de productos o servicios que se va a
ofrecer y, por supuesto, realizar los trámites en el
marco de la legalidad.
De acuerdo con la Cámara de Comercio de Bogotá, lo
primero que debe hacer el emprendedor es tomar la
decisión, valorando las razones para iniciar un negocio
(oportunidad, necesidad, desempleo, plan de vida,
etc.). Luego hay que definir una idea de negocio
asociada a sus metas, conocimientos e ideales,
respondiendo a preguntas como: ¿esa idea resuelve
una necesidad insatisfecha?, ¿cuál es el producto o
servicio?, ¿ya existe?, ¿fabricar o comercializar?
Enseguida, se deben analizar las oportunidades de
mercado: ¿quiénes son los clientes?, ¿cómo llegar a
ellos?, ¿cuál es el valor diferencial que tiene el
producto frente a los existentes en el mercado? El
siguiente paso es definir los recursos que necesita y
analizar la competencia, el potencial del mercado, las
habilidades que debe tener y la propuesta de valor del
modelo de negocio escogido. Por último, está la
implementación de ese modelo.
Algo fundamental es tener en cuenta los aspectos
legales que se deben cumplir para darle vida a la
empresa.
En este punto, es necesario conocer y elegir la forma
jurídica más adecuada para registrarla. Una es como
persona natural, es decir, cuando una persona ejerce
una actividad de manera habitual y profesional, a título
personal, y asume todos los derechos y obligaciones.
La otra opción es como persona jurídica, es decir,
como una persona ficticia, capaz de ejercer derechos y
contraer obligaciones, y de ser representada judicial y
extrajudicialmente.
Este tipo de personas se clasifican en: sociedad
limitada, empresa unipersonal, sociedad anónima,
sociedad colectiva, sociedad en comandita simple,
sociedad en comandita por acciones, empresa
asociativa de trabajo y sociedad por acciones
simplificada.
También es posible hacer el registro como
establecimiento de comercio, lo que implica un
conjunto de bienes organizados por el empresario para
realizar los fines de la empresa. Una misma persona
natural o jurídica puede tener varios establecimientos
de comercio, que podrán pertenecer a uno o varios
propietarios y destinarse al desarrollo de diversas
actividades comerciales.
Posteriormente, se debe formalizar la matrícula
mercantil. Tenga en cuenta que para hacerlo como
persona natural o establecimiento de comercio, puede
ingresar al sitio web de la cámara de comercio de su
ciudad y realizar dicho trámite en línea o, si lo prefiere,
hacerlo en cualquiera de las sedes de esas entidades.
Otro punto fundamental es cumplir con las licencias y
permisos. Para consultar la normativa y
procedimientos correspondientes, se recomienda
visitar la página de la cámara de comercio, donde
encontrará información más específica acerca de
cómo crear su empresa y hacerla válida ante el
Estado.
Para tener en cuenta
Aunque los trámites son similares para cualquier tipo
de empresa (ver lista), existen algunas pautas
particulares para cada sector. Gerardo Sánchez,
administrador de empresas y asesor en la constitución
de empresas, asegura que para una empresa de
servicios, además de la reglamentación que debe
cumplir cualquier negocio en Colombia, lo primero es
enfocarse en las proyecciones financieras. “Esto
significa la inversión total, la manera en la que
manejarás, la competencia, los gastos que se
devengarán debido a instalaciones, equipo, personal,
etc. Determina la inversión total que harás para iniciar
la empresa. Esto abarca incluso los bienes tangibles
que incorporarás al negocio, así como el dinero que
necesitarás para su funcionamiento inicial”, explica.

En el caso de las mypimes y la empresas de comercio,

explican los asesores de Confecámaras, toda iniciativa
nace y se desarrolla alrededor de a una idea sobre un
servicio o producto nuevo, que surge como
consecuencia de la detección de una oportunidad de
negocio o, lo que es lo mismo, de la identificación de
un “nicho” o “hueco” de mercado.

Estos productos o servicios no tienen que ser

necesariamente grandes descubrimientos técnicos,
sino que pueden nacer de la observación atenta de los
cambios y las nuevas tendencias que se producen en
el entorno económico y en la sociedad. Lo
fundamental, en todo caso, es establecer las variables
que podrían hacer una diferencia que garantice la
competitividad y la sostenibilidad del negocio en el
tiempo.
Beneficios, en un solo lugar
En los centros de atención empresarial de las cámaras
de comercio, es posible realizar rápidamente y en un
solo lugar todos los trámites para crear una empresa,
con múltiples beneficios:

- Ahorro de tiempo en el proceso de formalización de

la empresa.

