Sunteți pe pagina 1din 24

Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.

Asistență
Socială. Anul II
[An]

Curs 2

Noțiuni generale. Programe de calcul tabelar – MICROSOFT EXCEL

Programele de calcul tabelar sunt produse program ce cuprind facilităţi de lucru cu


tabele, baze de date, diagrame, simulări etc. Microsoft Excel este inclus în pachetul de
aplicaţii Office destinat pieţei de afaceri.

5.1. Fereastra Excel


Cea mai mare parte a ecranului este ocupata de suprafaţa de lucru, configurata sub
forma de grila cu linii si coloane ca un registru contabil. Sunt 256 de coloane notate de la A la
IV si 65536 de randuri numerotate de la 1 la 65536. Un fisier in Excel este numit registru de
calcul (workbook sau book). În excel se lucrează cu foi de calcul (worksheet sau sheet) ce
sunt o colecţie bidimensională de linii şi coloane. Intersecţia unui rând cu o coloana formeaza
o caseta numita celula. Pentru a identifica celulele, Excel foloseste adresa sau referinţa, care
consta in litera coloanei si numarul randului in care se afla celula respectiva. Adresele de
celule pot fi relative sau absolute. Cele relative sunt implicite şi se modifică în operaţiile de
copiere sau mutare (A1, B4 etc). Adresele absolute se stabilesc explicit de utilizator prin
plasarea semnului $ înaintea codului de coloană şi a celui de linie ($A$4 sau $B$6 ). La
copier sau mutare aceste adrese nu se modifică. O combinaţie a acestor două tipuri de adrese o
reprezintă adresele mixte în care numai una din coordonate se modifică la copiere sau mutare,
în funcţie de zona de destinaţie. ($A1 sau A$1).

Fereastra Excel contine multe elemente comune cu Word-ul dar si elemente speciale:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 Bara de titlu ~ contine numele programului si cel al aplicatiei, meniul de control si


butoanele de minimizare, maximizare si inchidere;

 Bara de meniuri ~ ne ofera un set de comenzi la care putem accede printr-un simplu
clic

 Bara de instrumente din Excel este o colectie de butoane , pictograme afisate intr-o
bara lunga care poate fi deplasata si modelata conform preferintelor.
 Excel afiseaza initial doar barele cu instrumente standard si de formatare ( cea
satndard furnizeaza butoane pentru operatii obisnuite cum ar fi deschidere , inchidere
si crearea fisierelor, iar cea de formatare furnizeaza butoane pentru operatiile de
formatare a datelor si celulelor din foile de calcul
 barele cu instrumente pot fi mutate unde dorim in afara planului de lucru insa pentru
aceasta trebuie sa executam clic pe manerul de mutare al barei, tinem apasat butonul
mouse-ului in timp ce tragem bara cu instrumente acolo unde dorim
 cand tragem o bara de instrumente mobila spre o zona de ancorare din partea de sus
sau de jos a ecranului aceasta se transforma intr-o bara cu instrumente orizontala,
tragand spre o zona de ancorare laterala ea se transforma intr-o bara cu instrumente

verticala

 Bara de formule ~ folosita la introducerea informatiilor intr-o celula dar si pentru


afisarea adresei celulelor

 Caseta de nume
 Antetul de coloana ~ contine literele plasate in partea de sus a foii de calcul ,
identifica fiecare coloana a foii de calcul

 Antetul de linie ~ contine numerele plasate de sus in jos in partea laterala a foii de
calcul, identifica randurile din foaia de calcul
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 Etichetele si butoanele de derulare a etichetelor-ne ajuta sa ne deplasam dintr-o


foaie de calcul intr-alta in cadrul registrului de calcul;
 Zona Autocalculate
 Celula activa si selectorul = chenarul ingrosat care marcheaza celula activa (cea in
care se lucrează).
5.2. Lansarea în execuţie a programului Excel
 pentru a apela programul se execută următorii paşi:
1. se executa clic pe meniul Start ;
2. se alege Programs si va aparea meniul in cascada;
3. se alege in cele din urma Microsoft Excel pentru a lansa programul.
sau se alege pictograma respectivă de pe desktop.

