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DESARROLLO BALOTARIO DERECHO NOTARIAL

1.- PRINCIPIO DE MATRICIDAD

Principio en cuya virtud el notario retiene y custodia los documentos originales (instrumentos
públicos) que ha elaborado y autorizado, de manera que sólo sus copias auténticas operan en
el tráfico y en el proceso.

2.- PRINCIPIO DE ROGACIÓN

Este principio implica que los interesados deben solicitad la actuación del Notario en los
asuntos que la ley lo faculta, ya sea de manera oral o escrita. El notario nunca puede actuar de
oficio, debe mantener su imparcialidad e independencia en el ejercicio de su función.

3.- LA MINUTA: CONCEPTO – PARTES

LA MINUTA: Es un documento privado elaborado por un abogado en la que se solicita al


notario elevar a Escritura Pública el documento que se le remite (un acto jurídico). Este
documento constituye principalmente una transcripción del contrato celebrado y que se
espera el notario eleve a Escritura Pública.
En una sola minuta puede haber uno o más actos jurídicos.

PARTES DE LA MINUTA.
Como partes de la minuta tendríamos a la introducción, el cuerpo de la minuta y la conclusión.
a).- La introducción.- Comprende el distintivo, luego el pedido de que el Notario eleve a
instrumento público el acto o contrato que contiene la minuta.
b).- Cuerpo de la minuta.- Contiene las cláusulas debidamente enumeradas, redactados con
todos los requisitos necesarios. El Notario debe calificar la minuta y en su caso advertir a las
partes sobre las deficiencias, si los interesados están de acuerdo deberá elevarla a instrumento
público.
c).- Conclusión de la minuta.- Toda minuta contiene el pedido al Notario para que agregue las
cláusulas de estilo o de ley, luego la fecha, las firmas y a autorización o firma del abogado que
ha redactado la misma.
4.- LA ESCRITURA PÚBLICA: CONCEPTO – PARTES

ESCRITURA PUBLICA: Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo


notarial, autorizado por el notario, que contiene uno o más actos jurídicos.

PARTES DE LA ESCRITURA PUBLICA:


La redacción de la escritura pública comprende tres partes:
a) Introducción; b) Cuerpo; y, c) Conclusión.

5.- CONTENIDO DE LA INTRODUCCION DE LA ESCRITURA PUBLICA

Introducción
Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá indicar el nombre de los
otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.
Artículo 54.- Contenido de la Introducción
La introducción expresará:
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento.
b) Nombre del notario.
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocupación de los
otorgantes; seguida de la indicación que proceden por su propio derecho.
d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente establecidos para la
identificación de extranjeros.
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representación de
otra, con indicación del documento que lo autoriza.
f) La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de los
otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
g) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el caso de que
éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar, sea ciego o tenga otro defecto que
haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta
persona no le alcanza el impedimento de parentesco que señala esta Ley para el
caso de intervención de testigos.
h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se obligan los
otorgantes.
i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella; y,
j) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes o que sea necesario a
criterio del notario.

6.- CONTENIDO DEL CUERPO DE LA ESCRITURA PUBLICA

El cuerpo de la escritura contendrá:

a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta autorizada por


letrado, la que se insertará literalmente.
b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria su
inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes.

7.- CONTENIDO DE LA CONCLUSION DE LA ESCRITURA PUBLICA

La conclusión de la escritura expresará:

a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su elección.


b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren, las que
también serán leídas.
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura se cite
sin indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición u
otorgamiento de facultades.
e) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario y que
pudiera haberse omitido en el cuerpo de la escritura.
f) La intervención de personas que sustituyen a otras, por mandato, suplencia o
exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los otorgantes no
hayan advertido.
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes adviertan en
el instrumento.
i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja donde
concluye el instrumento; y,
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes, así como la suscripción
del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno de los otorgantes así
como cuando concluye el proceso de firmas del instrumento.
También van los insertos, ejemplo: el cheque de pago, comprobante de pago, etc.
8.- LOS SISTEMAS NOTARIALES
SON TRES:
 EL NOTARIADO LATINO:
Está basado en un derecho codificado, donde la Ley es la principal fuente del mismo.
Tiene como protagonista al Notario, considerado como un profesional del derecho, que
en forma imparcial e independiente, ejerce una función pública.

 SISTEMA SAJON
-Al notario lo propone la Iglesia.
-Está basado en la jurisprudencia y la costumbre, donde los precedentes son de
cumplimiento obligatorio.
-No tiene que ser un profesional del derecho.
-La prueba por excelencia es oral, estando la documental subordinada a ella.
-No existen protocolos de escrituras y de formalidades en la formación de los
documentos, ya que sus originales no los conservan, sino que los entregan a loa
interesados.

 SISTEMA ADMINISTRATIVO
Es propio de países socialista
Es un empleado público, por lo que se le denomina Notario del Estado
Por su dependencia al Estado, está sometido jerárquicamente, disciplinaria y
funcionalmente a los intereses del Estado.

9.- CARACTERISTICAS DEL SISTEMA NOTARIAL LATINO

Características:
- Se es Notario por concurso publico
- Tiene que ser profesional del derecho
- Colabora en la construcción técnica de la estipulación de actos que recogerá el documento.
Aun en los casos en que haya procedido asesoramiento de un abogado; a la vista de las
normas que le obligan a examinar los proyectos o minutas que presenten los interesados ya
a negar su autorización en los casos de incapacidad legal, incumplimiento a las normas
administrativas, oposición a la ley, moral o las buenas costumbres.
- Colaboración en la construcción jurídica en cuanto es su intervención la que hace nacer
eficazmente los negocios jurídicos formales.
- Autentificación, es decir, imposición de la fe pública en su más estricto sentido, al acto
notariado que adquiere veracidad plena, salvo los vicios de falsedad o simulación.
- Se limita el Notario a reconocer un derecho no discutido o a establecer un hecho real del que
pueden derivarse consecuencias jurídicas, pero sin que esta derivación entre en el campo
judicial.

10.- NUMERO DE LA LEY DEL NOTARIADO, FECHA DE PUBLICACION EN DIARIO OFICIAL EL


PERUANO. NUMERO DE ARTICULOS. DISPOSICIONES FINALES.

