Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ANALIZA CHELTUIELILOR
CUPRINS:
5.1. Abordări conceptuale
5.2. Analiza cheltuielilor aferente veniturilor totale
5.3. Analiza cheltuielilor aferente cifrei de afaceri
5.4. Analiza cheltuielilor materiale
5.5. Analiza cheltuielilor cu personalul
5.6. Analiza costului unitar
5.7. Studiu de caz
5.1. Abordări conceptuale
Eficienţa activităţii întreprinderii, precum şi competitivitatea produselor
realizate depind, în mare măsură, de modul cum se utilizează factorii de
producţie, motiv pentru care analiza cheltuielilor prezintă o importanţă
deosebită pentru managementul firmei, în vederea fundamentării politicilor
privind costurile. În acest sens, reducerea costurilor de producţie nu se poate
realiza decât în baza unei analize detaliate a categoriilor de cheltuieli care
concură la formarea acestora.
Potrivit prevederilor art. 95 din Regulamentul privind aplicarea Legii
Contabilităţii nr. 82/1991, „cheltuielile unităţii patrimoniale reprezintă sumele
sau valorile plătite sau de plătit pentru: consumurile, lucrările executate şi
serviciile prestate de care beneficiază unitatea patrimonială; cheltuieli cu
personalul; executarea unor obligaţii legale sau contractuale de către unitatea
patrimonială; cheltuieli extraordinare. Se cuprind, de asemenea: amortizările şi
provizioanele constituite; valoarea contabilă a activelor cedate, distruse sau
dispărute.”
În contabilitatea financiară, cheltuielile întreprinderii sunt grupate după
natura lor1 în următoarele trei categorii:
cheltuieli de exploatare, respectiv cheltuielile cu: materii prime,
materiale auxiliare şi alte materiale consumabile; energie electrică şi
apă; lucrări şi servicii executate de terţi (reparaţii, întreţinere, redevenţe,
locaţii de gestiune şi chirii, studii şi cercetări, protocol, reclamă şi
publicitate, poşta şi taxe de telecomunicaţii etc.); impozite, taxe şi
vărsăminte asimilate; salarii şi cheltuieli asimilate acestora (asigurări şi
protecţie socială, cheltuieli cu pregătirea şi perfecţionarea salariaţilor
etc.); amortizări şi provizioane; alte cheltuieli de exploatare (pierderi
din creanţe etc.);
cheltuieli financiare, şi anume: pierderi din creanţe legate de
participaţii; pierderea netă din vânzarea titlurilor de plasament;
diferenţe nefavorabile de curs valutar; dobânzi plătite aferente
creditelor contractate; sconturi acordate clienţilor; alte cheltuieli
financiare (pierderi din creanţe de natură financiară etc.);
cheltuieli extraordinare cuprinzând acele cheltuieli care nu sunt
legate de activitatea curentă a întreprinderii, respectiv cheltuieli legate
de operaţii de gestiune (despăgubiri, amenzi, perisabilităţi şi lipsuri de
inventar, donaţii şi subvenţii acordate, pierderi din calamităţi, pierderi
din debitori diverşi etc.) şi cheltuieli legate de operaţii de capital
(valoarea contabilă a imobilizărilor cedate şi alte cheltuieli
1
art. 96 din Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilităţii nr. 82/1991; Ristea M.,
Contabilitatea financiară a întreprinderii, Editura Universitară, Bucureşti, 2005, p.64-67
extraordinare).
Potrivit prevederilor art. 108 din Regulamentul privind aplicarea Legii
Contabilităţii nr. 82/1991, în funcţie de dependenţa faţă de volumul producţiei,
cheltuielile se grupează în:
cheltuieli variabile reprezentând acele cheltuieli „a căror mărime
evoluează
proporţional cu producţia la care se referă, fiind însă relativ constante
pe unitatea de produs”, ca de exemplu cheltuielile cu materii prime,
materiale auxiliare directe, salarii directe, energia electrică, apă,
combustibil etc.;
cheltuieli fixe, respectiv acele cheltuieli „care au un nivel relativ
constant, indiferent de oscilaţiile volumului de producţie”, dar depind
de capacitatea de producţie şi de distribuţie, cum ar fi cheltuielile
generale de administraţie (materiale şi salariale), cheltuielile cu
amortizarea, o parte din cheltuielile de desfacere etc..