 iesirea din Excel se face dand clic pe butonul Close din coltul din dreapta sus al
ferestrei;
 dacă s-a modificat registrul de calcul in orice fel fara sa fie salvat fisierul, programul
va afisa un prompt prin care va intreaba daca se doreşte salvarea acestuia inainte de a
iesi din program
5.3. Salvarea registrului de calcul
Pentru a salva un registru de calcul pe disc trebuie sa se execute urmatorii pasi:

 Se deschide meniul File si se selecteaza Save As ;


 Se tasteaza in caseta de text File Name numele pe care doriti sa-l atribuiti registrului de
calcul;
 Se alege din lista Save In dosarul unde doriti sa salvati registrul;
 Se executa clic pe butonul Save sau se apasa tasta ENTER;
Pentru a salva modificarile dintr-un fisier deschis, salvat anterior, tot ce trebuie sa se
faca este sa se execute clic pe meniul File si apoi pe Save ;

Daca se doreste salvarea unui registru de calcul sub un alt nume mai trebuie sa se
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

execute clic pe sageata de derulare Save As Type si sa se selecteze formatul dorit.

5.4. Introducerea datelor


Majoritatea foilor de calcul constau in blocuri de text si numere dispuse intr-un format
de tabel in care putem efectua diverse calcule.

Pentru a introduce un text intr-o celula selectati celula in care doriti sa introduceti
textul, dupa ce tastati textul ( care apare intr-o celula si in bara cu formule) apasati tasta
ENTER

Cand textul nu incape intr-o celula “se revarsa” in celula urmatoare daca acea celula
este goala daca nu este taiat

Pentru a introduce un numar care va fi tratat ca text precedati intrarea cu un apostrof


ca in exemplul `46220; apostroful este un prefix de aliniere care indica programului Excel sa
trateze urmatoarele caractere ca si cum ar fi un text si sa le alinieze la stanga in celula

Programul Excel ofera posibilitatea introducerii etichetelor de coloane si de randuri,


etichetele de coloane apar de-a lungul partii superioare a foii de calcul, sub titlul foii,
etichetele de randuri sunt introduse in partea stanga a foii de calcul

De obicei etichetele de coloane specifica intervale de timp cum ar fi ani, luni, zile
etc.;iar etichetele de randuri precizeaza categoriile de date cum ar fi numele produselor,
angajatilor sau elementele de venitur isi cheltuieli dintr-un buget

Când se introduce etichete de coloane , se incepe cu prima eticheta si apoi se tasteaza


tasta TAB in loc sa se apese ENTER, aceasta va va deplasa la urmatoarea celula din dreapta,
astfel incat sa puteti introduce alta eticheta de coloana , cand se introduce eticheta de randuri
se tasteaza tasta sageata in jos in loc de tasta TAB.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.5. Deplasarea în cadrul foilor sau regiştrilor de calcul Excel


a). Deplasarea dintr-o foaie de calcul in alta

 in mod prestabilit fiecare registru de calcul contine initial trei foi de calcul, se poate
adauga sau sterge foi in, respectiv din ,registru de cate ori este nevoie, deoarece fiecare
registru este alcatuit din una sau mai multe foi, avem nevoie de o modalitate simpla
de a trece dintr-o foaie in alta:
1. se executa clic pe eticheta foii de calcul in care doriti sa va deplasati
2. se apasa Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia urmatoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece la
pagina anterioara
b). Deplasarea in interiorul foii de calcul

 pentru a introduce date intr-o foaie de calcul, trebuie sa existe un mod de a va deplsa
la diferite celule din cadrul foii de calcul; acest lucru se poate face astfel:
1. Utilizând tastatura

