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Principio en cuya virtud el notario retiene y custodia los documentos originales (instrumentos
públicos) que ha elaborado y autorizado, de manera que sólo sus copias auténticas operan en
el tráfico y en el proceso.
Este principio implica que los interesados deben solicitad la actuación del Notario en los
asuntos que la ley lo faculta, ya sea de manera oral o escrita. El notario nunca puede actuar de
oficio, debe mantener su imparcialidad e independencia en el ejercicio de su función.
PARTES DE LA MINUTA.
Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión.
a).- La introducción.- Comprende el distintivo, luego el pedido de que el Notario eleve a
instrumento público el acto o contrato que contiene la minuta.
b).- Cuerpo de la minuta.- Contiene las cláusulas debidamente enumeradas, redactados con
todos los requisitos necesarios. El Notario debe calificar la minuta y en su caso advertir a las
partes sobre las deficiencias, si los interesados están de acuerdo deberá elevarla a instrumento
público.
c).- Conclusión de la minuta.- Toda minuta contiene el pedido al Notario para que agregue las
cláusulas de estilo o de ley, luego la fecha, las firmas y a autorización o firma del abogado que
ha redactado la misma.
4.- LA ESCRITURA PÚBLICA: CONCEPTO – PARTES
Introducción
Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá indicar el nombre de los
otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.
Artículo 54.- Contenido de la Introducción
La introducción expresará:
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento.
b) Nombre del notario.
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocupación de los
otorgantes; seguida de la indicación que proceden por su propio derecho.
d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente establecidos para la
identificación de extranjeros.
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representación de
otra, con indicación del documento que lo autoriza.
f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que
éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que
haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta
persona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala esta Ley para el
caso de intervención de testigos.
h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
otorgantes.
i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,
j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a
criterio del notario.
SISTEMA SAJON
-Al notario lo propone la Iglesia.
-Está basado en la jurisprudencia y la costumbre, donde los precedentes son de
cumplimiento obligatorio.
-No tiene que ser un profesional del derecho.
-La prueba por excelencia es oral, estando la documental subordinada a ella.
-No existen protocolos de escrituras y de formalidades en la formación de los
documentos, ya que sus originales no los conservan, sino que los entregan a loa
interesados.
SISTEMA ADMINISTRATIVO
Es propio de países socialista
Es un empleado público, por lo que se le denomina Notario del Estado
Por su dependencia al Estado, está sometido jerárquicamente, disciplinaria y
funcionalmente a los intereses del Estado.
Características:
- Se es Notario por concurso publico
- Tiene que ser profesional del derecho
- Colabora en la construcción técnica de la estipulación de actos que recogerá el documento.
Aun en los casos en que haya procedido asesoramiento de un abogado; a la vista de las
normas que le obligan a examinar los proyectos o minutas que presenten los interesados ya
a negar su autorización en los casos de incapacidad legal, incumplimiento a las normas
administrativas, oposición a la ley, moral o las buenas costumbres.
- Colaboración en la construcción jurídica en cuanto es su intervención la que hace nacer
eficazmente los negocios jurídicos formales.
- Autentificación, es decir, imposición de la fe pública en su más estricto sentido, al acto
notariado que adquiere veracidad plena, salvo los vicios de falsedad o simulación.
- Se limita el Notario a reconocer un derecho no discutido o a establecer un hecho real del que
pueden derivarse consecuencias jurídicas, pero sin que esta derivación entre en el campo
judicial.
Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y demás actas
que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que
la ley determina.
El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que
el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.
16.- INDICAR TRES ACTOS JURIDICOS QUE NECESARIAMENTE DEBEN ESTAR CONTENIDOS EN
ESCRITURA PUBLICA.
- La Donación
- La Hipoteca
- Dación en Pago
- Reconocimiento de hijo extramatrimonial
El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que
da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada
una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide
20.- QUE ES UNA BOLETA NOTARIAL
Son instrumentos públicos extra-protocolares las actas y demás certificaciones notariales que
se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de
su función.
El Notario tiene en sus archivos todos los documentos del Instrumento Públicos, del cual puede
sacar copia y entregar al interesado solicitante Copia Certificada (copia fiel de su original)
Artículo 104.- Definición
El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y
demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que
consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para
dar una idea cabal de su contenido.
Ley No. 26662: LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (año 1996)
Artículo 1o.- Asuntos No contenciosos. -
Los interesados pueden recurrir indistintamente ante le Poder Judicial o ante Notario para
tramitar según corresponda los siguientes asuntos:
se pueden tramitar en sede notarial los siguientes asuntos no contenciosos:
• Sucesiones intestadas (antes llamada Declaratoria de Herederos)
• Rectificaciones de partidas
• Apertura de testamentos cerrados
• Adopción de personas capaces
• Inventario de bienes
• Constitución del patrimonio familiar
• Prescripción adquisitiva de dominio
• Formación de títulos supletorios
• Rectificación de áreas, linderos y medidas perimétricas
• Divorcios
• Reconocimiento de Uniones de Hecho
• Convocatoria a junta obligatoria anual y a junta general
b) Recibida la solicitud, el Notario verificará que la misma contenga los requisitos previstos en
los incisos 1), 2) y 3) del Artículo 505 del Código Procesal Civil, para los efectos del presente
trámite. Asimismo, suscribirán la solicitud, en calidad de testigos, no menos de 3 (tres) ni más
de 6 (seis) personas mayores de 25 (veinticinco) años de edad, quienes declararán que conocen
al solicitante y especificarán el tiempo en que dicho solicitante viene poseyendo el inmueble.