- Eliminación de costos por servicios de intermediación

en el proceso de constitución.

- Inscripción en el registro mercantil.

- Asignación del NIT.

- Matrícula de industria y comercio.

- Certificado del RUT por primera vez, sin necesidad

de desplazarse a la Dian.

- Notificación de la apertura del establecimiento a

Planeación Municipal, con lo cual se informa a
Bomberos y a la Secretaría de Salud.

- Certificado de matrícula de existencia y/o

representación legal.

- Seguimiento a los trámites desde la comodidad de su

oficina, a través de internet. Publicada por
REDACCIÓN VANGUARDIA LIBERAL, BOGOTÁ


GESTIÓN LEGAL C...

09/8/2014
Constituir una empresa en este país es un proceso cada vez
más sencillo y económico. Colombia ha dado pasos de
gigante en la simplificación de trámites, por lo menos en lo
que a creación de empresas se refiere. Este artículo le
permitirá conocer cuáles son los procedimientos y avances
en este tema.

La constitución de compañías es a la formalización de la

economía, lo que el registro civil de los niños al Estado de
Derecho. Un país donde se torna complejo legalizar un
negocio, hace imposible la captación de impuestos y el
cumplimiento de las normas básicas del ordenamiento
jurídico.

Las Cámaras de Comercio, publicaciones especializadas

como ésta, y blogs jurídicos han acabado con los
tramitadores en este negocio, de forma que es perfectamente
posible crear su propia empresa directamente, sin
intermediarios y sin abogados (que finalmente han tirado
piedras sobre su propio tejado). Todo cuanto es necesario
saber se consigue de manera libre en la red o de forma
presencial en las Cámaras de Comercio.

Las entidades implicadas son la DIAN, las Cámara de

comercio y una entidad bancaria. Un porcentaje superior al
90% de las empresas que se constituyen en el país son S.A.S
(Sociedades por Acciones Simplificadas) por lo que vamos a
usar este tipo social para describir el proceso de formación

Estos son los pasos que debe seguir:

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su

compañía, es decir, que está disponible por no ser el de
ninguna otra. (Lea aquí Como consultar nombre)

Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la

compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación
entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos
cualquiera los siguientes.
(Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aquí Estatutos
gratis S.A.S )

Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede

tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es
necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cédula del representante legal y la de su suplente.

Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de

Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los
estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el
impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del
monto del capital asignado.

Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el

PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá
a registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la

DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a

la Cámara de Comercio para que en el Certificado de
existencia y representación legal de la compañía, ya no
figure como provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de
facturación, en principio manual. Sin facturas es posible
contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.

Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de

Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de
actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los
libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.

Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de

Seguridad Social, para poder contratar empleados.

Este artículo parece más complejo de lo que en realidad es,

se trata de procedimientos que están constantemente
acompañados por funcionarios tanto de la DIAN como de la
Cámara de Comercio, lo cual facilita la realización de los
trámites.

La creación de empresas en el país no presenta grandes

desafíos. Sin embrago, la gestión de las mismas, por la gran
cantidad de obligaciones formales relacionadas con
información e impuestos, crea una barrera que no hemos
podido superar para lograr que los autónomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o
pequeñas, desde sociedades comerciales, manténgase
informado y evite sanciones.
La Rama Legislativa del Estado Colombiano, siendo coherente con el
Plan Nacional de Desarrollo y la urgente necesidad de cambio de
actitud de los ciudadanos promulgo la Ley 1014 de 2006, de
Fomento a la Cultura del Emprendimiento, con el propósito
fundamental de reducir las tasas de desempleo y generar un desarrollo
sostenible que involucrara a todos los sectores sociales
(Gubernamental, Privado y Sociedad Civil), en una articulación que
trascendiera en el ámbito Nacional. Esta Ley se rige por varios
principios de formación integral del ser humano: Fortalecimiento de
procesos de trabajo asociativo, reconocimiento de responsabilidades
y apoyo a procesos de emprendimiento sostenibles desde lo social,
cultural, ambiental y regional.