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LA EMPRESA.

1. ORIGEN Y EVOLUCION.

Desde el principio de los tiempos, los seres humanos se reunían y compartían


sus bienes, beneficiando de este modo a todo el clan o a todo el núcleo
familiar. Los excedentes de comida o excedentes de ropa o herramientas
podían ser intercambiadas entre los pueblos, de este modo se crea el
antecedente del comercio. La finalidad de este tipo de acuerdos comerciales se
basaba en satisfacer las necesidades de todas las personas, de modo que
todos los individuos salían beneficiados de cada acuerdo. Nadie perdía y todos
ganaban. Con la aparición de los comerciantes, cada familia especializada
intercambiaba con otras familias sus productos, lo que forzosamente introdujo
en el mundo lo que se fue a llamar la moneda, que agilizaba enormemente los
cálculos para realizar los trueques. Está claro que estas familias especializadas
terminaron por ser el antecedente de la empresa. Poco después se implantaría
el hecho de fichar nuevos trabajadores y enseñarles el oficio. Como se puede
ver, el origen de las empresas tiene un inicio muy natural.

La primera etapa se caracteriza por el énfasis en la dimensión técnica y como


unidad simple, es decir, orientada a una transformación primaria y artesanal de
los factores y dotada de una organización sencilla.

Podríamos considerar que el inicio de lo que a día de hoy entendemos como


empresa se encuentra en los pequeños artesanos que a lo largo de los siglos
se habían ocupado de confeccionar desde zapatos a cucharas, espadas o
jarrones.

En la segunda etapa, la empresa sigue conceptuándose como unidad simple,


en cuanto a su estructura productiva, aunque como consecuencia del
incremento del comercio internacional y colonial y del desarrollo político
económico de los Estados surgen nuevas formas societarias (de las
sociedades personalistas a las sociedades anónimas) y nuevos planteamientos
organizativos para lograr los objetivos comerciales. Por ello se comienza a
definir a la empresa como "unidad comercial o técnico económica".
Es en la época del feudalismo cuando los mismos, acumulados en las
ciudades, empiezan a organizarse formando así los gremios, organismos
reguladores del bien manufacturado. Es en éste punto en el que empieza a
cobrar importancia la figura del comerciante, que se dedica a comercializar los
productos que fabrican los artesanos iniciando así una especialización de
tareas que permite la reducción de costes de producción y transacción.
Conforme se incrementa el tejido comercial aparece el mercantilismo, que
establece que el intercambio de mercaderías. Con la creación de las primeras
fábricas la organización cobra una mayor importancia, aparecen las primeras
sociedades anónimas y el capitalismo, que pondrá fin al feudalismo, ya que se
centra en el intercambio de bienes (y no en su producción) y el feudalismo se
basaba en el control de un territorio, no en el intercambio con otros territorios.

A finales del siglo XVIII y principios del siglo XIX, se va desarrollando la


Revolución Industrial, primero en Gran Bretaña y después en el resto de
Europa; este proceso se produce en España de forma tardía y parcial en la
segunda mitad del siglo XIX.
La Revolución Industrial consiste en un fenómeno de acumulación de capital,
aplicación de nuevos inventos técnicos y desarrollo de la mentalidad
empresarial dinamizada por la burguesía ascendente. En el transcurso de esta
época se crean numerosas empresas que emplean por primera vez gran
cantidad de obreros y producen de forma masiva. El crecimiento empresarial
se consolida durante todo el siglo XIX y, al final del mismo, nacen técnicas de
organización y dirección empresarial que constituyen los antecedentes de los
modernos sistemas de gestión y dirección de empresas.
Durante el siglo XX, el crecimiento económico prosigue y con él se desarrollan
las grandes sociedades anónimas, que constituyen una pieza básica dentro del
sistema capitalista o de economía de mercado. En 1917, con la Revolución
Rusa, surge un nuevo sistema económico que recibe el nombre de Economía
Planificada; en él la empresa, perteneciente al Estado, sigue las directrices
marcadas por el plan económico central y no las pautas del mercado como en
los países capitalistas.
Tras la Segunda Guerra Mundial, a raíz de la llamada Guerra fría, el mundo se
escinde en dos bloques: el capitalista y el comunista; dentro de cada uno de
ellos se dan procesos de integración supranacional, destacando en el primer
caso la CE y en el segundo el COMECON; al mismo tiempo los Estados Unidos
y la URSS (actual CEI) desempeñan un importante papel como líderes de cada
uno de los bloques, encarnando dos concepciones distintas de la vida.
En el mundo occidental, los procesos de integración y el estrechamiento de
relaciones entre los Estados facilitaron el desarrollo de las empresas
multinacionales, buscando expandir la producción a gran escala, adaptarse a
los diferentes mercados y conseguir la diversificación de actividades.
Por su parte el bloque de países del Este, tras el fracaso de su modelo, intenta
adoptar un sistema de economía de mercado, pero con enormes dificultades,
entre las que destacan la ausencia de capitales, falta de capacidad empresarial
y mercados interiores sin poder adquisitivo.