Pentru a va deplasa Se apasă

Cu o celula in directia sagetii Sageata sus, jos,la stansa sau la


dreapta

La urmatoarea celula pe directia sagetii,daca celula curenta este Ctrl+sagetile


goala
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

Mai sus cu un ecran PgUp

Mai jos cu un ecran PgDn

La ultima celula din stanga unui rand Home

La celula aflata in coltul din stanga sus al unei foi de calcul Ctrl+Home

In coltul din dreapta jos al zonei de date Ctrl+End

2. Utilizând mouse-ul

Operaţia dorită Acţiunea întreprinsă

Muta selectorul la o anumita celula


Oricare din celulele vizibile
Vizualiza inca un rand de sus sau de jos Sageata in sus sau jos de pe bara de defilare
vertivala

Vizualiza inca o coloana de la stanga sai dreapta Sageata spre stanga sau dreapta de pe bara de
defilare orizontala

Va deplasa rapid intr0o foaie de calcul Caseta de defilare si trageti de ea

3. Utilizând IntelliMouse

Operaţia dorită Acţiunea întreprinsă

Parcurge mai multe randuri Invartiti rotita din mijlocul mouse-ului inainte
sau inapoi

Va deplasa mai rapid (a panorama) Executati clic si tineti apasata rotita si apoi trageti
cu mouse-ul in directia in care doriti sa va
deplasati

Va deplasa mai rapid fara a folosi rotita Executati clic cu rotita o data si apoi mutati
mose-ul in directia in care doriti sa va deplasati

Executa zoom pentru a marii sau micsora Apasati tasta Ctrl in timp ce invartiti rotita din
imaginea pe ecran mijloc
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.6. Introducerea datei si a orei


 Pentru ca data, respectiv ora sa fie afisate corect trebuie sa le introducem intr-un
format adecvat, astfel incat Excel sa le recunoasca drept data calendaristica sau ora.
 Aplicatia va afisa inregistrarea cum dorim dar o va memora ca pe o valoare cu care
putem efectua calcule aritmetice
 Programul MS Excel trateaza diferit formatele de data , de exemplu daca se introduce
de la tastatura Feb 2, 20099 in celula va aparea 2-Feb-09 sau 10-4-09 in celula va
aparea 10/4/09;

5.7. Corectarea datelor şi anularea unei acţiuni


Dupa ce s-au introdus date intr-o celula, acestora li se pot aplica modificari fie in bara
de formule fie direct un celula. Corectarea se face urmand pasii:

 se selecteaza celula in care doriti sa modificati datele


 pentru a incepe editarea se executa clic pe bara de formule , daca se doreste executarea
editarii chiar in celula, se apasa F2 sau se executa dublu clic pe celula
 se apasa tasta sageata la stanga sau dreapta pentru a deplasa punctul de inserare , se apasa
tasta BACKSPACE pentru a sterge caractere aflate la stanga punctului de inserare sau se
apasa tasta DELETE pentru a sterge caractere aflate la dreapta punctului de inserare apoi
se tasteaza caracterele pe care doriti sa le adaugati
 se tasteaza ENTER pentru a accepta modificarile
Se poate anula aproape orice operatie pe care o efectuati in Excel inclusiv modificarile pe
care le-ati operat asupra datelor dintr-o celula;

Pentru a anula o modificare se executa clic pe pe butonul UNDO de pe bara cu


instrumente

Pentru a anula o operatie de anulare se executa clic pe butonul REDO de pe bara cu


instrumente

5. 8. Verificarea ortografică

Excel ofera un instrument de verificare ortografica, acesta gaseste si corecteaza rapid


greselile de culegere dintr-o foaie de calcul

Pentru a rula verificatorul ortografic trebuie urmariti acesti pasi:

 se executa clic pe butonul Spelling de pe bara de instrumente standard, Excel gaseste


primul cuvant ortografiat gresit si il afiseaza in partea superioara a casetei de dialog
Spelling , apoi apare o sugestie de corectura in caseta Change
 pentru a accepta sugestia se da clic pe Change
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 daca sugestia nu este corecta se poate executa clic pe Change To si se tasteaza


propria versiune , apoi clic pe Change sau Change All sau se executa clic pe Ignore
sau Ignore All
 veti vedea un mesaj care va intreaba daca doriti sa continuati verificarea, daca se
doreste acest lucru se da clic pe YES iar cand apare promptul ca verificarea s-a
incheiat se da clic pe OK.

