Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1. Introducere
Obiective
Obiectivul principal ala acestei publicaţii este să descrie cititorilor mediul, funcţiile şi
posibilităţile noi ale editorului profesional Microsoft Office Word 2007, prin comparaţie cu
versiunea anterioară a acestei aplicaţii (Microsoft Office Word 2003). Cu ajutorul unei
structuri simple şi clare, acest suport de curs încearcă să prezinte posibilităţile funcţiilor noi
prin exemple şi exerciţi practice.
Acest ghid este destinat tuturor profesorilor care au început de curând să cunoască
noua versiune de Microsoft Office Word 2007 şi sunt interesaţi să afle diferenţele
procesorului de text din această versiune comparativ cu cel din versiunea anterioară, Word
2003. Capacitatea de a înţelege informaţiile şi abilităţile practice sunt elementele de bază
pentru lucrul cu acest procesor de text.
Microsoft Office Word 2007 este o versiune nouă de procesor de text, care oferă o
gamă largă de instrumente şi funcţii pentru crearea, modificarea şi controlul informaţiilor,
pentru a vă permite să creaţi simplu şi rapid documente cu aspect profesionist. Noile funcţii
puternice de verificare, comentare şi comparare vă vor ajuta să obţineţi feedback de la colegi
şi să îl încorporaţi în document.
6
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Pachetul Office pune la dispoziţie un set de instrumente integrate, care cuprinde: un
procesor de texte, o aplicaţie de calcul tabelar, un program de prezentare, o aplicaţie pentru
luarea notiţelor, un sistem de gestionare a adreselor de contact şi altele.
Conexiunea cu alte aplicaţii 2007 Microsoft Office System are un aspect nou. Aceste
funcţii vă permit să trimiteţi date şi părţi de documente între aplicaţii individuale fără a pierde
formatări şi stiluri. Una dintre inovaţiile principale este posibilitatea de a conecta documente
cu soluţia portal Microsoft SharePoint. Aici se poate să salvaţi fişiere şi să aflaţi în acelaşi
timp informaţii despre noile versiuni de documente individuale.
Compania Microsoft a reproiectat complet interfaţa pachetului Office 2007, aducând
modificări esenţiale. Cele mai semnificative modificări sunt următoarele:
‐ Banda (Panglică) (Fig.1),
‐ Facilitatea Live Preview (vizualizare preliminară în direct)
Banda
Figura 1
7
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Pachetul Office 2007 pune la dispoziţie meniul Office şi bara de instrumente
Customize Quick Access (acces rapid), la care aveţi acces în programele Word, Excel,
PowerPoint (Fig. 2).
Bara de instrumente Customize Quick Access
Butonul Office
Meniul Office
Figura 2
Activarea meniului Office se face cu clic pe butonul Office, dar deoarece majoritatea
comenzilor din acest meniu se aflau în meniul File din versiunea 2003, activarea se mai poate
face şi Alt+F.
Banda conţine file. Fila conţine grup de comenzi. Grupul de comenzi conţine butoane
pentru activarea unei comenzi. De asemenea, grupa are în colţul dreapta-jos un buton cu o
săgeată înclinată, numit Lansatorul boxei de dialog.
Observaţie: Compania Microsoft pune la dispoziţia utilizatorilor site-ul
http://office.microsoft.com pentru sfaturi, sugestii, actualizări frecvente, caracteristici add-in.
Editarea de bază a funcţiilor editorului de text se poate găsi după activarea Butonului
Office – Word Options (Fig. 3). În Word 2003, aceste setări se făceau în meniul Tools,
comanda Options.
După activarea dialogului Word Options, apare o fereastră. În partea din stânga puteţi
să selectaţi din grupuri individuale de setări, iar în partea dreaptă a fiecărui grup puteţi să
selectaţi clase şi funcţii individuale. Cele mai utilizate funcţii ale editorului de text Microsoft
Office Word 2007 se află în secţiunea „Popular”.
Figura 3
8
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Setarea elementelor populare
Acest comutator activează minibara de instrumente care apare atunci când s-a selectat
un text. Această bară de instrumente se poate utiliza la formatarea textului sau paragrafelor.
Dacă această casetă de selectare este activă, modificările dinamice vor apărea direct în
text sau în părţile paginilor. În practică, aceasta înseamnă că dacă trebuie să modificaţi, de
exemplu, stilul de paragraf, acesta va apărea pe ecran în momentul în care utilizaţi cursorul
pentru a indica spre numele stilului. Dacă aveţi un computer cu o performanţă mai scăzută (de
obicei o placă grafică), se recomandă să dezactivaţi această funcţie, deoarece încetineşte
performanţa aplicaţiei.