2. ¿QUÉ ES UNA EMPRESA?


Las empresas son la base de nuestro sistema económico. Producen los bienes
y servicios que nos son necesarios y a la vez proporcionan a los trabajadores el
dinero preciso para comprarlos.

 Para Idalberto Chiavenato, autor del libro "Iniciación a la Organización y


Técnica Comercial", la empresa "es una organización social que utiliza una
gran variedad de recursos para alcanzar determinados objetivos". Explicando
este concepto, el autor menciona que la empresa "es una organización social
por ser una asociación de personas para la explotación de un negocio y que
tiene por fin un determinado objetivo, que puede ser el lucro o la atención de
una necesidad social".
 Según Zoilo Pallares, Diego Romero y Manuel Herrera, autores del libro
"Hacer Empresa: Un Reto", la empresa se la puede considerar como "un
sistema dentro del cual una persona o grupo de personas desarrollan un
conjunto de actividades encaminadas a la producción y/o distribución de
bienes y/o servicios, enmarcados en un objeto social determinado".
 Para Lair Ribeiro, autor del libro "Generar Beneficios", una empresa es "solo
una conversación, un diálogo que existe y se perpetúa a través del lenguaje
usado por quienes la componen".
3. ELEMENTOS DE LA EMPRESA.
Una empresa está compuesta de un gran número de elementos, todos ellos
necesarios para realizar su actividad.

Elementos humanos:
— Trabajadores. Constituyen la mano de obra imprescindible para que la
empresa realice su actividad.
— Empresario. Desarrolla una función fundamental, pues coordina y organiza
toda la actividad productiva. Sin su concurso, la empresa sería una mera
acumulación de elementos sin un propósito definido.
Además, es quien asume el riesgo de la actividad empresarial.

Elementos materiales:
— Recursos naturales. Constituyen las materias primas y cualquier otro
recurso obtenido directamente de la naturaleza.
Ejemplo- La madera utilizada para fabricar tablones o las tierras donde se
siembra cereal.

— Capital físico. A diferencia de los recursos naturales, el capital se ha


obtenido mediante la acción de las personas.
Ejemplo- Las máquinas y herramientas utilizadas en una fábrica, los
ordenadores de un banco o las furgonetas de una empresa de reparto.

Elementos inmateriales:
Este grupo comprende aspectos difíciles de valorar pero en muchos casos
importantísimos para la empresa.
Ejemplo- Las marcas, la imagen y el prestigio de la empresa, la estructura
organizativa adoptada o la experiencia acumulada.

La propia organización:
Los diferentes factores de la empresa deben ser adecuadamente organizados,
con el fin de garantizar la máxima eficiencia en la consecución de los objetivos
empresariales. La organización alcanzará tanto a los elementos personales
como materiales y deberá estar determinada por quien ostenta la
responsabilidad de dirección de la empresa. La propia definición de la empresa
como unidad económica de producción, nos indica la estrecha relación que
debe existir ente los diferentes elementos de la organización.

4. OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Toda empresa persigue unos fines u objetivos. Según la clase de entidad la
formulación de los mismos será diferente. Por ejemplo, una empresa privada
intentará maximizar sus beneficios, una empresa grande procurará aumentar
su tamaño en el medio y largo plazo mientras que la pequeña empresa
pretenderá mantener su independencia y sobrevivir.
La empresa pública tiende a mejorar la prestación del servicio si se financia
con los Presupuestos Generales del Estado o alcanzar un estado de equilibrio
que le permita obtener beneficios en otro caso.

En la actualidad podemos encontrar bajo la óptica del libre mercado y


atendiendo a diversos aspectos:
A. Aspecto Económico-financiero: La empresa realiza la función de crear
riqueza para retribuir a los factores productivos, contribuyendo al desarrollo
económico de la sociedad.
B. Aspecto jurídico-mercantil: La empresa está constituida por un patrimonio
adscrito a un fin mercantil -con ánimo de lucro- y genera relaciones
contractuales con agentes externos e internos -accionistas, trabajadores,
clientes, bancos, Administración Pública, etc.
C. Aspecto tecnológico-productivo: La empresa combina factores de
producción que permiten la obtención de los bienes o servicios demandados
por la sociedad o el mercado.

5. TIPOS DE ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.


En este sentido tenemos dos grandes grupos:

5.1 PERSONA NATURAL CON NEGOCIO.


Formada por una persona natural que realiza actividades comerciales,
industriales o de servicios a título personal.
 No requiere de Minuta ni Escritura Pública, sólo debe obtener el número
RUC, ante la SUNAT.
 La responsabilidad del negocio frente a terceros es ilimitada.
 El propietario responde frente a terceros no sólo con el capital invertido
en el negocio sino también con todo su patrimonio personal.
 El negocio se identifica con el nombre del propietario. Puede tener un
nombre comercial. Ejemplo: "Panadería NINO" de Pedro Pazos.
VENTAJAS.
 Su creación y su liquidación son sencillas.
 El control y administración del negocio dependen única y exclusivamente
de la persona que lo forma.
 Gozar del Régimen Tributario del Nuevo RUS.
DESVENTAJAS
 La responsabilidad es ilimitada.
 El capital de la empresa se encuentra limitado al patrimonio total de la
persona natural que forma el negocio.
 Cualquier impedimento de la persona natural afecta directamente al
negocio y puede incluso interrumpir sus operaciones.

5.2 PERSONA JURIDICA


Es una organización que puede ser creada por una persona natural, varias
personas naturales o varias personas jurídicas ya existentes.
 La persona jurídica, a diferencia de la persona natural, tiene existencia
legal pero no tiene existencia física y debe ser representada por una o
más personas naturales.
 No depende de la vida de los que la integran.
 La empresa es la que responde por las deudas y no los socios.
BENEFICIOS

6. MODALIDADES EMPRESARIALES.
Según la LEY GENERAL DE SOCIEDADES N° 26887
6.1 Empresa Individual de Responsabilidad Limitada Acceso - E.I.R.L.
 Es constituida por voluntad de una sola persona.
 El Capital de la empresa es distinto al patrimonio del titular o dueño.
 La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
 Los Órganos de la empresa son: El Titular Y La Gerencia.

6.2 Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada Acceso - S.R.L.


 Requiere mínimo de 2 socios, pudiendo tener incluso hasta 20 socios.
 Los socios tienen preferencia para la adquisición de las aportaciones.
 La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
 Los Órganos de la empresa son: Junta General de Socios Y La
Gerencia.
6.3 Sociedades Anónimas Acceso - S.A. / S.A.C.
 Conformada por un número mínimo de 2 accionistas en el caso de la
S.A.
 Conformada por un número mínimo de 2 accionistas y máximo 20
accionistas para el caso de la S.A.C.
 En el caso de la S.A.C., los socios tienen preferencia para la adquisición
de las acciones, salvo pacto en contrario.
 La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
 Los Órganos de la empresa son: Junta General de Accionistas, El
Directorio. (obligatorio en el caso de la S.A.) Y La Gerencia.