DECRETO LEGISLAT. 1049 – SU MODIFICATORIA D. LEGISLAT. 1232 PUBLICADO EN EL PERUANO


EL 26 DE SET. 2015.
156 ARTICULOS. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, TRANSITORIAS Y FINALES: 16

11.- INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES. CONCEPTOS

Son expedidos por el notario en el ejercicio de sus funciones


Son instrumentos públicos notariales los que el notario, por mandato de la ley o a solicitud de
parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia
y con las formalidades de ley.
Pueden ser:
PROTOCOLARES: Todos aquellos que van al archivo se incorporan al protocolo (escritura
publica, testamento, etc.)
NO PROTOCOLARES: No entran al protocolo notarial (ejemplo: poderes)

12.- INSTRUMENTOS PUBLICOS PROTOCOLARES. CONCEPTO Y EJEMPLOS

Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos y demás actas
que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar y expedir los traslados que
la ley determina.
El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma materia en los que
el notario extiende los instrumentos públicos protocolares con arreglo a ley.

“Artículo 37.- Registros Protocolares


Forman el protocolo notarial los siguientes registros:
a) De escrituras públicas.
b) De escrituras públicas unilaterales para la constitución de empresas, a través de los
Centros de Desarrollo Empresarial autorizados por el Ministerio de la Producción.
c) De testamentos.
d) De protesto.
e) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
f) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos. g) De instrumentos protocolares
denominados de constitución de garantía mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes
muebles; y, h) Otros que señale la ley”

13.- ESCRITURAS PUBLICAS QUE NO REQUIEREN MINUTAS

Artículo 58.- Inexigencia de la Minuta


No será exigible la minuta en los actos siguientes:
a) Otorgamiento, aceptación, sustitución, revocación y renuncia del poder.
b) Renuncia de nacionalidad.
c) Nombramiento de tutor y curador en los casos que puede hacerse por escritura pública.
d) Reconocimiento de hijos.
e) Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por quienes ejercen la
patria potestad.
f) Aceptación expresa o renuncia de herencia.
g) Declaración jurada de bienes y rentas.
h) Donación de órganos y tejidos.
i) Constitución de micro y pequeñas empresas.
j) Hipoteca unilateral; y,
k) Otros que la ley señale.

14.- TRES AUTORES QUE HAN ESCRITO SOBRE DERECHO NOTARIAL


- Monica Tambini Avila
- Nuñez Laos
-

15.- REQUISITOS PARA SER NOTARIO EN EL PERU


Artículo 10.- Requisitos de los postulantes Para postular al cargo de notario se requiere:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
d) Conducirse y orientar su conducta personal y profesional hacia los principios y deberes
éticos de respeto, probidad, veracidad, transparencia, honestidad, responsabilidad,
autenticidad, respeto a las personas y al ordenamiento jurídico.
e) No haber sido destituido de la función pública por resolución administrativa firme.
f) No haber sido condenado por delito doloso.
g) Estar física y mentalmente apto para el cargo.
h) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada por el Consejo del
Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de personalidad, valores del postulante y
funciones intelectuales requeridos para la función notarial.

Si durante el proceso del concurso se advierte la pérdida de alguno de los requisitos


mencionados, el postulante quedará eliminado del proceso. El acuerdo del Jurado Calificador
en este aspecto es irrecurrible”.

16.- INDICAR TRES ACTOS JURIDICOS QUE NECESARIAMENTE DEBEN ESTAR CONTENIDOS EN
ESCRITURA PUBLICA.
- La Donación
- La Hipoteca
- Dación en Pago
- Reconocimiento de hijo extramatrimonial

17.- PROHIBICIONES DEL NOTARIO

Artículo 17.- Prohibiciones al Notario


- Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o impongan
obligaciones a él, su cónyuge o a sus ascendientes, descendientes y parientes
consanguíneos.
- El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de sus
ascendientes o descendientes.
- Tener más de una oficina
- Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado.
- Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido nombrado.
- El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código de Ética del notariado
peruano.
- La delegación parcial o total de sus funciones

Artículo 18.- Prohibición de Asumir Funciones de Letrado


Se prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el inciso e) del artículo
que precede; la autorización estará a cargo de abogado, con expresa mención de su número
de colegiación.

18.-QUE ES UN PARTE NOTARIAL


El parte contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que da el
notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y con la constancia de
encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada una de sus fojas
y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide.

19.- QUE ES UN TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA


Es la transcripción del integro de la Escritura Pública, para los contratantes o para quien lo
solicite.

El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público notarial con la fe que
da el notario de su identidad con la matriz, la indicación de su fecha y foja donde corre, la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricado en cada
una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide
20.- QUE ES UNA BOLETA NOTARIAL

Es la parte pertinente a un contratante, cuando la escritura es muy extensa.


Artículo 84.- La Boleta
La boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público notarial o transcripción
de las cláusulas o términos que el interesado solicite y que expide el notario, con designación
del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto jurídico, fecha y foja donde corre y la
constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autorizado por él, rubricada en cada
una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide.

21.- INSTRUMENTOS PUBLICOS EXTRA PROTOCOLARES. CONCEPTO Y EJEMPLO

Son instrumentos públicos extra-protocolares las actas y demás certificaciones notariales que
se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario por razón de
su función.

22.- COMPETENCIA NOTARIAL

La competencia del Notario es provincial

23.- COPIA CERTIFICADA NOTARIAL. CONCEPTO

El Notario tiene en sus archivos todos los documentos del Instrumento Públicos, del cual puede
sacar copia y entregar al interesado solicitante Copia Certificada (copia fiel de su original)
Artículo 104.- Definición
El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal o parte pertinente de actas y
demás documentos, con indicación, en su caso, de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que
consta y donde obran los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para
dar una idea cabal de su contenido.

24.- COPIA LEGALIZADA NOTARIAL. DIFERENCIA CON COPIA CERTIFICADA NOTARIAL.


Artículo 110.- Definición
El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por cualquier medio idóneo,
autorizando con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad con el
original.
Artículo 111.- Facultad del Notario
En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio, podrá denegar la
certificación que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia de las mismas.

25.- EN UNA ESCRITURA PUBLICA DE COMPRA VENTA DE INMUEBLES, EL NOTARIO ESTA


OBLIGADO DE DEJAR CONSTANCIA QUE HA TENIDO A LA VISTA EL COMPROBANTE DE SU
PAGO. ¿CUALES SON ESTOS IMPUESTOS?