c) El Notario mandará a publicar un resumen de la solicitud, por 3 (tres) veces, con intervalos
de 3 (tres) días en el Diario Oficial El Peruano o en el diario autorizado a publicar los avisos
judiciales y en uno de circulación nacional. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección
del Notario donde se hace el trámite. Asimismo, solicitará al registro respectivo la anotación
preventiva de la solicitud.
d) Sin perjuicio de las publicaciones antes mencionadas, el Notario notificará a los interesados
y colindantes cuyas direcciones sean conocidas y colocará carteles en el inmueble objeto
del pedido de prescripción adquisitiva de dominio.
g) Si existe oposición de algún tercero el Notario dará por finalizado el trámite comunicando
de este hecho al solicitante, al Colegio de Notarios y a la oficina registral correspondiente.
En este supuesto, el solicitante tiene expedito su derecho para demandar la declaración de
propiedad por prescripción adquisitiva de dominio en sede judicial o recurrir a la vía arbitral,
de ser el caso.
h) El Notario presentará a los Registros Públicos copias certificadas de los planos a que se
refiere la Ley Nº 27157.
i) El instrumento público notarial o el formulario registral suscrito por el Notario que declara
la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio es título suficiente para la inscripción
de la propiedad en el registro respectivo y la cancelación del asiento registral a favor del
antiguo propietario.
j) Los términos se contarán por días hábiles, conforme con lo dispuesto por el Artículo 141 del
Código Procesal Civil.
29.- EXPLICA EL TRAMITE DE TITULO SUPLETORIO EN SEDE NOTARIAL (VER TRAMITE PRESCRIP)
DIRECTIVA Nº 013-2003-SUNARP/SN
Diario Oficial El Peruano el 16/10/2003
5.1. Es procedente la inscripción de declaración de prescripción adquisitiva y títulos
supletorios de predios ubicados en zonas urbanas aunque no se encuentre inscrita la
habilitación, siempre que la municipalidad certifique que predio cuenta con zonificación
urbana.
CPC de 1912, art. 1296º (DS 015-68-JC)
“El propietario de un inmueble que no tiene documentos comprobativos de su dominio,
puede solicitar la formación de títulos supletorios (...) debe expresar el modo cómo adquirió,
quiénes son los colindantes (...) acompañar los certificados del RPI que acrediten que el
inmueble no se encuentra inscrito (...). No se puede solicitar la formación de títulos
supletorios referentes a inmuebles ya inscritos a nombre de determinada persona.”
ACREDITACIÓN DE ZONA URBANA
“A efectos de concluir que estamos ante un predio ubicado en zona urbana, debe
presentarse un certificado de zonificación expedido por funcionario competente de la
Dirección de Desarrollo Urbano de la Municipalidad al que se le adjunte el plano, u otro
certificado como el de parámetros urbanísticos y edificatorios que acredite fehacientemente
la condición de urbano del predio.”
Res. 472-2006-SUNARP-TR-L
De conformidad con las Leyes N° 27157 y N° 27333, el trámite notarial de títulos supletorios
solo procede respecto de predios no inscritos.”
DIRECTIVA N° 013-2003-SUNARP/SN
APROBADA POR RESOLUCIÓN N° 490-2003-SUNARP/SN, PUBLICADA EL 09 DE OCTUBRE DEL 2,003
6.2 Cuando se haya solicitado la declaración notarial para la primera inscripción de dominio a
que se refiere el Artículo 22 de la Ley Nº 27157, sobre la base de títulos con por lo menos 5
(cinco) años de antigüedad, el Notario verificará que se trate de documentos de fecha cierta
que contengan actos jurídicos de enajenación, salvo en los casos en que la ley establezca una
formalidad solemne para dicho acto. El Notario también verificará el cumplimiento del tracto
sucesivo archivando los documentos presentados en el Registro Notarial de Asuntos No
Contenciosos.
6.3 En cualesquiera de los supuestos a los que se refieren los 2 (dos) numerales anteriores, el
solicitante debe presentar ante el Notario la certificación del Registro de Propiedad Inmueble
respectivo y del Registro Predial Urbano, de ser el caso, en el sentido de que el inmueble
materia del asunto no contencioso no se encuentra inmatriculado.
*Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia notarial, según
los procedimientos a los que se refieren los Artículos 504 y siguientes del Código
Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio sea igual
o inferior a la registrada en la partida.
Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite siempre y
cuando exista una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra
registrada.
1
De conformidad con el artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado, “El
notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él
se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.”
comunique públicamente a los postores el resultado de la evaluación de las
propuestas técnicas.