6.4 EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA E.I.R.L.


(LEY N° 21621)

 Es una persona jurídica de derecho privado.


 Constituida por la voluntad de una sola persona (voluntad unipersonal).
 El capital de la empresa deberá estar íntegramente suscrito y pagado al
momento de constituirse la empresa.
 La empresa tiene patrimonio propio (conjunto de bienes a su nombre),
que es distinto al patrimonio del titular o dueño.
 La responsabilidad de la empresa está limitada a su patrimonio.
 El titular del negocio no responde personalmente por las obligaciones de
la empresa.
 El titular será solidariamente responsable con el gerente de los actos
infractores de la ley practicados por su gerente. Siempre que consten en
el libro de actas y no hayan sido anulados.
7. PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA.
7.1 Búsqueda de Índice.
Procedimiento que permitirá saber si el nombre que se le piensa poner a la
empresa a constituir se encuentra registrado o no.

7.2 Reserva de Nombre.


Permite comprobar que no existen otras empresas con un nombre similar
inscritas en el registro e impide la inscripción de cualquier otra empresa cuando
hay identidad o similitud con otros nombres, denominación o razón social
ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas Jurídicas
luego de lo cual se entregará un TÍTULO DE RESERVA DE PREFERENCIA
REGISTRAL, el cual tiene una vigencia de 30 días naturales.

7.3 Elaboración de la minuta


Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que contiene el
acto o contrato (constitución de la empresa) que debo presentar ante un notario
para su elevación a escritura pública. Para la constitución de una micro o
pequeña empresa, la utilización de la minuta es opcional, ya que puedo acudir
directamente ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad

7.3.1 Presentación de los documentos personales.


Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las
personas casadas adjuntarán copia del documento de identidad del
cónyuge. En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del
carné de extranjería o visa de negocio.

7.3.2 Descripción de la actividad económica.


Se presento en una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si
es una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), lleva
solamente la firma del aspirante a titular.

7.3.3 Capital de la empresa.


Se debe indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa. Los aportes tienen que ser detallados en Bienes
Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:

7.3.4 Estatuto.
Debe acompañar el estatuto que regirá a la empresa (régimen del directorio,
la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios o
accionistas, entre otros, según corresponda).
7.4 La escritura pública
Es todo documento matriz incorporado al protocolo notarial, autorizado por el
notario. Sirve para darle formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla
en Registros Públicos para su inscripción. Para su elaboración, el notario
requiere de los siguientes documentos:
 Minuta de constitución de la empresa (incluyendo una copia simple)
 Pago de los derechos notariales

7.4.1 Registro de la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada .

En este registro se inscribe la constitución de las empresas individuales de


Responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes, entre otros
rubros.

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.


 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber solicitado
la dispensa respectiva.
 Escritura pública otorgada personalmente por el titular.
 Pago de derechos registrales.

7.4.2 Registro de Sociedades .

En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad


Limitada – S.R.L, la Sociedad Anónima – S.A. y la Sociedad Anónima
Cerrada – S.A.C.

REQUISITOS

 Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y suscrito.


 Copia del documento de identidad del presentante del título, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
 Escritura Pública que contenga el pacto social y el estatuto.
 Pago de derechos registrales.
7.5 Inscripción y obtención de Ruc
Es un registro que contiene información del contribuyente. Por ejemplo, los
datos de identificación, las actividades económicas, el domicilio fiscal, así como
los tributos a los que se encuentro afecto, entre otros datos.
Este registro se encuentra a cargo de la Superintendencia Nacional de
Administración Tributaria - SUNAT, entidad que tiene por finalidad administrar,
fiscalizar y recaudar los tributos con que contribuyo para que el Estado pueda
cumplir con sus fines.
La SUNAT identifica como contribuyente otorgando, de manera inmediata, un
número de RUC, que consta de once (11) dígitos.