5.9. Copierea, mutarea si stergerea celulelor


a) Copierea celulelor
Când copiati sau mutati date, o copie a acestora este plasata intr-o zona de stocare
temporara numita Clipboard, aceasta permite sa copiati date oriunde, chiar si in documente
create in alte programe. Perntru copierea datelor se parcurg următorii paşi:

 Se selecteza celulele pe care doriti sa le copiati;


 Se executa clic pe butonul Copy din bara cu instrumente sau combinaţia de taste
CTRL si C sau meniul Edit , apoi Copy
 Se selecteaza prima celula din zona in care doriti sa plasati copia;
 Se executa clic pe butonul Paste sau combinaţia de taste CTRL şi V meniul Edit –
Paste

b) Mutarea celulelor
Este similara cu copierea cu exceptia ca datele sunt sterse din pozitia lor de origine si
plasate in noua locatie. Metoda de realizare a mutării presupune:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 Se selecteaza celulele pe care doriti sa le mutate


 Se executa clic pe butonul Cut sau CTRL şi X sau meniul Edit – Cut
 Se selecteaza prima celula unde doriti sa plasati celulele
 Se executa clic pe butonul Paste

c) Stergerea datelor din celule


Pentru a sterge datele dint-o celula sau o serie de celule se selecteaza pur si simplu si se
apasa tasta DELETE.

Alte operaţii oferite de Excel sunt:

 Cu comanda Edit , Clear se poate sterge doar formatarea unei celule si continutul
 Cu comanda Edit , Delete se poate sterge celule si apoi se pot deplasa celule vecine ca sa
ocupe golul ramas
Eliberarea celulelor nu reprezinta acelasi lucru cu decuparea inregistrarilor, efectuam
decuparea inregistrarilor atunci vrem sa le mutam in alta parte si eliberarea celulelor atunci
cand vrem sa stergem pur si simplu inregistrarea

5.10. Formatarea valorilor numerice

Valorile numerice sunt mai mult decat simple numere. Ele reprezinta o valoare in
dolari , o data calendaristica, un procent sau alte valori. Daca butoanele de stiluri de pe bara
cu instrumente de formatare nu va ofera formatul exact pe care il doriti Excel va ofera o
gama larga de formate de numere prin intermediul casetei de dialog Format Cells .

Format de numar Exemple Descriere

General 10.6 Execel afiseza o valoare asa cum o


introduceti, acest format afiseaza semne
$456,908.00 monetare sau procentuale doar daca le
introducem de la tastatura

Number (numeric) 3400.50 Acest format are doua pozitii zecimale,


numerele negative sunt precedate de semnul
- 120.39 minus, dar pot aparea si colorate cu rosu
si/sau intre paranteze

Currency (monetar) $3,400.50 Formatul Currency prestabilit are doua pozitii


zecimale si un simbol $. Numerele negative
- $ 3,400.50 apar cu semnul minus dar pot aparea colorate
in rosu ca si in formatul numeric
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

Accouting (contabil) $ 3,400.00 Utilizi acest format pentru a alinia simbolurile


monetare, respectiv punctele zecimale, intr-o
$ 978.21 coloana, formatul are prestabilit doua pozitii
de zecimale si simbolul $

Date 11/7 Acest format prestabilit consta din luna si zi


, separate prin slash

Time 10:00 Formatul Time prestabilit afiseaza ora si


minutul, separate prin doua puncte, puteti
opta pentru afisarea secundelor si pentru AM
si PM

Percentage (procentual) 99,50% Formarul procentual prestabilit are doua


pozitii zecimale, Excel inmulteste valoarea
dintr-o celula cu 100 si afiseaza rezultatul cu
un simbol %