În raport cu modul de identificare şi repartizare pe produs2, cheltuielile
întreprinderii se grupează în:
cheltuieli directe care reprezintă acele consumuri aferente nemijlocit
realizării produselor, şi anume „materii prime şi materiale directe,
remuneraţii directe, contribuţia privind asigurările şi protecţia socială şi
alte cheltuieli directe”3;
cheltuieli indirecte, respectiv acele consumuri efectuate la nivelul
întregii activităţi şi care se repartizează pe produs în funcţie de diferite
criterii care asigură o repartizare raţională. În cadrul acestei categorii se
regăsesc o parte din cheltuielile de producţie (cheltuieli comune ale
secţiei), cheltuielile generale de administraţie şi cheltuielile de
desfacere.
În funcţie de conţinutul lor, cheltuielile se grupează astfel:
cheltuieli materiale cuprinzând consumul de resurse materiale (materii
prime, materiale auxiliare, alte materiale consumabile, energie electrică,
apă etc.) şi amortizarea mijloacelor fixe;
cheltuieli salariale care includ toate cheltuielile aferente utilizării
personalului (remuneraţii, asigurări şi protecţie socială).
În raport cu incidenţa asupra fluxurilor de trezorerie, cheltuielile se
grupează în:
cheltuieli monetare, respectiv sumele plătite sau de plătit pentru
consumuri de materii prime, materiale auxiliare, combustibil, energie,
apă, servicii şi lucrări executate de terţi, salarii etc.;
2
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.178
3
art. 106 (a) din Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilităţii nr. 82/1991
cheltuieli nemonetare sau calculate, şi anume amortizările şi
provizioanele.
Aşadar, consumurile de resurse materiale, umane şi financiare efectuate
de întreprindere pentru realizarea obiectului său de activitate generează fluxuri
de cheltuieli care se regăsesc, în ultimă instanţă, în costuri. Astfel, costul unitar
este expresia monetară a consumurilor efectuate pentru realizarea unei unităţi
de produs sau serviciu.
Similar grupării cheltuielilor, costurile se clasifică în fixe şi variabile,
respectiv directe şi indirecte. De asemenea, în contabilitatea de gestiune
calculul costului complet este fundamentat pe costurile aferente celor trei stadii
ale ciclului de producţie (aprovizionare, producţie şi desfacere), şi anume:
costul de achiziţie, respectiv preţul de cumpărare al materiilor
prime,
consumabilelor etc., la care se adaugă cheltuielile de transport-
aprovizionare,
taxele nerecuperabile (ca de exemplu taxele vamale) şi alte cheltuieli
specifice aprovizionării;
costul de producţie se calculează pentru producţia obţinută şi cuprinde
toate cheltuielile efectuate pentru obţinerea produselor finite, respectiv
cheltuieli directe (costul de achiziţie al materiilor prime,
consumabilelor, salarii directe, alte cheltuieli directe) şi cheltuieli
indirecte de producţie (energie, apă, amortizări, reparaţii, întreţinere
etc.). Potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii Contabilităţii nr.
82/1991, cheltuielile financiare, cu excepţia dobânzilor aferente
împrumuturilor, şi cheltuielile extraordinare nu se includ în costul de
producţie;
costul de distribuţie reflectă cheltuielile de desfacere, atât pe cele
directe (cheltuieli de livrare, transport şi publicitate) cât şi indirecte
(cheltuieli cu stocarea bunurilor, studii de marketing etc.), şi se
calculează, în principiu, asupra producţiei vândute (în practică, există şi
situaţii când cheltuielile de distribuţie se repartizează şi asupra
producţiei obţinute şi nevândute).
Potrivit Regulamentului privind aplicarea Legii Contabilităţii nr.
82/1991, secţiunea 8, costul complet al producţiei se obţine dacă la costul de
producţie se adaugă cheltuielile de desfacere şi cheltuielile generale de
administraţie.