7.5.1 Elegir un Régimen Tributario

Se podrá elegir el régimen tributario que más convenga, acorde con el


negocio que se va desempeñar, se deberá poner énfasis en este paso ya
que dependiendo del régimen tributario se pagan tributos y se podrá acceder
a beneficios. En este paso el personal de SUNAT le apoyará en la elección,
le indicará los beneficios de uno y otro régimen.
7.5.2 Solicitar autorización para impresión de comprobantes de pago

Al momento de solicitar la activación del RUC, en un plazo no mayor de 7


días y una vez verificado el domicilio donde funcionará el negocio indicado,
llegará al mismo el RUC y la clave sol la misma que permitirá realizar
diversos trámites a través de Internet, tales como: pagar y presentar mis
declaraciones, solicitar autorización de impresión de comprobantes de pago
a través de imprentas conectadas a este sistema, entre otros. Con la Clave
sol puede solicitar a través de internet la impresión de comprobantes de
pago y hacerla efectiva.

7.6 Obtener la Autorización del libro de plantilla

Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las planillas
de pago. Las planillas de pago son un registro contable que brindan elementos
que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad
competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración
y los demás beneficios que se le pagan.

Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las


constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el pago.
Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas sueltas) o de
forma virtual.

Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las
personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores, para
ello deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y Promoción del
Empleo – MTPE y/o en las Direcciones Regionales del Trabajo y Promoción del
Empleo de cada región, según corresponda.

Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la actividad


privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios.

7.7 Solicitar la licencia de funcionamiento y otros permisos.

Es la autorización que otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades


económicas (comerciales, industriales o de prestación de servicios
profesionales) en su jurisdicción, ya sea como persona natural o jurídica, entes
colectivos, nacionales o extranjeros. Esta autorización previa, para funcionar u
operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que
tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con
la comunidad

IMPORTANCIA

 Sólo permitirá la realización de actividades económicas, legalmente


permitidas, conforme a la planificación urbana y bajo condiciones de
seguridad.
 Permite acreditar la formalidad de su negocio, ante entidades públicas y
privadas, favoreciendo su acceso al mercado.
 Garantiza el libre desarrollo de la actividad económica autorizada por la
municipalidad.

7.8 legalizar los libros contables

La legalización es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja útil


del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia
debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un número y
contiene el nombre o la denominación de la razón social, el objeto del libro, el
número de folios, el día y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario
(o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
8. Diferencias entre persona natural y jurídica

PERSONA NATURAL PERSONA JURÍDICA


 En este caso la persona ejerce  La empresa asume todos los derechos y
todos los derechos y obligaciones obligaciones de la misma.
de la empresa a su nombre.
 Es responsable personalmente de  Las deudas u obligaciones se limitan a
las deudas y obligaciones de la los bienes de la empresa.
empresa.
 Funciona con el mismo DNI de la  La empresa tiene su propio RUC.
persona natural.
 Formada por una persona  Puede ser formada por una o más
personas, tanto naturales como jurídicas.
 No requieren demostrar un capital  Requieren de un capital, en dinero o
para emprender su actividad. bienes, para su constitución.
 Puede funcionar como Empresa  Puede funcionar como Sociedades
Individual o Microempresa Familiar. Anónimas, Sociedades de
Responsabilidad Limitada, Sociedad
Colectiva, Sociedad Comanditaria o
Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (EIRL) entre otras.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.

 http://www.apcpyme.org.pe/ima_biblioteca/guiaformalizaempresas.pd
f
 http://wapaperu.mpdl.org/index.php?option=com_content&view=articl
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 http://www2.produce.gob.pe/RepositorioAPS/3/jer/-1/I-
taller/02%20Importancia%20del%20establecimiento%20de%20MYP
ES%20de%20acuicultura.pdf
 LEY N° 26887 - LEY GENERAL DE SOCIEDADES.
 LEY N° 21621 - LEY DE LA EMPRESA INDIVIDUAL DE
RESPONSABILIDAD LIMITADA.
 MINISTERIO DE LA PRODUCCIÓN – FORMALIZACIÓN
EMPRESARIAL
 MINISTERIO DEL TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO -
REGISTRO NACIONAL DE MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA