LUCRARE DE DISERTAȚIE
Timișoara
2017
1
Cuprins:
Lista figurilor
Introducere.......................................................................................................................................5
2. 1. Justificarea cercetării.................................................................................................28
2
2.5. Etica cercetării............................................................................................................29
2.6. Eșantionarea................................................................................................................30
Concluzii............................................................................................................................46
Bibliografie........................................................................................................................48
Siteografie..........................................................................................................................49
Anexe
3
Lista figurilor:
Lista tabelelor:
4
Introducere
Un al doilea argument care sprijină alegrea făcută, este faptul că, la actualul loc de muncă
nu am beneficiat de procesul de intregrare, care consider că trebuie să fie prezent pentru orice
nou angajat, indifferent de domeniul în care activează. Personal, am fost nevoită să învăț foarte
multe lucruri noi într-un timp scurt, altfel nu aș fi făcut față sarcinilor.
De asemenea, am ales această temă deoarece doream să cunosc în ce măsură este prezent
sau nu procesul de integrare la compania unde am realizat prezenta cercetare, întrucât este locul
am lucrat, iar în acel moment procesul de integrare aproape că nu exista.
Primele zile la noul loc de muncă sunt grele întotdeauna pentru fiecare persoană care și-a
schimbat locul de muncă, mai ales dacă noul job face parte dintr-un domeniu total nou pentru
angajat, iar companiile ar trebui să fie foarte atente la integrarea acestora. Deşi procesul de
integrare pare a fi unul uşor la prima vedere, acest lucru nu e adevărat, iar în funcţie de calitatea
și eficiența procesului de integrare de care beneficiază noii angajați, aceștia decid dacă rămân în
5
companie sau nu. Integrarea unui angajat are o importanţă foarte mare deoarece procesul
integrării are o puternică influență asupra performanțelor sale, asupra rezultatelor de care va da
dovadă angajatul în viitor.
Acest fapt reprezintă un pericol iminent şi pentru managerul direct al unui astfel de
angajat, întrucât acesta trebuie să reducă tensiunea, trebuie să aplaneze conflictele existente, prin
păstrarea angajatului și integrarea acestuia sau trebuie să îî ceară angajatului să demisioneze,
dacă acesta nu reușește să se integreze.
Managerul direct este prima persoană care poate observa şi rezolva toate aspectele care
ţin de angajatul care nu a reușit să se integreze și poate realiza următoarele: investigarea cauzelor
care au determinat neintegrarea angajatului, reluarea procesului de integrare, comunicarea cu
departamentul de resurse umane pentru a eficientiza procesul de integrare, finalizând cu
îmbunătățirea procesului de recrutare şi selecţie care va permite angajarea celor mai potriviţi
candidaţi pentru organizație, evitând atât cât se poate angajarea unor persoane care nu se pot
integra la respectiva companie.
Fiecare persoană nou angajată aduce cu ea o altă experienţă de muncă și de viață, un alt
stil de lucru pe care și l-a format la locurile de muncă anterioare, dar, din păcate, toate acestea
nu este suficiente pentru ca noul loc de muncă să nu devină un calvar din cauza eşecului de
integrare.
Studiile precizează că 59% dintre angajaţii integraţi sunt dispuşi să rămână în organizaţie,
spre deosebire de un procentaj de doar 24% dintre cei care nu au fost integraţi. Acestea arată că
doar o medie de 14% dintre noii angajaţi consideră că s-au integrat bine la noul loc de muncă.
6
Rezumat
Un al doilea argument care sprijină alegrea făcută, este faptul că, la actualul loc de muncă
nu am beneficiat de procesul de intregrare, care consider că trebuie să fie prezent pentru orice
nou angajat, indifferent de domeniul în care activează. Personal, am fost nevoită să învăț foarte
multe lucruri noi într-un timp scurt, altfel nu aș fi făcut față sarcinilor.
De asemenea, am ales această temă deoarece doream să cunosc în ce măsură este prezent
sau nu procesul de integrare la compania unde am realizat prezenta cercetare, întrucât este locul
am lucrat, iar în acel moment procesul de integrare aproape că nu exista.
7
aproape un sfert dintre angajați au declarat că sunt motivați în foarte mare măsură la locul
de muncă și s-au integrat în foarte mare măsură, iar trei sferturi dintre din cei 50 de
angajați care au completat chestionarul aplicat, afirmă că sunt motivați înt-o oarecare
măsură la locul de muncă, de asemenea, integrându-se într-o oarecare măsură.
motivarea financiară este cea mai importantă, întrucât trei sferturi dintre angajați preferă
această motivare;
un sfert din angajați consideră că dacă locul de muncă este adaptat nevoilor lor, acest
lucru facilitează procesul de integrare în foarte mare măsură, iar trei sferturi dintre aceștia
au declarat că dacă locul de muncă le îndeplinește nevoile persoanle, acest lucru
facilitează procesul de integrare într-o oarecare măsură.
Cea mai importantă concluzie a prezentei lucrări este aceea că, departamentul de resurse
umane trebuie să fie format din oameni competenți, deoarece rolul acestuia este de a ajuta
organizația să evolueze, să își rezolve conflictele, să vadă din timp care sunt problemele și să
găsească metode eficiente de rezolvare a acestora.
8
Summary
I have chosen this topic because the main problem of the organizations is staff migration.
This is beneficial, but if the condition is made too often, the Organization could lose, both
materially, through recruitment and selection costs, as well as profesionally, as disgruntled
employees who leave the company can tarnish the image of the organization.
A second argument that supports the choice is the fact that in the current job, I have not
benefited from the process of integration – something that I think must be present for any new
employee, regardless of the domain in which it operates. Personally, I had to learn a lot of new
skills in a short period of time, otherwise I couldn‟t have dealt with certain tasks.
