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ADMINISTRATIVAS
CONTADOR PÚBLICO
AUTORA:
ASESOR:
CHIMBOTE – PERÚ
2016
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
CONTADOR PÚBLICO
AUTORA:
ASESOR:
CHIMBOTE – PERÚ
2016
ii
COMISIÓN EVALUADORA DEL INFORME FINAL
iii
AGRADECIMIENTOS
investigación.
iv
DEDICATORIAS
el periodo de estudio.
estudiantes de la carrera de
la contabilidad.
v
RESUMEN
la influencia del control interno en la administración de las empresas del sector comercial
probabilidad de errores y fraudes futuras. Por otro lado, desde el punto de vista se dice
pertinente señala que al aplicar los componentes del informe COSO influye positivamente
asignados y generados.
En conclusión, se dice que el control interno es muy importante dentro de las empresas
una seguridad razonable de poder lograr con todos los objetivos de las entidades publicas.
vi
ABSTRACT
This research had as general objective: To determine and describe the influence of internal
control in managing companies in the commercial sector of Peru and the company "
and case for the gathering of information bibliographic records and a questionnaire of 25
closed questions which represent 5 questions for each component was used, using the
survey technique; meeting the following results: The authors found that by determining
develop optimally the main activities of the company, reducing the likelihood of future
errors and fraud. On the other hand, it is said from the point of view that national and case
reviewing the relevant literature indicates that in applying the components of the COSO
report positively influences the administration, allowing to make efficient and effective
comprises the plan of organization, methods and procedures that provide a reasonable to
vii
CONTENIDO Pág.
CARÁTULA i
CONTRACARÁTULA ii
AGRADECIMIENTOS iv
DEDICATORIAS v
RESUMEN vi
ABSTRACT vii
ÍNDICE DE CUADROS xi
I. INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 12
viii
2.2.2 Teorías de la administración:.................................................................... 29
2.2.2.1 Importancia de la administración ................................................ 30
2.2.2.2 Objetivos de la administración .................................................... 30
2.2.2.3 Funciones de la administración ................................................... 30
2.2.3 Teorías de las empresas ........................................................................... 31
2.2.3.1 Empresas del Sector Comercial: ................................................. 32
2.2.3.2 Empresas del Sector Secundario o Industrial: ............................ 32
2.2.3.3 Empresas del Sector Terciario o de Servicios: ........................... 32
ix
4.1.3 Respecto al objetivo específico 3: ......................................................... 46
V. CONCLUSIONES ............................................................................................... 53
x
ÍNDICE DE CUADROS
Cuadro N° 01 ------------------------------------------------------------------------------------- 41
xi
I. INTRODUCCIÓN
Los autores afirman que la importancia del control interno es la base donde descansan
las actividades y operaciones de una entidad; es decir, que las actividades de producción,
distribución, administración, entre otras, son regidas por el control interno. El mejor
seleccionar las alternativas que mejor convengan a los intereses de la entidad. También
puesto que permite el manejo adecuado de los bienes, funciones e informaciones de una
entidad determinada, con el fin de generar una indicación confiable de su situación y sus
sean utilizados en forma eficiente, bajo criterios técnicos que permitan asegurar su
eficientemente con los objetivos específicos. Mientras que Fernández (2009) explicó que
12
esfuerzo humano.
Por otro lado se dice que la administración imparte la efectividad a los esfuerzos
Por otra parte, en la ciudad de Chimbote donde vamos a desarrollar el estudio, existen
varios negocios del sector comercial que se encuentran ubicadas entre la Av. Leoncio
y Venta de bebidas refrescantes; las empresas al parecer son formales, pero hay que
destacar que no se sabe que está pasando con nuestra variable del control interno y la
duplicidad de funciones y centralización de los trabajos; por lo tanto existe el vacío del
interno en la administración de las empresas del sector comercial del Perú y de la empresa
“Distribuidora S.A.C.” de Chimbote, 2015. Para poder conseguir el objetivo general, nos
13
sector comercial del Perú, 2015.