2.1.3 En virtud de lo expuesto, debe indicarse que el supuesto de inaplicación del literal i) del
numeral 3.3 del artículo 3 de la Ley, ha sido previsto para la contratación de notarios
públicos cuando las Entidades requieran que estos participen en los procesos de
selección, ejerciendo alguna de las funciones previstas en la Ley y/o el Reglamento.
No obstante, cuando se requiera contratar a un notario público para que este participe en
actos o actuaciones distintos a los antes mencionados, sí debe observarse las disposiciones de
la Ley y el Reglamento para su contratación, a menos que el monto de la contratación sea igual
o inferior a tres unidades impositivas tributarias (3 UIT), supuesto en el cual dicha contratación
se encontraría fuera del ámbito de la normativa de contrataciones del Estado,
Artículo 13.- Del saneamiento del área, linderos y medidas perimétricas del
terreno
13.1 Cuando sea necesario determinar el área, linderos y medidas perimétricas
del terreno, o cuando existan discrepancias entre el área real del terreno, sus medidas
perimétricas y/o linderos, con los que figuren en la partida registral del predio, éstas
podrán determinarse o rectificarse de acuerdo con los siguientes procedimientos:
a) Por mutuo acuerdo:
Mediante escritura pública suscrita por el propietario del predio y los
propietarios de todos los predios colindantes, en la que estos últimos manifiesten su
conformidad con el área, medidas perimétricas y/o linderos, según corresponda.
b) Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia notarial, según
los procedimientos a los que se refieren los Artículos 504 y siguientes del Código
Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio sea igual
o inferior a la registrada en la partida.
Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite siempre y
cuando exista una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra
registrada.
Este procedimiento se tramita de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
Nº 27157.
39.- CLASES DE PODER QUE SE PUEDEN EXTENDER EN UNA NOTARIA (VER REGLAMENTO DE LA
LEY DEL NOTARIADO)
Requisitos Generales:
En caso el causante haya fallecido siendo de estado civil casado, deberán presentar
partida original de matrimonio civil.
En caso el causante haya fallecido dejando hijos, deberán presentar partidas de
nacimiento de cada uno de los hijos.
Sucesión Intestada
Solamente en caso una persona fallezca sin haber otorgado un Testamento, se podrá
iniciar el procedimiento de Sucesión Intestada en sede Notarial. Aquel que tenga un
derecho a la herencia, podrá acercarse a la Notaría e iniciar así el procedimiento
Notarial.
Deberá presentarse una solicitud escrita dirigida al Notario que esté autorizada por
un abogado colegiado. Dicha solicitud deberá contar con las siguientes
características:
Datos personales del solicitante.
Petitorio o materia de la solicitud.
Nombres de los presuntos herederos y sus domicilios.
Fundamentos de hecho y de derecho.
Relación de bienes conocidos, de ser el caso.
Indicar los medios probatorios que se adjuntan.
Firma del o los solicitantes.
Fecha.
Asimismo, se deberá acompañar a la referida solicitud los siguientes documentos:
Copia del Documento de Identidad del solicitante.
Copia certificada de la Partida de Defunción de la persona que falleció sin
otorgar su Testamento.
Copia certificada de la Partida de Matrimonio en caso el fallecido tuviese un
cónyuge vivo.
Copias certificadas de las Partidas de Nacimiento de los hijos (o documento
publico que contenga el reconocimiento o la declaración judicial, si se trata de
hijo extramatrimonial o uno adoptivo)
Certificado negativo de Sucesión Intestada, obtenido en los Registros Públicos
del Callao.
Certificado negativo de Testamento, obtenido en los Registros Públicos del
Callao.
1. Omisión: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato del acta de
nacimiento.
2. Enmendadura: cuando se advierte la alteración o modificación ─legible o ilegible─ de los
datos consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados,
tachados, interlineados, uso de corrector, entre otros.
3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que exigen los campos
del acta de nacimiento y aquellos que se consignan al momento del registro. Por ejemplo, la
consignación de datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro
civil o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores
ortográficos.
En la vía notarial tan sólo se tramitan las rectificaciones que tengan por objeto corregir los
errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u
otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos
probatorios, se tramitarán ante notario.En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial
para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida
en la partida que no surja de un error evidente.
PRUEBAS PARA REALIZAR EL TRAMITE NOTARIAL
Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo correcto,
puede ser:
Documento Nacional de Identidad, Documentos de Identidad de los padres, Certificado de nacido vivo,
Partida de Bautismo, Libreta de servicio militar, Carnet de vacunas, Certificado de estudios, Acta de
Reconocimiento de hijo, Carnet de algún seguro.
DURACIÓN
El beneficio que tiene esta vía es el de ser mucho más rápida que la vía judicial, aunque el costo sea
mayor, aproximadamente entre 15 a 20 días.
44.- IMPUESTOS QUE EL NOTARIO DEBE DEJAR CONSTANCIA DE SU PAGO EN LAS ESCRITURAS
PUBLICAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES
- Impuesto Predial
- Impuesto de Alcabala
- Impuesto a la Renta (a las ganancias)