I have also chosen this topic because I wanted to know to what extent it is present or not
in the integration process at the company where I have conducted this research, as it is the place
where I worked, and at that specific time, the process of integration almost did not exist.
The purpose of this research is to highlight the level of integration of the employee on the
labour market. The theory of my dissertation is: The main method of integrating employees is
communication.
The processing and the interpretation of data was accomplished through modern methods
accepted by advanced statistaticians - the program „‟Statistical Package for Social Science‟‟
(SPSS 20). The graphical representation of results was achieved also with SPSS and EXCEL.
employees only need a short time to integrate, a quarter joining very quickly, and three-
quarters have integrated relatively quickly;
communication is the main method that helped employees to integrate, because more than
half of the employees questioned, They chose communication as the main method of
integration;
9
nearly one-quarter of employees said they are highly motivated to work and have
integrated on a large scale. Three quarters of the 50 employees who have completed the
questionnaire said that they are somehow motivated in the workplace
the financial motivation is the most important, because three quarters of employees prefer
this motivation;
a quarter of employees consider that if the workplace is adapted to their needs, it
facilitates the integration process in earnest, and three-quarters of them said that if the
workplace fulfills their personal needs, it facilitates the integration process in to some
extent.
The most important conclusion of this paper is that the Human Resources Department
must be comprised of competent people, because its roleis to help the Organization to evolve, to
solve its conflicts, to predict its future, to identify where the problems lie and to find effective and
efficient methods of solving them.
10
PARTEA TEORETICĂ
Autoarea Georgeta Pănișoară consideră că “integrarea este un proces complex, care se referă atât
la aspectele strict profesionale – de desfășurare a activităților pentru care individul a fost angajat - , cât și la cele
de socializare – ce vizează asimilarea culturii organizaționale”.1
Precum susține Nicoleta Valentina Florea, care este lector universitar dr. la Universitatea
Valahia din Târgoviște, integrarea este procesul de asimilare a unei persoane în mediul de lucru,
adaptarea la cerințele de lucru și la comportamentul colectiv în care el / ea va lucra, acomodarea
și potrivirea personalității lui / ei la grupul de muncă.3
11
condițiile acestuia, iar munca sa nu va putea fi apreciată la adevărata ei valoare, deoarece
performanțele îi vor fi afectate din cauza neintegrării: “Integrarea profesională reprezintă procesul de
acomodare a noilor angajați cu condițiile specifice ale activității locului de muncă . Ea reprezintă un proces social
deosebit de important, cu efecte majore asupra performanțelor în muncă a personalului și asupra satisfacției
5
acestuia .”
Părerea mea personală este că, orientarea și integrarea unui nou angajat trebuie, în mod
obligatoriu să cuprindă familiarizarea acestuia în primele zile de muncă cu următoarele elemente:
obiectivele organizației;
structura acesteia;
politici, norme, legi, reguli care pot fi scrise și nescrise;
resursele materiale și resurse de altă natură pe care organizația le are la dispoziție;
sarcinile și responsabilitățile noului post. 6
După părerea autorilor Emilian, R., Tigu, G., State, O., Tuclea, C. “integrarea reprezintă
procesul de acomodare a noilor angajaţi cu condiţiile specifice ale activităţii firmei, ale compartimentului şi locului
de muncă. Ea reprezintă un proces social deosebit de important, cu efecte majore asupra performanțelor în muncă
ale personalului și asupra satisfacției acestuia. 8
Cerințele de bază ale integrării conform autorului Cîndrea sunt cele de mai jos:
5
GHIDUL ANGAJATULUI, op.cit., p. 6-7.
6
GHIDUL ANGAJATULUI, op.cit., p. 6-7.
7
Cf. l Cernea,M., Popescu, M., Haralambie, E.,1971, Resurse umane ale întreprinderii, București, Editura: Politică,
p. 126
8
Cf. EMILIAN, R., TIGU, G., STATE, O., TUCLEA, C., Managementul resurselor umane, Bucuresti : Editura ASE , 2003,
Disponibil la https://goo.gl/38j3jk (accesat în data de 17 iunie).
12
îndeplinirea nevoilor personale ale membrilor sau grupurilor care comunică eficient;
îndeplinirea dorințelor socio-culturale ale grupurilor de muncă. 9
Autorii Mihail Cernea, Maria Popescu și Haralambie Ene susțin că scopurile integrării
sunt cele enunțate mai jos:
Precum susțin autorii Viorel Lefter, Alexandrina Deaconu, Ion Popa, Aurel Manolescu,
Iulia Chivu, Lavinia Rașcă și Vlad Mihalache, obiectivele integrării sunt:
“relevarea legăturilor dintre integrare și celelalte activități ale managementului resurselor umane;
identificarea componentelor unui sistem eficient de integrare;
realizarea unui program de integrare;
metode de integrare socio-profesionale utilizate în practica organizațiilor;
importanța asigurării unei corelări, cât mai depline, între pofilul psihosocioprofesional al titularului unui
11
post, caracteristicile postului și cultura organizației în cadrul căreia își desfășoară activitatea.”
9
Cf, Cîndrea., I., 2008, Note de curs, Managementul resurselor umane, Sibiu, Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu
Centrul pentru Învățământ la Distanță, p.23, disponibil la https://goo.gl/reLclb (accesat în data de 16 iunie 2017).
10
Cf.Cernea. M., Popescu,M., Haralambie, E., op.cit, p.134.
11
Cf. Lefter,V., Deaconu, A., Popa, I., Manolescu, A., Chivu, I. Rașcă, L., Mihalache, V., 1999, Managementul
resurselor umane, București, Editura:Economică, p.211.