Aspectele mai sus prezentate evidenţiază vastitatea problematicii
referitoare la cheltuielile întreprinderii şi implicit, complexitatea analizei
costurilor. Analiza dinamicii volumului şi structurii diferitelor categorii de
cheltuieli permite managementului firmei să identifice tendinţele în evoluţia
acestora, precum şi măsurile care trebuie aplicate în vederea reducerii
costurilor. De asemenea, având în vedere regula potrivit căreia realizarea unui
venit presupune efectuarea unei cheltuieli (excepţii de la această regulă se
întâlnesc în cazul cheltuielilor financiare şi extraordinare care nu generează
venituri, după cum realizarea de venituri nu implică neapărat o cheltuială)
analizele efectuate trebuie să urmărească şi corelaţia care există între venituri şi
cheltuieli.
4
art. 100 din Regulamentul privind aplicarea Legii Contabilităţii nr. 82/1991; Ristea M.,
Contabilitatea financiară a întreprinderii, Editura Universitară, Bucureşti, 2005, p.64-67
utilizează o diversitate de corelaţii specific, în funcţie de scopul analizei,
exprimate prin intermediul ratelor de cheltuieli, cea mai cuprinzătoare fiind
corelaţia dintre fluxurile financiare totale, respectiv cheltuielile aferente
veniturilor totale, evidenţiată de rata de eficienţă a cheltuielilor totale calculată
potrivit relaţiei de mai jos:
sau
unde:
în care:
- cheltuielile pe categorii structurale (exploatare, financiare, extraordinare);
– veniturile pe categorii structurale (exploatare, financiare, extraordinare);
- structura veniturilor (ponderea fiecărei categorii de venit în total venituri);
- cheltuieli la 1.000 de lei venituri pe categorii structurale (rata de
eficienţă a cheltuielilor pe structură).
Este evident că fiind calculată ca raport între un indicator de efort şi
unul de efect, diminuarea valorii acestei rate evidenţiază creşterea eficienţei
resurselor consumate, pe seama unei dinamici mai accentuate a veniturilor
decât a cheltuielilor (ICh < IV), fapt care se reflectă pozitiv asupra evoluţiei
rezultatelor. În situaţia inversă, atunci când nivelul ratei creşte, se constată o
reducere a eficienţei consumurilor cu impact negativ asupra rezultatelor
obţinute, ca urmare a unei dinamici mai accelerate a cheltuielilor comparativ cu
veniturile (ICh > IV).
Aplicând metoda substituirilor în lanţ, modificarea valorii ratei de
eficienţă a cheltuielilor totale se explică prin contribuţia celor doi factori,
astfel:
=
2. Influenţei modificării cheltuielilor la 1.000 lei venituri, pe categorii:
=
unde:
unde:
qvi - volumul fizic al producţiei vândute pe produse ;
ci - costul complet unitar pe produs;
pi - preţul de vânzare unitar pe produs, exclusiv TVA.
Sistemul de factori care acţionează asupra cheltuielilor la 1.000 lei
cifră de afaceri potrivit modelului de mai sus este următorul:
gi
ΔIp
pi
Δp
ci
în care:
gi - structura producţiei vândute pe produse .
Analiza factorială a cheltuielilor aferente cifrei de afaceri se realizează
astfel:
din care:
2.1. Contribuţia inflaţiei:
5
Vâlceanu Gh., Robu V., Georgescu N., Analiză economico-financiară, Editura Economică,
Bucureşti, 2005, p.192-193
d.) Eficienţa utilizării capitalului:
unde:
cvi - costul variabil unitar pe produs.
Sistemul de factori care acţionează asupra cheltuielilor variabile la
1.000 lei cifră de afaceri potrivit modelului de mai sus este următorul:
gi
pi
cvi
Analiza factorială a cheltuielilor variabile aferente cifrei de afaceri se
realizează astfel:
unde:
cfi - costul fix unitar pe produs.
Sistemul de factori care acţionează asupra cheltuielilor fixe la 1.000 lei CA
este:
gi
pi
cfi
Analiza factorială a cheltuielilor fixe aferente cifrei de afaceri se
realizează astfel:
unde:
cmi - cheltuielile cu materialele pe unitatea de produs. Acestea depind, la
rândul lor, de consumul specific (cs) şi de preţul de aprovizionare (p’) şi se
calculează astfel:
în care:
csj – consumul specific din materialul „j”;
p’j – preţul de aprovizionare al materialului „j”.