existen muchos trabajos que indiquen acerca del control interno y su influencia en la
control interno en la administración de las empresas del sector comercial del Perú. Para
que así de esta manera se pueda saber cómo es el funcionamiento del control interno
título de contador público, lo que a su vez permitirá que la Universidad Católica los
Ángeles de Chimbote, mejore sus estándares de calidad establecidos por la Nueva Ley
14
II. REVISIÓN DE LITERATURA
2.1 Antecedentes:
2.1.1 Internacionales
del país del mundo, menos del Perú; sobre aspectos relacionados con nuestra
15
2.1.2 Nacionales
16
general fue: Demostrar que con la implementación de un sistema de control
obligaciones del personal que integran esta área, del mismo modo se
realizar por cada uno y permitiendo un mejor control de los inventarios. Por
funciones que defina cada una de las actividades a realizar por cada puesto de
17
investigación cualitativa y nivel de investigación descriptivo. Llegó a los
exceso de inventarios que se obtuvo en ese año, así como en sus gastos
operativos.
Lima. Cuyo objetivo general fue: Determinar la influencia del Control Interno
18
Ramos (2015) en su trabajo de investigación denominada: “El control interno
2.1.3 Regionales
encontrado lo siguiente:
19
Control Interno influye en la Gestión de los Gobiernos Locales del Callejón
Se dice que lo más relevante en esta investigación es que los datos obtenidos
humano.
ayuda y asesora a la gerencia , así como a todo el personal, para cumplir las
20
2.1.4 Locales
locales.
empresas.
Por otro lado se entiende por control interno el conjunto de planes, métodos
los activos están debidamente protegidos, que los registros contables sean
Mantilla (2003) señala que el control interno es muy importante dentro de las
por ello tiene que ver con el plan de organización y registros, dirigidos a los
(administrativo y contable):
23
registros que no corresponden a la salvaguarda de los activos y a la
24
administrativos, los cuales se clasifican en: Ambiente de control, evaluación
supervisión y monitoreo.
1. Ambiente de control
2. Evaluación de riesgos
la forma que aquellos deben ser gestionados. A su vez, dados los cambios
25
permanentes del entorno, será necesario que la entidad disponga de
ocurrencia.
3. Actividades de control
26
4. Información y comunicación
amplio, que fluya en todas las direcciones a través de todos los ámbitos
resto.
5. Supervisión y monitoreo
oportunidad.
El informe COSO dentro del control interno indica que es la base donde
28
de su efectividad depende que la administración obtenga la información
necesaria para seleccionar de las alternativas, las que mejor convengan a los
Por otro lado el informe COSO define al control interno como un proceso,
(Romero, 2012).
interacción de las cinco principales variables señala que cada una de ellas es
ellas están influenciadas por las demás; si se modifica una ellas, las otras
29
variables aisladas del enorme contexto de variables que intervienen cada una
3. Productividad y Eficiencia.
cual se desarrolla.
2008).
30
10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde
con los cuales contamos para lograr nuestros objetivos, esto abarca desde
asignar los recursos, tareas, hasta darle forma a la empresa desde el punto de
funcione la empresa.
3. Dirección: Es la influencia, que se ejerce por medio del liderazgo sobre los
los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas
emplear la pequeña empresa para ser considerada como tal. Ese límite varía de
del rango de los 500 a los 1.500 dependiendo del tipo de producto que se
31
2.2.3.1 Empresas del Sector Comercial:
Las teorías del nuevo sector comercial afirman que los países pueden exportar
ciertos productos simplemente porque cuentan con una firma que entró por
primera vez en una industria que sólo puede sostener a unas cuantas empresas.
parecer esta nueva teoría del sector comercial se cumple en aquellas compañías
de grandes dimensiones, sin embargo, no se debe olvidar que hay países en los
32
realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una gran variedad
Coase (1937) afirma que en la industria de estructura monopólica hay una sola
empresa que cubre toda la demanda del mercado y para ello está en capacidad
al menos desde el punto de vista teórico, es que el monopolio absorbe una parte
33
2.3 Marco conceptual:
es aplicable a todas las áreas de las operaciones de las empresas viendo que
objetivos.
34
objetivos específicos de las entidades públicas y asi tener un buen control
organizaciones empresariales.
35
En conclusión, se especifica que la administración si influye dentro de las
En general, las empresas se pueden definir como una unidad formada por
36
hay áreas bien definidas con responsabilidades y funciones, tienen sistemas
está compuesto por dos partes que son el comercio interno y el comercio
externo:
37
menor, se establece entre los minoristas y los consumidores que
38
III. METODOLOGÍA
de caso.
3.4.1 Técnicas:
3.4.1.2 Entrevista
3.4.2 Instrumentos:
3.4.2.2 Cuestionario
39
adecuadamente en el cuadro 01, para posteriormente hacer los análisis
pertinentes.
pertinentes.
Anexo N° 01
40
IV. RESULTADOS Y ANÁLISIS DE RESULTADOS
4.1 Resultados:
Perú, 2015.
CUADRO 01
Cano (2013)
41
Fernández (2013)
empresas.
42
Crisologo (2013)
Ramos (2015)
43
4.1.2 Respecto al objetivo específico 2: Describir la influencia del control
de Chimbote, 2015.
CUADRO 02
RESULTADOS
ITEMS
SI NO
1. AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
1.1 ¿La empresa dispone del personal necesario en número, X
capacidades, conocimientos y experiencia para llevar a
cabo su misión?
1.2 X
¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación?
1.3 ¿Existen acciones correctivas cuando un trabajador comete X
una violación del código de conducta?
1.4 La empresa tiene reglamentos, manuales donde se X
establecen las funciones trabajadores de la empresa
1.5 ¿La honestidad y ética prevalecen en las políticas X
establecidas para el trato con los trabajadores?
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
2.1 X
¿Tiene la empresa definido sus objetivos?
2.2 ¿La empresa cuenta con un ambiente apropiado para el X
desarrollo de sus actividades?
2.3 ¿En el desarrollo de sus funciones identifica riesgos y adopta X
soluciones inmediatas?
2.4 ¿Existen mecanismos para conseguir información externa e X
interna necesaria para cumplir los objetivos de la entidad?
2.5 ¿Se han establecido las acciones necesarias para monitorear, X
controlar y afrontar los riesgos evaluados?
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
3.1 ¿Se mantiene un control de la entrada y salida de los X
activos?
3.2 ¿Los procedimientos de evaluación de desempeño de la X
empresa son adecuados y favorecen a la administración?
44
3.3 ¿Existe un plan general de evaluación y verificación de la X
administración por parte de la oficina de control interno?
3.4 ¿La entidad cuenta con procedimientos y lineamientos X
internos para la rendición de cuentas?
3.5 ¿Los trabajadores de la empresa conocen sus funciones y X
responsabilidades?
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
45
4.1.3 Respecto al objetivo específico 3: Hacer un análisis comparativo de la
Chimbote, 2015.
CUADRO 03
gestión administrativa
46
minimizar riesgos y errores en errores que se presentan
Ramos (2015).
La empresa proporciona la
Afirma que el sistema de control
Respecto a la
información necesaria al
interno, es una gran herramienta
información y Si coinciden
personal, con el detalle
comunicación de gestión, programada para
suficiente y de manera
modernizar las empresas y
47
llevarlas al perfeccionamiento oportuna, que les permita
objetivos, etc
Fernández (2013).
de control no alcanza el
Crisologo (2013).
presente investigación
48
4.2 Análisis de resultados:
Perú, 2015.
49
operativa y fomentar la unión a las políticas establecidas de modo que
de Chimbote, 2015.
puede decir que los resultados encontrados no son tan favorables; por
una gestión eficaz y eficiente para que exista una buena toma de
50
sector comercial del Perú y de la empresa “Distribuidora S.A.C.” de
Chimbote, 2015.
control interno y ser capacitados para que así la empresa este en un buen
51
en la empresa no hay compromiso de funciones por parte de los jefes de
área; sin embargo, Cano (2013) afirma que el control interno permite
(2013).