12
Cf. Bădescu, A., Mirci, C., Bogore, G., (2008), Managementul resurselor umane, - manualul profesionistului - ,
Timișoara: Editura Brumar, p. 67, disponibil la https://goo.gl/gn4ryC (accesat în data de 16 iunie 2017).
13
Profesorul univ.dr. Ion Petrescu consideră că prin integrare, se înțelege „orice proces
biologic, neurologic și psihic, de cuprindere, asimilare, de implicare a unui element de către alt element unificator
și supraordonat.” Acesta clasifică integrarea astfel:
“integrarea culturală;
integrarea normativă;
integrarea consensuală și comunicativă;
integrarea funcțională.”
Lietratura de specialitate susține că sunt trei etape pentru integrarea personalului în organizație:
După cum susține autoarea Emilia Novac, integrarea noului angajat se realizează în două
etape:
La nivelul organizației, primirea noului angajat este efectuată de o persoană din departamentul
de resurse umane și poate însemna:
13
Cf. Petrescu,I., 2003, Managementul personalului organizației, București, Editura Expert, p.189-199.
14
La nivelul compartimentului de muncă, primirea noului angajat trebuie făcută de șeful ierarhic
direct și pune accent pe următoarele aspecte:
angajatul trebuie să aibă o viziune detaliată asupra compartimentului de muncă în care își
va desfășura munca;
trebuie să cunoască toate activitățile care există și se desfășoară în acel compartiment;
noul angajat trebuie să își cunoască colegi cu care va lucra pe viitor;
angajatul trebuie să cunoască postul de muncă pe care îl deține.
După cum susține autorul G.A.Cole, integrarea și perfecționarea angajaților sunt procese
care trebuie să se realizeze în mod continuu și este un aspect importannt de care fircare
organizație trebuie să se ocupe. Factorii care influențează cantitatea și calitatea activităților de
integrare și perfecționare sunt:
14
Cf. Profesor Novac, E., 2003, – Managementul Resurselor Umane, Timișoara, Editura Waldpress Agency, pp. 45-
46
15
Sunt de acord cu autorul G.A.Cole, care susține ideea că în ziua de azi, multe organizații
își îndeplinesc procesul de integrare într-o manieră superficială. Prin urmare, integrarea
profesională are un caracter mai mult sau mai puțin neplanificat.
Precum susține autorul mai sus menționat, unele organizații au un plan al integrării bine
conturat, de unde rezultă resurse umane bine antrenate eși compente pe postul pe care îl dețin:
“alte organizații încep prin a-și stabili cerințele de integrare, continuă cu proiectarea activităților de integrare într-
o manieră rațională, iar în final efectuează și o evaluare a rezultatelor obținute. Aceste organizații adoptă o
15
metodologie sistematică de integrare și perfecționare a angajaților lor.”
b. Candidatul își depune CV-ul la o organizație despre care nu știe nimic, neavând nici un frel de
informații, iar primele date le află în momentul derulării interviului cu o persoană din
departamentul de resurse umane.
15
Cf. G.A. Cole, 2000, Managementul personalului. București: Editura Codecs, p 361
16
personalitatea individului și capacitatea sa de socializare cu ceilalți;
nivelul în care noului angajat își acceptă colectivul în care trebuie să se integreze, întrucât
muncă și performanțele sale depind în mare măsură de acest lucru.
Administrarea rolului interiorizat este a treia etapă a integrării. Este o perioadă în care
noul angajat își schimbă statusul, devenind un angajat cu drepturi egale cu ceilalți angajați, fiind
considerat de către ceilalți un membru deplin al organizației, care se bucură în mod egal de
succesul organizației. 16
După cum susține autorul Zoltan Bogathy, în primul rând și în prima etapă, organizația
trebuie să redacteze, oral sau în scris, o ofertă de angajare prin care să descrie condițiile de
muncă și pachetul de beneficii al postului. Este esențial pentru viitorii angajați să li se prezinte în
mod cât mai sincer sincer și cât mai real condițiile în care își vor desfășura munca, pentru a-și
face o imagine clară asupra viitorului loc de muncă, asupra cerințelor impuse, pentru a nu-și da
demisia într-o perioadă scurtă de timp, realizând că ceea ce li s-a promis la început nu este
adevărat.
Autorii Tiberiu Zorlețan, Eugen Burduș și Gheorghița Căprescu clasifică într-un alt mod
etapele integării, după cum urmează:
16
Pănișoară, G., op.cit., pp. 53-62.
17
Cf. Bogathy, Z., 2004, Manual de psihologia muncii și organizațională, Iași, Editura:Polirom, p.92
17
În continuare, angajatul este condus la locul de muncă și prezentat șefului
comprtimentului în care își va desfășura activitatea. Întrevederea, care nu va dura mult timp,
trebuie să cuprindă o prezentare a activității compartimentului în care noul angajat va lucra și,
mai important, este esențial să stabilească o legătură pozitivă între noul angajat și manager.
“adaptarea;
asimilarea;
participarea.”19
Cea de-a două etapă a integrării, asimilarea reprezintă un proces în care noii angajați
conștientizează statusurile și rolurile pe care le au in cadrul firmei.
Cea de-a treia etapă, participarea, presupune faptul că angajatul s-a familiarizat cu noul
loc de muncă, are aceleași valori și obiective organizaționale și luptă alături de restul echipei
pentru îndeplinirea acestora.