Fraction (fractie) ½ Formatul fractionar prestabilit are cel mult o


cifra de fiecare parte a liniei de fractie si tipul
de fractie

Scientific (stiintific) 3.40E+03 Se foloseste pentru a afisa numere in


reprezentare exponentiala

Text 135RV90 Utilizati formatul text pentru a afisa sub


format de text atat textul cat si numerele
dintr-o celula

Special 02110 Acest format este anume proiectat pentru a


afisa corect coduri postale, numere de telefon
si numere de asidurare sociala

Custom (personalizat) 00.0% Este folosit pentru a crea propriul nostru


format numeric, putem folosi oricare din
codurile formatelor din lista Type si apoi sa
aplicam modificari acestor coduri, simbolul #
reprezinta un marcaj de rezervare numeric, iar
0 reprezinta un marcaj de rezrevare pentru
zero
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.11. Adăugarea chenarelor la celule

În timp ce se lucrează cu foile de calcul pe ecran se observă ca fiecare celula este


identificata prin linii de grila care o inconjoara, im mod prestabilit aceste linii de grila nu sunt
tiparite, chiar daca se elege tiparirea lor, acestea vor fi estompate.

Pentru a crea linii bine definite la tiparire puteti adauga chenare la celulele selectate sau
tuturor seriilor de celule urmand pasii:

 Se selecteaza celulele in jurul careia doriti sa apara un chenar


 Se deschide meniul Format si alegeti Cells , apare o caseta de dialog
 Se executa clic pe eticheta border pentru a vedea optiunile Border prezente in figura
 Se selecteaza pozitia dorita, stilul si culoarea chenarului
 Se executa clic pe OK sau se apasa tasta ENTER
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.12. Adăugarea umbrei la celule

Pentru a crea un efect simplu dar interesant se pot adăuga umbre în foile de calcul.
Adăugarea la o celulă a unui fundal gri sau colorat presupune parcurgerea următorilor paşii:

 Se selecteaza celulele pe care doriti sa le umbriti


 Se deschide meniul Format si se alege Cells
 Se da clic pe eticheta Patterns si Excel afiseaza optiunile de umbrire
 Se executa clic pe sageata de derulare Patterns pentru a vedea o grila care contine
culori si modele
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 Dupa ce se selecteaza culoarea de umbra si modelul se executa clic pe OK sau se

tasteaza ENTER
5.13. Utilizarea caracteristicii AutoFormat
Daca nu doriţi sa mai încercati sa selectati umbra, chenarul, culoarea sau fontul, Excel
vă ofera caracteristica AutoFormat ce va furnizeaza cateva formate de tabel predefinite pe
care le puteti aplica unei foii de calcul, pentru a realiza acest lucru se urmaresc pasii:
 Se selecteaza celulele care contin datele pe care vreti sa le autoformatati;
 Se deschide meniul Format si se alege AutoFormat aparand caseta de dialog din
figura;
 Dupa ce se alege modelul pe care doriti sa-l utilizati, se da clic pe OK si Excel
formateaza tabelul astfel incat sa arate ca cel din zona de previzualizare.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.14. Inserarea de randuri si coloane


- Pentru a insera un singur
rand sau o singura coloana se
selecteaza celula de la dreapta
locului in care doriti sa inserati
o coloana, respectiv de sub
locul in care vreti sa inserati
un rand.