Comprobantes de pago de los impuestos:


-Predial: La obligación de pago de este impuesto recae en la persona que haya sido propietaria
al 1 de enero del año. En caso haya una venta durante el periodo, el vendedor tiene la
obligación cancelar este tributo
-Alcabala: Corresponde al comprador pagar este impuesto y la tasa es del 3% del precio de
venta que no puede ser menor al valor del Autovaluo reajustado por el índice de precios al
por mayor. Es importante precisar que las primeras 10 UIT del precio están infectas.
Actualmente, el valor de 1 UIT es de S/. 4,050 soles.
- Impuesto a la Renta: Es el impuesto que grava la “ganancia obtenida como resultado de la
venta”.
26.- ENUMERA LOS PROCEDIMIENTOS QUE SE PUEDE REALIZAR ANTE UN NOTARIO COMO
ASUNTO NO CONTENCIOSO DE COMPETENCIA NOTARIAL

Ley No. 26662: LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS (año 1996)
Artículo 1o.- Asuntos No contenciosos. -
Los interesados pueden recurrir indistintamente ante le Poder Judicial o ante Notario para
tramitar según corresponda los siguientes asuntos:
se pueden tramitar en sede notarial los siguientes asuntos no contenciosos:
• Sucesiones intestadas (antes llamada Declaratoria de Herederos)
• Rectificaciones de partidas
• Apertura de testamentos cerrados
• Adopción de personas capaces
• Inventario de bienes
• Constitución del patrimonio familiar
• Prescripción adquisitiva de dominio
• Formación de títulos supletorios
• Rectificación de áreas, linderos y medidas perimétricas
• Divorcios
• Reconocimiento de Uniones de Hecho
• Convocatoria a junta obligatoria anual y a junta general

27.- DOCUMENTOS QUE DEBE ADJUNTARSE A UNA SOLICITUD DE PRESCRIPCION ADQUISITIVA


DE DOMINIO NOTARIAL. LEY 27157 y LEY 27333

Artículo 36.- Prescripción adquisitiva de dominio (ley 27157)


Procede tramitar notarialmente la prescripción adquisitiva de dominio, cuando el
interesado acredita posesión continua, pacífica y pública del inmueble por más de diez
(10) años, esté o no registrado el predio.
El notario solicitará al registro respectivo, la anotación preventiva de la petición de
prescripción adquisitiva, si el predio está registrado.

Artículo 39.- Inicio del proceso


El proceso se inicia con una petición escrita del interesado, autorizada por abogado.

Los documentos que debe acompañar la solicitud son:


- copia de DNI de por lo menos tres testigos mayores de 25 años
- Plano perimétrico-ubicación con memoria descriptiva firmado por Ing. Civil o Arquitecto
colegiado y hábil. Visado por la Municipalidad correspondiente
- Certificado de Búsqueda Catastral.
- Plano Catastral o Certificado Negativo de Catastro.
- Sustento de la posesión del inmueble: Cartillas prediales de los últimos 10 años con sus
recibos de pago, Certificado Predial.

28.- EXPLICA EL PROCEDIMIENTO NOTARIAL DE PRESCRIPCION ADQUISITIVA NOTARIAL.


a) La solicitud se tramitará como asunto no contencioso de competencia notarial y se regirá
por lo establecido en las disposiciones generales de la Ley Nº 26662, en todo lo que no
contravenga lo dispuesto en la Ley Nº 27157 y la presente Ley.

b) Recibida la solicitud, el Notario verificará que la misma contenga los requisitos previstos en
los incisos 1), 2) y 3) del Artículo 505 del Código Procesal Civil, para los efectos del presente
trámite. Asimismo, suscribirán la solicitud, en calidad de testigos, no menos de 3 (tres) ni más
de 6 (seis) personas mayores de 25 (veinticinco) años de edad, quienes declararán que conocen
al solicitante y especificarán el tiempo en que dicho solicitante viene poseyendo el inmueble.
c) El Notario mandará a publicar un resumen de la solicitud, por 3 (tres) veces, con intervalos
de 3 (tres) días en el Diario Oficial El Peruano o en el diario autorizado a publicar los avisos
judiciales y en uno de circulación nacional. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección
del Notario donde se hace el trámite. Asimismo, solicitará al registro respectivo la anotación
preventiva de la solicitud.

d) Sin perjuicio de las publicaciones antes mencionadas, el Notario notificará a los interesados
y colindantes cuyas direcciones sean conocidas y colocará carteles en el inmueble objeto
del pedido de prescripción adquisitiva de dominio.

e) El Notario obligatoriamente se constituirá en el inmueble materia de la solicitud,


extendiendo un acta de presencia, en la que se compruebe la posesión pacífica y pública
del solicitante. En dicha acta se consignará la descripción y características del inmueble, así
como el resultado de la declaración de quienes se encuentren en los predios colindantes.

f) Transcurrido el término de 25 (veinticinco) días desde la fecha de la última publicación, sin


mediar oposición, el Notario completará el formulario registral o elevará a escritura pública
la solicitud, en ambos casos declarando adquirida la propiedad del bien por prescripción.
Sólo en caso de haber optado el solicitante por elevar a escritura pública la solicitud, se
insertarán a la misma los avisos, el acta de presencia y demás instrumentos que el
solicitante o el Notario consideren necesarios, acompañándose al Registro como parte
notarial únicamente el formulario registral debidamente llenado. Si se opta por presentar
a los Registros Públicos sólo el Formulario Registral, el Notario archivará los actuados en el
Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos.

g) Si existe oposición de algún tercero el Notario dará por finalizado el trámite comunicando
de este hecho al solicitante, al Colegio de Notarios y a la oficina registral correspondiente.
En este supuesto, el solicitante tiene expedito su derecho para demandar la declaración de
propiedad por prescripción adquisitiva de dominio en sede judicial o recurrir a la vía arbitral,
de ser el caso.

h) El Notario presentará a los Registros Públicos copias certificadas de los planos a que se
refiere la Ley Nº 27157.

i) El instrumento público notarial o el formulario registral suscrito por el Notario que declara
la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio es título suficiente para la inscripción
de la propiedad en el registro respectivo y la cancelación del asiento registral a favor del
antiguo propietario.

j) Los términos se contarán por días hábiles, conforme con lo dispuesto por el Artículo 141 del
Código Procesal Civil.

k) El presente trámite comprende también a la declaración de prescripción adquisitiva de


dominio de terrenos ubicados en zonas urbanas que no cuenten con edificaciones

29.- EXPLICA EL TRAMITE DE TITULO SUPLETORIO EN SEDE NOTARIAL (VER TRAMITE PRESCRIP)