18
Cf. Zorlețan, T., Burduș, E., Căprescu, G., 1998, Managementul organizației, București, Editura Economică, p.622
19
Cf. Țăran, N., Stanciu, A., 2001, Managementul cercetării-dezvoltării, Timșoara: Editura: Politehnică, pp. 145
18
integrare neutră (neimplicare) - relația dintre angajați și angajatori se bazează pe recompense extrinseci
(bani, putere, prestigiu);
integrare pozitivă (participare) – care reprezintă o modalitate eficace de integrare care implică
20
interiorizarea de către angajația standardelor intelectuale și morale ale firmelor.”
20
Tăran, N., Stanciu, A., op.cit, pp. 145-154.
21
Nicolescu, O., op.cit., pp. 152
19
integrare „cu scoatere din producție” sau “în exterior” (“of-the-job”).”
1. Expuneri / discuții
2. Integrarea în sala de clasă Localizare în exterior (activitățile de integrare au
3. Discuții în grup loc în afara mediului profesional curent)
4. Exerciții de stimulare
5. Integrare pe post
6. Învățare din experiența colegilor de muncă
Localizare la locul de muncă (activitățile de
7. Mentorat / consiliere
integrare au loc în mediul profesional curent)
8. Delegarea sarcinilor
9. Activități speciale
Strategiile formale presupun că integrarea noilor angajați se face după programe deja
realizate, existente în cadrul companiei, create după un plan bine stabilit.
Socializarea colectivă se realizează atunci când membrii unui grup s-au integrat
comportamental împreună, ei dezvoltând chiar și o mentalitate de același tip.
22
G.A.Cole, op.cit., p. 392.
20
Strategiile secvențiale sunt acelea care, pentru a se ajunge la un rezultat, trebuie să
cuprind un număr de pași stabiliți anterior, dar cerința de bază a strategiilor secvențiale este
aceea că toți pașii trebuie să fie urmați.
Strategia serială presupune că noii angajați sunt ajutați de către angajații mai vechi
pentru a se familiariza cu modul de lucru din cadrul organizației. Este un proces sigur în
organizațiile în care nu se doresc schimbări prea des.
Precum susține Dr. Arthur R. Pell, majoritatea companiilor au un anumit tip de program
de orientare pentru noii angajați. Programul poate cuprinde filmuțele video, un tur al
organizației, primirea unor cărți. Noii angajați descoperă istoria organizației, află detalii
suplimentare privind beneficiile pe care le vor primi, precum și regulile companiei.
Pentru ca angajatul să se integreze în companie, este necesar întocmirea unui plan, care
cuprinde următoarele elemente:
23
Pănișoară, G., op.cit., pp. 72-77
21
evaluare onestă și obiectivă a mediului de lucru;
obiective critice cheie;
țeluri programate pe termen scurt. intermediar și lung;
mentorul.” 24
O altă idee pe care o consider foarte adevărată este următoarea: cea mai recentă cercetare
asupra noilor angajați realizată de către organizația Gallup constată că ceea ce este important
pentru angajați sunt următoarele:
Integrarea noilor angajați trebuie să se facă astfel încât aceștia să simtă că aparțin
organizației și că sunt importanți pentru realizarea obiectivelor. Dacă angajații se simt
importanțo, aceștia vor lupta pentru atingerea obiectivelor, iar organizația se va bucura de succes.
24
Cf. Dr. Arthur R. Pell, 2007, Managementul resurselor umane, București, Editura: Curtea Veche, pp.234-235
25
Florea, N,.V.,op.cit, p.13
26
Cf. Integrating New Employees to the Workplace - Center for Learning & Organizational Development, Oregon
State University, 3/28/2016. p. 2. Disponibil la https://goo.gl/d6AFQU (accesat în data de 20 martie 2017).
22
Pe durata procesului de integrare, este necesar ca activitatea noului angajat să fie urmărită
și să existe un dialog, la anumite intervale de timp, pentru a afla problemele pe care le are.
Managerul trebuie să poarte discuțiile într-un mod liber, relaxat, astfel încât noul angajat
să simtă că poate să își spună părerile și chiar să i se permită nu fie de acord cu părerile șefului.
Metodele de integrare folosite diferă în funcție de scopul pentru care s-a angajat
persoana. Astfel, o persoană poate fi angajată pentru un anumit post, sau pentru potențialul pe
care îl deține. În primul caz se pot folosi integrarea directă pe post și îndrumarea directă, iar în
cel de-al doliea, descoperirea organizației și încredințarea unor misiuni sunt metode eficiente de
integrare a noului angajat.
Oferă noului angajat sentimentul de siguranță, dar succesul acestei metode depinde în
mare măsură de ajutorul pe care îl va primi de la colegi și de la șeful direct.
Îndrumarea directă
Încă din prma zi de muncă, noul angajat este îndrumat de către un alt angajat, salariat din
cadrul organizației, care a abolsovit aceleași studii ca si noul angajat, face parte din același grup
de muncă, dar deține o poziție ierarhică superioară în cadrul companiei.
23
Descoperirea organizației
Are drept scop creșterea și stimularea inițiativei noului angajat încă din perioada
procesului de integrare. În acest sens, un salariat mai vechi îi explică noului angajat cum este
organizată firma, ce produce ea și pe ce piețe își vinde marfa. După aceea, noul angajat are
datoria de a realiza o investigație proprie asupra diferitelor aspecte ale organizării și activității
firmei.27
Atât integrarea este deosebit de importantă, cât și formarea noilor angajați pentru viitor.
Literatura de specialitate distinge trei tipuri de formare:
formea inițială;
formarea continuă;
perfecționarea.
27
Cf. Robert L.Mathis, Panaite C.N., Rusu, C., 1997, Managementul resurselor umane, București, Editura
Economica, p.151-155.