Open e-mail attachments in Full Screen Reading view - Deschiderea ataşărilor de poştă
electronică în examinarea Citire ecran complet
Schema oferă trei opţiuni pentru mediul color al aplicaţiilor Microsoft Office. Aveţi
posibilitatea să selectaţi culoarea negru, albastru sau argintiu. Aceste variaţii de culoare
modifică aspectul aplicaţiilor. Culorile schimbă întreaga afişare a sistemului Microsoft Office.
9
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Choose the languages you want to use with Microsoft Office - Setările de limbă
Alte secţiuni
Acestea se referă la alte setări, cum ar fi afişarea documentului, alte opţiuni pentru
verificarea ortografiei şi gramaticii, formatarea documentului, taste importante sau actualizări
de aplicaţie etc.
Temă
Trebuie să setaţi mediul editorului de text astfel încât să fie negru, nu albastru. Doriţi
să dezactivaţi efectele dinamice, deoarece pot încetini performanţa computerului. Apoi doriţi
să setaţi mediul editorului de text astfel încât să scrieţi fără probleme texte în limba engleză şi
cehă atunci când introduceţi simboluri, expresii sau semne englezeşti.
Instrucţiuni
Figura 4
10
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Prezentarea noilor caracteristici din versiunea 2007
4. HELP
Se poate apela asistenţa apăsând tasta F1 sau clic pe butonul , situat în dreapta
sus.
Microsoft Office Word Help
Figura 5
11
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
5. Personalizare sesiune de lucru
Zoom rapid
Figura 6
Fila View, grupul Document Views oferă următoarele opţiuni (Fig. 7):
Figura 7
• Print Layout
• Full Screen Reading
• Web Layout
• Outline
• Draft
12
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Observaţie: Grupul acestor opţiuni se află în Bara de stare, dreapta jos, lângă Zoom slider.
8. Afişarea/ascunderea riglelor orizontală şi verticală
Cele două rigle folosesc pentru alinierea textului, graficelor, tabelelor sau a altor
elemente în document. Pentru a vedea aceste rigle trebuie să fie setat în format Print Layout
view.
Pentru a vedea cele două rigle, în fila View, apoi grupul Show/Hide, faceţi clic pe
opţiunea Ruler.
Figura 8
Se poate face clic direct pe butonul arătat de săgeata roşie din Figura 8.
Observaţie: Rigla verticală nu va apărea dacă este setată off. Pentru setarea on se procedează
astfel:
1. Clic pe butonul Microsoft Office Button , şi apoi pe clic pe Word Options.
2. Clic Advanced.
3. În zona Display, activaţi Show vertical ruler in Print Layout view.
9. Formatare fonturi
Fila Home, grup Font. Cele mai uzuale formatări sunt implici afişate în grupul Font.
Apăsând pe Lansatorul boxei de dialog (butonul cu săgeata descendentă din colţul dreapta-
jos), veţi obţine fereastra de dialog cunoscută din Word 2003. Aceasta oferă paginile Font şi
Character Spacing, cunoscute din Word 2003. (Fig.9).
Figura 9
13
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
• Selectare text,
Change Case
Figura 10
• Selectare,
• Fila Insert, grup Text, Drop Cap (Fig. 11).
Figura 11
12. Paragrafe
Formatare paragrafe
14
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Fila Home, grup Paragraph. Apăsând pe Lansatorul boxei de dialog, veţi obţine
fereastra de dialog cunoscută din Word 2003. În pagina Indents and Spacing (Fig.12) se pot
seta opţiuni referitoare la :
‐ Aliniere (left, centered, right, justified),
‐ Indentare prima linie (First line), corp paragraf (Hanging), întreg paragraf stânga
şi/sau dreapta,
‐ Spaţiere în afara paragrafului (Before, After) sau in interiorul paragrafului (Line
sapcing).
Figura 12
• Selectaţi paragraful
• Fila Page Layout, grup Paragraph, clic pe Lansatorul boxei de dialog. Din fereastra
care apare, selectaţi pagina Line and Page Breaks şi apoi opţiunea Keep lines together.
• Selectaţi paragraful
• Fila Page Layout, grup Paragraph, clic pe Lansatorul boxei de dialog. Din fereastra
care apare, selectaţi pagina Line and Page Breaks şi apoi opţiunea Keep with next.
15
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Plasarea a cel puţin a două linii din paragraf la început sau sfârşit de pagină
Creare
Fila Home, grup Paragraph, butonul Bullets sau butonul Numbering sau butonul
Multinivel list (Fig. 13).
Figura 13
Figura 14
16
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Alte metode de schimbare numerotare
Clic dreapta pe simbolul dorit şi din fereastra care apare se selectează opţiunea dorită:
restartare, setare numerotare, continuare numerotare (Fig. 15).