DIRECTIVA Nº 013-2003-SUNARP/SN
Diario Oficial El Peruano el 16/10/2003
5.1. Es procedente la inscripción de declaración de prescripción adquisitiva y títulos
supletorios de predios ubicados en zonas urbanas aunque no se encuentre inscrita la
habilitación, siempre que la municipalidad certifique que predio cuenta con zonificación
urbana.
CPC de 1912, art. 1296º (DS 015-68-JC)
“El propietario de un inmueble que no tiene documentos comprobativos de su dominio,
puede solicitar la formación de títulos supletorios (...) debe expresar el modo cómo adquirió,
quiénes son los colindantes (...) acompañar los certificados del RPI que acrediten que el
inmueble no se encuentra inscrito (...). No se puede solicitar la formación de títulos
supletorios referentes a inmuebles ya inscritos a nombre de determinada persona.”
ACREDITACIÓN DE ZONA URBANA
“A efectos de concluir que estamos ante un predio ubicado en zona urbana, debe
presentarse un certificado de zonificación expedido por funcionario competente de la
Dirección de Desarrollo Urbano de la Municipalidad al que se le adjunte el plano, u otro
certificado como el de parámetros urbanísticos y edificatorios que acredite fehacientemente
la condición de urbano del predio.”
Res. 472-2006-SUNARP-TR-L
De conformidad con las Leyes N° 27157 y N° 27333, el trámite notarial de títulos supletorios
solo procede respecto de predios no inscritos.”

DIRECTIVA N° 013-2003-SUNARP/SN
APROBADA POR RESOLUCIÓN N° 490-2003-SUNARP/SN, PUBLICADA EL 09 DE OCTUBRE DEL 2,003

TIENE POR FINALIDAD UNIFORMIZAR LOS CRITERIOS DE CALIFICACIÓN REGISTRAL EN


ASUNTOS NO CONTENCIOSOS NOTARIALES DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA, FORMACIÓN DE
TÍTULOS SUPLETORIOS Y DE SANEAMIENTO DE ÁREA Y LINDEROS.
NUMERAL 5.1: CONSAGRA PROCEDENCIA DE PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA NOTARIAL Y
FORMACIÓN DE TÍTULOS SUPLETOIRS, EN INMUEBLES QUE NO CUENTEN CON PROYECTO DE
HABILITACIÓN URBANA, PERO EN LOS QUE SE ACREDITE QUE CUENTEN CON ZONIFICACIÓN
URBANA. ELLO SE EFECTÚA A TRAVÉS DEL CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN O CERTIFICADO DE
PARÁMETROS EMITIDO POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL

FORMACIÓN DE TÍTULO SUPLETORIO


-DE ACUERDO AL ARTÍCULO 6.1 DE LA LEY N° 27333, SE REFIERE SÓLO A INMUEBLES NO
INMATRICULADOS.
-SE SUJETA AL MISMO PROCEDIMIENTO DE LA PRESCRIPCIÓN, SIENDO EXIGIBLE
ESPECIALMENTE, EL CERTIFICADO DE BÚSQUEDA CATASTRAL QUE ESTABLEZCA LA
INEXISTENCIA DE INSCRICIONES. (ACTUALMENTE UNIFICADO DEL REGISTRO DE PREDIOS)
-EL SOLICITANTE SÓLO TIENE QUE ACREDITAR 5 AÑOS DE POSESION E INVOCAR QUE SIENDO
PROPIETARIO, CARECE DE TÍTULOS QUE ACREDITEN SU DERECHO (ART. 37 DEL REGLAMENTO
DE LA LEY N° 27157
-SI TIENE TÍTULOS PÚBLICOS CON 5 AÑOS DE ANTIGUEDAD SON SUFICIENTES PARA
INMATRICULAR, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 2018° DEL CÓDIGO CIVIL.

30.- REQUSITOS PARA EL TRAMITE DE TITULO SUPLETORIO EN SEDE NOTARIAL

- Certificado de Búsqueda Catastral - SUNARP


- Documento de propiedad de fecha cierta.
- Plano perimétrico-ubicación con memoria descriptiva visados por la Municipalidad
- Plano catastral o certificado negativo de catastro
-
-
Los títulos supletorios son un medio para la formalización de la titularidad del derecho de
propiedad solo para los casos en los cuales un propietario no inscrito, pueda regularizar su
situación en el registro.
El artículo 6.1 de la Ley No. 27333 dispone: “La declaración notarial de formación de títulos
supletorios para solicitar la primera inscripción de dominio a que se refiere el Artículo 22 de la
Ley No. 27157 se sujetará al mismo procedimiento establecido en el artículo precedente, en
cuanto sea aplicable.”
Artículo 6.- Del trámite para la primera inscripción de dominio
6.1 La declaración notarial de formación de títulos supletorios para solicitar la
primera inscripción de dominio a que se refiere el Artículo 22 de la Ley Nº 27157 se
sujetará al mismo procedimiento establecido en el artículo precedente, en cuanto sea
aplicable.

6.2 Cuando se haya solicitado la declaración notarial para la primera inscripción de dominio a
que se refiere el Artículo 22 de la Ley Nº 27157, sobre la base de títulos con por lo menos 5
(cinco) años de antigüedad, el Notario verificará que se trate de documentos de fecha cierta
que contengan actos jurídicos de enajenación, salvo en los casos en que la ley establezca una
formalidad solemne para dicho acto. El Notario también verificará el cumplimiento del tracto
sucesivo archivando los documentos presentados en el Registro Notarial de Asuntos No
Contenciosos.

6.3 En cualesquiera de los supuestos a los que se refieren los 2 (dos) numerales anteriores, el
solicitante debe presentar ante el Notario la certificación del Registro de Propiedad Inmueble
respectivo y del Registro Predial Urbano, de ser el caso, en el sentido de que el inmueble
materia del asunto no contencioso no se encuentra inmatriculado.