24
Perfecționarea presupune îmbunătățirea cât mai mult cu putință a cunoștințelor necesare
exercitării atribuțiilor și sarcinilor meseriei sau profesiei avute .28
Precum susțin și cei trei autori menționați mai sus, și eu sunt de accord că acest lucru este
o greșeală imensă, deoarece integrarea angajaților este un proces important care trebuie privit ca
o investiție și nu ca o metodă de a pierde bani, find un process extreme de essential atât pentru
angajat, care trebuie aclimatizat cu regulile și politicle organizației, pentru a-și îndeplini cu
success atribuțiile, cât și pentru organizație, pentru suceesul ei pe viitor, reușind astfel, prin
integrare, să obțină loialitatea angajaților:
Este procesul prin care un noului angajat i se oferă ajutorul de a se integra în organizație
sau este ajutat să se dezvolte personal și profesional.
28
Cf. Universitatea Politehnică din Timișoara, Universitatea De Vest din Tmișoara, 1997, LUCRĂRILE CELUI DE-AL
IV-LEA SIMPOZION INTERNAȚIONAL DE MANAGEMENT. Management, schimbare, inovare, strategii, volumul II,
MRU 11, Conf univ. Dr. Vărzaru, M, Prof.univ. Dr. Dragomir, G., Timișoara, Editura Mirton, pp.449-551
29
Cf. M. Sarmento , M. I.Pedro , Euridiney Pinto, 2016. Integration and Socialization of New Employees in the Bank
Sector, International Journal of Latest Trends in Finance and Economic Sciences,2047-0916, pp.1098-1099 Disponbil
la https://goo.gl/rdAWY (accesat în data 27 Februarie 2017).
25
Tipuri de mentoring:
Coaching-ul este procesul prin care persoanele sunt ajutate să-și identifice obiectivele
specifice, pentru ca apoi să atingă aceste obiective; este procesul prin care respectiva persoana își
poate manisfeta potențailul individual.
Tipuri de coaching:
30
Cf. Bogathy, Z., 2007, Manual de tehnici și metode în psihologia muncii și organizațională, Iași:Editura Polirom,
pp. 144-147.
26
cheltuieli cu formarea de bază – aceste cheltuieli apar daca angajatul urmează o formare
imediat după angajare;
cheltuieli pentru familiarizarea cu sarcinile proprii.” 31
Domeniul care se ocupă cu integrarea persoanelor nou angajate este unul deosebit de
important datorită impactului puternic al resurselor umane, care trebuie să fie bine alese și care
au urmat un proces de încadrare și integrare eficient, având în final performanțe deosebite la
locul de muncă, ajutând organizația la atingerea obiectivelor profesionale.
Propunerile de mai jos, care aparțin lui Ovidiu Nicolescu, sunt în măsură să releve atenția
pe care organizațiile, managerii în general și cei ai compartimentelor de resurse umane în special
trebuie să o acorde proceselor de selecție, încadrare și integrare a personalului, astfel:
31
Cf. Roșca, C., Vărzaru, M., I., Roșca, G., 2005, Resurse Umane. Management și gestiune, București, Editura
Economică, pp. 184-185
32
Nicolescu, O., op.cit, pp 149-154.
27
Capitolul 2. CADRUL METODOLOGIC
2. 1. Justificarea cercetării
În România, la ora actuală, problema resurselor umane este tratată într-un mod
superficial, chaiar dacă de gestionarea eficientă a resurselor umane depinde succesul
organizației.
Din această cauză pentru a încerca să schimbăm problema tratării superficiale a resurselor
umane, ea trebuie evidențiată și analizată.
2.2. Scopul cercetării evidențierea nivelului de integrare a angajatului pe piața forței de muncă.
a. Cu cât angajații sunt motivați mai mult la locul de muncă, cu atât aceștia se vor integra
mai repede.
b. Este mai importantă motivarea financiară a angajaților decât motivarea prin oferirea de
beneficii.
28
a. Principalele caracteristici dorite de către angajați sunt: o atmosferă plăcută și un program
flexibil de muncă.
b. Adaptarea locului de muncă la nevoile angajatului facilitează procesul de integrare.
a. Cu cât nivelul de studii este mai ridicat, cu atât angajații se integrează mai ușor.
b. Nivelul de cunoștințe ridicat deținut de angajați îi ajută să își găsească mai repede un job,
în cazul demisiei.
Studiul s-a realizat cu aprobarea conducerii firmei. Pentru a putea aplica cele 50 de
chestionare asupra angajaților din departamentul de Proiectare și Client-Serice, a fost informat în
prealabil directorul firmei pentru a obține acordul acestuia în privința aplicării chestionarelor
asupra subalternilor săi. Domnul director a fost de acord cu rugămintea mea de a aplica
chestionare anonime asupra celor 50 de angajați.
29
Includerea angajaților în această cercetare s-a realizat doar în urma acordului exprimat al
fiecări angajat în parte, cu respectarea drepturilor individuale. Pe toată durata realizării cercetării,
s-a respectat anonimitatea participanților, precum și confidențialitatea datelor.
2.6. Eșantionarea
Rezultatele care au fost obținute în urma cercetării se aplică în mare parte angajaților,
fiind o realitate din viața acestora.
Datorită faptului că la culegerea datelor s-a folosit ca și metodă chestionarul, putem bănui
lipsa de sinceritate a respondeților, indiferent dacă acesta este anonim. De asemenea, numărul
mic de persoane chestionate este o altă limitare a acestei cercetări.
Faptul că operatorul de chestionar a fost studenta care a realizat această cercetare, putem
demonstra faptul că nu există probabilitatea că unele persoane chestionate să nu fi fost corect
informate despre modul în care trebuie să completeze chestionarul.