- Pentru a insera mai multe


randuri si coloane se
selecteaza un numar de
coloane sau randuri egal cu
numarul de elemente pe care
doriti se le introduceti

- Se deschide meniul Insert si


se selecteaza Rows pentru
randuri si Colomns pentru
coloane

5.15. Ştergerea unor rânduri şi coloane

Când stergeti un rand din foaia de calcul randurile de dedesubt se muta mai sus pentru
a ocupa spatiul ramas liber, cand stergeti o coloana, coloanele de la dreapta sa se muta la
stanga.
Pentru a sterge randuri si coloane se selecteza elementele pe care dorim sa le
stergem, se deschide meniul Edit si se alege Delete

5.16. Unirea celulelor

Unirea celulelor este utila cand creati un titlu decorativin partea superioara a foii de calcul
si se face urmand pasii:

 se introduce titlul pe care doriti sa-l folositi in celula aflata in coltul din stanga sus al
seriei;
 se selecteaza seria de celule in care doriti sa plasati titlul;
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 se deschide meniul Format si se selecteaza Cells , apare caseta de dialog Format


Cells
 se executa clic pe eticheta Alignment
 se executa clic pe caseta de validare Merge Cells si apoi clic pe OK.

5.17. Inserarea şi eliminarea unor celule

Inserarea de celule se face urmand pasii:


 se selecteaza zona in care vreti sa introduceti noile celule, Excel va introduce un numar de
celule egal cu numarul de celule selectate
 se deschide meniul Insert si se alege Cells aparandu-va o caseta de dialog
 se selecteaza Shift Cells Right sau Shift Cells Down
 se executa clic pe OK si Excel insereaza celulele si deplaseaza datele in alte celule
Eliminarea de celule se face urmand pasii:

 se selecteaza celula sau seria de celule pe care doriti sa le eliminati


 se deschide meniul Edit si alegeti Delete , apare caseta de dialog Delete
 se selecteaza Shift Cells Left sau Shift Cells Up
 se executa clic pe OK celulele vecine sunt deplasate pentru a umple golul lasat de cele
sterse

5.18. Inserarea, eliminarea, mutarea şi copierea unei foii de calcul

Înainte de a intra in amanunte privind inserarea, stergerea, mutarea si copierea foilor


de calcul trebuie sa stim cum sa selectam una sau mai multe foii de calcul:

 pentru a selecta o singura foie de calcul se executa clic pe eticheta sa;


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

 pentru a selecta mai multe foii de calcul vecine executati clic pe eticheta primei foii de
calcul din grup si tineti apasata tasta Shift si executati clic pe eticheta ultimei foii din
grup;
 pentru a selecta mai multe foii de calcul care nu sunt vecine tineti apasata tasta Ctrl si
executati clic pe eticheta fiecarei foii de calcul
A). Inserarea unei foii de calcul:
 se selecteaza foaia care vreti sa urmeze foii de calcul inserate
 se deschide meniul Insert electati Worksheet si Excel insereaza noua foaie de calcul
B). Eliminarea unei foii de calcul:

 se selecteaza foaia (foile) pe care doriti sa le stergeti


 se deschide meniul Edit
 se executa clic pe Delete si va apare o caseta de dialog care va cere sa confirmati
stergerea si se da OK
C). Mutarea şi copierea foiilor de calcul:

 se selecteaza foile de calcul pe care doriti sa le mutati sau sa le copiati


 se deschide meniul Edit si se alege Move or Copy Sheet si se deschide o caseta de
dialog ca in figura
 Pentru a muta foile in alt registru asigurati-va ca acesta este deschis apoi alegeti numele
din lista derulanta To book , daca doriti sa mutati sau sa copiati intr-un registru nou
selectati New book din lista derulanta To book , Excel creaza un registru nou si apoi
copiaza foile in acestea
 In caseta cu lista Before Sheet se alege foaia de calcul care doriti sa urmeze foii selectate
 Pentru a muta foaia selectata treceti la pasul urmator, pentru a copia foaia de calcul in loc
sa o mutati, selectati optiunea Create a copy
 Se selecteaza OK si foile selectate sunt copiate sau mutate

5.19. Modificarea configuraţiei paginii

Se face prin deschiderea meniului File si alegeti Page Setup unde puteti face orice
modificare doriti
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.20. Adăugarea anteturilor si a subsolurilor de pagina


Excel va permite sa adaugati anteturi si subsoluri de pagina pentru a tiparii informatii
in partea de sus si de jos a fiecarei pagini
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

