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OPERADOR BÁSICO DE PC
UNIDAD III
AÑO: 2010
Índice
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Núm.
Temas Pág.
¿Qué significa Word? Características del Procesador de 2
textos.
Ingreso al programa. Entorno del programa MS Word. 2
Barras de menú y herramientas. 3
Crear nuevos documentos, manejo de varios 4-5
documento.
Formato de fuente y párrafo. 7
Comandos de edición de texto: copiar, cortar, pegar, 14
Microsoft Word, es un programa editor de texto ofimático muy popular, que permite
crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word es incluido en el paquete
Microsoft Office de Microsoft. De todas maneras, también es vendido por separado.
Una vez ingresado, deberá reconocer las herramientas con las cuales podrá mejorar
sus documentos
Tiene que estar activas las Barras Estándar, Barra de Formato, y la Barra de dibujo.
Una vez configurado ver los diferentes modos normales, Web, impresión y activar su
regla.
1.4
2.-
7
Seleccionar texto
Al utilizar el programa Word es frecuente antes de utilizar otros comandos tener que
seleccionar el texto. Veamos algunas formas sencillas de marcar el texto para por
ejemplo darle formato.
2.- Luego Click en Edición y Click en Copiar o Click en el Botón copiar de la Barra
Estándar
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4.- Y Luego Click en Edición y Click en Pegar o Click en el botón Pegar de la Barra
Estándar
Para Seleccionar Textos (Iluminar) puedes hacerlo usando la tecla Shift y las
direccionales o sino utilizando el mouse posiciónate en la parte superior izquierda del
texto y haciendo un Click sin soltar ,arrastra el mouse y podrás observar que el texto
se seleccionara(iluminar)
Para la Edición de Textos utiliza la tecla Bloqmayus (Capslock) todo lo que escribas
saldrá en mayúsculas presiona nuevamente Bloqmayus y todo lo que escribas saldrá
en minúsculas.
Para utilizar las teclas de doble función deberás primero presionar la tecla Shift (↑) y
las teclas de doble función como el numero 1 en la parte superior saldrá el símbolo
¡ has la prueba con los demás símbolos aparecerán los símbolos deseados.
Caracteres Especiales. Utiliza la tecla ALT del lado izquierdo del tecla y los numeros
del lado derecho del teclado para visualizar caracteres como:
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Fuentes
3.- Nos mostrara Fuente, estilo de Fuente , tamaño de Fuente, color de Fuente, Estilo
Subrayado
Utilizar todas las formas de Crear textos con efectos de fuente de estas las mas
utilizadas son las de sombra relieve ya presentan un buen acabado
Formato de letras
FORMATO DE FUENTE
Para dar formato lo normal suele ser definir el formato y comenzar a escribir. Otra
opción es tener ya escrito el texto, marcarlo y cambiar el formato.
En nuestro ejemplo el título "LOS OBJETIVOS" lo vamos a poner con una letra tipo
Verdana, más grande, más gruesa, de color azul y
con sombra.
En este mismo cuadro podemos añadir ciertos efectos a las letras. En nuestro ejemplo
para resaltar el titular elegimos como Efecto la opción Sombra
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Formato de párrafos
Alinear el texto
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Ejemplos
Veamos un ejemplo de un párrafo alineado a la izquierda.
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Copiar
Cortar
Cuando lo que deseamos es quitar una parte del documento de una localización
y ponerlo en otra parte. Al cortar estamos cambiando de lugar y por tanto
moviendo, una cierta parte del documento.
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El portapapeles
En nuestro ejemplo se muestra lo último que hemos copiado que es la frase "y
procedimientos para conseguir los objetivos"
Buscar, reemplazar e ir a
Para activar estas funciones podemos hacer doble clic, es decir pulsamos dos
veces sobre la Barra de Estado que se encuentra en la parte inferior de la
pantalla.
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• Y pulsamos reemplazar.
La opción Reemplazar todos nos permite de una vez sustituir por ejemplo
todas las palabras "Australia" del texto por "Oceanía" sin tener que ir una por
una sustituyendo.