31.- EXPLICA EL TRAMITE NOTARIAL DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR


Constitución de Patrimonio Familiar

Podrá solicitarse la constitución de un Patrimonio Familiar, si se desea que un inmueble


adquiera la condición de inembargable e inalienable; por ser destinado a i) casa habitación
ii) a la artesanía iii) a la industria iv) al comercio adquiera la calidad de inembargable e
inalienable. Asimismo, deberá designarse beneficiarios con derecho a disfrutar el bien.
¿Quiénes pueden constituir un Patrimonio Familiar?
 Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su propiedad
 Los cónyuges de común acuerdo sobre los bienes de la sociedad conyugal
 El padre o la madre que haya enviudado o se haya divorciado sobre sus bienes propios
 El padre o la madre solteros, sobre bienes de su propiedad
 Cualquier persona dentro de los límites en que pueda donar o disponer libremente
en testamento.
¿Quiénes pueden ser beneficiarios de un Patrimonio Familiar?
 Los cónyuges
 Los hijos u otros descendientes menores de edad o incapaces
 Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de necesidad
 Los hermanos menores o incapaces del constituyente.
Los requisitos para constituir un Patrimonio Familiar son los siguientes
 Se deberá redactar una Minuta autorizada por un abogado colegiado. Esta deberá
contener la siguiente información:
 Datos personales del (los) solicitante(s).
 Petitorio o materia de la solicitud.
 Individualizacion del predio que propone afectar.
 Señalar a los beneficiarios con precisión del vinculo familiar que los une.
 Fundamentos de derecho.
 Indicar los medios probatorios que se adjuntan.
 Fecha.
 Firma del otorgante.
 Anexos que se deben acompañar a la minuta.
 Copia legible del documento de identidad del (los) otorgante (s).
 Documentos públicos (partidas de nacimiento, matrimonio u otros) que
acrediten el vinculo con los beneficiarios.
 Certificado negativo de gravamen del predio que se pretende afectar.
 Declaración expresa de no tener deudas pendientes.
¿Cuál es el trámite que sigue una solicitud de constitución de Patrimonio Familiar?
 Presentada la minuta y calificada la su solicitud, el Notario mandará a efectuar 2
publicaciones en periódicos (en el diario el Peruano y en otro de mayor circulación)
 Luego de transcurridos 10 días de la última publicación se podrá extender la Escritura
Pública de Constitución de Patrimonio Familiar. (deberá ser firmada por cada
solicitante, identificándose con el Documento de Identidad.
 El Notario envía partes a los Registros Públicos para su correspondiente inscripción.

32.- REQUISITOS Y TRAMITE NOTARIAL DE DIVORCIO EN SEDE NOTARIAL. LEY 29277


El contenido de la solicitud deberá expresar de manera indubitable la decisión de separarse.
A la solicitud deberá adjuntarse los siguientes documentos:
• Copias simples y legibles de los DNI de ambos cónyuges; Copia certificada del Acto a
de la Partida de Matrimonio, expedida dentro de los tres (03) meses anteriores a la
fecha de presentación de la solicitud.
• Declaración jurada con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges de no tener
hijos menores de edad o mayores con incapacidad.
• Copia certificada del Acta o de la Partida de Nacimiento, expedida dentro de los tres
(03) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud, de los hijos menores o
hijos mayores con incapacidad, si los hubiera.
• Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los
regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia, y de visitas de los
hijos menores o hijos mayores con incapacidad; si los hubiera.
• Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los
regímenes del ejercicio de la curatela, alimentos y visitas de los hijos mayores con
incapacidad, si los hubiera.
• Copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que declaran la interdicción del
hijo mayor con incapacidad y que nombran a su curador.
• Testimonio de la Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos; de separación de
patrimonios; o declaración jurada, con firma e impresión de la huella digital de cada uno
de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales.
• Testimonio de la Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos de sustitución o
liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso.
• Declaración jurada del último domicilio conyugal, de ser el caso, suscrita
obligatoriamente por ambos cónyuges.
• Patrocinio legal de los cónyuges solicitantes (Art. 8 D.S. 009-2008-JUS)
En el caso de los procedimientos seguidos en notarías, la solicitud de separación convencional
y divorcio ulterior llevará firma de abogado, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 14 de
las Ley Nº 26662, Ley de competencia notarial en asuntos no contenciosos.

33.- QUE ES EL KARDEX NOTARIAL


El Sistema de =NOTARIUS= Kardex permite administrar la información de los instrumentos
protocolares que maneja una notaría, convirtiéndose en una herramienta para el desarrollo
eficaz de la gestión de atención al cliente y de información para la Notaría

34.- REQUSITOS GENERALES PARA TODO TRAMITE DE ASUNTO CONTENCIOSO DE


COMPETENCIA NOTARIAL. LEY 27333
Artículo 1o.- Asuntos No contenciosos.- Los interesados pueden recurrir indistintamente
ante le Poder Judicial o ante Notario para tramitar según corresponda los siguientes asuntos:
1. Rectificación de partidas;
2. Adopción de personas capaces;
3. Patrimonio familiar.
4. Inventarios;
5. Comprobación de Testamentos;
6. Sucesión intestada.
Artículo 2o.- Competencia y Proceso Judicial.- Es competente en la vía judicial el Juez de Paz
Letrado; sujetándose los procesos a las normas del Código Procesal Civil.
Artículo 3o.- Actuación Notarial.- La actuación notarial en los asuntos señalados en el
Artículo 1o. se sujeta a la norma que establece la presente ley, y supletoriamente a la Ley el
Notariado y al Código Procesal Civil. Sólo podrán intervenir en procesos no contenciosos, los
notarios que posean título de abogado.
Artículo 4o.- Responsabilidad de los Notarios.- El notario en el ejercicio de la función debe
abstenerse de autorizar instrumentos públicos contrarios a normas de orden público. En caso
de incumplimiento, asume las responsabilidades que determinan los artículos 144o. y 145o.
de la Ley del Notariado.
Artículo 5o.- Requisitos para iniciar el trámite.- El trámite se inicia por petición escrita de los
interesados o sus
representantes, señalando nombre, identificación y dirección de todos lo interesados, el
motivo de la solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal.
Artículo 6o.- Consentimiento Unánime.- Es requisito indispensable el consentimiento
unánime de los interesados. Si alguno de ellos, en cualquier momento de la tramitación
manifiesta oposición, el notario debe suspender inmediatamente su actuación y remitir lo
actuado al juez correspondiente, bajo responsabilidad.
Artículo 7o.- Colaboración de las autoridades.- Los notarios de oficio, pueden requerir de las
autoridades la colaboración para obtener los datos e informes que le sean indispensables
para la tramitación de los procesos no contenciosos. El funcionario está obligado a remitir la
información solicitada, bajo responsabilidad.
Artículo 8o.- Protocolización de las actuaciones.- Las protocolizaciones que se efectúen en
aplicación de la presente ley, se harán en el "Registro de Asuntos No Contenciosos".
Artículo 9o.- Escritura Pública.- Transcurrido el plazo que se señala en cada trámite, sin que
medie oposición el notario extiende la escritura pública correspondiente, en los casos en que
la ley lo mande e inserta las publicaciones respectivas.
Artículo 10o.- Acta Notarial.- Las actuaciones que se protocolicen deben constar en acta
notarial.
Artículo 11o.- Inscripción Registral.- La inscripción registral se efectúa en mérito de los partes
cursados por el notario.
Artículo 12o.- Validez del documento notarial.- El documento notarial es auténtico y produce
todos sus efectos, mientras no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez.
"Artículo 13o.- Publicaciones.- La publicación de avisos a que se refiere la presente ley, se
realiza por una sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulación del lugar donde se
realiza el trámite, y, a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad más próxima. Si
fuera el caso, se observará lo dispuesto en el Artículo 169o. del Código Procesal
Civil. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario ante quien se hace el
trámite.
(articulo modificado por Ley 26662 publicado el 16.6.97, Anterior texto:
Artículo 13o.- Publicaciones.- Las publicaciones de avisos a que se refiere la presente ley, se
realiza por una sola vez en el Diario Oficial y en otro de amplia circulación. En el aviso debe
consignarse el nombre y la dirección del notario
ante quien se realiza el trámite.)
Artículo 14o.- Intervención del Abogado.- Las solicitudes de inicio del trámite y los escritos
que se presente deben llevar firma de abogado.

*Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia notarial, según
los procedimientos a los que se refieren los Artículos 504 y siguientes del Código
Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio sea igual
o inferior a la registrada en la partida.
Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite siempre y
cuando exista una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra
registrada.

35.- PROCEDIMIENTO NOTARIAL DE PROTESTO DE TITULOS VALORES


Artículo 75.- Registro de Protestos
En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignando una numeración
correlativa a cada título, según el orden de presentación por parte de los interesados para los
fines de su protesto, observando las formalidades señaladas en la ley de la materia.
Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales, negación de firmas en los
títulos valores protestados u otras manifestaciones que deseen dejar constancia las personas
a quienes se dirija la notificación del protesto, en el curso del día de dicha notificación y hasta
el día hábil siguiente.
Artículo 76.- Formalidad del Registro
El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similares que aseguren la
oportunidad de sus anotaciones, observando las normas precedentes al presente Título en
cuanto resulten pertinentes.
Artículo 77.- Registros separados
Se podrán llevar registros separados para títulos valores sujetos a protesto por falta de
aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de título valor, expidiendo
certificaciones a favor de quienes lo soliciten.

36.- PARTICIPACION DEL NOTARIO EN LAS LICITACIONES PUBLICAS EN EL MARCO DE LA LEY DE


CONTRATACIONES DEL ESTADO.
Adicionalmente, el numeral 3.3 del artículo 3 de la Ley precisa los supuestos en los que la
normativa de contrataciones del Estado no resulta aplicable; entre éstos, el literal i), según el
cual esta normativa no se aplica a “La contratación de notarios públicos para que ejerzan las
funciones previstas en la presente norma y su Reglamento;”.
Como se aprecia, se encuentra fuera del ámbito de aplicación de la normativa de contrataciones
del Estado la contratación de notarios públicos1 destinada a que estos ejerzan las funciones que
la Ley y su Reglamento les han asignado en el marco de una contratación pública.

Al respecto, debe indicarse que, de la revisión integral de la normativa de contrataciones


del Estado, se advierte que los notarios públicos intervienen durante la fase del proceso
de selección, cumpliendo las siguientes funciones:

a) De conformidad con el primer párrafo del artículo 30 de la Ley, y el segundo párrafo


del artículo 64 del Reglamento, en las licitaciones públicas, concursos públicos y
adjudicaciones directas públicas, el notario público participa en el acto público de
presentación de propuestas dando fe de los actos que se desarrollan en su presencia.

b) Según el tercer párrafo del artículo 66 del Reglamento, si un postor no se encuentra


de acuerdo con la decisión del Comité Especial de no admitir su propuesta, el notario
público la custodia hasta que el postor formule apelación.

c) De acuerdo con el cuarto párrafo del artículo 66 del Reglamento, si la evaluación y


calificación se realiza en fecha posterior a la presentación de propuestas, el notario
público coloca en uno o más sobres las propuestas económicas de los postores,
sellándolos y firmándolos, y los custodia hasta la fecha en la que el Comité Especial

1
De conformidad con el artículo 2 del Decreto Legislativo Nº 1049, Decreto Legislativo del Notariado, “El
notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los actos y contratos que ante él
se celebran. Para ello formaliza la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que
confiere autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.”
comunique públicamente a los postores el resultado de la evaluación de las
propuestas técnicas.

d) Según el primer párrafo del artículo 30 de la Ley, el notario público participa en el


acto público de otorgamiento de la buena pro dando fe de los actos que se
desarrollan en su presencia.

2.1.3 En virtud de lo expuesto, debe indicarse que el supuesto de inaplicación del literal i) del
numeral 3.3 del artículo 3 de la Ley, ha sido previsto para la contratación de notarios
públicos cuando las Entidades requieran que estos participen en los procesos de
selección, ejerciendo alguna de las funciones previstas en la Ley y/o el Reglamento.

No obstante, cuando se requiera contratar a un notario público para que este participe en
actos o actuaciones distintos a los antes mencionados, sí debe observarse las disposiciones de
la Ley y el Reglamento para su contratación, a menos que el monto de la contratación sea igual
o inferior a tres unidades impositivas tributarias (3 UIT), supuesto en el cual dicha contratación
se encontraría fuera del ámbito de la normativa de contrataciones del Estado,

37.- TRAMITE NOTARIAL DE SANEAMIENTO DE AREA, LINDEROS Y MEDIDAS PERIMETRICAS DE


PREDIOS URBANOS.

Artículo 13.- Del saneamiento del área, linderos y medidas perimétricas del
terreno
13.1 Cuando sea necesario determinar el área, linderos y medidas perimétricas
del terreno, o cuando existan discrepancias entre el área real del terreno, sus medidas
perimétricas y/o linderos, con los que figuren en la partida registral del predio, éstas
podrán determinarse o rectificarse de acuerdo con los siguientes procedimientos:
a) Por mutuo acuerdo:
Mediante escritura pública suscrita por el propietario del predio y los
propietarios de todos los predios colindantes, en la que estos últimos manifiesten su
conformidad con el área, medidas perimétricas y/o linderos, según corresponda.
b) Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia notarial, según
los procedimientos a los que se refieren los Artículos 504 y siguientes del Código
Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio sea igual
o inferior a la registrada en la partida.
Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite siempre y
cuando exista una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra
registrada.
Este procedimiento se tramita de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley
Nº 27157.