Informatiile pot contine orice text, precum si numarul de pagina, data curenta, ora,
numele de fisier al registrului si numele etichetei foii de calcul. Operaţia se execută astfel:

 Se deschide meniul File si se alege Page Setup , apare caseta de dialog Page Setup
 Se executa clic pe eticheta Header/Footer din aceasta caseta de dialog;
 Pentru a insera un antet se executa clic pe sageata de derulare Header , Excel afiseaza
o lista de informatii sugerate pentru antet;
 Pentru a selecta un subsol se executa clic pe sageata de derulare Footer , Excel
afiseaza o lista de informatii sugerate pentru subsol

5.21. Modificarea lăţimii coloanelor şi a liniilor

Se poate face in doua moduri:

1. se plaseaza indicatorul mouse-ului pe linia care separa anteturile coloanelor/liniilor, forma


indicatorului se schimba intr-o bara verticala cu doua sageti orizontale de sens opus, tineti
apasat butonul stang al mouse-ului si tageti indicatorul spre dreapta sau spre stanga si
eliberati butonul cand considerati ca este suficienta latimea coloanei/liniei
2. se selecteaza o celula din coloana pe care doriti sa o modificati apoi se intra in meniul
Format de unde se alege Width si Excel afiseza caseta de dialog Column Width unde
puteti intoduce ce dimensiune doriti, apoi se da clic pe OK, pentru modificarea latimii
linilor se alege Height si Rows Height
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.22. Previzualizarea si tiparirea registrului de calcul


Pentru a previzualiza registrul de calcul inainte tiparire se selecteaza meniul File si
apoi Print Preview

Pentru a lansa comanda de tiparire se deschide meniul File si se selecteaza Print


(apasati Ctrl + P), se selecteaza optiunile pe care doriti se le utilizati din caseta de dialog
Print si se executa clic pe OK sau se apasa ENTER.
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

5.23. Efectuarea unor calcule simple

Puteti utiliza formule din Excel pentru a efectua calcule simple cu datele pe care le
introduceti, cu ajutorul formulelorputeti efectua aduneri, scaderi, inmultiri si impartiri
folosind valorile din diferite cellule.

Operatori matematici utilizaţi în Excel:

Operator Realizeaza Ex formula Rezultat

^ ridicare la putere = A1^3 Introduce rezultatul ridicarii valorii din


celula A1 la puterea a treia

+ adunare = A1+A2 Introduce totalul valorilor din A1 si A2

- scadere = A1- A2 Scade valoarea celulei A2 din valoarea


celulei A1

* inmultire = A2*3 Inmulteste valoarea din celula A2 cu 3

/ impartire = A1/50 Imparte valoarea din celula A1 la 50


Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

combinatie (A1+A2+A3)/3 Determina media valorilor din celulele


A1,A2 si A3

Ordinea operatilor: 1. Ridicarile la putere si calculele din interiorul parantezelor

2. Inmultirea si impartirea

3. Adunarea si scaderea

Pentru a tasta o formula selectati celula in care doriti sa apara rezultatul formulei,
tastati semnul egal (=) si tastati formula dupa care apasati tasta ENTER.

Pentru a copia formula executati clic pe celula ce contine formula pe care doriti sa o
copiati, plasati indicatorul mouse-ului deasupra manerului de umplere si trageti manerul de
umplere peste celulele in care doriti sa copiati formula

5.24. Efectuarea calculelor cu ajutorul functiilor


Funcţiile sunt formule complexe, predefinite, care efectueaza un sir de operatii asupra
unei serii specificate de valori. De exemplu pentru a determina suma unei serii de numere din
celulele A1 pana la H1 puteti introduce functia =SUM(A1:H1) in loc sa introduceti
=A1+B1+C1+…+H1.