30
2.9. Analiza datelor. Caracteristicile demografice ale eșantionului studiat:
Mai mult de jumătate din cele 50 de persoane chestionate sunt femei și puțin mai mult de
un sfert sunt bărbați.
30
20
Femei
Barbati
Un sfert din cele 50 de persoane se încadrează la grupa de vârstă 18-25 ani, un alt sfert
dintre angajați au între 26-35 ani, 13 persoane au între 36-45, 3 angați au între 45-55 ani, iar 2 au
peste 55 ani.
3 2
18 ani - 25 ani
15
26 ani - 35 ani
13
36 ani - 45 ani
45 ani - 55 ani
peste 55 ani
17
31
Nivelul de studii al angajaților este următorul: aproape jumătate dintre angajați au studii
universitare, un sfert au terminat doar liceul, 2 angajați au studii post-liceale, iar 3 persoane au
studii post-universitare.
3
21
24
2
Vechimea în muncă este variată. Din graficul de mai sus rezultă următoarele: un sfert
dintre angajați (16) au o vechime în muncă cuprinsă între 2-5 ani, un alt sfert dintre aceștia (14)
dețin o vechimă 5 ani-10 ani, 5 angajați au acumulat o vechime mai mare de 10-20 ani, 1 angajat
are sub 6 luni vechime, 3 angajați au între 6 luni-1 an și 9 între 1 an-2 ani.
5 1 3 Sub 6 luni
9
6 luni - 1 an
1 an - 2 ani
14
2 ani - 5 ani
5 ani - 10 ani
16
10 ani - 20 ani
În urma răspunsurilor date de către angajați, observăm că: un sfert din cei 50 de angajați
chestionați s-au integrat într-un timp foarte scurt, iar jumătate dintre aceștia s-au integrat într-un
timp scurt.
Așadar, ipoteza se confirmă.
33
Ipoteza 2. Principala metodă de integrare a angajaților este comunicarea.
Pentru a verifica validitatea acestei ipoteze, am asociat întrebarea 5 “V-ați integrat la
locul de muncă?” cu întrebarea 7 “Care a fost principala metodă care v-a ajutat în procesul de
integrare?”
Din asocirea celor două întrebări, observăm că puțin mai mult de jumătate dintre angajați
din totalul de 50 de angajați chestionați afirmă că principala metodă care i-a ajutat în procesul de
integrare a fost comunicarea cu ceilalți.
În concluzie, ipoteza se confirmă.
34
Ipoteza 3. Personalitatea fiecărui angajat influențează procesul de integrare la locul de muncă.
Pentru a determina dacă această ipoteză se confirmă sau nu, am corelat variabilele
integrare si personalitate.
integrare_munca personalitate_integrare
**
Pearson Correlation 1 .364
N 50 50
**
Pearson Correlation .364 1
personalitate Sig. (2-tailed) .009
N 50 50
Conform tabelului de mai sus, putem afirma ca există o legatură statistic semnificativă
între variabila integrare și variabila personalitate, pragul de semnificație fiind mai mic decât
0,05 (0,009).
În ceea ce privește intensitatea dată de coeficientul de corelație, aceasta este medie,
(0,364), fiind direct proporțională, ceea ce înseamnă că, cu cât scorul variabilei personalitate va
crește , va crește și scorul variabilei integrare.
35
Figura 7. Influența personalității în procesul de integrare
O mică parte dintre cei 50 de angajați afirmă că personalitatea le-a influențat în foarte
mare măsură procesul de integrare, iar trei sferturi dintre angajați afirmă că personalitatea le-a
influențat într-o oarecare măsură procesul de integrare la locul de muncă.
36
Obiectivul 2. O bună motivare a angajaților facilitează procesul de integrare al acestora.
Ipoteza 1. Cu cât angajații sunt motivați mai mult la locul de muncă, cu atât aceștia se vor
integra mai repede.
Din graficul de mai sus, observăm că aproape un sfert dintre angajați au declarat că sunt
motivați în foarte mare măsură la locul de muncă și s-au integrat în foarte mare măsură, iar trei
sferturi din cei 50 de angajați care au completat chestionarul, afirmă că sunt motivați într-o
oarecare măsură la locul de muncă, de asemenea, integrându-se într-o oarecare măsură.
37
Figura 9. Gradul de motivație facilitează procesul de integrare
Din graficul acestei asocieri, rezultă următoarele: un sfert dintre angajați declară că dacă
sunt motivați la locul de muncă se integrează mai ușor în foarte mare măsură, iar trei sferturi
dintre aceștia declară că dacă sunt motivați la locul de muncă se integreză mai ușor într-o
oarecare măsură.
În concluzie, din cele 2 grafice ale celor două asocieri, ipoteza se confirmă.
38
Ipoteza 2. Este mai importantă motivarea financiară a angajaților decât motivarea prin oferirea
de beneficii.
Pentru a vedea ce fel de motivare este cea mai importantă pentru angajați, am realizat un
grafic, din care rezultă că trei sferturi dntre angajați afirmă că motivarea financiară este cea mai
importantă pentru sursă de motivare.
38
5 7
39
De asemenea, pentru a dovedi valabilitatea ipotezei, am asociat întrebarea 5 „V-ați
integrat la locul de muncă?” cu întrebarea 12 “Ce fel de motivare este mai importantă pentru
dumneavoastră?”
Din asocierea celor 2 întrebări, rezultă faptul că ipoteza se confirmă, deoarece trei sferturi
dintre angajați din cei 50 chestionați declară faptul că pentru ei motivarea financiară este cea mai
importantă.
40
Obiectivul 3. Identificarea principalelor caracteristici pe care angajații le doresc de la locul de
muncă în vederea procesului de integrare.