38.- REQUISITOS Y DOCUMENTOS NOTARIALES QUE SE NECESITAN PARA EL TRAMITE


NOTARIAL DE RECTIFICACION DE AREAS
PROCEDIMIENTO NOTARIAL: Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia
notarial, según los procedimientos a los que se refieren los artículos 504o y siguientes del Código
Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio sea igual o inferior a
la registrada en la partida. Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite
siempre y cuando exista una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra
registrada. Este procedimiento se tramita de conformidad con lo establecido en el Reglamento de la
Ley No 27157.
Requisitos:
Mediante procedimiento notarial que se tramitará con los siguientes requisitos:
1. Título de propiedad original.
2. Inscripción registral actualizado expedido por Registros de Predios.
3. Plano y memoria descriptiva, visado por la Municipalidad.
4. Certificado de colindantes.
5. Certificado de numeración.
6. DNI de los propietarios solicitantes.
Procedimiento:
Presentada la solicitud ésta se anota preventivamente en el Registro de Predios y se publica un aviso
por tres días con un extracto de la misma en el Diario Oficial “El Peruano” y en otro de mayor
circulación, con intervalo de tres días útiles entre cada uno de ellos, notificándose a(l) titular(es)
registral(es) y colindante(s).
El Notario realiza una constatación del inmueble para verificar el área, linderos y medidas
perimétricas. Â Transcurridos veinticinco días útiles luego de la última publicación sin que medie
oposición el Notario extiende la Escritura Pública respectiva y remite partes al Registro de Predios
para su inscripción.

39.- CLASES DE PODER QUE SE PUEDEN EXTENDER EN UNA NOTARIA (VER REGLAMENTO DE LA
LEY DEL NOTARIADO)

Artículo 117.- Clases de Poderes


Los poderes ante notario podrán revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pública.
b) Poder fuera de registro; y,
c) Poder por carta con firma legalizada. (Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios
de derechos laborales, seguridad social en salud y pensiones, el poder por carta con firma
legalizada tiene una validez de tres meses para cantidades menores a media Unidad
Impositiva Tributaria.
El notario llevará un índice cronológico que incluya todos los poderes otorgados fuera de
registro.

40.- EXPLICAR EL TRAMITE DE ADOPCION DE PERSONAS MAYORES

41.- REQUISITOS PARA EL TRAMITE NOTARIAL DE SUCESION INTESTADA


Sucesión intestada
Nota importante: solo corresponde el trámite de sucesiones intestadas de aquellas personas
que hayan fallecido dentro de cualquiera de los distritos de lima metropolitana o que hayan
tenido su último domicilio en cualquiera de los distritos de lima metropolitana.
Los nombres del causante y de las personas que serán declaradas como herederas deben
coincidir plenamente en las partidas que se presenten para sustentar el trámite, caso contrario
deberán tramitar previamente la rectificación de partidas.

Requisitos Generales:

 Solicitud debidamente firmada por cualquier interesado que tenga la condición de


heredero.

 Partida de defunción original.

 En caso el causante haya fallecido siendo de estado civil casado, deberán presentar
partida original de matrimonio civil.
 En caso el causante haya fallecido dejando hijos, deberán presentar partidas de
nacimiento de cada uno de los hijos.

 Relación de bienes conocidos del causante.

 Certificación de registros públicos que a la fecha no existe testamento inscrito a


nombre del causante.

 Certificación de registros públicos que a la fecha no existe sucesión intestada inscrita a


nombre del causante.
El plazo aproximado para este trámite es de 40 días útiles

Sucesión Intestada
 Solamente en caso una persona fallezca sin haber otorgado un Testamento, se podrá
iniciar el procedimiento de Sucesión Intestada en sede Notarial. Aquel que tenga un
derecho a la herencia, podrá acercarse a la Notaría e iniciar así el procedimiento
Notarial.
 Deberá presentarse una solicitud escrita dirigida al Notario que esté autorizada por
un abogado colegiado. Dicha solicitud deberá contar con las siguientes
características:
 Datos personales del solicitante.
 Petitorio o materia de la solicitud.
 Nombres de los presuntos herederos y sus domicilios.
 Fundamentos de hecho y de derecho.
 Relación de bienes conocidos, de ser el caso.
 Indicar los medios probatorios que se adjuntan.
 Firma del o los solicitantes.
 Fecha.
 Asimismo, se deberá acompañar a la referida solicitud los siguientes documentos:
 Copia del Documento de Identidad del solicitante.
 Copia certificada de la Partida de Defunción de la persona que falleció sin
otorgar su Testamento.
 Copia certificada de la Partida de Matrimonio en caso el fallecido tuviese un
cónyuge vivo.
 Copias certificadas de las Partidas de Nacimiento de los hijos (o documento
publico que contenga el reconocimiento o la declaración judicial, si se trata de
hijo extramatrimonial o uno adoptivo)
 Certificado negativo de Sucesión Intestada, obtenido en los Registros Públicos
del Callao.
 Certificado negativo de Testamento, obtenido en los Registros Públicos del
Callao.

42.- EXPLICA EL TRAMITE DE SUCESION INTESTADA NOTARIAL

• Una vez ingresada la solicitud se seguirá el siguiente procedimiento:


• El Notario realizará 2 publicaciones, una en el Diario Oficial el Peruano y otra en otro
diario que sea de mayor circulación.
• El Notario realizará una Anotación Preventiva de la solicitud en los Registros Públicos
y notificará a los presuntos herederos.
• Transcurridos 15 días útiles de la última publicación se expedirá el Acta de Sucesión
Intestada, que será inscrita en el Registro de Personas Naturales y, de ser necesario en el
Registro de Propiedad Inmueble; y el Registro Vehicular.

43.- TIPO DE ERRORES EN PARTIDAS QUE SE PUEDE RECTIFICAR EN SEDE NOTARIAL.


En cambio, se podrá realizar una rectificación notarial cuando se deban corregir errores u
omisiones en el nombre, apellidos, fecha de nacimiento y se tenga como prueba otros
documentos.