Fiecare functie consta din urmatoarele trei elemente:

1. semnul =, care indica faptul ca urmeaza o formula;


2. numele functiei , cum ar fi SUM, care indica operatorii ce vor fi folositi;
3. lista de argumente intre paranteze rotunde indicând seria de celule ale caror valori
le va folosi functia.
Functiile se introduc fie tastandu-le pur si simplu intr-o celula, fie utilizand Function
Wizard.
Cele mai uzuale functii sunt:
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

Functie Exemplu Descriere

=AVERAGE(B4:B9) Calculeaza media aritmetica a unui grup de


AVERAGE numere

=COUNT(A3:A7) Numara valorile numerice dintr-o serie, de


COUNT exemplu daca o serie de celule contine
cateva celule cu text si alte celule cu numere,
puteti determina cate numere sunt in acea
serie

COUNTBLANK =COUNTBLANK(B4:B10) Numara toate celulele dintr-o serie care nu


sunt goale, nu sunt numarate celulele care
contin valoarea 0 , nici cele care nu contin
nici un text

IF =IF(A3>=100,A3*2,A2*2) Va permite sa plasati o conditie intr-o


formula , de exemplu daca valoarea din A3
este mai mare sau egala cu 100 se utilizeaza
formula A3*2, daca valoarea este mai mica
decat 100 se utilizeaza formula A2*2

MAX =MAX(B4:B10) Returneaza valoarea maxima a unei serii de


celule

MIN =MIN(B4:B10) Returneaza valoarea minima a unei serii de


celule

PMT =PMT(.0825/12,360,18000) Calculeaza rata lunara pentru un imprumut


pe 30 ani (360 rate lunare) cu o dobanda de
8.25%pe an (.0825/12 pe luna) pentru suma
de $ 18000

PMT =PMT(.07/12,60,10000) Calculeaza depozitul lunar necesar pentru a


acumula $10,000 la o dobanda anuala de 7
% (.07/12 pe luna) in cinci ani (60 de luni)

SUM =SUM(A1:A10) Calculeza totalul valorilor dintr-o serie de


celule

SUMIF SUMIF?(B4:B4,>100,A2:A4) Calculeaza totalul seriei de celule pentru


fiecare celula din serie care corespunde
criteriilor specificate
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

Deoarece SUM este una dintre cele mai des utilizate functii Excel ofera o modalitate
rapida de a o folosi executand clic pe butonul AutoSum de pe bara de instrumente standard.

5.25. Crearea diagramelor


Principalele tipuri de diagrame pe care le putem crea in Excel sunt:
 PIE – circulară (plăcintă) - se utilizează pentru a evidenţia relatia dintre partile unui
intreg;
 BAR - bara - se utilizeaza pentru a compara valorile la un moment de timp dat;
 COLUMN - coloana - este similara cu o diagrama bara, se utilizeza pentru a evidentia
diferenta dintre articole;
 LINE - linie se utilizeaza pentru a sublinia tendintele si modificarile valorilor in timp;
 SCATTER - dispersate - similara cu o diagrama linie se utilizeaza pentru a evidentia
diferenta dintre doua seturi de valori;
 AREA - arie - se utilizeaza pentru a sublinia masura in care sunt modificate valorile in
timp
Cu ajutorul programului Excel se pot crea reprezentari de grafice in trei moduri:pe
foaia de calcul curenta, pe o foaie separata in registrul de calcul curent sau in alt registru de
calcul.

Pentru a crea un grafic se foloseste butonul Chart Wizard , dupa ce a fost selectat
domeniul, din prima caseta de dialog se alege tipul de grafic, apoi se executa clic pe Next si
ne apare exemplificata reprezentarea grafica a domeniului selectat cu toate etichetele si
Curs Informatică, statistică socială și analiza datelor. Licență.Asistență
Socială. Anul II
[An]

informatiile necesare, dupa ce acceptati valorile din caseta de dialog se trece la a treia caseta
de dialog dand clic pe Next ( in orice moment putem reveni la pasul anterior dand clic pe
Back ) , apoi se executa clic pe Finish pentru a insera graficul in foaia de calcul. Graficele
pot fi mutate si redimensionate foarte usor cu ajutorul mouse-ului.