52
V. CONCLUSIONES
53
establece el informe COSO, situación que pone en riesgo los intereses de
54
VI. ASPECTOS COMPLEMENTARIOS
http://www.soyconta.mx/la-importancia-del-control-interno-en-la-empresa/
http://www.monografias.com/trabajos93/mypes-peru/mypes-peru.shtml
http://190.116.38.24:8090/xmlui/bitstream/handle/123456789/390/IMPACT
O%20DEL%20CONTROL%20INTERNO%20EN%20LA%20GESTION%2
0DE%20LAS%20EMPRESAS%20COMERCIALES.pdf?sequence=1
Disponibleen:http://catarina.udlap.mx/u_dl_a/tales/documentos/lad/ramirez_
o_me/capitulo2.pdf
55
Recuperado el 07 de Setiembre del 2016. Disponible en:
http://www.repositorioacademico.usmp.edu.pe/bitstream/usmp/639/3/crisolo
go_mf.pdf
file:///C:/Users/usuario/Downloads/247-1014-1-PB.pdf
http://repositorio.upao.edu.pe/bitstream/upaorep/140/1/HEMERYTH_FLAVI
A_IMPLEMENTACION_SISTEMA_CONTROL.pdf
file:///C:/Users/CARMEN/Downloads/tesis_polo%20(1).pdf
56
Hurtado, E. (2012). El control interno de las existencias y su incidencia en
http://dspace.unitru.edu.pe/xmlui/bitstream/handle/123456789/765/hurtado_e
ricka.pdf?sequence=1&isAllowed
http://introduccioniujoadmon.blogspot.pe/2010/10/la-administracion-
definicion.html
http://wwwisis.ufg.edu.sv/wwwisis/documentos/TE/657.839-L533d/657.839-
L533d-Capitulo%20II.pdf
57
Manosalva, J. (2008). La administración. Recuperado el 10 de Julio del
http://www.monografias.com/trabajos62/administracion/administracion2.sh
tml
http://www.eumed.net/librosgratis/2011ª/900/Teorias%20del%20comercio%
20Internacional.htm
http://www.monografias.com/trabajos42/componentes-control-
interno/componentes-control-interno2.shtml
58
Ramírez, A. (2014). El control interno en el área de efectivo en una empresa
area-efectivo/control-interno-area-efectivo.shtml
http://www.monografias.com/trabajos59/evolucion-control-
interno/evolucion-control-interno2.shtml
http://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-
importancia/
59
Romero, J. (2012). Control interno según coso. Recuperado el 24 de Julio del
coso/
877183
administracion.html
http://administracionenteoria.blogspot.com/2009/07/importancia-de-la-
administracion.html
60
6.2 ANEXOS
El control interno ¿Cuál es la influencia del Determinar y describir la 1. Describir la influencia del
y su influencia en control interno en la influencia del control control interno en la
la administración administración de las interno en la administración de las
de las empresas empresas del sector administración de las empresas del sector comercial
del sector comercial del Perú y de la empresas del sector del Perú, 2015.
comercial del empresa “Distribuidora comercial del Perú y de
Perú: Caso de la S.A.C.” de Chimbote, la empresa 2. Describir la influencia del
empresa 2015? “Distribuidora S.A.C.” control interno en la
“Distribuidora de Chimbote, 2015. administración de la empresa
S.A.C.” de “Distribuidora S.A.C.” de
Chimbote, 2015. Chimbote, 2015.
3. Hacer un análisis
comparativo de la influencia
del control interno en la
administración de las
empresas del sector comercial
del Perú y de la empresa
“Distribuidora S.A.C.” de
Chimbote, 2015.