1. Omisión: cuando hay ausencia de algunos de los datos exigidos en el formato del acta de
nacimiento.
2. Enmendadura: cuando se advierte la alteración o modificación ─legible o ilegible─ de los
datos consignados por el registrador civil. Incluye los sobrescritos, borrados, raspados,
tachados, interlineados, uso de corrector, entre otros.
3. Datos mal consignados: cuando existe discrepancia entre los datos que exigen los campos
del acta de nacimiento y aquellos que se consignan al momento del registro. Por ejemplo, la
consignación de datos en campos diferentes, apellidos invertidos, lugares de oficina de registro
civil o de nacimiento diferentes, fechas inexistentes, datos mal escritos con errores
ortográficos.

En la vía notarial tan sólo se tramitan las rectificaciones que tengan por objeto corregir los
errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u
otros que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos
probatorios, se tramitarán ante notario.En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial
para cambiar el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida
en la partida que no surja de un error evidente.
PRUEBAS PARA REALIZAR EL TRAMITE NOTARIAL
Cualquiera de los siguientes documentos, donde los datos que tienen errores figuren de modo correcto,
puede ser:
Documento Nacional de Identidad, Documentos de Identidad de los padres, Certificado de nacido vivo,
Partida de Bautismo, Libreta de servicio militar, Carnet de vacunas, Certificado de estudios, Acta de
Reconocimiento de hijo, Carnet de algún seguro.

¿Quién puede realizar este trámite?


1.El mismo interesado
2.Los padres, o representantes legales de un menor de edad o de incapaz, o los parientes dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad, es decir (padres, abuelos, tíos, primos,
hermanos).

DURACIÓN
El beneficio que tiene esta vía es el de ser mucho más rápida que la vía judicial, aunque el costo sea
mayor, aproximadamente entre 15 a 20 días.

44.- IMPUESTOS QUE EL NOTARIO DEBE DEJAR CONSTANCIA DE SU PAGO EN LAS ESCRITURAS
PUBLICAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES INMUEBLES

- Impuesto Predial
- Impuesto de Alcabala
- Impuesto a la Renta (a las ganancias)

45.- PRINCIPIO DE FE PUBLICA NOTARIAL


La Fe Publica consiste en el crédito que se da a un hecho o acto por parte de una persona
envestida de autoridad legítima para concederlo.
La Fe Publica Notarial, es la certeza, confianza, veracidad y autorización legitima atribuida al
Notario respecto de los actos, hechos y dichos realizados u ocurridos en su presencia; los
mismos que se tiene por verdaderos, auténticos, ciertos, con toda la fuerza probatoria
mientras no se demuestre lo contrario.
Artículo 24.- Fe Pública
Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto en la ley, producen
fe respecto a la realización del acto jurídico y de los hechos y circunstancias que el notario
presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la tecnología de firmas y
certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.

46.- TRAMITE NOTARIAL DE DIVORCIO

DIVORCIO NOTARIAL: Ley Nº 29227 Ley que regula el procedimiento no contencioso de la


separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías, Requisitos que
deben cumplir los cónyuges (Art. 5 D.S. 009-2008-JUS) No tener hijos menores de edad o de
tenerlos, contar con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme a la Ley
Nº 26872 y su Reglamento, respecto de los regímenes del ejercicio de la patria potestad,
alimentos, tenencia, y de visitas de los hijos menores de edad.
No tener hijos mayores con incapacidad, o de tenerlos contar con sentencia judicial firme
acta de conciliación emitida conforme a la Ley Nº 26872 y su Reglamento, respecto a los
regímenes de ejercicio de curatela, alimentos y visitas de los hijos mayores con incapacidad.
Para el caso de estos hijos mayores con incapacidad, los cónyuges deberán contar, además,
con la copia certificada de las sentencias que declaran la interdicción de aquellos y el
nombramiento de su curador.
Carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales, o contar con Escritura
Pública de sustitución o de liquidación del régimen patrimonial, inscrita en los Registros
Públicos. Presentación de solicitud (Art. 6 D.S. 009-2008-JUS).
La solicitud de separación convencional y divorcio ulterior se presenta por escrito, señalando
nombre, documentos de identidad, último domicilio conyugal, domicilio de cada uno de los
cónyuges para las notificaciones pertinentes, con la firma y huella digital de cada uno de
ellos.
El contenido de la solicitud deberá expresar de manera indubitable la decisión de separarse.
A la solicitud deberá adjuntarse los siguientes documentos:
• Copias simples y legibles de los DNI de ambos cónyuges; Copia certificada del Acto a
de la Partida de Matrimonio, expedida dentro de los tres (03) meses anteriores a la
fecha de presentación de la solicitud.
• Declaración jurada con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges de no tener
hijos menores de edad o mayores con incapacidad.
• Copia certificada del Acta o de la Partida de Nacimiento, expedida dentro de los tres
(03) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud, de los hijos menores o
hijos mayores con incapacidad, si los hubiera.
• Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los
regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia, y de visitas de los
hijos menores o hijos mayores con incapacidad; si los hubiera.
• Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación respecto de los
regímenes del ejercicio de la curatela, alimentos y visitas de los hijos mayores con
incapacidad, si los hubiera.
• Copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que declaran la interdicción del
hijo mayor con incapacidad y que nombran a su curador.
• Testimonio de la Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos; de separación de
patrimonios; o declaración jurada, con firma e impresión de la huella digital de cada uno
de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales.
• Testimonio de la Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos de sustitución o
liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso.
• Declaración jurada del último domicilio conyugal, de ser el caso, suscrita
obligatoriamente por ambos cónyuges.
• Patrocinio legal de los cónyuges solicitantes (Art. 8 D.S. 009-2008-JUS)
En el caso de los procedimientos seguidos en notarías, la solicitud de separación convencional
y divorcio ulterior llevará firma de abogado, de conformidad con lo dispuesto en el Art. 14 de
las Ley Nº 26662, Ley de competencia notarial en asuntos no contenciosos.
Procedimiento
Luego de presentar la solicitud con los requisitos correspondientes, el verificará los
documentos y convocará a una audiencia única en un plazo de 15 días.
• En la audiencia, los cónyuges ratificarán o no su solicitud de separación. De ratificarse,
el notario declarará la separación convencional por acta notarial.
• Transcurridos dos meses de declarada la separación convencional, cualquiera de los
cónyuges podrá solicitar al notario la disolución del matrimonio. La solicitud será
resuelta en un plazo no mayor de 15 días.
• Finalmente, el notario deberá notificar la disolución del contrato matrimonial en la
Superintendencia Nacional de Registros Públicos. Luego de ello, se tendrá que dar
parte al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (Reniec) de la nueva situación
de los cónyuges -ya divorciados- a fin de actualizar su respectivo estado civil.

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