Sistemul de factori care acţionează asupra cheltuielilor cu materialele
la 1.000 lei cifră de afaceri potrivit modelului de mai sus este următorul:
gi
pi
cs
cmi p’
Analiza factorială a cheltuielilor cu materialele aferente cifrei de afaceri
se realizează utilizând metoda substituirilor în lanţ, astfel:
din care:
3.1. Contribuţia modificării consumurilor specifice:
3.2. Contribuţia modificării preţurilor de aprovizionare:
unde:
în care:
şi
T
CA
Vi
Vmi
Vme
A gi
ci
din care:
1.1.Contribuţia modificării timpului total de muncă:
din care:
2.1.Contribuţia modificării valorii medii a mijloacelor fixe:
din care:
2.1.1.Influenţa modificării valorii iniţiale a mijloacelor fixe:
din care:
2.2.1. Influenţa modificării structurii mijloacelor fixe:
unde:
în care:
Cs0 – cheltuielile cu salariile în perioada de referinţă;
Iq - reprezintă indicele volumului de activitate (cifra de afaceri sau producţia
exerciţiului).
Utilizând modelul de mai sus pot fi evidenţiate următoarele situaţii:
Modificare
Corelaţie Interpretare
relativă (∆Csr)
Pozitivă Cs1 > Csa Depăşire relativă
Negativă Cs1 < Csa Economie relativă
Egală cu zero Cs1 = Csa Menţinerea ratei de eficienţă a cheltuielilor cu salariile la
1000 lei volum de activitate (cerinţa de bază)
Cs
6
Işfănescu A.,Robu V., Hristea A.M.,Vasilescu C.,Analiză economico-financiară, Edit.ASE,
Bucureşti, 2002, p.198
unde:
- număr mediu de salariaţi;
- salariul mediu anual;
- timpul mediu de muncă pe salariat (om-ore);
- salariul orar.
Metodologia de analiză factorială şi măsurarea influenţelor factorilor se
prezintă astfel :
din care:
1.Influenţa modificării numărului mediu de salariaţi:
Ns Ns1 Ns0 S 0
2.Influenţa modificării salariului mediu anual:
S Ns 1 S 1 S 0
din care:
2.1.Contribuţia modificării timpului mediu de muncă pe salariat:
t Ns1 t 1 t 0 S h 0
2.2. Contribuţia modificării salariului orar:
S h Ns1 t1 S h1 S h 0
Potrivit modelului de analiză “b”, sistemul factorial se prezintă astfel:
Cs
s
unde:
- productivitatea medie anuală;
s – cheltuielile cu salariile la 1 leu cifră de afaceri
- productivitatea medie orară
Metodologia de analiză factorială şi măsurarea influenţelor factorilor se
realizează astfel:
din care:
1.Influenţa modificării numărului mediu de salariaţi:
Ns Ns1 Ns0 S 0
2.Influenţa modificării salariului mediu anual:
S Ns 1 S 1 S 0
din care:
2.1.Contribuţia modificării productivităţii medii anuale:
Wa Ns1 Wa1 Wa 0 s0
din care:
2.1.1. Influenţa modificării timpului de muncă:
t Ns1 t 1 t 0 Wh 0 s0
2.1.2. Influenţa modificării productivităţii medii orare:
Wh Ns1 t 1 Wh1 Wh 0 s0
2.2. Contribuţia modificării cheltuielilor cu salariile la 1 leu CA:
s Ns1 Wa1 s1 s0
Modelele de analiză factorială prezentate evidenţiază faptul că
reducerea cheltuielilor cu salariile se poate realiza, în esenţă, fie prin
diminuarea numărului de salariaţi, fie pe seama scăderii salariului mediu la
nivelul întreprinderii.
din care:
1. Influenţa numărului mediu de salariaţi la 1 leu venituri din exploatare:
din care:
1. Influenţa modificării productivităţii medii anuale:
în care:
csj – consumul specific din materia primă sau materialul „j”;
p’j – preţul de aprovizionare al materiei prime sau materialului „j”.