61
6.2.2 Anexo N° 2: Modelos de fichas bibliográficas
Modelo N° 1
FICHA BIBLIOGRÁFICA
Nombre de la publicación:
________________________________________________________________
Edición:
________________________________________________________________
Periodicidad:
________________________________________________________________
Ciudad / País:
________________________________________________________________
Número, año y volumen de la publicidad:
________________________________________________________________
Fecha:
________________________________________________________________
Modelo N° 2
FICHA BIBLIOGRÁFICA
EDITORIAL:
AUTOR (A): ________________________ ________________
CIUDAD /PAIS:
TITULO/ LIBRO: _____________________ _____________
AÑO: ______________________________
Traductor:_______________________________________________________
62
6.2.3 Anexo N° 3: Cuestionario
Encuesta
La información que usted proporcionará será utilizada sólo con fines académicos y de
investigación, por lo que se le agradece por su valiosa información y colaboración.
INSTRUCCIONES: Marcar dentro del recuadro con una “X” la alternativa correcta:
DATOS DE LA EMPRESA
1( ) 2a4( ) 4 a 10 ( ) Más de 10 ( )
63
3. ¿Cuál es el objetivo de su empresa?
Si ( ) No ( )
- Contador ( ) - Administrador ( )
- Economista ( ) - Otro profesional ( )
- Ninguno
18 a 29 ( ) 30 a 45 ( ) Más de 46 ( )
Femenino ( ) Masculino ( )
10. ¿Recibe asesoramiento para llevar acabo el control interno para su empresa?
Si ( ) No ( )
64
RESULTADOS
ITEMS
SI NO
1. AMBIENTE DE CONTROL INTERNO
1.1 ¿La empresa dispone del personal necesario en número,
capacidades, conocimientos y experiencia para llevar a
cabo su misión?
1.2
¿La empresa cuenta con un plan anual de capacitación?
1.3 ¿Existen acciones correctivas cuando un trabajador comete
una violación del código de conducta?
1.4 La empresa tiene reglamentos, manuales donde se
establecen las funciones trabajadores de la empresa
1.5 ¿La honestidad y ética prevalecen en las políticas
establecidas para el trato con los trabajadores?
2. EVALUACIÓN DE RIESGOS
2.1
¿Tiene la empresa definido sus objetivos?
2.2 ¿La empresa cuenta con un ambiente apropiado para el
desarrollo de sus actividades?
2.3 ¿En el desarrollo de sus funciones identifica riesgos y adopta
soluciones inmediatas?
2.4 ¿Existen mecanismos para conseguir información externa e
interna necesaria para cumplir los objetivos de la entidad?
2.5 ¿Se han establecido las acciones necesarias para monitorear,
controlar y afrontar los riesgos evaluados?
3. ACTIVIDADES DE CONTROL
3.1 ¿Se mantiene un control de la entrada y salida de los
activos?
3.2 ¿Los procedimientos de evaluación de desempeño de la
empresa son adecuados y favorecen a la administración?
3.3 ¿Existe un plan general de evaluación y verificación de la
administración por parte de la oficina de control interno?
3.4 ¿La entidad cuenta con procedimientos y lineamientos
internos para la rendición de cuentas?
3.5 ¿Los trabajadores de la empresa conocen sus funciones y
responsabilidades?
4. INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
65
4.1 ¿Usted como trabajador(a) de la empresa conoce sus
funciones y responsabilidades?
4.2 ¿Su empresa cuenta con una adecuada información para el
cumplimiento de las funciones de sus trabajadores?
4.3 ¿Se toma en cuenta la opinión y aportes del personal para
solucionar problemas de información y comunicación?
4.4 ¿Los problemas detectados se registran y comunican con
prontitud a los responsables con el fin de tomar las acciones
necesarias para su corrección, precisando plazos para su
cumplimiento?
4.5 ¿La entidad cuenta con un área que se encargue de
administrar la documentación e información
generada/recibida?
5. SUPERVICIÓN Y MONITOREO
5.1 ¿Existe un monitoreo continuo por parte de la
administración?
5.2 ¿Se están cumpliendo las metas programadas?
66