Ortografía
Para activar la función que nos permite revisar la ortografía del documento,
pulsamos sobre Herramientas en la parte superior de la pantalla y
seleccionamos Ortografía. En nuestro texto de ejemplo añadimos unas cuantas
"i" a tendencia para que se active el Cuadro de Ortografía y gramática.
SINONIMOS
Si queremos que el programa
nos sugiera sinónimos:
• Marcamos la palabra a la
que deseamos encontrar los
sinónimos.
• Pulsamos Herramientas en la
Barra de menú.
• Elegimos Idioma
• Pulsamos sobre Sinónimos
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Ejemplo
Hemos escrito alegre pero deseamos
encontrar un sinónimo...
Marcamos la palabra y pulsamos,
Herramientas, Idioma y Sinónimos.
En nuestro ejemplo elegimos contento
como sinónimo y pulsamos
Reemplazar
COLUMNAS
En ciertos documentos deseamos una estructura tipo periódico que muestra el
texto dividido en columnas. Las columnas nos permiten definir una cierta
estructura para el texto. Cuando introducimos el texto van rellenándose una
columna tras otra.
.
• El botón Columnas activa este tipo • Al pulsar sobre el botón columnas
de formato aparecen varias columnas. Nos
movemos y pulsando, seleccionamos el
número deseado de columnas
Numeración
Ejemplo
Tenemos escrito un texto tal como se muestra en la primera imagen que
deseamos numerar. Marcamos las líneas que deben aparecer numeradas y
pulsamos el botón Numeración de la Barra de formato
Una función que puede resultar muy útil es la de ordenar las listas.
Vamos a ordenar una lista de apellidos por orden alfabético.
• Partimos de los apellidos mostrados en la primera imagen
• Marcamos los apellidos que deseamos ordenar
Formato de página
El formato de página nos permite definir las características de las páginas
enteras. Definimos por tanto características como márgenes, tamaño del papel
para imprimir o la orientación en que se imprimirá.
Configurar página
Nos aparece el cuadro Configurar Página. seleccionamos la pestaña
Márgenes
Ejemplo
Partimos por ejemplo de la situación que
muestra la siguiente imagen donde tenemos
dos párrafos en una página. Deseamos que el
segundo párrafo comience en una nueva
página.
Imprimir
Ejemplo
TABLAS
INSERTAR TABLA
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Otro camino para crear tablas es pulsar sobre Tabla en la parte superior de
la pantalla y pulsar dentro del menú Insertar y pulsar sobre Tabla
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La opción Autoformato del cuadro Insertar tabla nos proporciona una serie
de tablas prediseñadas. En nuestro ejemplo seleccionamos la denominada
Vistoso2
Puede que por estética nos interese utilizar la tabla para ordenar los elementos
de la página pero ocultar las líneas de división de la tabla.
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IMAGENES
Insertar Imágenes
El programa Word además de textos nos permite insertar imágenes, gráficos y
dibujos.
Para insertar una imagen podemos:
• Pulsar Insertar en la Barra de menú.
• Pulsar Imagen
• Seleccionar si queremos una de las imágenes que el programa trae
prediseñadas u otra que tengamos almacenada por ejemplo en el disco duro de
nuestro ordenador. En nuestro ejemplo seleccionamos Imágenes
prediseñadas
Crear WordArt
2. Hacer un clic en el
botón de WordArt
. Aparece la Galería
WordArt con sus
efectos especiales
prediseñados en
3D.
3. Elija el
diseño de
efectos
especiales que se
muestra en la fila 4
columna 2.
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2. En la barra WordArt,
hacer un clic en el
botón de Formato de
WordArt para
abrir su diálogo. Está
abierta la ficha de
Colores y Líneas.
3. Hacer un clic en la
flecha, para abrir las
opciones de Rellenar
Color.
Un relleno es un
color, textura o
diseño aplicado a un
espacio.
4. Hacer un clic en
Efectos de relleno
en la parte de abajo
de la paleta. El diálogo
se abre con la ficha de
Degradado abierta.
Un degradado es un
cambio gradual de un
color a otro.