Aplicând metoda substituirilor în lanţ, influenţa celor doi factori asupra
modificării costului unitar se determină astfel:
1. Influenţa modificării consumurilor specifice:
unde:
Chs – cheltuielile cu salariile directe pe produs;
t – timpul de muncă pe unitatea de produs (ore), exprimă productivitatea
muncii;
sh - salariul mediu orar.
Contribuţia celor doi factori la modificarea cheltuielilor cu salariile
directe pe produs se determină astfel:
1. Contribuţia modificării productivităţii muncii:
unde:
este indicele volumului fizic al producţiei fabricate.
q Vi1 pi 0 qVi1ci1
100
q Vi1 pi 0 qVi1ci 0
100
q c
vi1 i1 q c
Vi1 i 0
unde:
2.
Cheltuieli totale aferente cifrei de
afaceri (mii lei) q c v 10.455 10.196 -259
Volumul efectiv al producţiei
3. vândute evaluat în preţurile anului
anterior (mii lei) q v1 p0 -
11.250
-
2.
Cheltuieli cu materialele (mii
lei) q c v m
3.723 3.200 -523
Volumul efectiv al producţiei
3. vândute evaluat în preţurile
anului anterior (mii lei) q v1 p0 -
11.250
-
5.
volumul efectiv al producţiei
vândute, consumurile specifice q cs p
v1 1
'
0 - 2.816 -
efective şi preţurile de
aprovizionare aferente anului
anterior (mii lei)
Cheltuieli cu materialele la
6. 284,68 260,50 -24,18
1.000 lei cifră de afaceri (lei)
unde:
Indicatorii specifici acestui model, preluaţi din Contul de profit şi
pierdere, Bilanţ şi anexa „Situaţia activelor imobilizate”, sunt prezentaţi în
tabelul de mai jos (tab.5.6.).
Indicatorii analizei factoriale a cheltuielilor cu amortizarea la 1.000 lei cifră de
afaceri
Tabelul 5.6.
Nr. Indicatori Simbol 2008 2009 Δ
crt.
1.
Cifra de afaceri (mii
lei) q p v 13.078 12.284 -794
Suma amortizării (mii
2. A 956 1.167 211
lei)
Fondul total de timp de
3. T 61.399 48.824 -12.575
muncă (ore)
Productivitatea medie ( CA ) CA
4. orară, stabilită pe baza wh 0,2130 0,2516 0,0386
CA (mii lei) T
Valoarea medie a
5. mijloacelor fixe (mii 7.748 8.427 679
lei)
Cota medie de
6. 12,3% 13,8% 1,5%
amortizare
Cota medie de
7. 13,0% -
amortizare recalculată
Cheltuieli cu
8. amortizarea la 1.000 73,10 95,00 21,9
lei cifră de afaceri (lei)
9. - 77,8
10. - 91,93
Întrucât nivelul indicelui de corelaţie este mai mare decât 1 este evident
că nu se respectă corelaţia dintre cei doi indicatori fundamentali, deoarece
ritmul de creştere a salariului mediu a fost mai accentuat faţă de dinamica
productivităţii muncii, fapt ce se reflectă nefavorabil asupra cheltuielilor cu
salariile la 1.000 lei cifră de afaceri, aşa cum reiese din tabelul de mai jos
(tab.5.8.).
Cheltuielile cu salariile la 1.000 lei cifră de afaceri
Tabelul 5.8.
Nr. Indicatori Simbol 2008 2009 Δ
crt.
1. Cifra de afaceri (mii lei) CA 13.078 12.284 -794
Rct
gi (0,84) ICt > IVt (16,29)
95,14% > 93,18%
gexpl. gfin.
- 0,13% + 0,13%
ICex > IVex ICf < IVf
98,89% > 93,06% 41,85% < 96,33%
ci (+102)
gi (-4,5)
ICm < ICA (85,95% < 93,92%) ICh > ICA (97,53% > 93,92%) pi (-66,91)
IA > ICA (122,07% > 93,92%) ICp > ICA (95,01% > 93,92%)
gi cmi pi A CA
-23,08 +20,92 -22,02 122,07% 93,92%
ICs > ICA
96,38% > 93,92%
cs p’
-10,34 +31,26 +1,5% 108,76%
118,1% T Ic>1 (1,03)
79,53%
ICA> IT