Figura 15
Fila Page Layout, grup Page Setup. Cu clic pe Lansatorul boxei de dialog, veţi
obţine fereastra de dialog cu cele trei pagini Margins, Paper, Layout, cunoscută din Word
2003 (Fig. 16).
Figura 16
17
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Fila Insert, grup Header and Footer, opţiunea Page Number (Fig. 17).
Figura 17
Antetul şi subsolul sunt zone aflate deasupra, respectiv dedesubtul textului principal al
documentului. Se referă la acea parte a documentului în care lucraţi altfel decât în textul
principal. În antet şi subsol aveţi posibilitatea să inseraţi text, imagini, data curentă, numere de
pagină etc.
Figura 18
Prin apelarea opţiunii Edit Header va apărea fereastra din Figura 19.
18
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Figura 19
19
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Caz 4. Header&Footer diferit pe prima pagină, pagini pare, pagini impare
‐ Insert, grup Header&Footer, Edit Header sau Edit Footer.
‐ Se editează conţinutul de tip Header sau Footer
‐ Se activează opţiunea Different First Page şi Different Odd&Even Pages.
Observaţie: Dacă se doreşte ca pe prima pagină să lipsească Header şi/sau Footer, se
foloseşte Cazul 4 şi când sunteţi poziţionaţi pa prima pagină nu completaţi nimic.
Fila References, grup Footnotes, opţiunea Insert Footnote sau Insert Endnote
(Figura 20).
Apăsând pe Lansatorul boxei de comenzi, veţi obţine fereastra de dialog cunoscută
din Word 2003 (Figura 21):
Figura 20
Figura 21
Ruptor de pagină
20
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Ruptor de secţiune
Puteţi folosi ruptorul de secţiune pentru a schimba aspectul sau formatare a unei pagini
sau grup de pagini în document. De exemplu, puteţi seta o pagina ca parte dintr-o singură
coloană sau ca două coloane. Puteţi separa capitolele în documentul dvs., astfel încât pagina
de numerotare pentru fiecare capitol să înceapă cu 1. De asemenea, puteţi crea un alt antet sau
subsol pentru o secţiune din document. Ruptorul de secţiune este reprezentată printr-o linie
dublă punctată, care este neprintabilă şi se poate afişa/ascunde cu butonul ¶, din Fila Insert.
Fila Page Layout, grup Page Setup, opţiunea Breaks şi în final clic pe tipul de ruptor
pe care doriţi sa-l utilizaţi
Figura 23
Figura 24
Exemplul 3. Comanzile Even Page sau Odd Page inserează un ruptor de secţiune şi startează
o nouă secţiune pe următoarea pagină pară sau impară (Fig. 26).
Figura 26
21
Microsoft Office Word 2007 Modul 1
Exemplul 4. Schimbarea aspectului documentului (Portrait/Landscape)
• Faceţi clic unde doriţi să faceţi o schimbare de formatare. Este posibil să doriţi să
selectaţi o porţiune a documentului, care trebuie încadrată de o pereche de ruptori de
secţiune.
• Pe fila Page Layout (Aspect pagină), în grupul Page Setup (pagini de instalare), faceţi
clic pe Breaks (Pauze).
• În zona Section Breaks (secţiunea Pauze), din fereastra care apare, faceţi clic pe tipul
de ruptor de secţiune care se încadrează în tipul de modificare de formatare pe care
doriţi să o faceţi.
De exemplu, doriţi să separaţi un document în capitole şi fiecare capitol să înceapă pe
o pagină impară. Faceţi clic pe Odd Page în grupul Section Breaks.
Un ruptor se secţiune controlează formatarea textului din acea secţiune. Când ştergeţi
un ruptor de secţiune, se va şterge, de asemenea, în secţiunea respectivă formatarea textului.
Acest text va face parte din secţiunea următoare şi va prelua formatarea acesteia.
• Selectaţi ruptorul de secţiune pe care doriţi să îl ştergeţi.
• Apăsaţi DELETE.
Se mai poate proceda ca în Word 2003: în file Home, grupul Paragraph, apăsaţi pe
butonul ¶ pentru vizualizarea simbolului de ruptor de secţiune, după care selectaţi acest
simbol şi apoi îl ştergeţi cu tasta Delete.
Fila Page Layout, grupul Page Setup, clic pe butonul Columns (Fig. 27).
În lista care apare, se pot selecta opţiunile: One, Two, Three, Left, Right, More
Columns. Ultima opţiune, prin lansare, oferă fereastra cunoscută din Word 2003. Se poate
seta lăţimea coloanelor, afişarea/ascunderea liniei despărţitoare dintre coloane (Fig. 28).
Figura 27
Figura 27
22