Pentru a vedea care sunt principalele caracteristici pe care angajații le doresc de la locul
de muncă, am realizat un grafic, din care rezultă că principalele caracteristici dorite sunt o
atmosferă plăcută, un sfert dintre angajați alegând această caracteristică.
Cea de-a doua caracteristică aleasă tot de către un sfert din angajați este programul
flexibil.
14 16
7
4 5 4
41
Ipoteza 2. Adaptarea locului de muncă la nevoile angajatului facilitează procesul de integrare.
Din graficul de mai sus, observăm că un sfert din cei 50 de angajați chestionați consideră
că adaptarea locului de muncă la nevoile lor facilitează procesul de integrare în foarte mare
măsură, iar un număr semnificativ, trei sferturi dintre aceștia declară că adaptarea locului de
muncă la nevoile lor facilitează procesul de integrare într-o oarecare măsură.
42
Obiectivul 4. Identificarea gradului de integrare în funcție de nivelul de studii deținut de angajat
Ipoteza 1. Cu cât nivelul de studii este mai ridicat, cu atât angajații se integrează mai ușor.
Conform graficului de mai sus, doar un număr 5 persoane din cele 50 care au completat
chestionarul susțin că datorită nivelului de studii pe care îl au au reușit să se integreze la locul de
muncă în foarte mare măsură, iar mai mult de trei sferturi declară că nivelul lor de studii i-a
ajutat într-o oarecare măsură în procesul de integrare.
Așadar, ipoteza se confirmă parțial.
43
Correlations
integrare_munca studii_integrare
N 50 50
Pearson Correlation -.079 1
studii_integrare
N 50 50
Conform tabelului de mai sus, putem afirma că nu există o legatură statistic semnificativă
între variabila integrare și variabila studii, deoarece pragul de semnificație este mai mare decât
0,05 (0 ,587).
În ceea ce privește intensitatea dată de coeficientul de corelație, aceasta este negativă
(-0,079), fiind invers proporțională, ceea ce înseamnă că, cu cât scorul variabilei studii va crește,
scorul variabilei integrare va scădea.
44
Ipoteza 2. Nivelul de cunoștințe ridicat deținut de angajați îi ajută să își găsească mai repede un
job, în cazul demisiei.
Pentru a vedea dacă ipoteza se confirmă sau nu, am asociat întrebarea 5 “V-ați integrat la
locul de muncă?” cu întrebarea 18 „Cât de important credeți că este nivelul de studii deținut de
un angajat pentru găsirea unui alt job?”
Conform graficului de mai sus, aproape un sfert dintre cele 50 de persoane chestionate
susțin faptul că este foarte important nivelul de studii pe care îl are un angajat în vederea găsirii
unui alt job, iar mai mult de jumătate susțin că este important nivelul de studii al unui angajat.
Un număr mic, de 8 persoane afirmă că nu este deloc important nivelul de studii al unui
angajat pentru găsirea unui job.
45
Concluzii
Integrarea resurselor umane este un proces foarte important, un proces care nu ar trebui
omis sau lipsit de atenția și implicarea care se cere.
Din păcate, în multe dintre marile organizații, acest proces de integrare al noilor angajați
este aproape trecut cu vederea sau este realizat într-un mod superficial. Din această cauză,
consider că angajații nu reușesc să se integreze la noul loc de muncă, fapt care atrage după sine
demisia angajatului., iar organzația are de pierdut, întrucât este necesar să inițieze iar procesul de
recrutare și selecție, fapt care implicit, atrage după sine, alte costuri inutile.
Din această cauză, sunt organizații care permanent angajează oameni, deoarece nu știu
cum să își păstreze angajații, neștiind să folosească metodele potrivite pentru a câștiga loialitatea
propriilor angajați.
Rezultatele cercetării asupra a 50 de angajați din firma Art Match din Timișoara
evidențiază următoarele:
angajații au nevoie de un timp scurt pentru a se integra, un sfert integrându-se foarte
repede, iar trei sferturi s-au integrat destul de repede;
comunicarea este principala metodă care i-a ajutat pe angajați să se integreze, deoarece
mai mult de jumătate dintre angajații chestionați au ales comunicarea ca fiind principala
metodă de integrare;
personalitatea influențează procesul de integrare pentru majoritatea angajaților, căci
pentru un sfert dintre aceștia, personalitatea le-a influențat în foarte mare măsură procesul
de integrare, iar pentru trei sferturi personalitatea a avut un rol destul important,
influențându-le într-o oarecare măsură procesul de integrare;
motivarea este un factor extrem de important în procesul integrării, astfel încât un sfert
din cei 50 de angajați sunt motivați în foarte mare măsură la locul de muncă, iar trei
sferturi sunt motivați într-o oarecare masură;
motivarea financiară este cea mai importantă, întrucât trei sferturi dintre angajați preferă
această motivare;
un sfert dintre angajații chestionați au nevoie de o atmosferă plăcută la locul de muncă,
iar un alt sfert dintre aceștia au nevoie de un program flexibil;
46
un sfert din angajați consideră că dacă locul de muncă este adaptat nevoilor lor, acest
lucru facilitează procesul de integrare în foarte mare măsură, iar trei sferturi dintre aceștia
au declarat că dacă locul de muncă le îndeplinește nevoile persoanle, acest lucru
facilitează procesul de integrare într-o oarecare măsură.
doar un număr 5 persoane din cele 50 care au completat chestionarul susțin că datorită
nivelului de studii pe care îl au au reușit să se integreze la locul de muncă în foarte mare
măsură, iar mai mult de trei sferturi declară că nivelul lor de studii i-a ajutat într-o
oarecare măsură în procesul de integrare;
aproape un sfert dintre cele 50 de persoane chestionate susțin faptul că este foarte
important nivelul de studii pe care îl are un angajat în vederea găsirii unui alt job, iar mai
mult de jumătate susțin că este important nivelul de studii al unui angajat.
După cum se știe, cea mai importantă resursă a unei companii o reprezintă angajații.
Mulți manageri consideră că oamenii sunt dispensabili, evitând să ii motiveze pozitiv pentru a le
crește interesul față de muncă, pentru a-i ajuta să își atingă maximul de potential, în acest fel,
ajutând la atingerea obiectivelor organizaționale prin intermediul angajaților, inducându-le,
astfel, o stare de nesiguranță și tensiune.
Consider că fiecare organizație trebuie să pună accent pe programele și metodele cele mai
eficiente de integrare a noilor angajați, întrucât dacă aceștia se vor acomoda într-un mod ușor și
pozitiv la locul de muncă, nu va mai fi nevoie să demisioneze. De asemenea, pentru a îmbunătăți
procesul de integrare, departamentul de HR împreună cu șeful direct trebuie să dețină secretele
unei comunicări deschise cu angajații, pentru a vedea din timp care sunt problemele și
nemulțumirile acestora.
În concluzie, este imperios ca departamentul de resurse umane să fie format din oameni
competenți, deoarece rolul acestuia este de a ajuta organizația să evolueze, să își rezolve
conflictele, să vadă din timp care sunt problemele și să găsească metode eficiente de rezolvare a
acestora.
47
1. Bibliografie:
48
Surse electronice:
1. Bădescu, A., Mirci, C., Bogore, G., (2008), Managementul resurselor umane, - manualul
profesionistului - , Timișoara: Editura Brumar. Disponibil la https://goo.gl/gn4ryC ,
accesat în data de 10 mai 2017.
2. Cîndrea., I., (2008), Note de curs, Managementul resurselor umane, Sibiu, Universitatea
„Lucian Blaga” din Sibiu Centrul pentru Învățământ la Distanță, p.23. Disponibil la
https://goo.gl/reLclb , accesat în data de 19 mai 2017.
3. Florea, N. V., (2014), Good practices of integration for new employees in romanian
organizations, Nr. 1 (37) 2014, Disponibil la https://goo.gl/uyV2QC , accesat în data de
27 martie 2017.
4. Ghidul angajatului, (2012), Orientare și integrare, Agenția națională a funcționarilor
publici, disponibil la https://goo.gl/RVrAVa , accesat în data de 15 aprilie 2017.
5. M. Sarmento, M. I.Pedro, Pinto, E., (2016), Integration and Socialization of New
Employees in the Bank Sector, International Journal of Latest Trends in Finance and
Economic Sciences,2047-0916, disponibil la https://goo.gl/rdAWYo , accesat în data de
5 mai 2017.
6. Integrating New Employees to the Workplace - Center for Learning & Organizational
Development, Oregon State University, 3/28/2016, disponibil la https://goo.gl/d6AFQU ,
accesat în data de 7 mai 2017.
7. Emilian, R., Tigy, G., State, O., Tuclea, C., (2003), Managementul resurselor umane,
București: Editura ASE, disponibil la https://goo.gl/38j3jk , accesat în data de 15 iunie.
49
Anexa 1
Mă numesc Gherman Roxana Iasmina și sunt studentă la Universitatea de Vest din Timișoara,
Facultatea de Sociologie și Psihologie. În cadrul lucrării mele de disertație, realizez o cercetare
sociologică privind gradul de integrare al angajaților la locul de muncă. Te rog să-mi acorzi
aproximativ 10 minute pentru completarea acestui chestionar. Acesta este anonim, iar datele
obținute în urma completării acestuia sunt confidențiale. Vă mulțumesc!
1. Genul dumneavoastră:
1) feminin
2) masculin
2. Vârsta dumneavoastră:
1) 18-25 ani
2) 26-35 ani
3) 36-45 ani
4) 46-55 ani
5) peste 55 ani
3. Nivelul studiilor:
1) liceale
2) post-liceale
3) universitare
4) post-universitare
1) sub 6 luni
2) 6 luni -> 1 an
3) 1 an -> 2 ani
4) 2 ani -> 5 ani
5) 5 ani -> 10 ani
6) 10 ani -> 20 ani
7) peste 20 ani
50
3) deloc
6. De cât timp ați avut nevoie pentru a vă integra la locul de muncă prezent?
1) comunicarea cu ceilalți
2) atmosfera de la locul de muncă
3) suportul colegilor
4) training-urile oferite
5) programul de muncă
6) beneficiile oferite
11. În ce măsură considerați că dacă sunteți motivat la locul de muncă, vă integrați mai
ușor?
51
2) într-o oarecare măsură
3) deloc
1) motivarea verbală
2) motivarea financiară
3) motivarea prin oferirea de beneficii (asigurare medicală, vacanțe, asigurare de viață, etc)
1) atmosferă plăcută
2) atitudine pozitivă din partea șefului
3) program flexibil
4) comunicare deschisă cu colegii
5) relaționare pozitivă cu șeful
6) posibilitatea de promovare
16. Sunteți de părere că adaptarea locului de muncă la nevoile dvs. facilitează procesul de
integrare?
17. În ce măsură considerați că datorită nivelului dvs. de studii ați reușit să vă integrați mai
repede în organizație?
52
2) într-o oarecare măsură
3) deloc
18. Cât de important credeți că este nivelul de studii deținut de un angajat pentru găsirea
unui alt job?
1) foarte important
2) important
3) deloc important
19. În cazul demisiei dvs. de la locul de muncă prezent, în funcție de nivelul de studii pe
care il dețineți, în ce măsură sunteți de părere că vă veți găsi mai repede un alt job?
53